外事工作管理制度2篇.docx

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外事工作管理制度2篇

外事工作管理制度

一、外事办公室职责

1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。

2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。

3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。

4、负责外事经费的预算、管理与使用。

5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。

6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。

二、外事办公室主任职责

1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。

2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。

3、负责重大外事接待活动的策划、实施。

4、负责外教的聘请、报批及管理。

5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。

三、外事专干职责

1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家____。

2、协助外事办公室主任处理日常事务。

3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。

4、____外籍教师的教学评估。

5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活动。

6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。

7、不利用外事工作营私牟利。

接受礼品，按学院规章处理。

8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。

四、外事工作保密的规定

一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。

坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。

未经主管部门批准的保密项目，均不得对外（包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员）泄露和提供。

在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。

二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。

三、接待外国人（以及外籍华人、华侨、____台人员）参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。

要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。

凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。

严禁在办公室接待宾客。

四、不要在有外国人住宿的地方召开有____内容的会议。

必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得携带____文件出国或参加外事接待活动。

如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。

六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。

凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密____，并按管理权限报批。

七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部____。

在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。

八、在对外国通讯中要严守____。

严禁在公开函电中暴露我驻外____机构名称和性质。

不准在明码电报和民间电话中谈论国家____。

使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。

九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时上交有关部门。

十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。

十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家____的不予提供。

十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并严格按照批准的教学计划进行。

凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。

十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。

十四、所有涉____人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家____安全的行为进行斗争。

五、出席外事宴请活动的注意事项

1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的同志不要出席。

2、服装应整洁大方。

男同志应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女同志应按季节与活动性质的不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子（长裙或过膝裙）或长裤。

参加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、见面时应握手问好。

如系节日宴请，要致节日祝贺。

离开时，要握手告别并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。

握手时不要戴手套，不要侧目他视；握手后不要当对方的面擦手。

4、仪表要端庄，举止要文明，姿势要端正。

站时不要东倚西靠；坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不能用手或刀叉匙筷指着对方。

5、进餐时要细嚼慢咽；喝汤时不要呼噜出声；饮酒量不得超过本人酒量的三分之一。

可以敬酒，但不要劝酒，绝对禁止酗酒。

6、参加自助餐招待会，应在正式开始后方能取食物。

取食时要讲文明、谦让。

每次取食时不要大多，如不够吃可取第二次。

7、参加招待会、酒会时，要多同外国人接触，不要仅限于和中国人在一起交谈，交谈注意文明，不要大声喧哗。

8、在活动过程中，对招待食品的数量不要当场议论或流露不满；离开时，严禁带走剩余物品。

9、参加活动前，严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食品。

10、尊重有关国家____、风俗习惯。

11、严禁随地吐痰、抛烟蒂及火柴梗、扣烟灰、扔牙签。

咳嗽、打喷嚏时，要用手帕把嘴捂住，剔牙时要注意捂嘴。

要注意外事宴请活动场所能否吸烟，如未放烟灰缸，表示不能吸烟。

12、请柬要妥善保管，不得丢失和转让。

13、如遇重要或异常情况，应向____汇报并告我方外事主管部门。

六、教职工外事纪律

1、讲究文明礼貌，与外教交往热情大方，不卑不亢，以礼相待。

2、严格执行保密规定，注意内外有别。

3、维护国家利益和民族尊严。

如遇外教发表有损于我国家或学校利益的言论或提出怀疑误解的问题时，应阐明国家、学校的立场或给予必要的解释。

不做不利于国家或学校的事，不说不利于国家或学校的话。

4、严禁向外教索取财物或兑换外币，不许背着学校同外教私自交往，不得为个人目的和外教拉关系，甚至合谋，弄虚作假，欺骗学校。

5、警惕个别外教用各种手段腐蚀引诱、拉关系，刺探我国政治、____、经济、科技情报和进行非法活动。

6、不得随意进入外教房间，影响他们的工作和休息。

严禁与外教发生不正当的关系。

7、____与外教一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得批准。

8、协助做好安全保卫工作，保证外教的人身、财产安全及正常活动。

9、经常____学习外事纪律，检查遵守外事纪律的情况，及时处理违反外事纪律的人和事。

七、学生外事纪律制度

1、学生尊重自己的国籍，热爱祖国，不崇洋媚外，不向外籍教师泄露国家____，不得有违反四项基本原则的言行。

2、学生尊重外籍教师的人格，尊重他人的风俗习惯、生活习惯，不猎奇，不涉及个人隐私。

3、学生充分利用外籍教师语言资源和信息资源，积极、友好地向外籍教师学习语言和其他知识。

4、严禁学生与外籍教师谈恋爱。

5、严禁学生在学生公寓留宿外籍教师。

6、严禁学生及其他人员到外教居所留宿、洗澡、打电话，但在校学生经外教允许与预约，可到外教居所进行学习与交流活动。

7、严禁学生与异性外籍教师外出旅游超过一天，严禁学生私自邀请外籍教师到家里做客超过一天。

8、严禁学生聚集与外籍教师进行国家不允许的____和其他非法活动。

八、外教生活管理制度

1、在合同期间，学院供外教使用的各项物质设备必须登记，保持所用住房及室内生活配置卫生、安全，有遗失或人为损坏需照价赔偿。

2、有朋友留宿，须事先通知学院，经允许方可留宿。

不得留宿学生。

3、外出范围在市内，晚上____点钟以前须返校，离开____市，要事先通知学院，并说明去向和返回时间，且保持联系渠道畅通。

4、在院期间，做好防盗、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，应填写旅游计划，并在出发前一周交学院外事办公室，提前离校或外出返校时，须报主管院长批准，并报外事办公室备案。

出境旅游须提前____天通知外事专干办理签证手续。

九、外教安全保卫制度

1、____有关人员认真学习国家外国专家局、国家保密局制定的《引进国外智力和外国专家工作中国家____及其密级具体范围的规定》，切实做好国家____的保卫工作。

国家和各级党政机关的____文件不得让外教阅读，文件不能乱放，应及时归档。

2、新聘外籍教师到校后，由外事专干持护照____小时内到____市公安局办理登记手续，一周内将外教情况报____省教育厅，一个月内办好专家证、居留证。

3、做好外教居所的安全保卫工作，加强对流动人口的管理，经常提醒外教注意平时的用电、用气的安全，督促外教不得随意到外面留宿，遵守学院的规章制度，确保外教的人身安全。

4、确保外教与学院的联系渠道畅通，做到外教____小时能随时与院方外事和安全保卫部门取得联系。

外教外出时可要求保卫人员或其他教师陪同，外教外出参观时，坚持保持____。

5、外教外出期间，学院保卫科对外教住所进行定时巡查，确保无事故发生。

6、抓好食品卫生工作，外教所需蔬菜由食堂供给。

7、学院安全工作小组要确保各项安全工作有专人负责，明确其职责，定期检查督促，对不负责或失职造成不安全事故发生，要追究其责任。

外事工作管理制度

（二）

____单位外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作不断增多，为使学校外事人员的工作更加规范，外事工作更有条理，特制定本工作制度

一、总

则

我校根据国家外事工作管理规范，对外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻____制定的统一的对外政策，服从____市对外工作的总体部署，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。

为规范外事处工作，特对部门____、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部

（一）外事部门____

外事部由负责人____名和外事干事____名构成

（二）外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。

协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下：

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定，按照党对外事工作的政策和省外专____文件精神做好学校外事工

作。

2、严格执行外教工作方针政策，根据外事制度的规定结合学校的实际情况，制定聘请外教的计划，并按期与外教签订工作合同，保证待遇落实。

3、认真执行学校的规章制度，自觉接受学校的统一领导。

4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师，掌握外事方针政策，熟悉外教工作，定期召开会议研究工作，及时协调解决问题，加强外事队伍素质培养。

5、严格遵守外事工作纪律，坚持“内外有别”，严守国家____，不做有损国格、人格的事情。

6、加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流；为有志出国深造的国内学生提供优质课程；建立我校对外活动的档案；在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。

8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作；严格履行工作职责，认真完成外事工作任务，同时配合其他相关部门做好外教工作。

三、外事工作流程

（一）对外接待来访与交流事项

请示报告。

各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。

接待准备：

各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案

报给本部门，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访。

在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字备案。

（二）聘用外专或外教。

聘请计划。

各部门应提前3—____个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。

由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。

聘请程序：

聘请部门提交的报告内容应包括：

申请外专（外教）的名额和理由。

通过聘请外专（外教）达到的目标。

拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。

聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序。

外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。

申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。

外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理。

外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

（三）对外交流与合作

项目审核及学校审批。

学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。

筹备工作：

经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。

办理手续：

对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构。

各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检。

对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一____实施。

四、外事人员工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、____部有关规定进行。

国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。

严格按照教育部、外专局、____部公安部条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。

4.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的____，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。

出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。

外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议（包括____台地区），由外事部负责筹备。

有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原

则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定：

（1）对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；

（2）被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事；

7.对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。

不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。

如有特殊原因需提高生活待遇者，须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。

五、外事人员工作守则

1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事。

不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。

自觉遵守外事法律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。

忠于职守，尽职尽责。

坚持外事无小事原则。

____分清内外，提高警惕，严守国家____，严格执行保密规定。

在涉____活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部情况。

4.站稳立场，坚持原则。

警惕和抵制____推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。

既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。

待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。

6.严

禁

酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。

坚持勤俭办外事的原则，____铺张浪费。

在对外交往中严禁____，发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局，发扬风格，协调配合。

对外工作，从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。

在国外遵守所在国的法律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。

9.不许背着____同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规定。

六、补充条款

本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整，并于发布之日起执行。