单位消防安全管理档案模板.docx
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单位消防安全管理档案模板.docx
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单位消防安全管理档案模板
*************单位制作
档案目录
一、xxx单位基本情况
1.单位基本概况表
2.消防行政许可文件资料及单位工商营业执照
3.消防安全管理承诺书、告知书
4.消防安全“四个能力”建设达标证
二、日常消防安全管理
1.消防安全管理人任命书
2.消防组织和各级消防安全责任人架构图
3.消防安全管理制度及消防安全的操作规程
4.公安消防机构或派出所填发的各种法律文书
5.消防安全例会纪要或决定
6.火灾情况记录
7.消防奖惩情况记录
8.有关燃气、电气设备检测等记录资料
9社会消防安全重点单位e网管理记录
10.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
三、消防安全“四个能力”建设:
检查消除火灾隐患能力
1.防火检查(用火用电)制度)
2.日防火巡查制度
3.火灾隐患整改制度
4.防火检查、防火巡查记录(部分)
四、消防安全“四个能力”建设:
扑救初起火灾能力
1.消防设施、器材配置登记表;
2.专职消防队、义务消防队人员及消防装备记录
3.消防控制室值班制度;
4.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工操作人员的基本情况
5.消防设施、器材维护管理制度;
消防设施维护保养合同、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告及维修保养记录
6.火灾应急预案;
7.消防控制室值班记录本;
五、消防安全“四个能力”建设:
组织人员疏散逃生能力
1.消防安全承诺书部门、区域;
2.灭火和应急疏散预案演练记录;
六、消防安全“四个能力”建设:
消防宣传教育培训能力
1.消防设施器材标志化、重点部位场所消防标识情况、明白卡、培训室等;
2.专兼职消防宣传教育培训人员登记表;
3消防安全宣传培训教育制度;
4.消防安全宣传教育培训记录;
七.其他工作
宾馆饭店类人员密集场所消防安全重点单位“四个能力”建设检查评分标准
检查单位名称:
检查时间:
月日
检查考评项目
检查考评内容
检查考评标准
检查考评方法
扣分情况及原因
检查消除
火灾隐患
的能力
(15分)
1、确定消防安全管理人负责本单位的消防安全管理,明确单位员工岗位消防责任(2分)。
①未确定消防安全管理人的扣1分;
②未明确单位员工岗位消防责任,每发现1人扣0.5分,扣完为止。
1现场核查消防安全管理人并提问;
2每个岗位随机抽查1名员工并提问。
200个床位以上宾馆饭店至少要抽查10名员工,具体为1名具体负责消防安全的保安部经理、2名保安、2名消防控制室值班人员、1名餐厅厨师、4名客房及餐厅服务员。
200个床位以下宾馆饭店抽查7人(参照上述岗位人员抽,无消防控制室的加抽保安、服务员)
3被抽查人员统一集中笔试,了解明确落实岗位消防责任情况。
2、单位每月进行一次全面防火检查,并填写检查记录(4分)。
①未每月开展防火检查的扣4分;②检查记录不符合要求的扣1分。
查阅2010年度防火检查记录,2011年1-5月检查记录
3、单位每日进行防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次;公众聚集场所在营业期间应当至少每二小时进行一次防火巡查(4分)。
①未按要求开展防火巡查的扣2分;
②巡查记录不符合要求的扣2分。
查阅2010年度防火巡查记录,2011年1-5月检查记录
4、单位员工每天班前、班后检查本岗位消防安全(1分)。
单位员工未在班前、班后进行检查的,每发现1人扣0.5分,扣完为止。
检查第1项检查考评方法抽查的人员;查看员工工作记录(无记录的现场提问),在班前、班后应该注意哪些消防安全事项,进行用火、用电、用油、用气等方面的检查情况。
5、单位防火检查、巡查发现的火灾隐患,检查巡查人员立即督促整改,当场整改不了的,要报告消防安全管理人,制定整改计划,明确整改措施、整改时限,限期消除,并采取防范措施,确保整改期间的安全(4分)。
①单位检查巡查发现的火灾隐患未整改或未制定整改计划的,每处扣0.5分;②现场检查发现存在火灾隐患,每发现一处扣2分。
扣完为止。
1查阅防火检查巡查记录及火灾隐患整改报告或通知;
2实地检查。
组织扑救
初起火灾
的能力
(15分)
6、依法应当建立专职消防队的企事业单位要建立专职消防队;有保安队的单位建立“保消合一”消防队;其他单位建立志愿消防队(4分)。
①应建而未建专职消防队的扣2分;②未建志愿消防队的扣2分。
现场检查专职、志愿消防队
7、消防控制室值班人员经过培训持证上岗,熟悉消防设备,并熟练掌握火警处置及启动消防设施设备的程序和方法(4分)。
①消防控制室值班人员未取得上岗证书的,发现一人扣1分;②不会操作消防系统设备,不掌握基本应急处置技能的,发现1人扣1分。
扣完为止。
1现场全数提问消防控制室值班人员;
2熟记应急处置程序7个要求,现场会操作演示。
8、根据本单位实际制定灭火和应急疏散预案,明确灭火和应急疏散的组织机构、人员、处置程序和措施;单位至少每半年组织开展一次灭火和应急疏散演练,并根据演练情况不断修改完善预案(4分)。
①未制定预案的扣2分;②制定的预案未明确第一、第二灭火力量的,扣1分;③至少每半年进行一次灭火和应急疏散演练的,每少一次扣1分。
1查阅档案、资料及2010年度演练记录;
②现场随机设定起火点,要求单位按预案组织演练。
9、单位员工应当掌握灭火器、消火栓等消防设施、器材的使用方法。
一旦发生火情,起火现场岗位人员和邻近岗位人员能迅速利用灭火器材灭火(3分)。
员工不掌握消防设施器材使用方法,不会扑救初起火灾的,每1人扣0.5分。
①现场提问5名服务员是否会使用灭火器,并现场操作;
2现场提问2名巡查保安或专职志愿消防队员是否会使用消火栓。
组织人员
疏散逃生
的能力
(5分)
10、员工要掌握火场逃生自救基本技能,熟悉逃生路线和引导人员疏散程序(2分)。
员工不掌握逃生自救疏散技能的,每1人扣0.5分。
1现场提问4名员工发生火灾后的逃生方法;
提问员工安全出口和疏散通道的位置。
11、单位建筑物的每个楼层、疏散通道、安全出口要明确疏散引导人员(3分)。
未明确疏散引导人员的,每人扣0.5分。
扣完为止。
1查看档案、资料;
②提问第10项抽查员工是否明确疏散引导职责。
消防宣传
教育培训
的能力
(15分)
12、消防设施器材要设置规范、醒目的标识,用文字或图例标明操作使用方法(5分)。
未按要求设置的,每发现一处扣0.5分。
1现场检查消防控制室、消防水泵房、室内外消火栓、水泵结合器;
2抽查3个灭火器配置点
13、重点部位、重要场所和疏散通道、安全出口要设置“提示”、“禁止”类消防标识(5分)。
未按要求设置的,每发现一处扣0.5分。
现场抽查3个楼层
14、单位每年组织员工进行一次消防安全教育培训,公众聚集场所每半年进行一次培训。
新上岗和进入新岗位的员工要进行岗前消防培训,员工普遍达到“三懂三会”(懂基本消防常识、懂消防设施器材使用方法、懂逃生自救技能,会查改火灾隐患、会扑救初起火灾、会组织人员疏散)要求(5分)。
①每年未按要求开展消防教育培训的,每少一次扣2分;②新上岗和进入新岗位的员工未进行岗前消防培训,每发现1人扣0.5分;③员工达不到“三懂三会”要求的,每发现1人扣0.5分。
1查阅档案、资料;
2与第1项检查考评方法抽查的人员
合并笔试
实际得分:
扣分合计:
消防安全责任人任命书(正面)复印件
为贯彻执行消防法律法规,保障本单位消防安全符合规定,掌握了解本单位的消防安全情况。
根据《中华人民共和国消防法》及《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,现任命为本单位消防安全责任人。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
(单位章)
xxx年xx月xx日
消防安全管理人任命书(正面)复印件
为实施和组织落实消防安全管理工作,经公司董事会(或单位管理层)会议决定,现任命为本单位消防安全管理人。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
(单位章)
xxx年xx月xx日
xx(单位)消防安全管理架构图
xxx(
(单位)灭火救援人员架构图
消防安全责任人职责
一、确保单位新建、扩建、改建(含室内装修、用途变更)等建设工程的消防设计、施工必须符合国家工程建设消防技术标准。
二、按照《中华人民共和国消防法》等有关规定的要求对单位新建、扩建、改建(含室内装修、用途变更)等建设工程办理相关消防手续,确保建设工程的合法性。
三、单位属于公众聚集场所的,在投入使用、营业前应向场所所在地的县级以上地方人民政府公安机关消防机构申请消防安全检查。
未经消防安全检查或者经检查不符合消防安全要求的,不得投入使用、营业。
四、贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;
五、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划;
六、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障;
七、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
八、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;
九、根据消防法规的规定建立专职消防队、志愿消防队。
其中人员密集场所应组建义务消防队,义务消防队员的数量不应少于本场所从业人员数量的30%。
十、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。
消防安全管理人职责
一、消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责,实施和组织落实消防安全管理工作:
二、负责拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
四、按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修、确保完好有效;
五、负责拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
六、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
七、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
八、组织管理专职消防队或义务消防队;
九、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
十、指挥本单位初期火灾的扑救
十一、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
十二、应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
xxxxxxx制度及操作规程
一、消防安全操作规程二、消防安全责任人及防火责任人职责
三、消防安全教育制度四、防火检查制度
五、整改火灾隐患制度六、消防设备定期检测、维修制度
七、疏散通道、安全出口管理制度八、消防安全管理档案制度
九、每日防火巡查制度十、消防培训制度
十一、重点工种人员持证上岗制度十二、灭火疏散预案制度
十三、消防中心值班制度
……☆按照标准化管理工作指引结合本单位实际自行增加相关制度,务必做到全面详实☆……
一、消防安全操作规程
(一)动火管理制度:
1.凡在本公司内需要动火的人员(包括外来施工人员)必须提前到安全部申报并经公司领导审批后方可动火。
2.落实现场防火监护人员并配备相应的灭火器材。
3.动火过程中,一旦发现不安全苗头时,要立即停止动火作业。
4.发生火灾事故时,要及时处理、扑救并报警。
5.动火人员要严格执行安全操作规程。
6.凡储存有易燃、爆炸品的车间、仓库、堆场,未彻底排除干净的,严禁动火。
7.作业人员和现场监护人在动火完毕后,应彻底清除现场火种,方可离开现场。
(二)仓库消防安全管理制度
1.落实“谁主管,谁负责”的原则。
2.实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。
3.仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
4.仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。
5.仓库内严禁吸烟,不准烧焊(割焊),要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续,方可作业。
6.各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。
7.物品入库前应有专人负责检查,确实无火种等隐患后,方可入库。
8.仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修,电工应严格遵守各项电器操作规程。
9.各类机动车装卸物品后,不准在库区内停放及维修。
10.仓管人员离开仓库之前必须要关好门窗及一切电源,并严格检查是否有其他火灾隐患。
11.仓库内储存的货物,按不同性质、类别分堆,堆垛之间应留出安全通道距离。
具体规定如下:
主要通道2.5-3米,墙距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防灭火器材1.5米。
12.仓库内不准住人(包括午休),不准搭建搁层,不准使用电烫斗、电炉、电钟、电烙铁、电视机及交流收音机等电器设备。
(三)用电安全管理制度
1.为防止用电造成火灾事故发生,凡动用电维修、安装各类用电设备者必须持证上岗。
2.非电工人员严禁动用、检查、安装各类用电设备,外来人员要动用电时必须到安全部门交用电说明并报行政部电工审批后方可作业。
3.发现用电设施损坏、不安全(包括各类电器)应及时向码头安全部门汇报。
4.严禁使用不符合国家规定的插座和电线。
5.电工安装、维修用电设施时,一律严禁赤脚。
6.安全管理部和电工要定期对公司各类用电设备进行检查,如有发现各类电器、电线等用电设施损坏,及时更换。
7.所有办公室、仓库、车间等部门人员在离开时要切断电源,防止火灾事故发生。
公安消防机构或派出所
填发的各种法律文书
将公安消防机构或派出所填发的下列法律文书复印件放入档案内:
1、公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查申请表
2、消防监督检查记录
3、消防监督检查记录()其他形式
4、公安派出所日常消防监督检查记录
5、责令改正通知书
6、不同意投入使用、营业决定书
7、公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证
8、大型群众性活动举办前消防安全检查意见书
9、同意/不同意恢复施工、使用、生产、经营决定书
10、临时查封决定书
11、同意/不同意解除临时查封决定书
12、行政强制执行决定书
13、临时查封/强制执行现场笔录
消防安全例会会议纪要
会议时间:
xxxx年xx月xx日
主持人:
李xx(应为消防安全责任人或消防安全管理人)
会议议题:
关于组织单位全体员工开展消防演练(议题一般为组织消防演练、落实消防专项经费、设施维护保养事宜、火灾隐患整改、违反单位消防安全制度予以处罚等涉及消防安全管理的所有工作)
参加人员:
赵xx、孙xx……………………………
会议内容:
参会人员签名:
火灾情况记录
填写人:
填写时间:
起火时间
起火部位
火灾基本情况
起火原因
损失
直接经济损失(万元)
间接经济损失(万元)
伤亡
人员
死人
轻伤
重伤
烧毁(损)主要财物
名称、数量
烧毁(损)建筑
(平方米)
处理情况及分析
其他
注:
此处内容主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。
消防奖励情况记录
奖励时间
受奖励单位或个人
奖励内容
授奖单位
备注
注:
此处主要指各级政府、行业部门和公安消防机构,以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。
、单位应当将消防安全工作纳入内部检查、考核、评比内容。
对消防安全工作中成绩突出的部门(班组)和个人,单位应当给予表彰奖励。
对未依法履行消防安全职责或者违反单位消防安全制度的行为,应当依照有关规定对责任人员给予行政纪律处分或者其他处理。
对依法应当给予行政处罚的,依照有关法律、法规予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
有关燃气、电气设备检测等记录资料
有关单位e网使用管理等记录资料(从去年5月份开始)
新增消防产品(包含防火涂料)等记录资料
消防安全“四个能力”建设
(一)检查消除火灾隐患能力:
日防火巡查制度
根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和娱乐场所有关消防安全管理的规定,为加强保证娱乐场所消防安全,有效防止火灾事故的发生,制订本制度。
一、防火巡查由各部门消防安全责任人、保安部和消防安全经理组织进行;
二、防火巡查人员应及时纠正违章行为,妥善处置火灾隐患危险,无法当场处置的,应立即向主管部门和消防安全经理报告。
对巡查发现的问题责令责任部门当场改正。
三、防火巡查人员发现初起火灾应立即报火警119并及时扑救。
四、防火巡查应填写记录;由消防安全经理签字、存档备查。
五、防火巡查应包括以下内容:
1.用火、用电有无违章情况;
2.安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
3.消防设施、器材是否保持正常工作状态,消防安全标志是否在位、完整;
4.常闭式消防门有无堵塞,是否关闭严实;
5.消防控制中心设施设备运行是否正常;
6.消防设施管理、值班人员是否在岗;
7.消防设施的维护保养是否到位;
8.营业结束或下班后,清除烟头、发热源,用电、用气阀是否关闭;
9.大型宴会活动结束后,有无遗留火种,厨房用电、用气阀是否关闭
10.其它需巡查的情况。
防火检查内容
一、消防车通道是否畅通、消防水源是否正常;
二、安全疏散通道、楼梯,安全出口是否畅通,疏散指示标志、应急照明是否工作正常;
三、消防安全标志的设置是否符合规范;
四、灭火器材配置及其完好情况;
五、建筑消防设施运行情况;
六、消防控制室值班情况、消防控制设备运行情况及相关记录;
七、用火、用电有无违章现象;
八、消防安全重点部位的管理;
九、防火巡查落实情况及其记录;
十、火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况;
十一、易燃易爆危险物品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况;
十二、楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况;
十三、消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。
火灾隐患整改制度
根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和娱乐场所有关消防管理的规定,制订本制度。
一、各区域、部门存在的火灾隐患,应当及时消除。
二、巡逻保安人员和消防安全经理巡查时发现有任何火灾隐患时,立即拍照并由消防安全经理详细填写《火灾隐患整改通知书》,于电子邮件方式发送给责任部门经理,抄送给行政委员会成员;限时整改。
三、对下列违反消防安全规定的行为,责任部门应当场改正并督促落实:
1.在非吸烟区吸烟的;
2.违章进入化学品仓库和地下油库;
3.违章使用明火作业或在化学品仓库和地下油库吸烟、使用明火等行为;
4.将安全出口上锁、遮挡、占用、堆放物品影响疏散通道畅通的;
5.消防栓、灭火器材被遮挡影响使用或被挪作他用的;
6.防火门被杂物顶住,闭门器损坏等影响常闭功能的;
7.防火防烟卷闸下方堆放物品的;
8.遮挡安全出口标志、应急灯和消防喇叭及消防喷淋系统的;
9.损坏一切消防设施设备行为的。
四、各部门对查出的火灾隐患应积极组织整改,因火灾隐患未能及时整改而造成事故的,按消防法律法规相关规定追究相关人员责任
防火检查、巡查记录
注:
该内容涉及相关表格可另形成一本独立的表格档案(主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况,应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料)
备注:
相关制度体现情况见防火检查巡查等记录本
火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录
注:
此处内容应包括下列内容:
1、公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的火灾隐患情况;
2、《火灾隐患整改登记本》;
3、单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况,以及整改完毕后复查情况;
4、给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。
(二)扑救初起火灾能力:
消防设施、灭火器配置情况
消防设施名称
设置位置
数量
备注
自动喷水灭火系统
首层大堂、西餐厅……、二层中餐包房及内走道……、三层卡拉ok包房、表演大厅及内走道……、四至十八层客房及内走道……。
喷头
泵
报警阀组
末端
感烟探测器
首层大堂、西餐厅……、二层中餐包房及内走道……、三层卡拉ok包房、表演大厅及内走道……、四至十八层客房及内走道……。
xxx
室内消火栓
各层走道位置及楼梯附近,消防电梯前室……。
xxx
防火卷帘
首层及二层相连通的中庭位置……。
xxx
感温探测器
地下停车场、发电机房……。
xxx
机械加压送风系统
防烟楼梯间及其前室
xxx
机械排烟系统
三层卡拉ok内走道及21、22、27号房……。
灭火器
xxx
疏散指示标志
应急照明灯
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消防设施、器材维护管理制度
一、娱乐场所配备的各种消防设施器材是预防和扑来灭火灾的专用工具,必须处于完整良好的状态,为保证其能达到迅速有效得扑灭初起火灾的预期目的,工程部和保安部对消防设施器材进行定期检查维护保养。
二、消防设施、器材严格按照集团的月度维保计划进行维护保养。
具体内容如下:
1.消防控制中心主机设备每天检查,UPS每六个月放电检测,主机及联动柜每六个月检测一次;
2.灭火器、消防栓箱内设施每月检查,定期检测更换;
3.防火门、电磁门每月检查,电磁门每季度释放检测一次;
4.出口灯、应急照明每月检查,每季度放电检测一次;
5.消防广播系统每月检查,每六个月检测一次;
6.消防卷闸、卷帘每月检查,每六个月检测一次;
7.厨房灭火系统每月检查,每季度检测一次;
8.固定式灭火系统每月检查,每六个月检测一次;
9.消防水泵每月检查启动运行,每六个月检测一次;
10.消防栓每季度试喷水一次,检测水流量和水柱高度等;
11.消防水流开关、报警阀、控制阀每月检查,每六个月检测一次;
12.消防水喷雾系统每月检查,每六个月检测管道一次;
13.消防加压风机、排烟风机、消防风阀每六个月维保检测一次;
14.厨房、车库、地下室的温感报警器每月检查,每六个月清洗、测试一次;
15.各公共区域的控制模块箱每年清洁一次;
16.各公共区域、客房烟感报警器每年清洗、测试一次。
三、所有设备设施维保、测试要做好记录,存档以备检查。
备注:
相关制度体现情况见灭火预案及演练等资料及记录本
消防控制室值班操作人员登记表
日期
年月
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