人力资源部岗位说明书.docx
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人力资源部岗位说明书.docx
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人力资源部岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
RLZYB-01G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
管理类
直接上级岗位
总经理
直接下属
人数
5
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
传达、贯彻、督促和落实公司各项决策,执行本部门《绩效目标合同书》,履行本部门各项管理职能;
2
制定部门工作目标与计划,分解部门工作任务,审核下属工作计划与总结,检查评价下属工作结果;
3
检查督促下属各岗位建立和执行工作流程与专项管理制度;
4
调整确定部门所属各岗位的工作职责并实施绩效管理;
5
负责落实公司及本部门健康安全环保(HSE)计划、组织目标实施,同时对本部门健康安全环保(HSE)工作进行持续改进和完善。
6
对下属进行业务指导和培训,提升下属工作能力和综合素质;
7
协调部门内外关系、信访接待、维护稳定等工作;
8
审核由本部门报出的各类信息数据;
9
签发部门文件,审核部门请示报告材料;
10
提出部门人员配置意见,参与选聘部门人员;
11
保全部门固定资产。
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、打印机、传真机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
大专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作10年以上,其中在低一级岗位工作2年以上
知识:
企业管理、人力资源管理、劳动和社会保障法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、组织协调能力、计划能力、执行能力、创新能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
天天
谈判
内部
经常
外部
经常
战略沟通
内部
偶尔
外部
偶尔
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
张秀满
岗位说明书
岗位名称
人力资源部业务主管
岗位编号
RLZYB-02G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
直接上级岗位
人力资源部经理
直接下属
人数
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
协助经理开展部门管理工作;
2
办理各项社会保险及住房公积金对外业务;
3
制定工资管理制度并监督实施;
4
审核工资和各项费用数据及资金使用计划;
5
接待来访做好维护稳定等工作;
6
完善内控体系,固化内控流程;
7
执行公司及本部门健康安全环保(HSE)计划,同时对本部门的健康安全环保(HSE)工作的持续改进和完善提出建议;
8
实施对本部门业务主办和各部门综合管理员的业务知识培训与绩效考核;
9
主持本部门会议,受经理委托,在经理外出期间履行经理职责。
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、打印机、传真机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
大专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作8年以上,其中在低一级岗位工作2年以上
知识:
企业管理、人力资源管理、劳动和社会保障法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、组织协调能力、计划能力、执行能力、公文写作能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
经常
谈判
内部
经常
外部
偶尔
战略沟通
内部
外部
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
魏伯学
岗位说明书
岗位名称
人力资源部业务主办(员工管理员)
岗位编号
RLZYB-03G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
直接上级岗位
人力资源部经理
直接下属
人数
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
研究并拟定组织机构和岗位设计方案;
2
审核各部门人员配置与岗位变动报告,提出人员配置意见和培训建议;
3
制定并组织实施公司岗位绩效管理办法,建立岗位绩效管理实施细则,实施对中层管理和基层主管人员的绩效管理;
4
审核各部门岗位绩效考核方案和考核结果,受理员工投诉;
5
统计考勤数据、审核各部门考勤报表,每月公布、审核员工出勤情况,向组织绩效管理部门提供员工日常管理情况;
6
执行公司及本部门健康安全环保(HSE)计划,同时对本部门的健康安全环保(HSE)工作的持续改进和完善提出建议;
7
负责劳动纪律监督管理;
8
办理员工招聘、调动手续;
9
负责员工信息管理;
10
保管和使用本部门印鉴、介绍信及证明信。
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、复印机、打印机、传真机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
中专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作4年以上,从事相关工作2年以上
知识:
人力资源管理、劳动和社会保障法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、组织协调能力、执行能力、公文写作能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
偶尔
谈判
内部
经常
外部
偶尔
战略沟通
内部
外部
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
魏伯学
岗位说明书
岗位名称
人力资源部业务主办(工资管理员)
岗位编号
RLZYB-04G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
直接上级岗位
人力资源部经理
直接下属
人数
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
严格按照工资管理制度及相关规定,并根据员工绩效和出勤等情况,每月及时结算员工工资;
2
每月统计工资支付及福利发放情况,编制下月资金使用计划;
3
维护工资管理数据及保险数据系统;
4
负责404项目业务流程层面相关工作;
5
执行公司及本部门健康安全环保(HSE)计划,同时对本部门的健康安全环保(HSE)工作的持续改进和完善提出建议
6
每月统计各类人员工资性支出等费用情况;
7
办理员工劳动工资和社会保险关系接转手续;
8
审批员工休假申请,建立员工休假台账;
9
整理、装订和保管员工工资表。
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、复印机、打印机、传真机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
中专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作4年以上,其中从事相关工作2年以上
知识:
人力资源管理、劳动法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、执行能力、公文写作能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
经常
谈判
内部
偶尔
外部
偶尔
战略沟通
内部
外部
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
魏伯学
岗位说明书
岗位名称
人力资源部业务主办(培训管理员)
岗位编号
RLZYB-05G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
直接上级岗位
人力资源部经理
直接下属
人数
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
制定并组织实施公司培训计划;
2
审核并督促落实各部门培训计划;
3
指导、协助各部门(单位)开展员工培训工作;
4
负责特种作业人员取证、换证及职业技能鉴定相关工作;
5
组织编写“岗位说明书”,进行岗位评价,实施岗位动态化管理;
6
负责质量体系贯标认证和HSE体系审核,并对持续改进和完善提出建议;
7
负责404项目公司层面相关工作;
8
负责劳务管理,承担劳务用工和劳务费用预算与控制工作。
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、复印机、打印机、传真机、订书机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
中专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作4年以上,其中从事相关工作2年以上
知识:
人力资源管理、劳动法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、组织协调能力、执行能力、公文写作能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
经常
谈判
内部
经常
外部
偶尔
战略沟通
内部
外部
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
魏伯学
岗位说明书
岗位名称
人力资源部业务主办(综合管理员)
岗位编号
RLZYB-06G
所在单位
甘肃华鹭铝业有限公司
所在部门
人力资源部
下属岗位类型
直接上级岗位
人力资源部经理
直接下属
人数
间接下属
人数
序号
主要职责
绩效指标
1
组织实施职称评审与聘任工作,建立并实施专业技术职务任职资格评审确认与技术职务聘任管理办法;
2
负责人事档案管理;
3
制定并组织实施劳动合同管理办法;
4
集中管理部门所有文件、资料;
5
办理员工劳动合同签订、职务聘任手续;
6
建立和维护员工基本信息库;
7
执行公司及本部门健康安全环保(HSE)计划,同时对本部门的健康安全环保(HSE)工作的持续改进和完善提出建议。
8
次要
责任
工作仪器及
设备名称
电脑、复印机、打印机、传真机、订书机
任职
资格
年龄:
性别:
学历:
中专以上
专业:
经济类
经验:
参加工作4年以上,其中从事相关工作2年以上
知识:
人力资源管理、劳动法律法规、熟知本岗位的危险源/环境因素及控制措施
技能:
计算机应用能力、沟通能力、组织协调能力、执行能力、公文写作能力、解决突发事件的能力
内外关系
沟通性质
频率
一般沟通
内部
天天
外部
经常
谈判
内部
经常
外部
偶尔
战略沟通
内部
外部
工作环境
办公环境:
室内
工作现场:
作业方式:
白班
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人:
连世宇批准人:
魏伯学
人力资源部职责
1、编写并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度。
2、有效开发与合理配置公司的人力资源。
3、参与对公司管理人员及员工的考核与管理。
4、审核、办理公司员工出差任务单。
5、拟订并审核公司的人员招聘计划,并负责组织员工的招聘和培训工作。
6、审核公司的定员编制、工资总额、员工的薪酬分配。
7、负责拟订公司的岗位设置、人员编制及工资分配方案。
8、负责员工培训费用的计划与监控。
9、检查人力资源规划和有关制度的贯彻落实情况。
10、办理公司员工人事关系的转移,职称评定及因公出国人员的审批手续。
11、负责公司员工的工资发放、社会保险的缴费、劳动合同的签续订和人事档案的管理工作。
12、完成总经理交办的其他工作。
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