5S和企业标准化管理.docx
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5S和企业标准化管理.docx
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5S和企业标准化管理
通知:
各分厂、部门:
为了推行5S和企业标准化管理,搭建好标准化基础平台,科学地开展标准化工作,各分厂、部门应本着立足实际的原则,结合公司企业标准、质量、环境等管理体系的运行情况,制订相应的管理标准和工作标准。
使公司在生产、经营管理中,有法可依、有章可循。
通过规范化管理,提升企业的标准化水平,提高企业适应市场和顾客需求的能力,进一步提高管理水平和产品质量。
为了推进标准化工作进程,顺利实现6月份在试点的特炼、特轧分厂初见成效,7月份在率先达标的试点单位召开现场交流会,8月份在全公司全面推广标准化管理的工作目标,现公示管理标准、工作标准格式和现场5S管理检查考核细则及看板管理公告栏尺寸,各分厂、部门应严格遵照执行。
由于,管理标准和工作标准随着企业管理内容的变化和时间的推移,始终处于不断的修订、补充和动态发展之中,需要进行时时的动态控制,因此,管理标准和工作标准汇编应以活页为宜,一旦某个标准需要修改,即可直接换页,而不影响整体运行效果。
各分厂、部门将审批后的管理标准和工作标准于实施前以书面形式报企管部备案。
附录1:
管理标准格式
附录2:
工作标准格式
附录3:
现场5S管理检查考核细则
附录4:
看板管理公告栏尺寸
特此通知
企管部
2005年5月31日
附录1:
管理标准格式
(部门名称)管理标准(黑体加粗小初)
标准汇编(黑体加粗小初)
共页(黑体加粗三号)
起草:
(黑体加粗三号)审核:
批准:
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(发布部门名称)发布
前言(黑体加粗小一)
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(宋体常规小四号)
目录(黑体加粗小一)
1XXX(标准名称)XCJXXX(标准编号)(宋体常规四号)…………………1
2XXX(标准名称)XCJXXX(标准编号)………………………………………X
……
储运公司管理标准
XCJ(黑体加粗一号)
XXX标准名称(黑体加粗小初)
起草:
(黑体加粗三号)审核:
批准:
2005-09-01发布2005-09-01实施
江阴兴澄特种钢铁有限公司储运公司发布
XXX管理标准名称(黑体加粗小一)
XCJ(黑体加粗小一)
1.范围(宋体常规小四号)
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2.规范性引用文件
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3.职责
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4.管理活动的内容与方法
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5.报告和记录(应规定该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发、传递线路和保存期限)
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6.附录(必要时可增加附录)
(页码)
附录2:
工作标准格式
(部门名称)工作标准(黑体加粗小初)
标准汇编(黑体加粗小初)
共页(黑体加粗三号)
起草:
(黑体加粗三号)审核:
批准:
╳╳╳╳-╳╳-╳╳发布╳╳╳-╳╳-╳╳实施
(发布部门名称)发布
前言(黑体加粗小一)
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(宋体常规小四号)
目录(黑体加粗小一)
1XXX(标准名称)XCWXXX(标准编号)(宋体常规四号)…………………1
2XXX(标准名称)XCWXXX(标准编号)………………………………………X
……
(部门名称)工作标准(黑体加粗小初)
XCW(黑体加粗一号)
XXX标准名称(黑体加粗小初)
起草:
(黑体加粗三号)审核:
批准:
2005-09-01发布2005-09-01实施
江阴兴澄特种钢铁有限公司储运公司发布
(页码)
XXX工作标准名称(黑体加粗小一)
XCW(黑体加粗小一)
1.范围(宋体常规小四号)
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2.规范性引用文件
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3.职责、权限
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4.岗位人员资格要求
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5.工作内容与要求
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6.检查与考核
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7.记录和表格(根据实际情况编制所需的必要的记录或表格,并规定其格式、传递线路和保存期限)
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8.附录(必要时可增加附录)
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(页码)
附录3:
现场5S管理检查考核细则
要求:
结合实际,制定各自适合的处理标准和处理方法。
检查标准
基本分
考核标准
1S整理(80分)要与不要的判别标准归二级部门。
1.1区域划分科学,界线清楚、分明;定置图、定置牌齐全、规范,图、牌、物相符。
10分
1.1.1区域划分不合理、界线不清楚、标志不明显,一处减1分;1.1.2定置图、定置牌不规范、脏污、歪斜,一处减1分;1.1.3图、牌、物不符,一处减1分。
1.2厂区环境卫生,设施完好,厂区垃圾定点堆放、及时外运。
5分
1.2.1厂区内有杂物(废钢、烟头、废纸)、积水、积尘、坑洼或设施损坏,一处减1分;1.2.2垃圾不按指定地点存放,一处减1分;不及时外运或垃圾点清理不干净,一次减3分。
1.3厂区道路清洁、平坦、畅通,标志明显、规范。
10分
1.3.1路面不清洁、不畅通一处减1分;1.3.2设施损坏或标志不明显、不规范,一处减1分;1.3.3路面有丢撒物料,用车单位或车辆所有单位减3-5分,另加扣该单位100元—1000元。
1.4生产现场安全通道畅通、无障碍,标志清楚。
5分
1.4.1无安全通道不得分;1.4.2安全通道被侵占或标志不清楚,一处减1分。
1.5生产现场内各种物料、工具等物品分区、分类摆放;废旧物品定点存放,定期回收、清除;对易燃、易爆、腐蚀性、放射性物品实行特别定置。
5分
1.5.1各类物料不按定置区域摆放,一处减1分;1.5.2各类工具、吊具、移动设备乱摆乱放,废旧物品不定点存放或不及时清理,一处减1分。
1.6生产、施工、检修现场安全防护设施齐全有效。
10分
1.6.1安全防护设施不齐全或标志不明显,一处减1分。
1.7作业现场安全标志明显、无隐患,无违规现象;目视化看板悬挂正确,保持干净整洁。
10分
1.7.1发生一起轻伤事故减10分;1.7.2发生一起事故隐患减3分,不按期整改减5分;1.7.3发生一起违规减2分;1.7.4目视化看板斜挂、不整洁减2分。
1.8危险源点必需实行分级控制管理,防护措施齐全,安全标志醒目。
5分
1.8.1实行分级控制管理,少一级减1分;1.8.2防护设施不齐全或标志不明显,一处减2分。
1.9各种物料堆放符合公司安全规定。
5分
1.9.1物料堆放不符合公司规定,一处减1分。
2.0煤气、氧气等设施安全防护装置齐全、可靠,使用符合安全要求。
5分
2.0.1安全装置不齐全、不可靠,一处减2分;2.0.2使用煤气、氧气不符合安全规定,一处减2分。
2.1环保设施做到“三同时”,运转率和完好率达到95%;粉尘、废水、废气排放不超标。
5分
2.1.1做不到“三同时”减1-3分;2.1.2设施运转率和完好率达不到要求,一项减2分;2.1.3废弃物排放超标,一项减1分。
2.2电气设备安装、运行符合规程要求,警示标志齐全、正确。
5分
2.2.1不符合规程,一处减2分;2.2.2缺少配电警示牌或悬挂不正确,一处减1分。
2S整顿(110分)
1.1库房、货架中的物品做好品种、储存数量标志,备品、备件的场所、位置标识清楚,整洁卫生。
5分
1.1.1物品的品种、数量无标识,一处减2分;备品、备件的场所、位置标识不清楚、不干净减1分。
1.2原辅材料、合金入库堆放成方,料与料之间界线清楚,留有通道。
5分
1.2.1原辅材料、合金入库乱堆,一处减2分;料与料之间界线不清楚、无通道减2分。
1.3计量网络运行正常,计量器具完好,合格证、标记齐全;计量器具台帐做到帐、物相符,新增器具及时上帐;计量器具按计划检定。
5分
1.3.1计量器具损坏,一处减1分;有效期合格证或标记不齐全,一处减1分;1.3.2抽查率>95%,计划检定率100%,达不到要求,一项减2分;1.3.3计量器具台帐不齐全或登记不及时,一处减1分;帐、物不符,一处减1分。
1.4原始记录、统计报表、台帐符合记录控制要求,填写完整,内容准确,传递及时,字迹清楚、工整;文件编制、审批、分发符合文件控制规定。
5分
1.4.1违反记录控制规定,发现一处减1分;1.4.2记录无签名,发现一处减1分;1.4.3内部记录建立从编目到存档、保存和处理的管理体系不健全,发现一处减1分;1.4.4质量记录不规范、字迹潦草,发现一处减1分;1.4.5二级文件不符合文件控制规定,发现一处减1分。
1.5严格遵守公司有关劳动纪律管理制度。
5分
1.5.1考勤制度执行不严格、不认真发现一处减2分;1.5.2作业区或班组截留工资或奖金,一处减3分;1.5.3违反劳动纪律,每人次减2分;1.5.4特岗职工无证上岗,一人减1分。
1.6严格遵守公司成本开支范围和成本管理制度,确保成本费用及时结算。
5分
1.6.1跨期结算,一起减2分;1.6.2违反成本管理制度,一起减3分。
1.7各项物资耗费必需真实、准确,确保消耗真实。
5分
1.7.1发现一起帐外物资现象减3分。
1.8按公司目标,完成目标分解和落实相关责任。
5分
1.8.1无目标和分解、落实减5分。
1.9建立健全指标分解核算考核责任三大体系;指标分解落实到科室、作业区、班组、个人;考核做到程序化、规范化、标准化;各项指标落实到责任人,并制定具体、可行的保证措施。
5分
1.9.1指标未分解到最小单位,一项减5分;1.9.2二级部门考核不规范,只有结果,没有过程,减1-5分;1.9.3考核资料不齐全、不规范,减1-5分;1.9.4指标责任人不明确或保证措施不具体、可操作性差,一项减2分;1.9.5不按经济责任制严格考核减1-5分。
2.0定人包机制度落实到位。
设备岗位人员做到“四会”(会管理、会使用、会修理、会排除故障)。
5分
2.0.1定人包机制度落实不到位,减1-3分;2.0.2现场抽查2-3名操作人员,达不到“四会”要求,一人减1-2分。
2.1认真填写设备交接记录和设备运行记录。
做到及时、准确、清楚、内容齐全。
5分
2.1.1记录填写不及时、不规范、内容不齐全,一处减1分;
2.2严格执行各岗位工作标准和技术操作规程,严禁违规操作,严格按标准组织生产;作业现场无质量事故,无违规现象。
5分
2.2.1现场抽查2-3名岗位工,不熟悉技术操作规程,一人减2分;2.2.2发生一起违规减1-3分。
2.3质量指标分解到位,认真开展质量管理活动,质量记录做到日统计、月分析,质量台帐真实、准确,质量责任划分明确,考核到位。
10分
2.3.1质量指标分解不到位减1-5分;2.3.2无质量“日统计”记录减2分,无“月分析”记录减2分,无质量台帐减2分;2.3.3质量记录不规范、不准确、不真实,一处减1分。
2.4认真执行设备点检定修制度,点检记录齐全、规范。
5分
2.4.1不认真执行点检制度减3-5分;2.4.2点检记录不齐全、不规范一处减1分。
2.5按月度生产经营计划组织生产,做到均衡生产,严格服从总调指挥。
5分
2.5.1完不成周品种产量计划减3分;2.5.2发生2小时以上生产事故,一起减5分;2.5.3不服从总调指挥,发现一次减5分。
2.6原辅材料必需按材质、品种分区存放,不得混料,进料、发料出口通畅。
5分
2.6.1原辅材料存放混乱,一处减1分;2.6.2进料、发料出口不通畅,一处减1分。
2.7生产运输安全、准确、及时。
5分
2.7.1因运输问题影响生产,一处减责任单位3分。
2.8消防器材齐全,按要求定点摆设,保持干净,定期检测;防火间距符合规定,消防通道保持畅通,消防标志完好、醒目。
5分
2.8.1消防设施不齐全、损坏、失效、丢失、乱放,发现一处减1分;2.8.2消防通道不畅通或消防标志不醒目,一处减1分;2.8.3发现一起火灾隐患减3分,未按期整改减5分。
2.9机动车辆行驶遵守交通规则,文明行车;机动车辆保持车况良好,车容整洁。
5分
2.9.1发现车辆超速、超载、逆行、违章超车及其它违章行为,一次减1分;2.9.2安全机件不齐全、失效;一次减1分;2.9.3机动车辆无出入证,一次减1分;2.9.4车辆卫生状况差(包括发动机),一次减1分。
3.0装卸设备、备品、备件及其它物资,需占用通道时应提前上报,并有专人管理;机动车辆必须按指定地点停靠,临时停车时,司机必需留在车上。
5分
3.0.1未经许可,违章占道,一次减1分;造成堵车,一次减2分;3.0.2随意停靠车辆,一次减1分,临时停车时,无人看车,一次减1分。
3.1对新工人、调入、调换工种、临时工、外来培训人员必须按规定进行相应的管理标准、工作标准、管理制度、5S、安全教育。
5分
3.1.1查教育台帐,未按规定进行管理标准、工作标准、管理制度、5S、安全教育,一人减1分。
3S清扫(60分)
1.1生产现场、作业现场做到文明生产,地面、门窗保持清洁、干净;设备、仪表、器具等设施保持清洁。
15分
1.1.1地面、门窗不清洁一处减1分;1.1.2设备、仪表、器具脏污、不清洁,一处减1分。
1.2所有场所门窗、玻璃齐全,设施完好,清洁卫生,无尘土、蛛网、废纸、烟头、积水,物品摆放有序;设备达到维护标准;厕所卫生符合公司厕所达标标准。
15分
1.2.1门窗、玻璃不齐全或损坏,卫生不达标,物品摆放或悬挂不整齐,一处减2分,另加扣100—1000元;1.2.2设备达不到维护标准,一处减3分。
1.2.3厕所卫生达不到标准,一处减1分。
1.3宣传设施庄重醒目、美观整洁;厂区内不许乱贴、乱挂各类宣传用品;
5分
1.3.1宣传设施损坏,一处减1分;乱挂、乱贴宣传用品,一处减1分;
1.4自行车、摩托车存放在车棚或指定地点,摆放整齐。
5分
1.4.1车辆不定点停放或摆放不整齐,一处减1分;1.4.2临时存车点不挂牌、不画线,一处减1分。
1.5厂区内一律不准违章建筑。
5分
1.5.1发现违章建筑,一处减2分。
1.6设备及附件、管网齐全、完好,运行正常、无事故,无跑、冒、滴、漏现象,色彩符合公司要求。
10分
1.6.1设备及附件、管网不齐全或损坏,一处减1分;1.6.2主要生产设备完好,运转正常,不达标减5分;1.6.3跑、冒、滴、漏,一处减2分。
1.6.4发生两小时以上设备事故,一起减5分;1.6.5着色不符合标准,一处减1分。
4S清洁(20分)
1.1各二级部门按以上3S实施细则予以制度化、规范化,保持5S良好的日常习惯。
10分
1.1.1无规章制度,一处减5分。
1.2对5S检查中所扣分的项目(或问题)应认真反思,举一反三,立即整改。
10分
1.2.1未举一反三,认真整改,一项减5分。
5S素养(30分)
1.1各分厂、部门应召开班前布置会;分厂应组织好周安全日活动,活动记录齐全、整洁,分厂、作业区要定期检查。
5分
1.1.1未开班前布置会,一次减2分;1.1.2安全活动记录不齐全、不整洁,一次减1-3分;分厂、作业区不定期检查,一次减1-3分。
1.2现场作业人员必须按规定穿戴和正确使用劳保用品;熟知本岗位安全操作规程,保持良好的精神面貌。
5分
1.2.1劳保用品穿戴不齐全或不符合规定,一人减1分;1.2.2现场抽查2-3名岗位工不熟悉安全操作规规,一人减1-2分。
1.3不许在工作和休息场所随便吐痰,乱扔杂物、烟头,应保持岗位和休息环境整洁。
5分
1.3.1随地吐痰,乱扔杂物、烟头等,发现一次减2分。
1.4应爱护公司种植的花草树木、绿地和绿化设施;花草树木无损坏。
5分
1.4.1花草树木、绿地和绿化设施被损坏,一处减3分。
1.5员工应举止文明,讲究卫生,仪容整洁,精神饱满。
5分
1.5.1发现员工仪容不洁,赤脖、穿拖鞋,一人次减2分;1.5.2发现员工说赃话、粗话,一人次减2分;1.5.3发现员工吵架,一人次减2分。
1.6员工更衣室、卫生间设施完好,干净卫生,无污渍、无异味,物品摆放有序。
5分
1.6.1更衣室、卫生间设施损坏,一处减2-5分;1.6.2更衣室、卫生间卫生不干净、有异味,一处减1-2分;1.6.3更衣室、卫生间物品摆放不整齐,一处减1-2分。
附录4:
看板管理公告栏尺寸
质量控制点800mm(高)×530mm(宽)、岗位示板1200mm(长)×800(宽)mm、工作进程表2000mm(长)×1000mm(宽)、5S管理责任区标牌250mm(长)×150mm(宽)、区域摆放指示牌800mm(长)×600mm(宽)。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 企业 标准化 管理
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