会议纪要格式范文之欧阳科创编.docx
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会议纪要格式范文之欧阳科创编.docx
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会议纪要格式范文之欧阳科创编
结构形式
时间:
2021.02.05
创作:
欧阳科
一、会议纪要的题目
有两种格式:
一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地址做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五年夜城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。
二是,把会议的主要内容在题目里揭示出来,类似文件题目式的。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示呵护省级文物七级浮图塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概略,其中包含:
(1)会议召开的形势和布景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地址、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在题目的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:
【】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,可是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在题目的正下方。
会议纪要的时间可以写在题目的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和论述。
怎样才干写好正文部分?
也就是说,要掌握点什么要领与办法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须归纳综合会议的共同决定,反应会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要辨别论述并写明不合之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行归纳综合与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述便利,眉目清楚,经常使用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致暗示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于讲话原意,不克不及窜改,也不成强加于人。
(6)小型会议,偏重于综合会议讲话和讨论情况,并要列出决议的事项。
年夜型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
罕见的有三种:
一是归纳综合叙述式;二是排列题目式;三是讲话记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统收回号召,要求广年夜干部认真贯彻执行会议精神,篡夺新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
会议纪要格式范文
会议纪要通常由题目、正文、落款三部分构成。
题目有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概略。
主要包含会议时间、地址、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包含会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、办法和要求。
落款。
包含署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两年夜部分:
开头第一部分一般应写明会议概略,包含会议进行的时间、地址、届次、组织者、列席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反应会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不合,年夜致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包含解决问题的办法、办法和要求等),用归纳综合叙述的办法,进行整体的论述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,并且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开年夜中型会议或议题较多的会议,一般要采纳分项叙述的办法,即把会议的主要内容分红几个年夜的问题,然后另上标号或小题目,分项来写。
这种写法偏重于横向阐发论述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包含对目的、意义、现状的阐发,以及目标、任务、政策办法等的论述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)讲话提要法。
这种写法是把会上具有典范性、代表性的讲话加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照讲话顺序或不合内容,辨别加以论述说明。
这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。
某些根据上级机关安插,需要了解与会人员不合意见的会议纪要,可采取这种写法。
会议纪要的特点:
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反应会议内容,它不克不及离开会议实际搞再创作,不克不及搞人为的拔高、深化和填平补齐。
不然,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要功效来整理、提炼和归纳综合。
重点应放在介绍会议功效,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称呼的特殊性。
会议纪要一般采取第三人称写法。
由于会议纪要反应的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称呼特殊性的表示。
会议纪要与会议记录的区别:
会议纪要有别于会议记录。
两者的主要区别是:
第一,性质不合:
会议记录是讨论讲话的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不合:
会议记录一般不公开,无须转达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定规模内转达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文
产学研讨论会议纪要
时间:
2月16日上午
主持人:
毛年夜龙
出席人:
黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列席人:
林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛年夜龙同志转达了全国第二次产学研工作会议精神和全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创作创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛年夜龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部分要及时向分担领导请示、汇报工作,分担领导要在职权规模内年夜胆工作,及时拍板。
如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛年夜龙同志再次重申了会议制度变革和加强管理问题。
毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重年夜问题。
要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。
具体法度是,每周四前,在取得分担领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部分要认真执行,办公室担任催促检查。
毛院长就有关部分反应的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部分与部分之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。
机关职能部分要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力根绝教学事故的产生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。
针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反应,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。
重申,学生结业之前须取得中级以上技能证书,才干发给结业证书。
由财产园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。
争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重年夜问题。
会议纪要和会议记录的区别
两者的主要区别是:
第一,性质不合:
会议记录是讨论讲话的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不合:
会议记录一般不公开,无须转达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定规模内转达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用规模、内容和作用,分为两种类型:
(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由题目、日期、正文三部分组成。
(1)题目
由会议名称和文种组成。
如《全国高校年夜学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在题目之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应简明地叙述会议概略。
如会议的名称、目的、时间、地址、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。
即把会议上的讲话内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是讲话记录式写法。
依照会上讲话顺序,摘录每个人讲话的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较年夜、内容庞杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小题目分部分、分条理写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点:
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反应会议内容,它不克不及离开会议实际搞再创作,不克不及搞人为的拔高、深化和填平补齐。
不然,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要功效来整理、提炼和归纳综合。
重点应放在介绍会议功效,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称呼的特殊性。
会议纪要一般采取第三人称写法。
由于会议纪要反应的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称呼特殊性的表示。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包含两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地址、列席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明讲话、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对讲话的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。
时间:
2021.02.05
创作:
欧阳科
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