宜兴学生医保征缴系统.docx
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宜兴学生医保征缴系统.docx
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宜兴学生医保征缴系统
宜兴市学生医保征缴系统
——使用说明书
文档名称:
宜兴市学生医保征缴系统用户使用说明书
文档类别:
软件使用说明书
建立日期:
2014.8.27
编辑软件:
MicrosoftOffice2003
版权所有:
无锡市陶都巨龙软件有限责任公司
技术部电话(89960000-8016,89960000-8018)
目录
一、系统简介3
1.宜兴市学生医保征缴系统介绍3
2.系统组成3
3.系统运行环境3
4.系统特点3
5.系统用户角色说明3
二、通用操作4
1.说明书中统一称谓4
2.基本功能按钮描述4
3.通用功能操作5
1.新增5
2.修改5
3.删除6
4.过滤6
5.预览6
6.导出8
三、系统登陆9
1.登陆界面介绍9
2.操作员更改密码9
四、学生管理11
1.学校管理11
1.学校设置11
2.学校年级12
3.班级12
4.学生13
5.班主任17
6.学生变动查询18
2.学校医保管理19
1.本班学生医保缴费19
2.本校学生医保缴费20
3.医保缴费查询21
4.各班学生录入情况查询21
五、系统维护23
1.用户23
2.权限设置24
六、使用注意事项说明27
一、系统简介
1.宜兴市学生医保征缴系统介绍
宜兴市学生医保征缴系统是根据宜兴市社会劳动和保障局的需求,由无锡市陶都巨龙软件有限责任公司开发而成。
该系统用于本市各学校进行学生录入,学生调入,学生的医保缴费,学生各项的查询统计。
2.系统组成
学生医保征缴系统共有三个部分组成,分别为:
学生医保征缴系统服务器端程序:
是学生医保征缴系统网络服务运行和支持系统。
学生医保征缴系统客户端程序:
是学生医保征缴系统在客户端口运行的基本系统。
3.系统运行环境
电脑最低配置:
128M内存,10G硬盘
操作系统:
windows98以上
平台软件:
InternetExplorer6.0以上
相关插件:
CELL插件
网络平台:
连接Internet
4.系统特点
宜兴市学生医保征缴系统是采用当前流行的B/S模式开发而成,是完全的网络化信息管理软件。
各个工作站点的数据通过网络传递到服务器,因而可及时动态更新各工作站的运行数据,各工作站点的操作相互不影响,相关人员可随时看到最新的数据,极大的提高了信息传递速度。
5.系统用户角色说明
学生医保征缴系统分为系统管理员,学校管理员,学校用户三层用户角色。
系统管理员:
拥有该系统最高权限的操作员,他有给任何操作员分配权限的权利。
学校管理员:
各学校拥有最高权限的操作员,他有给本学校所有操作员分配权限的权利。
学校管理员由各学校自行指定。
学校用户:
各学校普通操作员,权限由学校管理员进行分配。
一般为班主任担任,对该系统功能进行基本的操作,具体按照实际情况由各学校自行指定。
二、通用操作
1.说明书中统一称谓
为了便于您对本说明书的阅读和理解,我们规定了一些操作及界面的称谓。
点击:
指使用鼠标左键进行选择的动作,在文章中统一称为:
"点击……",比如:
点击图标、点击菜单等。
双击:
指将指针滑动到准备操作的项目上,快速按动鼠标左键两次,即可对所选择的项目进行操作。
界面:
指用户进行单据等编辑的一个画面。
提示对话窗:
指系统弹出的提示用户的界面,比如:
在单据未保存时,系统会弹出一个对话窗,如"当前单据没有保存,保存数据?
",需要用户进行选择操作,操作时需看清提示说明。
浮动菜单:
一般为用户点击右键弹出的无标题的菜单(有时是点击左键弹出的菜单)。
功能按钮:
指界面或对话窗中的一些功能键,比如:
确定、取消、保存、新增、修改、删除、调入等,在文章中可以用【】来表示,并描述为:
点击【确定】……。
下拉菜单:
选择系统中的基础资料(如学校、年级……)时,点击后面的按钮会弹出一个下拉列表。
复选框:
为前面(一般为左侧)带白色小框的选项,点击打√表示选择此功能,空白表示不选择此功能。
编辑框:
是一个需要用户输入或选择数据的空白框。
状态栏:
系统界面最下部分的一栏。
2.基本功能按钮描述
该系统中使用到许多通用的功能按钮,虽然它们分散在各个单据中,但它们的概念基本相同:
【导出】点击此按钮,可以把数据按Excel格式导出并生成文件到你所指定的目录下。
【预览】对单据、报表打印前先进行预览其格式、内容等效果。
【打印】将您编辑或查找到的单据,直接进行打印。
【新增】点击此按钮增加一个新的资料(记录)。
【调入】点击此按钮,弹出学生调入界面,提供操作人员选择要调入学生的平台。
【修改】点击此按钮对已经存在的资料(记录)进行修改。
【删除】即删除未使用且不再需要的资料(记录)。
【过滤】是指用户无需退出当前界面,只要点击此按钮,系统即提供当前列表的条件定义界面,供您按照条件显示所需要的记录集或记录。
【首页】点击此按钮,系统显示数据列表中的第一页记录。
【前页】点击此按钮,系统显示数据列表中的前一页记录。
【后页】点击此按钮,系统显示数据列表中的后一页记录。
【尾页】点击此按钮,系统显示数据列表中的最后一页记录。
【刷新】点击此按钮可以使当前数据及时更新。
【全选】点击此按钮,可将当前界面上的记录全部选择,方便进行下步操作。
【清空】点击此按钮,可将当前界面上已经全选的记录返回到不选的状态。
【审核】选中需要审核的单据记录,点击此按钮可对该单据进行审核操作。
【反审】【取消审核】选中需要反审的数据,点击此按钮可对该单据进行反审操作。
【保存】指增加或修改数据后,点击此按钮,保存您所做的操作。
【设置】点击此按钮可以对当前的操作界面进行页眉页脚、打印等进行设置。
【取消】点击此按钮,可撤销你当前的操作或者数据操作。
【返回】点击此按钮,可离开当前您所操作的界面。
3.通用功能操作
1.新增
用途:
用来新建一张单据。
(以学生为例)
操作方法:
新增一个学生
打开学生列表,单击【新增】工具按钮,系统将打开“学生”编辑窗口。
分别输入学生的“学号”和“姓名”,“身份证”,“性别”,“出生日期”,“家长电话”,“状态”,选择“班级”。
注:
编辑框后面带有红色星号的为必填项,不可以为空,否则无法保存。
单击【保存】工具按钮,保存内容,系统此学生保存到数据库中。
单击【返回】工具按钮,退出到学生列表中,此时此学生将会出现在你的学生列表中。
2.修改
用途:
对已经保存的单据信息进行修改操作。
(以学生为例)
操作方法:
修改学生
1、 打开学生列表,找到需要进行修改的单据。
2、 单击找到的学生记录,该条记录会呈黄色反光显示。
3、 单击【修改】工具按钮或者双击此记录,可以打开该学生的编辑界面,该学生的原始数据将会呈现在编辑界面中。
4、 对学生信息进行修改后,单击【保存】,并点击【返回】,将会退出该界面。
3.删除
用途:
对已经无用或输错的单据,用户可以对其进行【删除】操作。
(以学生为例)
操作方法:
删除指定学生
1、打开学生列表,找到需要删除的学生。
2、单击找到的需删除的学生,该条学生记录会呈黄色反光显示。
3、单击【删除】工具按钮,系统提示“是否要删除?
”。
4、单击【确定】则删除单据;单击【取消】取消删除操作。
4.过滤
用途:
过滤操作可以用来对列表记录按条件进行筛选,达到缩小查找范围甚至确定目标的功能。
操作员可以点击【过滤】图标打开过滤功能,系统将会出现过滤界面。
界面中的过滤选择项(如图里:
学生代码、姓名、状态)的多少,会根据实际情况有所改变。
(以学生为例)
操作方法:
在“学生代码”或者“姓名”编辑框中输入你要查询的学生的信息,点击【确定】按钮,系统将会列出的该学生的记录。
点击【取消】按钮,放弃过滤操作。
在项中,表示的意思为:
过滤某种学生状态下的所有记录。
点击【确定】按钮,系统将会列出的所选状态下的所有记录。
点击【取消】按钮,放弃此次过滤操作。
注意:
如果在过滤时,没有输入任何过滤条件,系统将默认列出的为所有记录。
在过滤界面中,操作员可以根据实际情况灵活组合过滤条件,方便查询。
5.预览
用途:
系统提供了打印预览功能,用来打印预览报表和列表等。
系统设置了预览、打印调整等功能。
(以学生为例)
操作方法:
打印预览
打印列表和报表
单击【预览】工具按钮,系统登陆到预览界面。
在【表格列设置】里,选择需要打印出来的列,点击【确定】后打印。
点击【清空】,取消当前所选列的选择;点击【退出】则取消打印。
单击【页面设置】,在里面有打印机设置和纸张设置等。
单击【打印】按钮,将设置好的页面打印出来。
单击【关闭】按钮,可以退出“打印预览”界面。
6.导出
用途:
可将数据列表中的相关信息导出到EXCEL中,这样可以便于操作员查看统计数据可以将这些导出的数据发送给需要的人。
数据导出
打开需要导出的单据,在通过过滤,过滤出需要导出的内容。
在【目标文件名】栏内输入文件名,并可选择保存路径。
点击【开始转换】工具按钮,导出数据。
点击【关闭】则放弃导出数据
三、系统登陆
1.登陆界面介绍
用途:
可直接登陆到学生医保征缴系统。
操作方法:
在IE浏览器的地址中输入医保系统的地址或者点击学生医保征缴系统的系统图标,系统弹出登陆对话框。
(注:
第一次输入地址后,可以将该页面发送到桌面快捷方式,或者添加到收藏夹,这样下次打开就无需再输入了)
输入操作员姓名和相应密码。
(注:
第一次登陆时的密码是学校管理员分配的初始密码,您可以更改您的初始密码)
点击【确定】,登陆系统;点击【取消】,退出系统;点击【修改密码】,可对该操作员进行密码修改。
如果操作员想下次登陆的时候无需输入密码的话,可以再第一次登陆的时候勾选密码保存,这样系统可以为你将密码保存(此操作不推荐使用,以防他人没经过您的允许进入系统进行非法操作)。
2.操作员更改密码
用途:
用户可根据需要随时更改自己登陆密码,保证数据保密性和安全性。
(注:
第一次登陆时的密码是学校管理员分配的初始密码,为了安全性您可以更改您的初始密码)
操作方法:
1、打开系统登陆界面。
输入操作员姓名和相应密码。
2、点击【修改密码】按钮,系统出现以下界面。
3、首先在【密码】内输入修改前的密码;
然后在【新密码】内输入修改后的密码;
最后在【密码确认】内再输入一次与【新密码】相同的密码。
4、点击【确定】,系统出现“口令修改成功”的对话框,然后登陆到系统主界面如下
系统左边为操作的功能菜单,是各用户有权限操作的菜单。
系统右边为桌面,上面有“主要操作说明”,“详细操作说明”,“学生医保培训资料”和各位教师操作员所要注意的关键事项,各用户要认真阅读,以免在使用该系统时出现操作失误
四、学生管理
注:
编辑框后面带有红色星号*的为必填项,不可以为空,否则无法保存。
1.学校管理
1.学校设置
用途:
为学校管理员提供的用于管理编辑本学校信息的操作界面。
(以宜城中学为例)
操作方法:
1、点击【学生管理】→【学校管理】→【学校设置】,打开【学校】列表界面。
2、在此界面中点击【修改】工具按钮,打开【学校】修改编辑界面,修改后点击【保存】。
界面说明:
【学校名称】:
本学校的全名称
【学校电话】:
学校的联系电话号码
【学校传真】:
学校可用的传真号码
【学校类别】:
在这里可以选择学校所属类别,如,小学,初中,高
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