海问职务说明书集团办公室精品文档.docx

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海问职务说明书集团办公室精品文档

彩虹集团

北京海问咨询有限责任公司

2001/01/11

目录

岗位编号

岗位名称

工作领域

页

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彩虹集团公司办公室企业管理室

企业管理职务说明书

岗位编号：

CHSX-02-001

岗位

目的

推动企业管理，塑造彩虹文化

岗位

职责

1.负责组织集团公司规章制度制定工作。

2.负责制定企业综合改革方案及企业文化发展方案。

3.组织实施企业重大生产经营管理活动的调研、策划与推动工作。

4.负责制定企业管理评价标准、奖励办法及实施方案。

5.企业内外先进企业文化、管理经验、管理方法的信息收集、整理、加工和推广工作。

6.负责并组织实施企业管理奖、特殊贡献奖、先进工作者及其他各类先进的评比、交流、推广工作。

7.负责CIS标准的贯彻和落实

8.指导基层管理进步工作。

岗位

技能

要求

1.一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识

2.良好的语言表达能力和较高的文字写作能力

3.掌握使用计算机等现代化办公设备

4.综合协调与沟通能力强

5.良好的思维能力、分析问题和解决问题能力

6.掌握一门外语。

岗位

资格

要求

1.企业管理或经济管理本科以上学历

2.2年以上实际工作经验

彩虹集团集团公司办公室部信息室

信息管理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

及时向集团领导提供高质量的信息

岗位

职责

1．广泛收集企业在经营发展方面涉及的各类信息。

2．分析和处理信息，并提出参考建议，及时报公司主要领导。

3．研究企业在经营发展方面所遇到的各种问题，向集团领导提出建议方案。

4．根据集团领导指示，进行专题性信息收集及调研，并提出参考性建议。

5．编辑出版《信息汇报》，供集团领导层参阅。

岗位

技能

要求

1．一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识

2．良好的语言表达能力和较高的文字写作能力

3．掌握使用计算机等现代化办公设备

4．对信息有较敏锐的感知与分析能力；

5．掌握一门外语。

岗位

资格

要求

1．大学本科以上学历

2．2年以上相关行业工作经验

彩虹集团办公室部行政室/科

领导秘书职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

1．更好地落实集团领导的工作指令,完成上下级之间的信息传递。

2．为集团领导的各项工作创造宽松的工作生活环境

岗位

职责

1．做好集团公司领导的工作日程计划，协助处理好日常工作。

2．做好领导的电话、传真、来函的收发及处理工作，及时准确的将具体内容向集团领导汇报，并将批示内容转发各部门。

3．负责集团所属各单位的各类请示、报告、总结材料的呈送和协办处理。

4．做好集团领导接待会见来宾的准备工作，重要会见做好记录。

5．参加领导参加的各种会议，并做好会议记录，将领导讲话整理成文。

6．及时了解集团领导指令及会议的执行情况，随时了解基层动态。

7．做好领导出差的订票、接送及报销的工作。

8．完成好领导交办的其它工作。

岗位技能要求

1．一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识

2．良好的语言表达能力和较高的文字写作能力

3．综合协调与沟通能力强

4．良好的思维能力、分析问题和解决问题能力

5．掌握一门外语。

岗位资格要求

1．大学本科以上学历；

2．三年以上本企业工作经验。

彩虹集团办公室部文秘室室/科

机要秘书职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

负责集团公司机要文件管理，开展保密教育和管理，监督、检查和管理集团内各单位公文、印章及保密工作，达到公文上情下达、上报下发及时、准确、无误。

岗位

职责

1．负责内外部文件、机要件和信函的收发、登记、阅批、传阅、催办和归档管理；

2．负责集团（总厂）公章、法人章的刻制、使用、封存、销毁等的管理，并进行监督检查；

3．使用和管理总厂法人执照、代码证件、介绍信、公函等；

4．负责收集、汇编集团公司大事记；

5．负责集团（总厂）保密管理工作，组织保密活动，开展保密宣传教育，实施保密检查和监督等工作；

6．为上级领导（如监事会）准备档案资料及其他资料；

7．指导、检查内部各单位的公文管理，收缴和销毁集团（总厂）文件、资料等；

8．完成上级交办的其它工作。

岗位

技能

要求

1．较好语言表达能力和写作水平；

2．良好沟通能力和组织协调能力；

3．较强的事务处理能力；

4．爱岗敬业，细心负责。

岗位

资格

要求

1．大专以上毕业；

2．三年以上工作经验

彩虹集团集团公司办公室部管理室/科

事务秘书职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

履行岗位职责，做好集团办公室各项行政管理及公关工作。

岗位

职责

1．负责集团办公室各项行政工作的安排、组织与协调；

2．办公室重大会议、参观的组织与服务，包括会议室的准备等等；

3．相关单位的联系工作；

4．相关信息的收集工作；

5．负责集团来宾的接待及与接待有关的各项工作；

6．完成领导交办的其他工作。

岗位

技能

要求

1．良好的协调、沟通能力及组织能力；

2．较强的日常事务处理能力；

3．一定程度的外语能力；

4．认真负责的工作态度。

岗位

资格

要求

1．大专毕业或以上；

2．两年以上工作经验。

彩虹集团集团办公室部法律室/科

法律专员（原法律事务）职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

处理公司相关法律问题，维护集团公司的利益。

岗位

职责

1．处理集团公司对外相关的法律诉讼工作；

2．负责对外合同的法律审核；

3．负责与集团公司法律顾问的联系沟通。

岗位

技能

要求

1．具有法律专业知识；

2．较强的组织、协调能力；

3．具备一定的写作能力。

岗位

资格

要求

1．大本以上法律相关科系毕业；

2．三年以上相关工作经验。

彩虹集团集团公司办公室部管理室/科

信访管理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

根据集团领导、办公室要求，依据国务院《信访条例》和有关政策及集团公司《信访管理制度》办理员工群众信访问题，疏通协调各项问题，维护集团公司的稳定促进发展。

岗位

职责

1．接待员工群众来访行受理員工群衆來信及廠長熱綫電話待员工群众来访、受理员工群众来信及厂长热线电话，依程序进行处理；

2．对涉及几个部门的信访问题进行协调、会同处理；

3．为领导提供信访信息，及时对信访热点问题进行调研、编写调研报告，每月编写一期《信访汇报》，负责起草完善和修改《集团公司信访工作制度》；

4．负责信访工作的对外联系；

5．其他领导指示的有关信访相关事宜。

岗位

技能

要求

1．了解国家的方针政策和集团公司的各项规定；

2．懂得信访心理学和相关的知识及丰富的群众工作能力；

3．有较强的协调、语言表达和文字能力。

岗位

资格

要求

1．大专以上的学历；

2．三年以上相关的工作经验。