行政职务说明书.doc
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行政职务说明书.doc
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行政专员职务说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职位
直接下级
本部门员工
说明
无
本职:
规划、指导、协调公司行政后勤服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司内外部事务的沟通、协调。
工作
任务
协助总经理室做好各部门之间的协调,信息的上传下达。
内外部信息的接收、沟通、传达和发布和负责外联工作,办理公司各项证照。
决定外来文件的处理。
公司年会等员工活动的策划、组织、安排。
拟定并实施公司行政管理制度。
会议决议、制度的督办和落实。
职
责
二
职责表述:
会议管理
工作
任务
拟定并落实会议管理制度。
重要会议的准备、组织、记录并整理会议纪要,督办执行。
总经理重要会议的材料准备。
职
责
三
职责表述:
统筹行政后勤管理工作。
工作
任务
工厂绿化、保洁及工作环境的管理。
工厂、宿舍安全用水、用电的管理。
工厂、宿舍消防安全管理。
前台及来宾来客登记、接待管理。
公司劳保用品、办公及生活用品的管理。
固定资产管理。
车辆调度、年检、维修、保养管理。
公司文书、文件、文印、档案管理。
公司品牌、商标、工商执照、资质证书、荣誉及各类证件的管理。
食堂管理。
法律事务的处理。
职责四
职责表述:
信息化推广
工作
任务
网站建设、维护、信息更新及安全管理。
公司信息化推广,ERP、技术、财务等软件的维护。
职责五
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
指导下属员工制定工作计划,并督促执行。
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。
负责控制部门预算,降低费用成本。
任职资格:
教育水平
大专(含)以上
专业
中文、公关、行政管理等相关专业
培训经历
受过管理学、物业管理、管理技能、公共关系等方面的培训。
经验
1年以上行政管理工作经验。
知识
具备相应的行政管理知识、后勤管理知识
技能技巧
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政文员职务说明书
岗位名称
行政部文员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
职位
直接下级
说明
无
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
文件、资料和档案的管理
工作
任务
文件编号、登记、收发、回收等管理工作。
档案定期归档工作。
外来文件呈送签审。
文件和资料的保密工作。
职
责
二
职责表述:
前台接待及文秘工作
工作
任务
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。
来客来宾接待及会谈、会务安排。
信件接收及记录归档。
协助做好公司商务旅行预订工作。
收发与回复日常邮件。
职
责
三
职责表述:
办公用品管理
工作
任务
拟定并落实办公用品管理制度。
办公用品登记、分发、回收管理。
办公用品统计和分析。
职
责
四
职责表述:
商标、工商执照、资质证书、荣誉、证件的年审和更新。
工作
任务
组织申报商标注册、工商年检、各类荣誉。
资质证书的评估、维护及升级处理事宜。
任职资格:
教育水平
大专(含)以上
专业
秘书、中文等相关专业
培训经历
受过文书写作、档案管理、秘书知识等方面的培训。
经验
1年以上工作经验。
知识
具备相应的秘书知识、文件管理、沟通礼仪知识
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
保洁员职务说明书
岗位名称
保洁员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
行政经理
职位
直接下级
说明
无
本职:
负责公司公共环境的清扫、清洁,保持及绿化、美化工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责对公司公共环境的清扫、清洁。
工作
任务
负责所有办公场所的清扫、清洁工作。
清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。
负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。
负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换。
负责对特定区域(如洗手间)的消毒、除异味工作。
负责区域内的花草浇水和装饰和盆景管理。
职
责
二
职责表述:
其他职责。
工作
任务
完成行政部经理交办的其他任务。
负责饮用水供应工作。
任职资格:
教育水平
初中(含)以上。
专业
保洁
培训经历
保洁操作培训。
经验
1年以上清洁工工作经验。
知识
一定的保洁知识及卫生知识。
技能技巧
具备敬业精神、服务意识,简单的人际能力、沟通能力。
司机职务说明书
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
行政部经理
职位
直接下级
说明
无
本职:
负责车辆的维护,确保公司用车的及时、安全。
职
责
一
职责表述:
负责对车辆的维护。
工作
任务
负责制定车辆的维护计划,负责公司车辆的小修。
按规定到指定地点维修、并提供详尽有效的支出明细。
负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。
经常进行车辆的保养,保持车辆的良好运行状态。
保持车辆的内外整洁。
职
责
二
职责表述:
安全行车。
工作
任务
安全行车,并做好行车记录。
协助进行事故处理。
职
责
三
职责表述:
保证公司正常用车需要。
工作
任务
负责领导及来宾日常接送任务。
负责各部门的外出办公需要出车任务。
完成上级交付的其他工作任务。
任职资格:
教育水平
初中(含)以上。
专业
司机
培训经历
经过专业培训,有驾驶执照。
经验
1年以上专职司机经验。
知识
具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。
技能技巧
具备良好的团队协作性、知识技能、沟通能力。
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- 关 键 词:
- 行政 职务 说明书