维修费用的实绩管理.docx
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维修费用的实绩管理
维修费用管理
第一节概述
设备全过程管理的目标,是追求设备寿命周期费用的最佳化。
而设备投入使用后,采用科学化的管理方式,求得以最少的费用,最大限度地使设备保持正常运转这也是设备管理中乞求的目标。
虽然,维持设备正常运转所需的大部分费用,在购设备时就已经决定,但在设备维修过程中,对维修费用和影响维修费用的各种因素加以统计分析和控制,以提高维修费用的效率,是设备管理者的基础工作之一,对设备维修费用管理,称之为设备维修的经济管理。
一、设备寿命周期费用(LCC)
设备寿命周期费用是设备在其预期的寿命周期内,从设计研究与开发、制造与安装与调试、使用、维修和保障,所需的直接、间接、重复性、一次性和其他费用的总和。
也可说是设备一生所支出费用之和。
瑞典维修保养协会的伍尔曼教授,通过定性地用曲线来表示设备一生所需费用的分布状况。
设备寿命周期费用包括设置阶段的费用和运转阶段的费用二大部分。
设置阶段所需的费用称为设置费又称原始费。
运转阶段所需的费称为使用费,又称维持费。
因此,设备寿命周期费用就是设备设置费和使用费的总和。
(一)设备设置费
设备设置费是企业在设置设备时所需的费用,其中应包括:
1、购置费:
(1)外购设备,要加上运输费等。
(2)引进设备,除加上运输费外,还要加上关税等。
(3)自制或委托制造设备,应包括下列费用
(二)设备使用费
设备使用费是企业在设备运行阶段必须陆续支出的,与设备有关的各种费用。
其中包括:
1、能源、动力费:
电、气、燃料、油、水、蒸气、空调等消耗的费用
2、维修费:
这是一项十分繁杂的费用,主要包括设备点检、技术诊断改进维修等应支出的费用资材费:
包括物资、备品备件、材料及辅助材料的费用劳务费:
包括维修人员的工资源共资、协作加工费用等项
3、后勤支援费:
仓库标准堆积等编制安全措施保险搬运保险环保等费用
4、故障停产损件费:
这是因设备劣化、故障、知成产品质量下除所造成的损失费
5、其它费用:
如固定资产税及车辆养路费、生产操作管理人员的工资,人员培训等所支出的费用设备寿命周期费用中,企业购置设备的费用是企业的一次性支出,在企业中形成固定资产并长期地占用社会奖金。
其回收方法是通过提取折旧费。
而设备的使费则不同于设备购置费、设备的使用费是随时支出,随时打入产品成本,同样通过产品销售而得到回报。
按照目前的设备使用年限,设备投产后的维持费,通常要高出设备原始价格的数倍。
如使用25年的设备,仅维修费一项就相当于设备原值的3-4倍,所以在购置设备时,不但要考虑设备价格的高低,而且要考虑投产后的维持费用的多少,这就是追求设备寿命周期费用的最佳化,使设备的制造者和使用者都重视和设备一生中所支出的费用之和为最少,其目的显然就是为了进一步提高企业的经济效益。
二、维修费及其评价指标
在设备寿命周期费用中,维持费要远大于设置费,而维持费的大部分是设备的动力消耗及维修费。
据美国调查,六十年代初期维修费要占企业全部财务的25%以上。
美国还和日本一起对企业进行抽样调查,结果是企业的年平均维修费分别占企业固定资产的4-8.5和2。
6-12%。
在我国,企业年维修费用按设备原值的12-15%来估算,设备的维修费在企业中占有相当于原值1%的维修费用,就是数十亿元之巨,因此研究维修费用有着极其重要的经济意义。
1、维修费的定义
维修费是对固定资产进行维持和修理所花去的劳动和物力劳动。
换言之,维修费是指对设备进行检查、维护保养、答理时所花去的各种费用的总和。
目前,我国大多数企业的维修活动,是以日常维护、小修、中修、大修的形式燕尾服开的,因此,维修费用就包括这些维护修理中费用,在凌钢,设备维修知动采用点检定修制定修年修的方式开聚苯胺全部的维修活动。
所以,设备点检、定修、年修中所需的稳中有降项费用的总和,构成了凌钢的设备维修费。
2、维修费的组成。
如前所述维修费是一项费用支出,而究其最终的表现形式,不外乎是在设备进行点检、维修时所发生的人工费、资材费和管理费三项。
这三项中,每项又可细分不同的类别。
3、维修费的来源目前,国内企业按大修和中小修或项修来划分费用范围,费用也划成二大类。
大修理费用由专项基金支付,称为大修基金,在财务上列为专项基金,按月杜撰固定资产的百分数预提,专款专用,其余稳中有降项检验费用按月直接摊入车间生产成本,这部分检修费用,称为日常维修费或经常维修费。
4、维修费的评价指标对维修费进行平价可以定量地分析维修效果。
通常分维修成本及人力二个方面进行评价。
第二节维修费用的预算管理
一、预算管理的目的对企业来讲预算管理就是计划企业在一定时间内的收入和支出,从而制定资金计划,对设备系统来讲,设备维修活动是达到企业经营业员目标的一个重要环节,维修成本与生产成本有直接关系。
而且维修费用占用了企业流动资金,所以维修费用预算对企业预算有着直接的影响。
就设备本身来讲在设备的的使用阶段,可以根据维修用的预算来选择最佳的维修策略方式、时机以及保障方法、措施、资源。
二、预算体系:
从对设备进行全过程管理这一概念出发,设备费用预算体系由以下三方面构成:
三、预算管理的主要内容
1、成本预算管理成本预算管理是对内支出的费用管理,通常将每个月新发生的维修成本与生产成本预算进行比较。
2、合同预算管理合同预算管理是对计划维修合同进行管理,以此来管理对外委托修理工程的费用支出。
3、资材预算管理资材预算管理是对备品备件和修理材料的准备预算进行管理。
其预算每半年根据实际使用情况及及买进的实际资材数量来核算。
在核算期内对备件进行审查和核定,使费用控制在预算的之内,同时必须对维修的全部备品备件和维修资材进行集中管理。
并根据不同的需要购入急需的备件材料。
四、维修费用预算的分类
维修费用预算的分类方法很多,而各企业设备系统所设置的体制又各不相同,因此,企业可根据自身的体制,选择相应的预算分类方法来进行管理。
分类方法通常有以下几种:
(一)按检修内部的三个环节分类
可分为设备维护保养费、设备检查费和设备修理费三种
1、维护、保养费:
维护保养费是指为了防止设备的劣化而进行的点检日常清扫,给油脂及调整等活动所需劳动、材料等费用。
也就是开展日常维修活动所必须的费用。
2、检查费:
检查费是指为了定量地掌握设备有无异常,确认设备劣化程度,需要采诊断技术等必要的手段对设备进行检查时,所发生的劳务,资材等方面的费用。
3、修理费:
修理费是为了修复设备的劣化或设备的故障而进行修理所发生的劳务、备件、材料等费用。
(二)按维修费用要素不同分类
根据维修要素的不同,维修费用可分为资材费、内部劳务、备件、材料等费用。
1、维修资材费:
维修资材费是指为维修而消耗的备件、一般材料、工具、机具等所需的费用。
2、企业内部劳务费是指点二级古厂(部)和检修中心的检修人员(管理人员除外)劳务费,以及参加自主维修活动的操作人员的劳务费。
即企业内部矛人员参加维修活动而计产品成本的全部劳务费。
3、外委维修费:
外委维修费是指本企业向被委托维修的单位所支付的维修费。
(三)按工程项目分类
根据工程项目可将维修费分成大修理费、定修费、日修及事故抢修费三种。
(四)按维修专业分类
根据维修专业不同,可分为机械、电气、仪表、计算机、动力、运输土建、炉窑等专业的维修费。
(五)按维修周期分类
设备的维修周期依据设备而定,而且此周期随设备状态、资材质量检修质量管理水平的提高而延长。
如果能将维修周期订得长一步,则对维修费用预算的编制将更为有利。
(六)按管理项目分类
根据维修预算的编制和预算管理的习惯,也可按各管理项及其内容如表所示。
维修费用按管理项目分类
费用项目
内容
备注
备件费
各件(新)出库使用是所发生的费用
备品备件
零件再加工费用
更换下的零件在修复时所发生的加工费用
循环零件
维修劳务费
点检、调整、修理、零部件更换时人工费
一般材料费
钢材、洗油、橡胶、油漆、密封等零星材料费
油脂费
润滑油、油压用油等的费用
维修改良费
为改善设备而支付的改善费用。
如为防止事故
延长寿命、减少故障等所需的费用
生产改善费
为生产目的而对设备进行改良的费用,如为提高产量、质量收得率所支付的费用
机具费
维修用的工器具、机具等
补助费
新添设备初期由于设计的缺陷,机械不顺及生产,维修人员不熟练等因素,引起故障,为修复设备而需要的费用
这项费用与正常的修理费有本质的不同,所以作为补助费单独立项
第三节维修费用的实绩管理
在管理中应注意总结经验,改革那些不相适应的方法,代之以科学的方法,要彻底改变修理数无限制,能修则修;修理费用无限制,实报实销的局面,坚持维修以状态为主,费用以控制为主的原则。
这样维修才能修得其所、改得合理。
而维修费用实绩管理则是维修费用管理中的一个重要环节。
要合理地使用维修费用,必须做到每月有计划,定期如召开实绩分析会,采用PDCA、循环的工作方法,找出不合理因素并加以改进,以求获得最佳的维修经济效益。
一、管理理目标:
把同设备维修费用管理的各项工作与管理现代化有机的结合起来,这就要求在整个维修费用过程中,切实抓好信息反馈,及时掌握使用动动态,防止失控超支。
要求费用员每月向基层领导上报费用使用情况,使各部门及时了解使用动态。
分析原因,做到合理使用,中间控制,使用管理实现从传统向科学,统计转向控制,变被动为主这三个转化,从而实现设备的投入,转换、产出的有效控制。
二、管理内容
管理内容可分为管理基础管理职能、管理要素三个方面。
1、管理基础
(1)资料收集如上级部门有关规定、与费用有关的横赂业务及部门的规定;本业务有关的各种管理制度;本岗位国内外的先进指标、先进管理经验;二级厂的管理经验等,并要及时组织学习加以推广。
(2)标准定额如检修工时定额物料消耗定等距原则等等。
(3)技术档案如外协合同、检修计划;各单位的固定资产金额定员编制;各种检修资料、人工的价格系列等。
(4)规章制度如维修费管理制度领料制度、工器具领用和赔偿制度等。
(5)统计分析首先要建立各种台帐,定期对各种如帐进行统计分析攻击,如点检卡片、定修实施记录、精密检测结果、故障记录等种实施计划及结果,这些统计表格在本书的有关章节中无援有详细说明。
2、管理职能
设备管理是通过发挥各级管理职能来实现的。
(1)机动部职责机动部是全公司生产设备维修费用总归口单位,负责申请费,合理分配,协调控制和考核工作。
有关制度的制定和修订,本岗位工作的研究及先进经验的推广。
(2)二级厂机动科职责审定各作业区维修费预算,编制本单位年度维修费用预算负责维修费用年度计划的分配、调整、控制和考核。
负责季度用款计划的汇总,上报负责对维修费用完成情况的统计、分析,并提出费用管理的改进意见和降低费用的措施。
负责月度维修费用的实绩的汇总上报
(3)点检作业长基本内容同上,只负责本区域的设备所需费用。
(4)点检员根据周期管理的记录进行分析,提出维修费用年度预算和季度用款计划。
根据设备状态提出检修项目及需用资材计划。
负责提出急需资材和对旧品修复的委托申请单。
负责对每月发出的维修费用实绩进行统计分析。
领用维修资料。
3、管理要素:
管理要素是指人、财、物、时间、信息。
人是指对各级管理人员进行业务培训,以此来提高价格管理、资材管理等各种管理的能力,对各种管理信息要求通畅,上报及时。
三、预算的使用
1、机动部平衡各用款单位的下季度用款计划,财务部核定下达。
2、每年6月、12月分别如是召开一次下半年度维修费用计划的调整,调整计划的审批程序与年计划相同。
3、各厂点检人员是维修费用的基层管理才和使用者,管好用好维修费是点检员十大任务之一,点检员必须区域设备状况,认真纺好维修费预算计划及用款计划,掌握当月费用实际并进行分析。
四、管理的业务流程及维修资金流程
维修费用管理的业务流程包括预算管理和实绩管理二个内容,
五、维修费用的考核:
1、考核的目的是为了控制,把考核作为手段,通过考核达到控制的目的。
但因为影响维修费用的因素比较复杂,有外部的设计制造质量及备件的生产的质量,也有企业内部的经营管理问题,设备保养水平、维修工人技术水平、设备使用年限,以及固定资源共享产总值、利润率等诸多因素,在这些因素中有些是企业自身可控制的,我们应该人企业内部经营管理入手,加强对费用的控制和考核工作。
2、考核指标维修费用的平价指标在第一节中已有说明。
这里应该指出,在选择考核指标的时候应考虑二个问题:
一个是选项用哪类指标。
另一个是指标的水准。
确定指标时一定要改变那种生产、轻经营、重速度,较效益的观念,要在大量调查研究的基础上,建立起较完整的经济效益评价统计指标体系,砩指标的水准不可过高、过低,指标高了脱离实际使责任者失去信心;指标低了对责任才又没有促进和约束作用,如何将指标定得恰到好处,这是考核的关键问题。
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- 维修 费用 实绩 管理