启动仪式策划方案.docx
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启动仪式策划方案
「徒步探世界启动仪式」策划方案
一、启动仪式
1、介绍
徒步看世界是一档全程影视跟拍节目,将主人公活动过程,以影视,真人秀方式真实记录,并向亿万观众展示。
第一站探索净土·新西兰。
启动仪式将邀请主创,各界新闻媒体,参与启动仪式,为徒步看世界节目助力添彩!
2、目
Ø赢得项目在合作领域各机构多方面支持,明晰项目实施意义,凸显项目公信力。
Ø寻找有利于节目推广传播热点话题,利用现场邀请到媒体和互联网媒体可以进行后续持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。
Ø借助新闻媒体宣传,扩大项目影响力。
通过新闻媒介广泛传播引发相关领域关注,增强项目运营基础。
Ø提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
一、启动仪式档期
Ø酒店:
广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅(guangzhou·grandballroom)
Ø时间:
2016年10月30日下午5:
00-9:
00
Ø地址:
广州天河区天河路228号
二、启动仪式活动规划
1、主办单位:
海洛德教育集团
2、承办单位:
湖南卫视国际频道
3、协办单位:
XX有限公司
4、岗位编制和人员安排
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
责任人
1
后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
主负责:
内部员工
协助:
第三方执行公司
2
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
2人
3
策划组
稿件撰写
宣传资料准备
3人
4
接待组
协调人
会场接待工作
1人
5
会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
1人
6
站在会议厅门前,接待,发放资料
1人
7
引导来宾就座
1人
8
站在酒店门口迎接来宾
1人
9
车场引导
地面停车场,引导车辆停放
1人
10
签到台
来宾签到
1人
11
接待员
宾客迎来送往、解答来宾询问
2人
12
协调人
会议现场布置,
协调会务现场工作开展
1人
13
主持人
节目主持
1人
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人
15
摄像师
会议摄像
1人
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
1人
17
注:
1)发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行
三、拟邀请嘉宾
「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发,由湖南卫视,新西兰驻广州领事馆大力支持,10月30日启动仪式,现场湖南卫视领导,新西兰驻广州领事馆总领事,南方航空公司工会领导,将会悉数到场发言,广州二十多家媒体,联合宣传。
1、合作单位以及其他企业邀请需求
序号
类型
单位名称
人数
邀请方式
1
政府
旅游局
3
自找关系
2
文化局
3
3
渠道销售方
投资意向者
10
销售团队
4
销售方
10
5
渠道方
10
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请20家媒体,其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场,到场媒体人员暂拟定为30名。
名单如下:
序号
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
1
电视台
广东电视台
现场(意向)
2
广州电视台旅游频道
现场
3
广播
广州广播电台
现场(意向)
4
广州交通广播
现场
5
报纸
南方都市报
现场+专访
6
羊城晚报
现场
7
媒体
腾讯
攥稿
8
搜狐
攥稿
9
微博大V
撰稿
10
广州潮生活微信公众号
攥稿(意向)
11
广州旅游微信公众号
攥稿(意向)
四、启动仪式议程
步骤
时间筹划(待定)
子流程
具体流程
起始时间
用时
预热
启动仪式前3天
3天
微信公众号自媒体预热
信息发布:
徒步探索世界自家公众号推文
自
媒
体
预
热
启动仪式前前2天
2天
广州潮生活
推文:
徒步探世界推文
广州旅游
推文:
徒步探世界推文
广州百事通
推文:
徒步探世界推文
广州出发
推文:
徒步探世界推文
视频媒体
优酷、爱奇艺、推广
现
场
核
心
流
程
16:
30-17:
00
30小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观新西兰风景照
在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏
17:
00-17:
10
10分钟
开场
主持人开场等。
17:
10-17:
25
15分钟
领导和嘉宾致辞
湖南卫视领导致辞
17:
25-17:
40
15分钟
领导和嘉宾致辞
南方航空领导致辞
17:
40-17:
55
15分钟
领导和嘉宾致辞
新西兰驻广州领事会领导
17:
55-18:
10
15分钟
领导和嘉宾致辞
海洛德刘总总结性致辞
18:
10-18:
40
30分钟
徒步探世界节目介绍
徒步看世界节目宣传片视频,(两个,各十分钟)节目PPT介绍
18:
40-18:
50
10分钟
启动仪式
邀请主创,主办,以及重要嘉宾,上台开启启动球
18:
50-19:
00
10分钟
主持人
主持人感谢各位领导嘉宾(根据现场时间调控主持人说话内容,发放伴手礼,祝酒。
)
19:
00-21:
00
2小时
晚宴开始
晚宴开始
现
场
报
道
及
后
期
追
踪
启动仪式现场及
启动仪式结束后3天内
3天
媒体报道、门户网类报道
图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息,频道首页
焦点图或者频道首页文字链,报刊大版面报道等。
微信媒体
微信媒体图文报导
五、启动仪式预算
1、启动仪式总预算
媒体见面会6大块费用,【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万,如下:
序号
项目
费用预算
(万元)
备注
1
场地租赁
广州正佳万豪酒店
2
媒体邀请公关费用
现场邀请4家媒体,4名记者到场费+报道费用
3
现场物料制作
现场宣传物资制作
4
物料采购费用
现场礼品采购费用
5
功放设备租赁费用
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
6
公关人员租赁费用
现场司仪、主持人、启动球仪、费用等
费用合计
2、媒体公关费用预算
项目
类别
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒30人(约26家媒体)
项
专访媒体
电视媒体(1家电视媒体进行深度专访)
人
报刊网络媒体(媒体进行深度专访)
项
稿件撰写
新闻通稿
旅游
项
微信推文
微信号上推广宣传内容
篇
1000
4
4000
节目ppt
徒步看世界节目路演APP
篇
2000
1
2000
差旅费
机票、餐饮、酒店、车辆
外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价
人
小计
服务费%
税金%
阶段合计
3、启动仪式现场布置
4、辅助材料费用
4.1物料制作报价
制作物料清单(确认场地后根据实际尺寸调整)
区域
项目
说明
材质
尺寸
(宽m*高m)
面积
(m²)
数量
单位
单价
(元/m²)
总价(元)
酒店
大堂
大厅水台指示
红色底,配LOG,内容竖向为:
“徒步看世界启动仪式”由此进→
写真
0.7
0.5
0.35
3
个
85
签到区
签到处背景板
背景板画面:
白底黑字,log体现,配相关主题文字
喷绘布
5
3
15
1
块
65
背景板支撑架
铁质
5
3
15
2
m
30
伴手礼套装
礼袋,前面徒步去旅行+log,背面二维码
无纺布环保袋
-
-
-
60
个
5
新西兰特产
-
-
-
-
60
个
徒步去旅行介绍宣传册
铜版纸32开,封面300克铜+哑膜
0.21
0.85
0.1785
1000
份
15
企业形象长廊
门型展架
(含画面)
在会场能设置企业形象展示区,内容用公司作为背景,配以相关企业历程文字内容
不锈钢+写真
0.8
2
1.6
10
套
300
3000
主
会
场
物
料
主席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*0.6
39
1
m
100
3900
灰色地毯
13
5
65
1
块
10
650
主席台遮挡
侧面
星光布
5
1
5
1
块
20
100
正面
星光布
13
1
13
1
块
20
260
主席台踏步
酒店租赁
铁架+木结构+灰色地毯
0.4
0.6
0.24
2
个
50
100
演讲台布置
演讲台正面:
朱砂红底,主席台配log
KT版+亚膜
1.2
0.95
1.14
1
块
85
96.9
演讲台侧面:
朱砂红底无文字
KT版+亚膜
1.2
0.5
0.6
2
块
85
102
麦克风卡套
徒步去旅行log
亚克力+KT版亚膜
0.1
0.15
0.015
2
块
85
50
主持人手卡
发布会流程及简单文字介绍内容
铜板纸
0.11
0.75
0.0825
50
个
15
91.875
椅背贴
参会嘉宾及媒体座位分区域划分
1、媒体区30位;
2、嘉宾区300位
圆型可移背胶,分三种颜色设计,媒体区、嘉宾区、
0.35
0.35
0.1225
450
张
65
3583.125
合计
✧注:
实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
✧(礼仪用品尽量租赁,低值易耗品应有备品)
4.2现采购清单及报价
媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分,根据会场需求列出以下清单:
所属
区域
项目
说明
材质
尺寸
数量
单位
单价(元)
总价
(元)
签
到
区
红地毯
1、从电梯口到签到墙一次性红地毯【1.5m(宽)*30m(长)】
2、从签到处到主席台红地毯
【1.5m(宽)*30m(长)】
厚款鲜艳大红色,聚酯纤维(涤纶)
1.5m
60m
90m²
m²
20
1,800
主
会
场
物
料
工作证
用于会场参会相关工作人员工作证明
透明外膜,内含可手写盖章卡纸
-
-
150
个
5
750
桌花
以大方鲜花放置在主席台上
鲜花
-
-
1
盆
500
500
台卡
尊贵嘉宾及公司相关领导人员,主会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌可插纸
-
-
50
个
15
750
合计
4,800
✧注:
实际数量待最终确认后再进行调整。
4.3设备功放清单及报价
区域
项目
材质
数量
单位
价格
主
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
8
支
低音音响
2
支
控台
1
个
无线手持麦
6
支
头戴麦克
2
支
麦克支架
4
支
功放
2
个
音频处理器
1
个
均衡器
1
个
效果器
1
个
压线器
1
个
分频器
1
个
线材
1
项
灯光部分
LED
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