金蝶软件招聘与录用管理制度区域机构.docx
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金蝶软件招聘与录用管理制度区域机构
区域、机构招聘录用管理制度
(试行)
一、目的:
为明确区域、机构人员招聘的原则、标准及方法,规范区域、机构人员招聘及录用程序,及时为公司招募到优秀人才,保证公司业务发展的需求,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于各区域管理中心及直属分支机构。
三、招聘录用的原则:
1、公开平等原则
用人部门、招聘职位、任职资格、招聘指标、招聘程序、考试与考核成绩、录用结果公开;机会均等、公正严明。
2、择优录用原则
任人唯贤,充分配合各部门的工作需要,提供可靠、及时、高素质的人力保障。
3、计划性原则
根据公司的年度人力资源编制计划来指导招聘工作。
4、保密原则
招聘考核人员在面试考核过程中应严守公司机密,妥善保管好有关机密的资料、文件试题等。
同时要规范应聘者行为,明确确定面试考核时间、地点,严格禁止应聘者随意走动或翻看机密资料、文件。
在招聘考核结束后,应立即引导应聘者离开考核现场,直至离开公司。
5、回避原则
不得招聘、录用在本机构任职员工的配偶及直系亲属(包括父母、子女、兄弟、姐妹等)在本机构工作;对其他亲属,公司原则上不鼓励录用,若有明显证据表明特别符合录用条件的,须报集团人力资源总监批准。
面试考核人员与应聘者应无任何关系,遇到同学、朋友等关系较近人员来公司应聘时,当事人应主动回避,不得参与面试或影响面试人正常工作。
四、责任部门及招聘权限
总部人力资源部:
负责招聘渠道的选择与招聘信息的发布;负责应聘资料的筛选;负责完成对区域总监及以上级别岗位、机构总经理的应聘者资格、能力、个性品质、职业倾向、求职动机和个人需求的评价,综合各级考评意见,提出录用建议。
区域、机构人事行政部门负责各区域、机构招聘需求的申报,面试活动的组织实施(应聘资料统一由总部人力资源部提供);并负责所有拟录用人员的信息申报。
用人部门:
提供招聘需求(包括职位名称、招聘数量、基本要求等);面试应聘者,对应聘者的专业技术知识、技能和能力做出评价。
用人部门主管领导、相关业务部门领导负责对招聘录用工作进行监控;对应聘人员进行考察,提出录用建议,也可授权有关人员进行;并在权限范围内做出录用决定。
各相关部门权限见附
项目
权限划分
机构人事行政部门
机构总经理
区域人力资源总监
区域相关业务线总监
区域总经理
总部人力资源部
总部相关总经理/总监
渠道主管领导
人力资源总监
人力资源主管领导
总裁
年度编制确定
审
审
拟
审
审
审
审
批
机构增编申请
拟
审
审
审
批
区域增编申请
拟
审
审
批
机构招聘录用
普通员工
基本
综合
筛
批
部门经理
基本
综合
筛
批
总经理助理、副总经理
基本
综合
审
审
筛
批
总经理
综合
筛、基本
专业
审
审
审
批
区域招聘录用
总监、总经理助理、副总经理、总经理
筛、基本
专业
综合
审
审
批
注:
1、拟-拟定,指收集、核对信息并形成统一格式文档
2、审-审核,可根据实际情况选择电话面试、安排面试或作资料审核
3、批-审批,即最终决定权
4、基本---基本素质面试,考核应聘者学历、工作经历、求职动机、职业发展方向、公司文化适应性、薪资要求等方面
5、专业---专业素质面试,考核应聘者专业能力及专业知识、在本行业的发展潜力等
6、综合---综合素质面试
7、区域中心员工按区域中心机构人员流程进行
五、招聘审批依据
1、编制
每年初,公司将确定各区域、机构的人员编制,并在总经理服务合同中进行签署。
原则上,编制一经确定,不再增加。
特殊情况需填写《增编申请表》,经审批后方可招聘。
对于未经审批而超编录用的人员,有关负责人员将受到公司的书面警告处分并承担相关经济责任(工资、劳资纠纷等费用)。
2、进人进度:
考虑公司培养新进员工的能力和人工成本控制原则,应合理安排进人进度,确定各月增加人数情况,提供《年度人力资源规划表》给人力资源部备案,并按此计划进行招聘。
3、离职补缺
属于补充离职人员空缺的人员招聘需求,原则上属编制内增加,可直接报总部人力资源部进入招聘程序。
五、招聘渠道的选择
1、根据招聘需求岗位的数目、种类、层次,总部人力资源部将采用以下渠道进行招聘
1)可利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘主渠道,收集应聘者信息。
2)通过大、中专院校招聘应届毕业生。
3)鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才,具体见《内部推荐制度》。
4)在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位,可以通过猎头公司或其他方式招募。
2、各区域、机构可选择在当地的媒体发布招聘信息或参加当地的招聘会,但需事先上报总部人力资源部,由集团人力资源总监在三个工作日内作出是否同意的决定
六、招聘招聘信息发布、应聘资料筛选及面试工作组织:
1、招聘信息发布:
总部人力资源部负责招聘广告的审核,广告媒体的审定,广告发布;总部人力资源部在招聘需求审批批准后两个工作日内完成对外的信息发布。
2、应聘资料筛选:
根据各岗位的任职资格,总部人力资源部初步筛选出基本符合条件的资料,并发给有需求的区域、机构人事行政负责人。
3、面试工作组织:
由区域、机构人事行政负责人组织本区域、本机构的面试工作,区域总监及以上级别岗位、机构总经理的面试由总部人力资源部统一组织。
七、招聘面试流程:
1、招聘面试类别:
基本素质面试——主要从形象、谈吐、求职动机、证件检查、基本素质、工作适应性等方面考核应聘者是否符合招聘岗位需求,由各级人事行政部门负责。
专业素质面试——主要对应聘者的个人素质和业务技能进行考核,其考核的重点在于业务水平和专业技能的把握,对其个人素质的考核主要针对岗位适应性,由用人部门或相关业务部门负责人负责。
综合素质面试——全面考核应聘者的基本素质、专业素质,由用人部门及相关主管领导负责。
审核——根据各面试人对应聘者基本素质、专业素质、综合素质的评价进行审核。
审核人亦可视
情况安排面试或电话面试。
审批——作出录用决定。
批准人亦可视情况安排面试或电话面试。
2、招聘面试流程(具体见流程图):
根据不同的人员类别,面试程序有所不同:
1、机构普通员工招聘录用
机构人事行政部门基本素质面试→用人部门专业素质面试→机构总经理综合素质面试→报集团人力资源总监批准
2、机构部门经理招聘录用
机构人事行政部门基本素质面试→机构总经理综合素质面试→(区域相关业务线总监审核)→(区域总经理审核)→报集团人力资源总监批准
3、机构总经理助理、副总经理招聘录用
机构人事行政部基本素质面试→机构总经理综合面试→(区域相关业务线总监审核)→区域人事行政负责人审核→区域总经理审核→(渠道部总经理审核)→(渠道主管领导审核)→集团人力资源总监审批
4、机构总经理招聘录用
总部人力资源部基本素质面试→区域总经理综合素质面试→渠道部相关业务主管领导专业面试→渠道部总经理审核→渠道主管领导审核→集团人力资源总监及集团人力资源主管领导审核→总裁审批
5、区域总监、总经理助理、副总经理、区域总经理招聘录用
总部人力资源部基本素质面试→(区域总经理业务素质面试)→渠道部总经理业务素质面试→渠道主管领导综合素质面试→人力资源总监审核及人力资源主管领导审核→总裁审批
汪:
括号内的流程可视情况选择安排。
八、录用资格审核
区域、机构人事行政负责人负责整理拟录用人员信息,报集团人力资源总监或总裁审批,只有审
批批准的人员才可发放正式的录用通知书。
未经审批批准,由区域或机构擅自录用的员工,一经查实一录作辞退处理,由区域、机构相关负责人承担由此引起的相关经济责任(工资、劳资纠纷等费用)。
九、入职手续:
1、区域、机构人事行政部门通知本区域、本机构的录用人员报到时间、试用期薪资、报到所需材料;
2、所需材料:
1)所在城市区级、市级医院体检报告(除常规体检外需提交肝功能两对半的体检报告);
2)与原单位解除《劳动合同》的证明;
3)身份证或暂住证复印件;
4)学历、学位证书复印件,验明原件;
5)2寸及1寸白红底正面免冠彩照各四张;
6)其他相关资料
3、以上手续不完整不予接收。
4、试用期三个月,试用期内考核不合格的人员根据情况延长试用期或予以辞退。
十、处罚条例:
公司各级管理者和全体员工必须按照规定的权限,在职责范围内开展招聘工作,若有下列情形之一
者,一经确认,将对当事人作出行政处分:
1、违背招聘原则,徇私舞弊者;
2、超越自身招聘权限开展招聘工作者;
3、违反《区域、机构招聘录用管理制度》的其他行为。
十一、附则
本制度由总部人力资源部制定并负责解释,各区域、机构、各相关部门遵照执行。
十二、附表
1,《增员申请表》
2,《求职申请表》
3,《面试评价表》
附表一:
增员申请表
区域分公司
申请部门
申请岗位
申请人数
申
请
理
由
目前工作量
新增人员
工作量
申
请
内
容
岗位职责:
岗位要求:
机构总经理意见
区域总经理意见
主管领导意见
人力资源部意见
总裁意见
注:
工作量请以每周或每月为统计单位,分为例行工作与例外工作。
附表二
金蝶软件(中国)有限公司
职位申请登记表
欢迎您来金蝶软件(中国)有限公司应聘!
请您认真填写本表的每一项内容,并在面试一周后打咨询电话询面试结果。
姓名
性别
出生日期
身份证号码
政治面貌
民族
身高
婚姻状况
血型
第一外语
级别
口语水平
第二外语
级别
户口所在地
档案关系所在地
应聘职位
第一:
第二:
期望月薪
期望年薪
希望工作地点
预计入职时间
工作年限
特长
业余爱好
人生信条和座佑铭
是否有亲属在金蝶工作
□有□没有
如有:
请列姓名、关系与部门
通信联络地址
邮政编码
详细联络电话
家
单位
呼机/手机
紧急联系人
单位
联系方式
家庭
主要
成员
称谓
姓名
工作单位
职务
联系方式
学习
经历
(从高中起)
起止时间
毕业院校
学历
学位
专业
教育形式
专业技能:
受过哪些培训:
性格特征及自我评价:
工
作
履
历
单
位
1
起止时间
单位名称
单位性质
单位人数
单位地址
邮政编码
任职部门
担任职务
下属人数
主营产品
月基本工资
年薪(税前)
直接上司姓名
担任职务
联系电话
本人主要工作内容:
主要工作业绩及获得荣誉:
离职原因:
证明人及电话
单
位
2
起止时间
单位名称
单位性质
单位人数
单位地址
邮政编码
任职部门
担任职务
下属人数
主营产品
月基本工资
年薪(税前)
直接上司姓名
担任职务
联系电话
本人主要工作内容:
主要工作业绩及获得荣誉:
离职原因:
证明人及电话
单
位
3
起止时间
单位名称
单位性质
单位人数
单位地址
邮政编码
任职部门
担任职务
下属人数
主营产品
月基本工资
年薪(税前)
直接上司姓名
担任职务
联系电话
本人主要工作内容:
主要工作业绩及获得荣誉:
离职原因:
证明人及电话
01HR-02
工
作
履
历
单
位
4
起止时间
单位名称
单位性质
单位人数
单位地址
邮政编码
任职部门
担任职务
下属人数
主营产品
月基本工资
年薪(税前)
直接上司姓名
担任职务
联系电话
本人主要工作内容:
主要工作业绩及获得荣誉:
离职原因:
证明人及电话
单
位
5
起止时间
单位名称
单位性质
单位人数
单位地址
邮政编码
任职部门
担任职务
下属人数
主营产品
月基本工资
年薪(税前)
直接上司姓名
担任职务
联系电话
本人主要工作内容:
主要工作业绩及获得荣誉:
离职原因:
证明人及电话
承诺书
1.我保证表格所填写的每一项内容真实;
2.如果我被贵公司录用,我愿意接受贵公司的培训和三个月的试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
3.如果我被贵公司录用,我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司。
如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。
应聘者签名:
_______________
年月日
附表三
应聘来源:
面试地点:
姓名:
金蝶软件(中国)有限公司应聘人员考核表
资格面试(人力资源部专职人员填写)
仪表形象:
□较好□可以□一般□欠佳
举止行为与谈吐:
□恰当□可以□一般□较差
评价依据:
求职动机:
证件检查:
专业背景:
□符合□基本符合□一般□不对口
工作经验:
□符合□基本符合□一般□无相关工作经验
评价意见:
综合评价:
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
特殊说明(工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中需要跟踪的方面等)
建议推荐部门:
考核人:
年月日
第一面试(用人部门第一面试资格人或团队面试人员填写)
业
务
能
力
主要相关业务技能:
□较强□较好□一般□差
评价依据:
主要相关工作成果:
□较多□一般□较少
评价依据:
评价意见:
综合评价:
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
是否符合岗位录用条件:
□符合□基本符合□不符合□转其它岗位
拟安排的岗位:
考核人:
年月日
第二面试(用人部门第二面试资格人或团队面试人员填写)
业
务
能
力
主要业务技能:
□较强□较好□一般□差
评价依据:
主要工作成果:
□较多□一般□较少□没有
评价依据:
评价意见
综合评价:
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
是否符合岗位录用条件:
□符合□基本符合□不符合□转其它岗位
拟安排的岗位:
考核人:
年月日
综合意见(用人部门主管领导或指定授权人填写)
评价意见:
总体评价结论:
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
特殊说明(工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中需要跟踪的方面等)
录用建议:
□录用□不录用□推荐其他部门
拟安排的岗位:
考核人:
年月日
人力资源部意见
录用意见:
□录用□不录用
特别工资建议:
总监:
年月日
主管领导:
年月日
公司意见:
公司总裁:
年月日
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