幻灯片制作小技巧.docx
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幻灯片制作小技巧
幻灯片制作小技巧
一、Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。
其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
二、在PowerPoint中巧用Flash动画
在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。
而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。
那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。
方法一:
1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。
2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。
3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“ShockwaveFlashObject”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。
4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”。
5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。
6、单击“自定义”行右边的按钮,弹出“属性页”对话框,在对话框的第一行“MovieURL”栏中输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径,注意要加上扩展名.swf,按[OK]按钮退出。
7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令,就可以看到演示效果了。
如果Flash动画的大小不合适,可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画,其四周会出现八个控制点,当鼠标形状变成双“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的位置;当鼠标放至控制点上时,鼠标形状变成单“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的大小。
再看一下效果,是不是满意了?
方法二:
点击“插入”菜单中的“对象”。
进入后在对象类型中选择“flash文档”,然后选左边的“由文件创建”,再点击“链接”,到电脑里去找你需要引用的flash,确定后,幻灯片上就有一个小图标。
之后在小图标上右击选择“动作设置”,进去后再选择“超级链接到”,在里面选择“其它”,再去指定你要用到的flash文档即可。
方法三:
运用一种在PPT插入Flash文件的插件(SwiffPointPlayer),安装好后,在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件,与插入图片一样简单!
实际上,SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合,网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中,当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。
三、PowerPoint使用技巧
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:
在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?
经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。
在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放
在PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。
为了避免这样现象的出现,可以在建立PowerPoint文件时,将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下,完成后将该文件打包。
打包后再将该文件解压,然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
6、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时,为了防止他人按ESC键取消播放,可以设置锁定密码,这样他人就无法随意取消播放了。
操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置,右击Ppview32.exe选择"属性"菜单,单击"快捷方式"选项卡,在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
C:
PPVIEW32.EXE/k/a、c:
\ppt\公众.ppt。
7、两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?
8、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:
在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。
但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。
使得音乐的播放很不连贯。
对此问题有什么解决办法吗?
是的,下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择“自定义动画”,然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项,并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。
如有必要,请选择“其他选项”中的“循环播放,直到停止”复选框。
最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中,对已经设置好了的文本框右击,在弹出的菜单中选择“动作设置”,根据自己的喜好,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。
然后选中对话框中“播放声音”复选框,在下拉框中选择“其他声音”,按路径选好背景音乐。
单击“确定”就好了。
这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。
最后,设置好切换方式就行了。
PowerPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式,PowerPoint播放器程序(ppview32.exe)就是其中的一种,由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映,因此很受使用者的青睐。
播放器程序和PowerPoint一起提供,位于CD-ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得,供参考:
一、打包与解包
在使用PowerPoint播放器时,经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。
而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。
"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所有链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给其他人。
"打包"及"解包"的过程是:
打包过程(在PowerPoint97中进行):
a单击"文件/打包"菜单项;
b选择需要打包的演示文稿;
c依"打包"向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器,可将播放器一同打包。
解包过程:
a插入复制演示文稿的软盘。
b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器,然后双击Pngsetup。
c输入演示文稿解包后的所处路径,确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法
用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是:
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;
b选择要放映的演示文稿(解包后的),然后选择其他所需的选项;
c单击"放映"。
在使用PowerPoint播放器时,有时会希望能够连续播放多个演示文稿,这就要用到播放列表(*.lst)。
首先,创建播放列表:
a在任何字处理程序中打开新的空文档;
b在文档中输入要放映的演示文稿文件名(如:
kk.ppt),如果要放映多个演示文稿,请在每行键入一个文件名。
c将文档存成文本文件,扩展名为.lst,并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
注:
在保存*.lst文件时,请在"文件名"文本框中输入:
"文件名.lst"(带引号)。
运行播放列表的方法是:
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;
b选择要放映的播放列表,然后选择其他所需的选项;
c单击"放映"。
三、使用技巧
在使用PowerPoint播放器的过程中,用户也许会产生两点疑问:
a双击Ppview32.exe,总会弹出PowerPoint播放器对话窗,它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表,并设置一些选项。
可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗,直接播放所需的一个或多个演示文稿呢?
b脱离了PowerPoint环境,该如何控制幻灯片的播放呢?
如:
怎样设置幻灯片的循环播放;怎样为播放设置锁定口令等。
下面从这两点疑问出发,谈谈PowerPoint播放器启动开关的使用:
1.演示文稿的自动播放(/A)
a右击Ppview32.exe,选择"创建快捷方式"菜单项;
b右击所建的快捷方式,选择"属性"菜单项;
c单击"快捷方式"选项卡;
d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
C:
PPVIEW32.EXE/a、c:
llkk.ppt、c:
llqq.ppt。
若需要播放的演示文稿有多个,可继续在末尾添加(以空格相隔)。
e确定。
现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,不再弹出对话窗,而是直接播放演示文稿。
2.设置幻灯片的播放范围(/R=n-m)
一个演示文稿可能由多个部分组成,如:
一些教学文档,可能由初级、中级和高级组成。
如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢?
这就要用到开关(/R=n-m)。
使用方法是:
a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
b单击"快捷方式"选项卡;
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
E:
PPVIEW32.EXE/r=3-6/ac:
llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
d确定。
现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接播放演示文稿的第3-第6张幻灯片。
3.在窗口中播放演示文稿(/W)
当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时,可单击"最大化"按钮,以便仔细观看。
这种方法非常适用于产品的介绍。
这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W,使用/W开关的具体方法是:
a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
b单击"快捷方式"选项卡;
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
E:
PPVIEW32.EXE/w/a、c:
llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
d确定。
现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接在窗口中播放演示文稿,可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。
若要实现图1所示的播放方式,则:
a创建批处理文件(如:
ppt。
bat);
b在批处理文件中输入以下内容:
callc:
PPVIEW32.EXE/l/w/ac:
llw.ppt
callc:
PPVIEW32.EXE/l/w/ac:
llp.ppt
callc:
PPVIEW32.EXE/l/w/ac:
lle.ppt
callc:
PPVIEW32.EXE/l/w/ac:
lla.ppt
c右击批处理文件ppt.bat,选择"属性"菜单项;
d单击"程序"选项卡;
e在"运行"组合框中选择"最小化"选项;
f选中"退出时关闭",确定。
现在,运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。
将其他程序的窗口关闭后,右击任务栏,选择"横向平铺窗口"即可。
4.设置循环播放(/L)
循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作,而且很吸引参观者,在一些展览会上常常可以见到。
其实现方法为:
a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
b单击"快捷方式"选项卡;
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
E;PPVIEW32.EXE/l/a、c:
llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
d确定。
现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接循环播放演示文稿,直至按下"Esc"键。
5.设置锁定密码(/K)
如果需要循环播放演示文稿,又不能保证随时有人看守,为了防止他人按下"Ese"键终止播放,可使用/K开关。
使用方法是:
a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
b单击"快捷方式"选项卡;
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:
E:
PPVIEW32.EXE/k/a、c:
llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
d确定。
现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,弹出对话窗,请用户输入密码及确认密码,输入并确定后,开始循环播放演示文稿。
当有人按下"Esc"键时,弹出对话窗,要求输入锁定密码,输入正确密码后退出播放,否则继续播放。
如何利用PowerPoint制作互动式图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片,不论是自己的偶像,还是一些风景画,都要作一些收藏,而且在你和朋友相聚的时候,你还要和你的朋友一同欣赏一下(炫耀一下吧!
)。
然而在欣赏时,差不多的人都使用一些专业的看图软件,这样虽然可以完成你的初衷,但是在欣赏之余,你是否感到这样的欣赏有些单调,你可以说在看图之余,你可以听听音乐,但是这些终究是别人的东西,而且完全没有展现你的才华,不知你有没有想过,动手制作一个有个人风格的互动式的图片集?
你可以制作一个像电影中看到的那种效果,而且具有连接式的索引效果,先别被这个“宏伟”的计划吓跑了,其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件,你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果,怎么样?
心动不如行动,动手吧,让你的朋友大吃一惊,从此对你另眼相看!
我们以制作一个明星的写真集为例。
首先在制作之前,我们得好好的规划我们手头的图片,也许你的手头有好几个明星的图片,那么我们有必要把他们进行整理,在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下,这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服,马靠鞍”,要有一个吸引人的作品,外部包装当然是必不可少的,所以我们应该设计一个有个性,而且美观大方的封面,让它直接吸引你朋友的眼睛,在这里我们只介绍一种方法,其他的创意还是需要你来用心设计。
其设计方法如下:
1.启动PowerPoint97,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。
自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后按“应用”按钮。
如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。
例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索,还须制作一张图片册的目录,播放时可由此选择需要观看的内容,具体方法如下:
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:
选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。
4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?
其方法是:
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。
当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗?
如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。
(为方便后面的操作)5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出的对话框中进行如上操作。
此时,幻灯片上有了三幅图片:
完整的背景图,上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式:
单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。
11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了,如果还满意的话,就将作好的幻灯片打包,方法是:
选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放,它将用于在其他的机器上播放你的工作。
PowerPoint中控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时,会遇到这样的问题:
一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示;又如,产品演示,分成若干页,上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决,具体实现如下:
1.新建一个幻灯片,选择所需版面。
2.打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱],或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择“控件工具箱”。
3.插入“文字框”控件
选择“控件工具箱”中“文字框”选项,在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。
4.设置“文字框”属性
在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口(如图2),在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。
其中:
EnterKeyBehavior属性:
设为True时允许使用回车键换行。
MultiLine属性:
设为True时允许输入多行文
将PPT文档打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。
着急了吧?
不急,因为PowerPoint2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。
1.请打开要打包的演示文稿。
如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。
2.将空白的可写入CD插入到
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