签订书面合同.docx
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签订书面合同
签订书面合同
篇一:
合同签订与管理制度
合同签订与管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都具有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应包括:
1.部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2.正文部分:
建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3.结尾部分:
注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
八、签订合同:
除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
合同的评审
十、合同在正式签订前,必须在合同评审通过后,方能正式签订。
十一、合同审批权限如下:
1.一般情况下合同由董事长授权分管经营的副总经理或市场部主任审批。
2.特殊合同由副总经理或市场部主任会同其他相关部门共同评审,通过后方能正式签订。
十二、合同原则上由市场部相关人员具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理或市场部主任审阅后按合同评审制度审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同评审的要点是:
1.合同的合法性。
包括:
当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2.合同的严密性。
包括:
合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:
当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履
行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十七、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十八、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十九、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十一、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十四、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十七、处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十八、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
二十九、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十、凡由法律顾问处理的合同纠纷,市场部必须主动提供下列证据材料。
1.合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5.有关方违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
三十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十二、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十三、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十四、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十五、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十六、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十七、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十八、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权经营副总经理总负责,归口管理部门为市场部,市场部向生产部、财务处做好销售合同的传递工作。
三十九、公司所有合同均由市场部合同管理员统一登记编号、经办人签名后,按审批权限签署,没有经过审批的合同属于无效合同。
四十、市场部管理员会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
合同履行结束后纳入合同档案,所有合同均送交办公室统一归档保存。
篇二:
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判、招投标、组织会签;参加对合同履行的评价。
2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款;
各承办部门负责合同的商务条款,确认待签合同与审批建议的一致性;
3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,招投标的组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章;
4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;
7、价款或酬金(计价方法、款项支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法(一般采用诉讼方式不建议采用仲裁方式)12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审
查,并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续;
15、合同签批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门:
合同文字格式(详见《合同文本格式要求》)和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、采购、工程、设备、营销等承办部门,审核合同的相应必要和技术性条款;
3、各承办部门审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务审核,分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续;
2、合同存档、备案:
合同签订一周内,合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份,其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。
(所有合同相关的传真件由承办部门复印,记录对方传真号码及传真时间,并由经办人签字后按以上程序存档待查)。
4、合同执行过程中,承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后,合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
六、本合同签订流程及管理办法自20XX年月日实施。
附:
1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表;2、《合同会签审批表》样表;
合同会签审批表
合同编号:
送审部门:
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办人(签名):
(我承诺:
已按公司合同签订流程进行了合同当事人及合同条款的合法性审查,保证以上调查内容的真实有效性,且不存在其
他违法违规行为,否则自愿承担一切法律责任。
)
时间:
年月日
篇三:
签订劳动合同通知书
附件1:
签订劳动合同通知书
(参考样本)
(劳动者):
本单位决定与你订立劳动合同.请你在收到本通知后于
年月日前到部门,按照《劳动合同法》有关规定,协商订立劳动合同.逾期不签订,本单位将与你终止劳动关系.
单位(盖章):
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
附件2:
终止劳动关系通知书
(参考样本)
(劳动者):
因你没有按照《签订劳动合同通知书》的时间要求,与本单位协商订立劳动合同,本单位决定与你终止劳动关系.请你在收到本通知后于年月日前到部门,办理终止劳动关系手续.
单位(盖章):
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
附件3:
变更劳动合同通知书
(参考样本)
(劳动者):
因为原因,拟变更劳动合同的内容.
变更内容主要有:
1.
2.
3.
请十日内予以书面答复.
单位(职工)盖章或签字:
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
附件4:
劳动合同变更协议书
(参考样本)
甲方:
法定代表人或主要负责人:
委托代理人:
乙方:
甲乙双方在平等自愿、协商一致的前提下,对
年月日签订的劳动合同书变更事项达成如下协议:
一、劳动合同变更内容:
1.
2.
3.
二、本协议签订后,原劳动合同书仍继续履行,但变更条款按照本协议执行.
三、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等法律效力.
甲方(盖章)乙方(签名)
代表(签名)
年月日年月日
附件5:
续订劳动合同通知书
(参考样本)
(劳动者):
你与单位于年月日订立的劳动合同,将于年月
日期满.根据生产、经营的需要,本单位决定与你续订期限为年月至年月日
日的劳动合同,请你在收到本通知后于年月日(合同期满日)前到
部门协商续订劳动合同,逾期未能续订,本单位将与你终止劳动合同.
单位(盖章):
年月日
(劳动者)签收
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
附件6:
续订劳动合同协议书
(参考样本)
甲、乙双方经平等协商,一致同意在原年月日至年月
日止的劳动合同的基础上续签劳动合同,自年月日至
年月日,并对原劳动合同的部分内容修改如下,其他约定按原劳动合同履行:
本协议与原劳动合同一同保存.
甲方:
(盖章)乙方:
(签名或盖章)
法定代表人:
(或委托代理人)
年月日年月日
乙方确认于年月日收到本协议文本.
签名:
年月日
(此一式两份,甲、乙双方各执一份)
附件7:
解除劳动合同证明书
(参考样本)
本单位与(劳动者)签订了年月日起至年月日止
年的劳动合同.其在本单位从事工作岗位,本单位工作年限年.由于
原因于年月日解除劳动合同,其档案及社会保险关系转移手续于年月日转移.
特此证明
单位(盖章):
年月日
(一式三份,一联存根留用人单位,一份交职工,一份放职工档案.)
附件8:
终止劳动合同证明书
(参考样本)
本单位与(劳动者)签订了年月日起至年月日
篇四:
合同签订审批流程
合同审批以及归档流程
一、主要部门
运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办
二、部门分工
运营业务部门:
合同起草,申报
法务:
负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:
负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:
公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:
负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:
审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程
1、合同起草以及申报
1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表
3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签
1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批
1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批
4、合同的签署
1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档
1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、合同的管理
1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员
1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX
五、备注
1、需要的单据:
合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他
合同签订审批单
存档人:
存档日期:
篇五:
签订书面劳动合同通知书
签订书面劳动合同的通知书
—————:
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》的规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
接此通知后,你应当于年月日(即用工之日)起一个月内,于年月日前与本单位订立书面劳动合同。
否则,本单位将依法与你终止劳动关系,并不给予经济补偿。
特此通知
用人单位(盖章)法定代表人活委托代理人签字(盖章)年月日
篇六:
签订劳动合同通知书
本人不再续签劳动合同回执
启翔针车(上海)有限公司人事部:
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,贵单位已按规定提前通知本人续签劳动合同期限为年,本人由于原因,决定自年月日劳动合同期到期时或按规定在原劳动合同期满后1月内办理离职手续,故不再与贵单位续签劳动合同。
姓名:
本人不再续签劳动合同回执
启翔针车(上海)有限公司人事部:
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,贵单位已按规定提前通知本人续签劳动合同期限为年,本人由于原因,决定自年月日劳动合同期到期时或按规定在原劳动合同期满后1月内办理离职手续,故不再与贵单位续签劳动合同。
姓名:
(工号):
根据《中华人民共和国劳动合同法》第二章规定,用人单位与劳动者建立劳动关系之日起,应当订立书面劳动合同。
鉴于您尚未与本公司订立书面劳动合同,特通知您尽快前来人事课办理签订书面劳动合同手续(附劳动合同书)。
倘若您因故不愿签订书面劳动合同,请您在下方回执单上说明原因签署后交人事课。
特此通知
启翔针车(上海)有限公司
回执
员工姓名(工号):
根据《中华人民共和国劳动合同法》第二章规定,用人单位与劳动者建立劳动关系之日起,应当订立书面劳动合同。
鉴于您尚未与本公司订立书面劳动合同,特通知您尽快前来人事课办理签订书面劳动合同手续(附劳动合同书)。
倘若您因故不愿签订书面劳动合同,请您在下方回执单上说明原因签署后交人事课。
特此通知
启翔针车(上海)有限公司
年月日
篇七:
020301买卖合同签订
SILUIMP.&
生产制造单
工厂款号订单号
单位品名数量
IDW-504SL5058
女牛仔夹克1400
SILUIMPORT&EXPORT(PTY)LTD.
订货单
STYLENO:
IDW-504
20XX年9月5日
ORDERNO:
SL5058
采购合同
需方:
上海天时国际贸易公司上海中山南路324号3楼
供方:
南京丽达工贸有限公司南京市宁溧路112号
合同编号:
20XX/LT098
下列签字双方同意按以下条款达成交易
日期20XX年9月20日
一、运输方式和交货地点:
按客户指定上海仓库
二、本合同规定之花样颜色搭配出口商标,包装,印刷等项,如因国外临时特殊需要可以书面修正之。
三、供方经济责任:
(1)应按合同规定,暗示,按质,按量作出产前及大货,否则需方因此所受的经济损失,由供方负责。
(2)如发生未按合同规定数量交货的情况,除按规定赔偿需方的经济损失外,对未交的货物是否需要补交,何时补交,均
按需方要求办理。
(3)不符合合同规定的产品,在需方代保管期内支付需方世纪支付的仓储费。
(4)供方所供产品必须为供方自产产品,如供方所开具的增值税发票所涉及的商品是属非自产产品,因而造成需方不能出
口退税或已退税款被追回,处罚等,一切经济损失由供方承担。
(5)其他四、需方经济责任
(1)变更产品品种,规格给供方造成损失的,应偿付供方实际损失,但以直接损失为限。
(2)未按合同规定时间和要求提供有关资料,包装物等,交货日期应该推迟。
(3)或到需方指定目的地,由于装运延期而造成的损失,由供方负责。
(4)其他
五、工厂在交货时必须提供厂检合格证
六、未经需方同意,攻防不得使用、生产、销售合同规定数量之外的术语需方的商标、花形和款式,否则需承担一切经济责任。
七、供需双方由于人力不可抗拒和企业本身造成的原因而不能履行合同时,由双方协商或由上级机构认定,可免予承担经济责任。
八、供需双方因履行本合同发生界分时,应尽力协商解决,协商不成,任何一方均可向需方所在地法院起诉。
九、出运数量不得超出合同数量的正负5%。
需方:
上海天时国际贸易公司
供方:
南京丽达工贸有限公司
篇八:
签订劳动合同需准备的材料
签订劳动合同需准备的材料
1.身份证复印件一张;
2.学历证书复印件一张;
3.户口本本人和户主的各复印一张;
4.二张蓝底照片。
5.身份证复印件一张;
6.学历证书复印件一张;
7.户口本本人和户主的各复印一张;
8.二张蓝底照片。
9.身份证复印件
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