Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件.docx
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Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件.docx
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Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件
单元格显神威Excel操作应用技巧四则
(1)
单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一,用好单元格可以让你的办公水平大大提升。
下面和大家分享一下几个单元格的技巧。
1.对单元格进行同增同减操作
在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。
例如:
想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图1所示。
图1选定并复制单元格
然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮,对话框中的设置如图2所示。
图2“选择性粘贴”对话框
选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。
小编提示:
对于这个操作一定要注意操作顺序:
选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。
使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除
操作。
操作步骤如下:
选择要进行自身操作的单元格复制,如图3所示。
图3选择并复制数据区域
然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮,就可以实现单元格自身的操作。
Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:
我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:
利用“复制、粘贴”命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:
利用“选择性粘贴”命令来嵌入
利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。
在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:
利用插入对象的方法来嵌入表格
此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。
1.打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。
3.适当调整表格显示内容的位置。
经常写稿件的朋友都有过这样的体会,每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料,有的朋友采取到其它稿件中复制的方法,但总感到不是很方便,其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了。
一、在Word中实现
1.新建一个Word文档,输入你的用户资料。
选定所有的文字,按“Alt+F3”组合键,此时将弹出“创建自动图文集”对话框,将“自动图文集”词条命名为“我的资料”,按“确定”按钮。
2.右击工具栏,选择“自定义”命令,选择“命令”选项卡,找到“类别”中的“自动图文集”,将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中,如图所示。
此时,打开任意文档,将光标移至需要插入用户资料的位置,单击工具栏中的“我的资料”按钮,你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。
二、在WPS中实现
在WPS中没有提供“自动图文集”,但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一功能,下面我们以在WPS2003中实现这一操作为例,介绍具体操作的步骤:
1.新建一个空白文档。
2.右击工具栏,打开“图文符号库”命令。
单击“多行文字”分类中的“无边框”工具,此时鼠标变为“+”的形状,在文档中画出该图形,双击即可编辑用户资料。
3.用户资料编辑完成后将该图形拖入“多行文字”的分类工具中(也可以拖入其它的分类工具或自定义的分类工具中),此时弹出“新增图文符号单元”对话框,在“名称”框中输入“我的资料”,“描述信息”可通过粘贴输入或不填。
此时在“多行文字”分类工具的最后就多出一个用户自定义的图文符号工具了,单击它就可以方便地输入用户信息。
编辑提示:
若不借助于“无边框”工具,也可将多行文字的用户信息选中后制作成图文符号单元,但“粘贴”后的用户信息会丢失分段标记,变为一段文字,用户在使用时可根据自己的实际需要来定制。
前段时间学校期中考试,要求我们信息技术教师打一些试卷,并要求在试卷上打上密封线。
与他们不同,我们利用的是WordXP菜单中的“视图→页眉和页脚”命令来完成的。
打开“视图→页眉和页脚”命令后,在页眉中先输入学校、班级、姓名、成绩等后敲回车,在下一行用大一点的字号输入试卷的标题(如:
“2003—2004年度第二学期小学语文第二册期中试卷”),再敲回车在下一行用小一点的字号输入“密封线”几个字。
好了大功告成,看看怎么样。
金山文字2003
以前使用WPS2000制作表格时,它的“插入”菜单的“创建报表”功能是我非常钟情的,制作有表头的多页表格非常方便,新近安装了金山文字2003,在“表格”菜单中却怎么也找不到“创建报表”子菜单,难道这项功能取消了,当然没有,只不过没有像先前的版本那样放入菜单中,下面介绍一下在新版本金山文字2003中实现的方法。
首先新建一个文档,单击“表格”菜单,通过“插入”子菜单做出一个符合自己需要的表格,例如建一个60行7列的成绩表,然后在第一行输入考试科目及总分,第一列输入参加考试的学生名单,此时的表格已是跨页表格,但第二页没有科目的表头,此时我们只需要在第一页先选中整个表格,再将鼠标指向表格内的任意一个地方,单击鼠标右键弹出快捷菜单。
在弹出的级联菜单中选择“对象属性”菜单的“表格外观”子菜单,弹出对话框,将“以标题行重复出现行数”改为1,单击“确定”按钮,然后再观察表格的第二页也出现了同样的表头,如果想重复多行只需改变重复出现行数即可,怎么样?
也很简单吧!
1、问:
Word里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问:
请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问:
如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问:
Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5、问:
怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7、问:
Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8、问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9、问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10、问:
Word里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11、问:
如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
12、问:
怎样微调Word表格线?
Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把
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