岗位说明大全PROMPST2008.docx
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岗位说明大全PROMPST2008
配件部生产领班
1岗位职责
内容
提交部门(人员)
业务处理时间(小时)
发生频率(次/月)
月需时间(小时)
日常工作:
配合主管,切实落实各生产线的开线工作并召开早会(小结前一日工作状况,布置当日生产、质量目标)
0.5
22
11
接收并清点物料部下发的所有材料
2
22
44
熟悉了解下属员工的生产技能,并时刻掌握所有生产设备、仪表的运行状况。
1
22
22
根据员工的生产熟悉程度及当日生产指标完成情况,控制流水线速度。
0.5
22
11
负责统计当日生产故障数及故障类型,及时将故障机送给分析人员
1
22
22
填写编制每日生产流程备忘录
0.5
22
11
负责搞好班与班之间协调工作
1
22
22
巡视生产线现场,督促全班严格按质量计划、工艺文件、作业指导书的要求进行操作
1.5
22
33
负责做好班与班之间的交接工作,使所有信息不被流失
0.5
22
11
及时将材料的质量及数量问题反馈给主管相关部门
0.5
22
11
月度工作:
总结上月工作,分析上月生产状况及员工技能情况
8
1
8
月底在线材料、配件产品盘点
12
1
12
年度工作:
年底盘库
16
1/12
1.3
年度工作总结
24
1/12
2
2直接上级
配件部生产线主管
3岗位概述
适切的安排生产线操作工,设备,工具等生产资源作,以落实各生产活动,达成上级领导的目标。
适时反应工作状况,及生产数量、质量等状况
4资历条件
高中以上学历
熟悉配件产品、品种
从事配件工作两年以上
5能力要求
5.1.业务能力
信息处理能力-发展基于事实的信息收集,分析和总结能力
技能
行为表现
信息收集
按关键路径收集数据,以支持基于事实的决策
∙熟悉配件部领班信息收集的要求和目标,及时正确的收集及核对生产日报表信息、工单制造物流发放信息、生产进程追踪信息、返工信息、工艺规范检查结果信息等
∙指导员工处理在记录、收集数据的过程中遇到的问题
∙利用有效的信息收集网络,提出信息收集方法的建议
归纳汇总
将分析结果综合成具有说服力的报告
∙熟悉对配件部领班信息归纳汇总的要求,如对提交各类报告的要求
∙及时汇总各个生产部门的信息,为有效控制生产配件的供需提供完整、有效的数据
信息数据分析有效地组织信息,以得到通过信息分析得出的决策依据
∙从信息的来源,关联性和适时性等角度评估信息的质量
∙及时发现存在的问题,准确抓住关键因素及导致问题的主要原因
判断决策基于信息分析的结果,作出果断决策
∙对权责范围内的事务信息进行分析,并采取果断决策,保证配件生产的日常业务顺利、有效地开展
系统思维能力-全面了解企业的业务流程,寻找系统性的解决方案
技能
行为表现
思维的逻辑性和严密性
用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题
∙在工作中,较为详尽地考虑多方面的因素,抓住问题相互的关系和本质
流程分析和设计
优化业务流程
∙熟悉配件生产工作流程,对现有的操作流程提出优化和简化的建议
创造性方案制定创造性解决方案,寻求持续改进的机会
∙针对具体问题,提出创造性的主张、方法
规划能力-根据战略目标,有计划地部署本部门的工作目标
技能
行为表现
工作计划制定明确的,可实施的工作计划
∙将部门的工作计划合理细化,制定自身职责范围内的详细工作计划,并就此与班组成员进行沟通和任务的分配
∙合理组织和安排自身及下属的工作,并根据实际情况及时调整,保证按时地交付工作成果
5.2.管理能力
实施、控制能力-根据战略目标,有计划地开展工作,促进其顺利完成
技能
行为表现
工作进度控制按既定工作计划完成任务
∙根据一定的汇报机制,确保上级领导了解自身工作的最新进度
∙监督自身及下属的工作进度,及早发现并解决影响进度的不利因素
∙针对计划调整提出合理的意见和建议,确保工作的按时完成
工作质量控制保证工作质量符合企业的标准
∙严格遵守与工作相关的国家及行业的质量法规、准则以及企业的监督、审核机制,确保工作成果的质量
∙及时排除影响到工作质量的各类因素;对于超出自身权力和能力范围内的事项,及时通报上级或相关部门
组织协调能力-充分利用现有的资源,最大限度创造价值
技能
行为表现
沟通能力
有效地与各个相关部门沟通,促进工作的顺利进行
∙督促和指导下属间相互交换信息,提高整体工作效能
∙通过卓有成效的沟通表达,提供富有建设性的意见建议,并达成对有关工作的共识
组织能力有效地调动企业内外各方面的资源
∙熟悉本部门与相关部门及外部间的物流、信息流,籍此妥善安排自身及下属的工作
∙在安排任务时,从能力需求和员工发展两方面考虑,安排适当的人选
协调能力与企业内外,不同层面的信息沟通和工作协调
∙及时、妥善处理同事间的工作矛盾,不使工作受到影响
∙争取到部门内部、相关部门及外部门在工作中的支持,确保各项工作的顺利进行
财务管理-从财务角度出发,对日常工作进行监控
技能
行为表现
财务知识
具备一定的财务分析知识和技能
∙NA
预算制定和控制制定周密的预算,并严格按预算开展工作
∙严格按照部门预算开展各项工作
管理和影响组织获利能力
运用财务知识保持并提高组织的获利能力
∙对生产过程中存在的不正常浪费现象,提出建设性建议和意见
人员发展-营造促进人员发展的环境
技能
行为表现
发展核心能力组建具备企业核心竞争力的队伍
∙NA
绩效管理
对下属的绩效进行公正及时的考评
∙NA
传授知识技能促进企业内部知识技能的交流
∙通过有效的知识管理,促使员工分享知识和技能
∙提供及时、具体的反馈、有帮助的指导
职业发展设计
为下属的职业发展制定计划
∙NA
个人发展-对自身的职业发展负责
技能
行为表现
持续学习
积极拓展自身知识
∙积极参加相关的业务培训和各类的专业研讨会,吸收新的业务知识
∙在工作中不断积累业务经验,及时进行总结和检讨
5.3.业务发展能力
市场-具备一定的市场知识、市场分析与拓展能力
技能
行为表现
行业市场知识掌握行业市场的相关知识
∙掌握本行业的产品类型和行业特点
市场分析对市场发展趋势作出合理的分析
∙NA
市场拓展参与市场拓展的活动
∙NA
销售技巧具备一定的销售技巧
∙NA
客户关系管理-与客户建立并维持良好的关系
技能
行为表现
客户信息管理
有效地收集并使用客户资料
∙NA
发展客户关系建立与客户各层面人员的关系网
∙在与各层次的客户员工打交道时,保持稳重和自信
∙积极寻求提高部门内外部支持满意度的途径,不断改善工作方法,形成互动的合作关系
服务意识强化客户服务意识
∙主动与其它部门和相关人员协调,最大程度为客户服务
∙使用有效的信息渠道,把服务意识灌输给下属员工
5.4.专门知识
专门知识-掌握相关行业和职能,以及其它专门知识
技能
行为表现
行业专业知识积累行业知识,提供富有影响的解决方案
∙熟悉配件部领班的行业特点
产品知识
对公司产品具有基本的认识
∙熟悉产品的生产工艺技术标准
其他知识
∙NA
基础工具-运用有效的工具促进工作效能
技能
行为表现
软件应用
能运用相关软件提高工作效率
∙熟练使用Office办公软件,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT,提高工作效率
行业及专业相关工具的运用
能熟练运用行业及本专业相关工具及模型来开展相关业务
∙掌握配件生产标准流程,并能在具体实践中进行优化
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