档案保管期限表文秘工作doc.docx
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档案保管期限表文秘工作doc
档案保管期限表_文秘工作
一、档案保管期限表的概念及作用
档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。
它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型
从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型:
(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)
它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。
是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。
如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》
(二)专门档案保管期限表
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。
专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。
如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
(三)同系统机关档案保管期限表
它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。
这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
(四)同类型机关档案保管期限表
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。
如××市学校档案保管期限表。
(五)机关档案保管期限表
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。
如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
三、文书档案保管期限表
1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。
1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件永久
1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期
1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期
2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料
2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久
2、2讨论未通过的文件材料等短期
3、上级机关召开的重要会议文件材料
3、1主要文件材料长期
3、2其它文件材料短期
4、上级机关颁发的文件材料
4、1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久
4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期
4、3其它需要执行的文件材料短期
5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久
6、本机关党组(包括实行党委制的党委)和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久
7、本机关召开会议的文件材料
7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久
7、1、2典型材料、代表发言、简报长期
7、1、3小组会议记录、参考材料短期
7、2一般专业会议文件材料
7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期
7、2、2典型材料、代表发言、简报短期
8、本机关制发的(包括与其它机关联合制发的)文件材料
8、1方针、政策法规性的,重要业务问题的永久
8、2一般业务问题的长期
8、3事务性有参考价值的短期
9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
9、1重要的法规性的长期
9、2其它的短期
10、本机关各种普查工作形成的文件材料
10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久
10、2原始记录长期
11、本机关专题、典型的调查报告
11、1重要的永久
11、2一般的短期
12、本机关的请示与上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
12、1方针政策性的重要问题的永久
12、2一般事务性问题的短期
13、本机关工作活动的工作总结、报告
13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久
13、2半年的、季度的、一般专题的长期
14、本机关计划、规划、控制数字
14、1年度和年度以上的永久
14、2季度的、月份的每期
15、本机关的统计报表
15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久
15、2季度、月份的短期
16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久
17、干部任免的文件材料
17、1本机关领导人,本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久
17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期
18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料
18、1省级以上的永久
18、2地、县级以下的长期
19、本机关对有关人员的处分材料
19、1影响大、问题严
档案地方志工作大会发言
同志们
主要任务是传达贯彻全国、全省档案工作会议精神,市委、市政府决定召开这次档案地方志工作会议。
总结XX年全市档案地方志工作,安排安排XX年工作。
刚才汪开云同志对去年的工作进行了全面总结,对今年的工作进行了安排安排,完全同意,希望大家认真研究,抓好落实。
市委、市政府的正确领导下,过去的一年。
各级档案地方志工作部门紧紧围绕市委、市政府工作大局,围绕“建立两个体系、实现两个转变”这一总目标,以档案地方志工作服务中心、服务大局、服务社会、服务民生为突破口,推进工作向前发展,全市档案事业取得了新的进展,全省档案工作目标责任制考核中位居前列,连续多年受到省上的奖励。
此,代表市委、市政府向辛勤工作、默默耕耘在市档案地方志工作战线上的同志们和临时以来关心支持档案地方志事业的社会各界人士致以亲切的问候和衷心的感谢!
就进一步做好今年的档案地方志工作讲几点意见,下面。
供同志们参考
一、进一步提高对档案地方志工作的认识,以深入学习实践科学发展观为契机
指导经济、社会各项事业科学发展的重大方针,科学发展观是指导我建设中国特色社会主义的重大战略思想。
同样也是档案地方志工作必需遵循的指导方针。
开展学习实践科学发展观活动,为全市档案地方志部门进一步解放思想,创新观念,促进档案地方志事业的科学发展,提供了很好的契机。
各级档案地方志部门要紧密结合各自实际,把开展学习实践科学发展观活动作为提升档案地方志事业科学发展水平的重要机遇,作为推动各项工作的强大动力,广泛开展“怎样为科学发展服务,怎样实现自身科学发展”和“重新认识档案工作”大讨论。
要通过学习讨论活动,准确掌握科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求,努力改造主观世界,切实增强在档案地方志工作中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,着力转变不适应科学发展的思想观念,着力提高推进档案地方志事业科学发展的能力,着力解决影响和制约档案地方志事业科学发展的突出问题,构建充溢活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的档案地方志工作机制。
要从经济社会发展的大局动身,着眼于服务经济建设、构建和谐社会这个主题,强化创新服务意识,树立新的工作理念,开拓新的工作领域,发明新的工作方法,使档案地方志事业的发展能够适应不时变化的形势和任务的需要。
促进档案地方志工作更好地为科学发展服务。
二、以服务为中心,以创新为基点。
进一步提高档案工作的质量和水平
突出服务这个主题,各级档案部门和档案工作者要以创新为基点。
围绕党委和政府中心工作服务上有新发展,为社会提供全方位服务上有新突破,为人民群众提供优质服务上有新举措,创新档案工作管理体制和服务机制上有新成绩,切实把解放思想与实事求是结合起来,把工作热情与科学态度结合起来,把锐意进取与尊重客观规律结合起来,转变思想观念,增强服务意识,服务全市经济社会发展中提高档案工作水平。
为社会各界和人民群众提供更加优质高效的档案服务。
全市各级档案部门要紧紧围绕我市改革开放和现代化建设的各项任务,一要紧紧围绕党委、政府的中心工作。
明确职责,自觉地做好服务大局、服务群众的工作。
当前尤其要围绕深化改革和促进经济社会发展,加强社会主义新农村建设中的档案工作,要积极探索开展集体林权制度改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民搬迁等“三农”档案新领域的工作,切实为发展农业农村经济、增加农民收益提供优质服务;要加强民政、社保、医保、环保、卫生、社区等直接涉及到民生领域的档案工作,确保将大量与民生有关的文件资料及时收集归档;要大力开展家庭建档新服务,全面开展社会保证体系建档工作,规范民生档案管理体系,构建民生档案信息服务平台,为群众查阅利用提供方便;要继续深化企业档案工作,为企业改革、维护企业职工的切身利益服务;要深入研究如何为项目工作提供积极有效的档案服务,尤其是当前国家扩大内需政策的背景下,市重点建设项目也在不时增多。
档案部门在项目启动和实施过程中,要主动介入,积极配合有关方面,协助项目管理单位建立规范的档案管理体系,为项目的实施和后续管理奠定可靠的档案工作基础。
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工作总结
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