印章管理制度.docx
- 文档编号:6227462
- 上传时间:2023-01-04
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:19.45KB
印章管理制度.docx
《印章管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《印章管理制度.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
印章管理制度
印章管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范我司印章治理,统一印章种类、规格、使用范畴,明确印章刻制、保管、使用、销毁标准,以幸免由于印章治理不善造成公司信誉上、经济上的缺失,特制定本治理制度。
第二条本治理制度适用于公司所有印章。
第二章印章的类别
第三条公章
(一)定义:
代表所在公司的法定名称,正式代表公司的权力和职责的印章。
(二)使用范畴:
公司下发的红头文件;以公司名义发出的对外函件及报表;以公司名义出具的证明、担保、授权托付书等法律文书;以公司名义签订的非经济合同类协议书;其他须加盖公章的文件材料。
(三)印章格式:
公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈围绕。
第四条法人代表名章
(一)定义:
刻有法人代表姓名,代替手写签名,加盖在文件或凭据上以示负责的印章。
(二)使用范畴:
公司开具的支票;其他须加盖法人代表名章的凭证与法律文书。
(三)印章格式:
方形、边长1.8cm、文字自上而下自左而右。
第五条专用印章
(一)定义:
为行使某一项专门性业务而使用的印章,印文中除刊有公司的法定名称外,还刊有专门的用途。
我司专用印章包括财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。
(二)使用范畴
1、财务专用章:
往来对帐需财务确认的核对函件;结算、结账证明;涉税报表、资料及有关退税资料;其他需要加盖财务章的文件材料。
2、合同专用章:
以公司名义签订的各类经济合同。
3、人事专用章:
收入证明文件;公积金贷款;终止或解决劳动合同决定书;政审函;大学生实习鉴定;在职证明;住房证明;人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外聘请合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。
房屋业主的函件往来确认。
(三)印章格式
1、合同专用章、人事专用章采纳圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕;
2、财务专用章有方形章和圆形章两种,圆形章同上,方形章,边长2.5cm、文字自上而下自左而右,要紧用于银行结算等事宜;
3、发票专用章采纳椭圆形,4cm*3cm,文字自左而右围绕;
4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。
第六条其他印章
(一)党委印章
1、使用范畴:
以党委名义上报的公文;党委开具的各种介绍信、证明信、外调信等;接转组织关系;党员入党材料审核文件;其他需加盖党委印章的文件。
2、印章格式:
圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。
(二)工会印章
1、使用范畴:
以工会名义上报的公文;其他需加盖工会印章的文件。
2、印章规格:
圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。
第七条戳记
(一)定义:
代替某些手写方式刻制的印章,作用是代替手写功能,部分戳记还有一些正式作用的含义。
(二)使用范畴:
按照刻制规定的特定范畴进行使用。
(三)印章规格:
采纳小四、条形、文字自左而右排列、宋体。
第三章印章的刻制、登记与启用
第八条印章刻制申请程序
(一)申请部门填写《印章刻制申请单》(附件一),明确印章形状、规格、使用范畴等有关内容。
(二)戳记的申请流程:
申请人申请部门负责人总经理
第九条印章、戳记刻制登记程序
(一)刻制印章、戳记审核同意后,由总经办按照国家有关规定进行刻制。
(二)印章、戳记刻制完毕后,进行《印章领用台帐》(附件二)的登记。
第四章印章的保管与使用
第十条印章保管
(一)总经办为印章治理部门。
各部门负责人为印章治理最终负责人。
(二)印章保管部门、保管人
1、公章:
由总经理指定专人负责保管;
2、财务专用章:
由财务部负责人保管;
3、法定代表人名章:
由财务部负责人指定资金会计保管;
4、合同专用章由总经办负责人保管;
(四)特定情形下保管人的规定
1、印章保管人岗位空缺或人员处于试用期间,由印章治理部门负责人指定其他人员保管,须经总经办审核。
2、印章保管人出差或休假,阻碍到印章使用时,印章保管人需将印章临时交接给本部门专人保管(财务专用章与法定代表人名章不得指定同一人保管),并及时报总经办备案。
如因交接期间印章显现咨询题,临时保管人负直截了当责任,保管人、印章治理部门负责人负连带责任。
3、印章保管人离职、印章保管人临时变更时,必须办理印章的交接工作,保管人、交接人、监交人(总经办人员担任)必须签字确认。
第十二条印章的使用
(一)除戳记、发票专用章,其他印章须填写印章申请单方可使用
1、经办人填写《印章使用申请单》,并经权限审核人批准后连同需盖章文件一并交印章保管人。
公章、合同章的权限审核人为总经理,其他印章为保管部门负责人。
2、印章保管人须查看文件用章审核手续是否齐全、有效,经确认有效审核人签字审核同意后,方可承诺用印。
3、印章使用申请单统一在总经办保管,各部门需用章时,到总经办填写,按流程报批终止后,凭《印章使用申请单》至印章保管人处盖章。
45、印章使用申请单保管1年后,方可销毁。
(二)协议、合同加盖印章操作规定
印章保管人对签订的协议、合同加盖公章或合同章时,原则上需看到对方单位的签字盖章后方可加盖,盖章时对方单位印章、双方代表人签字、合同盖章日期缺一不可。
如因专门情形须先盖我司公章或合同章时,经办人将我方盖过章的合同复印签字后,交印章保管人保管。
合同经客户签字盖章后带回后换回复印件。
(三)协议、合同的法务审核
所有对外签订的协议、合同均需通过董事长审核。
合同履行过程中的所有补充协议、变更协议、合同显现违约而向对方出具的函件,在盖章前均需通过审核。
在接待政府工商、物价、质监等执法部门,以及法院、公安、检察院等司法机关的执法检查过程中,对方要求提供材料并加盖公章的,在盖章前必须通过董事长审核。
应有关个人、单位或国家机关的要求,我司需对外提供证明、情形讲明等文件时,在文件盖章前,应通过总经理审核。
(四)原则上不得将印章带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用申请单》,列明带出人、带出缘故并经部门负责人同意后,报总经理审核。
(五)用章规范
1、当加盖1个印章时候,应该上不压正文,下骑年盖月。
2、加盖印章应图案端正,痕迹清晰。
忌讳重印(即第一次加盖痕迹不够明显,再次加盖);严禁在空白纸上盖印;严禁盖印的那一页没有正文;严禁多页文件不盖骑缝章;严禁没有申请和登记的情形下盖印。
第五章印章的停用与销毁
第十三条印章的停用
单位名称变更、撤销,或因为业务内容发生变化,部门负责人决定停用的,印章应赶忙停止使用,并交总经办注销,并在《印章保管台帐》中注明“停用日期”,并填写《印章停用销毁申请单》。
第十四条如印章丢失,印章保管人应赶忙向总经办报失,总经办在第一时刻上报总经理。
公章、法人代表名章、专用印章丢失由总经办对外公告作废。
第七章惩处条例
第二十一条总经办体系负责对印章日常治理进行检查和操纵。
第二十二条显现违反以下情形之一,
1、违反印章刻制程序私自刻制印章。
2、印章遗失。
3、私自使用印章(印章使用不履行登记手续,按私自使用处理)。
4、印章滥用及不正当使用的。
5、印章保管不善被他人窃用的。
6、其他违反本规定使用印章给公司利益造成缺失的。
没有给公司造成缺失的,对有关责任人予以警告、通报批判,并视情节轻重予以100--500元的经济处罚;
给公司造成经济缺失的,责任人除全额赔偿公司经济缺失外,将视情节轻重予以降职、降级、开除等处分;
如违反国家法律规定的行为,将依法追究法律责任。
保管人部门负责人、单位第一负责人承担连带责任。
第八章附则
第二十三条本制度自颁发之日起执行,有效期至新制度颁发止。
附件一:
印章刻制申请单
日期:
申请部门
申请人
部门负责人
印章形状
印章规格
五角星
□有□无
印章名称
用途与使用范畴
部门经理
签字
综合治理部审批
总经理审核
附件二:
印章领用台帐
序号
印章名称
印模留存
申请部门
刻制人
领用人签字
领用时刻
保管人
备注
1
2
3
4
5
附件三:
序号
印章名称
印模留存
保管部门
保管人
保管人变更1
保管人变更2
保管人变更3
停用日期
备注
姓名
协议编号
姓名
协议编号
姓名
协议编号
姓名
协议编号
1
保管情形转序号XX
2
3
4
5
印章保管台帐
讲明:
备注栏用于填写“保管人变更”记录填写不下时,重新登记序号的情形
附件四:
印章保管人移交登记表
印章名称
印章保管人及部门
印章接收人及接收部门
监交人
部门负责人
姓名
部门
交接日期
姓名
部门
交接日期
附件五:
编号:
XXXX-XXXX
印章使用保管协议
甲方:
乙方(印章保管人):
第一条本协议适用于所有印章的保管。
第二条甲方托付乙方负责对公司进行保管、使用,乙方负责对印章使用进行审核,同时登记使用记录,定期报总经办备案。
第三条各类印章需在范畴内使用,不得超过范畴使用、混用,具体使用范畴参见《印章治理制度》有关条款。
第四条印章保管人严格按照印章使用程序和使用方法操作。
第五条违反印章治理方法,甲方将按照《印章治理制度》中有关处罚条例进行处理。
第六条本协议一式二份,甲、乙双方各一份。
第七条协议有效期至保管人变更时为止。
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
年月日年月日
备注:
1、保管协议的编号必须填写在《印章保管台帐》上
2、编号原则:
XXXX代表年,XXX代表当年流水号
附件六:
印章停用销毁申请表
日期:
申请人
监督人
销毁时刻
拟销毁印章
销毁缘故
总经理审核
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 印章 管理制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)