公文总结格式.docx
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公文总结格式.docx
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公文总结格式
公文总结格式
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篇一:
公文格式总结
篇一:
公文式总结的基本格式
公文
总结
总结是单位或个人
对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指
导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形
式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。
综合总结又
称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。
专题总结
是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种
别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题一般
由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:
《××局19××年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作
用。
例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题即分
别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、
时限、性质和总结种类。
例:
《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。
2、正文
前言一般介绍工
作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的
核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、
方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,
标序加题,逐一写来。
结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等
语作结,要求简短精练。
3、落款一般在正文右下方署名署时。
如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,
应在标题下方居中署名。
篇二:
公文格式总结
公务
员公文规范与政务文稿修养提升
河北行政学院闫
丽丹
日下午)
一、中共中央办公厅国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》,《条例》规定有
15种公文种类。
二、《党政机关公文
格式》(gbt9704-2012)
三、我省印发《河
北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。
四、公文格式
1、份号、密级和保
密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。
紧急程度分为特急和加急两种。
2、标题:
xxx文件
上边缘至版心上边缘35mm,加上上天头共72mm。
不区分上行文、平行文和下行文。
3、发文字号不用虚
位、不加“第”。
4、标题三要素+两
个介词:
机关名称+关于+主要内容+的+公文种类
标题在红色反线下
空两行的位置,标题下空一行写主送机关,标题可使用个别标点符号,绝对不使用逗号、句
号、问号。
多行标题排列为梯形或菱形。
5、主送机关:
可写
到标题下空一行,也可放到版记的“抄送”上方。
6、公文首页和末页
必须显示正文。
7、附件:
在版记之
前,是正文的一部分。
8、发文机关不能省略。
成文日期用阿拉伯数字。
9、印章
单一机关印章:
日
字距右侧空四格。
公文最后一行下空一行是印章的上边缘。
公文最后一行的位置决定章的位
置。
章的下方有字,要中压(中套),即成文日期在中间;章的下方无字,要下压(下套),
章的中下边缘压成文日期。
联合行文印章:
各
发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。
每
排印章两端不超出版心,首排印章应上距正文一行之内。
居左空2字加圆括
号标在成文日期下1行。
“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。
10、版记:
包括抄
送机关、印发机关和印发日期
抄送机关:
4号仿
宋字,在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送
机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
公文版记中的印发单位为各级行
政机关办公室(厅)。
11、页码:
4号半
角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版
心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白
页和版记页均不编排页码。
附件与正文一起装订,页码连续编排
五、公务员常用问题写作技法举例
(一)纪要
基本要素:
1.时间、
地点、主持人、参加人;2.会议主要内容和议定事项;3.发送范围、印制机关、日期、份数党
组成员缺席要标明原因。
会议纪要具有纪实
性、概括性、约束性、时效性
(二)工作请示和
情况报告
1.请示:
由首部、
正文和落款三部分组成
结尾:
妥否,请批
示
常用种类:
请求指
示类(怎么办)、请求批准类(行不行)、请求批转类(协调)
注意:
一个请示不
要多头主送,应主送一个上级机关。
2.情况报告:
分为
单体式报告和复合式报告;
(三)工作总结
1.由标题、正文、
成文日期组成。
2.正文涉及四个方
面:
基本情况概述、成绩和经验、存
在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。
3.注意的问题:
充
分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有
理论价值、重点突出切忌事无巨细。
高质量的讲话稿:
具备明理、造势、求美、寻度四大要素。
篇三:
公文格式
公文
格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分
为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
(一)版头部分
1.份号:
公文印制
份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。
2.密级和保密期限:
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”
和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二
行,21磅(行政公文用3号)黑体字。
3.紧急程度:
公文
送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当
分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用
21磅(行政公文用3号)黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心
左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化
简称。
版头:
红色标记部
分(只有两种格式)
中共古蔺县委办公
室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、
印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。
)
中共古蔺县委办公
室(一般文件)
发文机关标志居中
排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
5.发文字号:
发文
字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字
排列)。
文号一般有5种(以我办文件为例):
古委发(主要用于
纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)
古委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委
县政府联合发文的文件都适用)
古委办发(主要用
于以办公室名义行文的纲领性文件)
古委办(只是以办
公室名义行文的通知、报告、请示等文件)
古委办函(主要针
对会议通知、领导组)
上行文的发文字号
居中编排。
(行政公文居左空2字排列)
6.签发人:
上行文
应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机
关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居中,签发人姓名居
右空一字;“签发人”用3号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字,姓名用3
号楷体字),签发人后标全角冒号。
(二)主体部分
7.标题:
(1)一般用2号方
正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;标题排列应当
使用梯形或菱形。
(2)文种:
党的机关使用的文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种
类主要有13种:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、
意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定
的上述文种合计为28个。
其中13个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通
报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个,其中属
党的机关的2个:
即公报、决议。
(3)标题的完整结
构:
发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;
发文机关和事由有
时可省略,唯一不能省略的是文种。
存在的普遍性问题:
文种使用不正确,很多单位和乡镇
使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实
施方案、计划、总结》的通知”,也没有紧急报告、自查报告等文种,简单来说,“的”字后
面紧接着文种。
8.主送机关:
公文
的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
上行文的主送机关
要注意:
(1)主送机关必须是上级单位。
比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不
正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就只能用乡镇办公室名义向县级部门报
送请示。
(2)主送单位不得
是领导个人。
(3)不得越级报送
请示。
村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同意,请上级部门审定”都是不对的,
必须是再由乡镇拟文上报。
(4)请示要一文一
篇二:
公文格式
公文格式
标题:
方正小标宋简体二号字
正文:
一级标题:
方正小标宋简体三号字
二级标题:
方正楷体简体三号字
正文内容:
方正仿宋简体三号字
标题层次:
一级标题:
一、(以“、”衔接)
二级标题:
(一)
三级标题:
1(以“.”衔接)
四级标题:
(1)
五级标题:
①
注:
1.公文行间距为固定值:
30(特殊情况可以例外)
2.公文落款与正文必须处于同一页面内
3.上行文(如请示、报告等向上级部门反映、汇报及请求的公文)必须加注联系人及联系电话(位于落款下空一行、空两个字)
篇三:
工作总结字体和格式
工作总结的字体和格式要求
标题╳╳╳个人总结(黑体小二)
正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号,倍行距,不需要换行,每段落开头空两个字节)
部门名称
个人姓名
二○╳╳年╳月╳日、
(一)标题
总结的标题大体上有两类构成形式:
一类是公文式标题;一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008年度工作总结》《××镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。
非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。
即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
2、主体。
这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。
这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。
回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。
对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。
全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。
专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。
可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。
(三)尾部
包括署名和时间两项内容。
如果标题中已有署名,这里可不再写。
(四)段落,行间距,开头
倍行距,不需要换行,每段落开头空两个字节。
《公文总结格式》
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