来华签证邀请函.docx
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来华签证邀请函
来华签证邀请函
【篇一:
invitationletter(来华签证邀请函格式模板)】
shenzhenaidelongelectronictechnologyco.,ltdaddress:
4/f,bldb8xiufengindustrialcity,buji,longgangdist.,shenzhen,china
tel:
86-755-61246288ext.8003fax:
86-755-61246289
invitationletter
mohammedahmed
directordate:
1thnovember2012
primecomputer
95/1,newelephantroad
zinnatmansion(groundfloor)
dhaka–1205,bangladesh
phone:
880-2-8631654
mobile:
8801819-454032
xxxxxxxwehavegreatpleasureandhonortoinviteyoutovisitshenzhenaidelongelectronictechnologyco.,ltdinshenzhen(china).
yourvisitwilltakeplaceduringtheperiodfrom20thnovember2012to5thdecember2012,althoughwewarmlysuggestyoutoapplyforasingleentriesvisasincefurthervisitstoourfacilitieswillberequiredinthefuture.
ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasedon’thesitatetocontactwithme.
thankyouverymuchforyourconsideration!
welookforwardtoseeingyouinshenzhenchinasoon.
sincerelyyours
jackchen
salesmanager
shenzhenaidelongelectronictechnologyco.,ltd.
【篇二:
英文邀请函格式汇总(为国外客户办签证时用)】
themode:
newromanqifenghydraulictechnologyco.,ltd
add:
chenwuindustry,houjietown,dongguancity,guangdongprovince,china
web:
email:
qifeng@
-0769-********
date:
06thoctober2010
invitationletter
to:
thechineseembassyinindonesia
dearsirormadam:
weareverypleasedtoinvitemr.***cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.thebusinesstripwillstartfrom***to***.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus,theywillcometochinaformanytimes.
pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****'Sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
hispersonaldetailsbelow:
name:
dateofbirth:
citizenship:
passport:
wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
yourssincerely,
generalmanagersignatur
时间***
toclients:
qifenghydraulictechnologyco.,ltd
add:
chenwuindustry,houjietown,dongguancity,guangdongprovince,china
web:
email:
qifeng@
-0769-********
date:
06thoctober2010
dearsirormadam:
it’sourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat(address)in**,2010.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
qifenghydraulictechnologyco.,ltdcompany,asaprofessionalmanufacturerofshoesmachineryinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefitstoourfuturebusinesscooperation.
pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
yourstruly,
名字
时间
地址:
中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址:
邮箱:
qifeng@
电话:
86-769-85058028传真:
86-769-85893189
日期:
2010-10-6
您好,
很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈,商务行程是从**开始到**结束。
因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作,所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国,请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。
所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下:
姓名:
出生日期:
国籍:
护照:
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
★办理邀请外商来华签证申报所需材料:
(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。
(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)
请您按次序装订好,到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。
外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。
被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。
对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
thisismr./mr***whoworksin(company)formindonesia,heplanstochinafor**daysbusinessfrom***to****,his
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。
”,由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;
2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料,供参考!
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办visa了。
至于那些要你出据地方政-府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是:
准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:
nameofyourcompany
placeofyourcompany
tel:
invitation
thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真
passportno.,delivered
expirationdate
dateofbirth:
tovisit目的地abound日期
themanager
name:
signed_____________________
invitationletters
inviteyourguestswithwarmthandfriendship!
besuretoincludeinyourinvitationletter:
thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthehost/hostess?
)
exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spouse,child?
)
whattypeofsocialeventisbeingheld
thedate,address,andtimeoftheevent
directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind
whattypeofdressisappropriateorpreferred
thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“r.s.v.p.”(frenchabbreviationfor“pleasereply”).
trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!
sampleformalinvitationletter
[date]
dearprofessor_____________
wearesopleasedthatyouwillbevisitingstanfordtospeakatour_______researchworkshopon
[date].toshowourappreciationforyourwillingnesstoshareyourresearch,wewouldliketoofferyouamodest$_______honoraria,assumingyourvisaandtaxstatusallowyoutoacceptthis.pleasebeawarethathonorariapaymentsmaybesubjecttoupto37%withholding.inordertoprocessthis,wewillneedyoutocompletesomepaperwork;wewillbeintouchshortlyaboutthis.ifyouwouldlikeourassistancesecuringavisatoentertheunitedstates,oranitin(taxidentificationnumberrequiredtoreceivehonorariapayments),pleaseletusknow—wewillbegladtohelpwiththis.wearealsoprepared
tocoverthecosts(upto$______)foryourtraveltoandaccommodationsinthestanfordarea.wecanmakeandpaydirectlyfortravelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,wecanreimburseyourforreasonableexpenses(i.e.coach-classairfareforflightsundereighthoursinlength,noentertainmentoralcohol-relatedexpenditures,tips15%orless).ifyouchoosethelatteroption,wewillprovideyouwiththeformsandinformationnecessarytobereimbursedbystanford.
entsinyourworkshop.wewillmostcertainlyenjoytheopportunitytomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.
iftherearespecificscholarsatstanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,pleasefeelfreetodoso.wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogisticsofyourvisit.inthemeantime,ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmyselfor__________,ourworkshop’sgraduatestudentcoordinator(insertcontactinfohere).thestanfordhumanitiescenter,theresearchcenteroncampusthatmanagesthemellonworkshopprogram,mayalsocontactyou.
bestwishes,
facultycoordinator
nameofworkshop
stanforduniversity
2.英文商务邀请信:
(salutation)
iwouldherebyinvitethemembersofbeijingdelegationtotally
4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto***
(country)for***(exposition),whichistobeheldat***(place)
during***(date).pleasemakethenecessaryarrangements
foryourdelegationtoarrivein***(country).duringthe
exposition,youwillstayherefor***days.allyour
expensesincludinginternationalairtickets,local
transportation,accommodations,medicalinsurancesand
allotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaid
byyourselves.
wearelookingforwardtogreetingyouin***(country)very
soon.
yourssincerely,
(signature)
中文释义:
【篇三:
最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本】
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(f字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:
以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:
“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:
申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从2010年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)1.《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:
外国人入境审批表.doc][附件:
审批表填写说明.doc])2.《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
([附件:
申请报告.doc])
3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);
4.邀请单位银行资信证明(内容包括:
公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:
公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7.被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。
不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来email原件的
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