办公室未来规划.docx
- 文档编号:6219382
- 上传时间:2023-01-04
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:27.98KB
办公室未来规划.docx
《办公室未来规划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室未来规划.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室未来规划
篇一:
《人事行政办公室3-5年战略发展规划》
扬帆房地产集团有限公司人事行政办公室
3-5年战略发展规划
人事行政办公室在未来3-5年内立足本岗位职责和全心全意服务于公司的基础上,确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。
按照集团公司确定的转变观念、创新发展,集约经营、效益经营的总体要求,为了进一步提高企业健康、高效、持续、长期的发展,响应董事会四足鼎立的发展态势,根据集团董事会的工作要求,为全面推进和提升人事行政办公室的工作,巩固已取得的成绩,继续保持较好的发展势头,结合人事行政办公室的工作实际,特制定本规划。
一、规划背景
如今经济高速发展,经济形势也发生很大的变化,2020年是扬帆房地产集团有限公司审时度势提出按照四足鼎立发展的一年,我公司在同业中的竞争力也不断增强,人事行政办公室要放宽眼界,努力转变观念,在新的起点上,努
二、现状分析
人事行政办公室现有2名人员。
主任一名,全面负责办公室工作;另有1名员工。
为此,为了全面完善和更好的开展工作,人员应该有所增加,至少增加一名员工。
若增加为两名,那么两名员工的具体分工是一位负责公司的招聘、培训、企业文化活动、红头文件下发及人员关系调动和外联,另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。
同时,注重工作中的相互协调和配合。
三、主要任务
(—)三年目标设定夯实基础、促进发展、提升质量
2020年5月1日-2020年4月30日继续提倡和深化服务员工的工作意识,促进人事行政办公室团队能力建设,将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透,做到办公用心周到,行政工作到位贴心。
2020年4月30日-2020年4月30日在各自熟悉岗位职责,熟练工作和牢固树立服务意识的前提下,尊重差异,尊重个性,建立学习制度,尽可能让力实现集团公司的总体目标。
人事行政办公室工作人员能够参加相应的培训,学习提升,不断进步,促进本门不断发展。
2020年5月1日-2020年4月30日经过前些年的发展和积淀,在第三年主要注重服务质量的提升,真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。
做到为员工服务及时、不出差错;为领导服务守时、精准并留有余地。
(二)进一步健全制度,严格内部管理
我们要的发展是全面、协调、健康、可持续的发展,这就需要有健全的制度和严格内部管理做保障。
健全完善各项管理制度,严格执行考勤等制度的落实,使集团公司及下属各企业工作运行、监督检查、问责奖罚进一步科学化、规范化。
严抓制度的和落实,真正将制度约束落实到每一员身上,让物尽其用,人尽其才,真正实现管理的科学化。
坚持并完善学习制度,高度重视干部队伍思想、作风、组织建设,增强干部职工实践科学发展观的意识和能力;树立职业理念,把自然人与职业人区别开来,讲原则,讲制度,做任何事情都要按规矩来办,讲规范、讲精细,习惯于把每件事做细做精。
要紧跟时代的步伐,不断学习,不能小富即安,小进则满,要用新的理念武装自己,不断进步。
(三)加强企业文化建设,改进工作作风,提升团队凝聚力
要构建和谐内部环境,就必须高度重视内部相对公平,让公平竞争造就和激励积极工作态度的形成,公平竞争的条件下才能不断地激发起自身的创造性;在激励约束上,要以正面激励为主,体现尊重员工、关爱员工的人本理念,并重视员工发展,尽力搭建员工学习成才和工作锻炼的平台,使员工同心同德,齐心协力,共同奋斗,促进各项工作全面协调完成。
四、人事行政办公室人力资源工作
(一)人力资源工作的总体目标
人力资源工作是一个系统工程。
因此人事行政办公室在设计制订3-5年目标时,按循序渐进的原则进行。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持
与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。
所以人事行政办公室在制定3-5年目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
(二)人事行政办公室人力资源工作的具体流程
人力资源工作目标之一完善公司组织架构
一、目标概述
进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,近期不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案
1、2020年下半年12月前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、2020年上半年3月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;
3、2020年上半年5月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
办公室负责整理成册归档。
三、实施目标注意事项
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配臵的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,办公室对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标实施需支持与配合的事项和部门
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,办公室需调阅公司现有各部门职务说明书并撰写目前缺失的部分;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。
人力资源作目标之二各职位工作分析
一、目标概述
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构,确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给人力资源配臵、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案
1、2020年下半年7月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、设备等,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
办公室保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、2020年下半年9月底前完成职位分析的基础信息搜集工作。
9月初由人事行政办公室将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在9月15日前完成汇总工作。
9月30日前完成公司各职位分析草案。
3、2020年下半年12月办公室向公司董事会提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实准确。
因此,人事行政办公室在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门与每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向董事会提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人事行政办公室会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人事行政办公室注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标实施需支持与配合的事项和部门
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司董事会审阅通过。
人力资源工作目标之三人力资源招聘与配臵
一、目标概述
2020年下半年人事行政办公室需要完成的人力资源招聘配臵目标,是在保证公司日常招聘与配臵工作基础之上,基于公司的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
人事行政办公室将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
篇二:
《办公室规划》
办公室工作目标
为配合公司整体管理,加强公司各项工作的计划性,办公室依照2007年度公司的整体发展规划,以本部门现有工作情况为基础,特制订出本部门2007年度工作目标。
现呈报总经理批阅,请予以审定。
工作目标1、通过完善企业结构和管理制度使企业有序运行;2、加强各项业务、特别是部门间业务衔接的流程化管理;3、任务目标4、的分解清晰合理;
5、制定明确的岗位职责,6、职责与权利对等。
7、通过薪金制度改革与增强人才储备
8、来刺激竞争意识;9、提高团队协作能力与团队作战力。
10、加强员工岗位知识、技能和素质培训,11、搞好内部人才开发工作。
12、建立内部升迁制度,13、做好员工职业生涯规划,14、培养雇员主人翁精神和献身精神,15、增强企业凝聚力。
实施方案一、完善公司组织架构公司迄今为止的组织架构应该说是不完备的。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
计划2007年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2007年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;2007年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
办公室负责整理成册归档。
二、各职位工作分析职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
计划1、2007年4月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
2、2007年5月完成职位分析的基础信息搜集工作。
由办公室将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在5月15日前完成汇总工作。
5月30日前完成公司各职位分析草案。
三、人力资源招聘与配置办公室需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
计划
1、计划采取的招聘方式以报刊招聘为主,兼顾网络、现场招聘会、推荐等。
可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以北方人才网、(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如城市快报、每日新报为主。
2、具体招聘时间安排A.1—3月份报刊招聘暂定城市快报前程无忧招聘专版,规格8cm×3cm;B.1—3月份,根据公司需求参加2至3场现场招聘会;C.3—6月份,根据公司需求参加2至3场现场招聘会(含学校供求见面会);D.根据实际情况变化,办公室在平时还将不定期参加各类招聘会;E.长期保持北方人才网,天才招聘网的网上招聘,以储备可能需要的人才。
3、计划发生招聘费用3000元。
4、各部门应在2007年目标制定时将2008年本部门人力需求预测报办公室,以便办公室合理安排招聘时间。
四、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而给公司的长远发展带来一定的影响。
计划32007年4月底前办公室完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提
交公司薪酬设计草案。
42007年5月底前办公室根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《红利公司薪资等级表》,呈报总经理审核通过;五、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。
员工的福利是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
是公司“以人为本”的经营理念的充分体现,良好的福利待遇会使企业在人才竞争中处于优势地位。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。
其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
计划32007年6月底前,完善设立福利项目员工误餐补贴、加班补贴、全勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满一年以上职员方可享受此项福利)、员工生日礼金、婚丧礼金、司庆礼金、年终(春节)礼金等。
上述福利项目随公司赢利状况逐步推行。
42007年6月底前,计划制订激励政策内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳业绩奖等。
52007年第二季度内,完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。
6自6月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。
此项工作为持续性工作。
并在运行后一个季度内(9月30日前)进行一次员工满意度调查。
通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和总经理的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
六、行为规范管理公司已由原始积累的创业阶段步入了规范管理的发展阶段,目前办公室的管理工作尚属于交叉管理。
由于责任界限不清,目前管理还存在许多问题。
办公室管理的难点在于各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。
我认为办公室2007年的工作重点有以下几个方面5考勤管理。
不论是谁,只要违反公司考勤规定,不再有特例和尺度放宽的行为。
6办公纪律管理。
针对吃零食、扎堆聊天、吸烟、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。
7办公室的5S管理。
目前公司办公室的5S工作比较薄弱,2007年,办公室将把每个职员的5S工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。
8对着装、工作卡的佩戴、礼节礼貌的规范,办公室都将在日常工作中加强监督检查。
9员工对自己负责工作文件的保管应用,包括文印、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,办公室将进行规范管理。
七、员工培训与开发员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
办公室将在2007年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
实施方案1根据公司整体需要和各部门2007年培训需求编制2007年度公司员工培训计划;2采用培训的形式
A.外聘讲师到企业授课;B.派出需要培训人员到外部学习;C.选拔内部讲师进行内部管理和工作技能培训;D.争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;E.以老带新培训;F.员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3计划培训内容新进员工公司企业文化和制度培训,其他根据各部门需求和公司发展需要而定。
4培训时间安排外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司业务情况适时安排培训。
外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部员工制度培训,原则上一个月不得低于一次。
5所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由办公室全部负责。
6培训费用约需5000元。
八、实施部门目标责任制。
行政部2005年将部门年度目标分解到部门每个职员。
做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。
做好每项工作的跟
踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。
九、企业文化塑造与宣贯。
企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
办公室的管理工作既是日常工作,也是公司工作的难点之一。
规范使用工作联系单。
公司一直有《工作联系单》,但在具体使用中有较大随意性,大部分甚至根本不使用工作联系单。
长此以往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。
行政部在2005年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。
篇三:
《办公室五年工作展望》
办公室五年工作展望
社会学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。
在过去的工作中,我院学生会取得了很好的成绩。
而作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时,也将着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。
在未来的五年中,办公室将不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用,从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门,推动整个学生会的改革和发展。
一、形象上实现新改观
在未来五年里,办公室将本着为大家服务的宗旨,努力优化形象。
改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面
(1)重新布置院会值班室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质备份,区分资料柜,并为各部资料柜配锁,避免各部资料的丢失。
(2)将值班室签到本区分为签到本和请假本,签到本必须由值班人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并由本部部长及办公室主任或副主任签字有效。
办公室将把签到本和请假本等标明用途,固定在固定的办公桌上,避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
(3)办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用,保障学生会各项工作的正常进行。
负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
(4)规范学生会会旗,工作证等各类标识的使用。
使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面
(1)培养学生会成员的整体素质。
办公室将协助主席团及时开展委员的各项培训工作;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,并鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升及培养其主人翁意识。
(2)办公室将由专职负责成员设立阅读角,收集各类报刊及各类文件,增强办公室的文化氛围。
二、制度上实现新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,未来五年,办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破,使学生会的各类制度日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。
充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时的召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,和监督制度,确保准时及时上情下达,下情上报。
使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依,并保证其高效性。
在主席团的指导下完善主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范,制定新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
4、严格报账制度。
办公室将完善相应的财务制度,严格执行先申请、后执行的费用使用程序,规范学生会日常支出。
5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。
制作无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、资料上实现新齐备
1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。
包括系统的书面档案与主要的电子档案,同时将设立特色文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,以方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。
学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,因此,下学年起,办公室将着手院学生会史的编制。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室将以多种形式统计各部门的工作。
如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,未来五年里,办公室仍将重视并不断完善常规工作
(一)文秘工作
1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善,全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档;
2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 未来 规划