仓储部组织架构及岗位职责.docx
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仓储部组织架构及岗位职责.docx
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人员组织架构及岗位职责
一、仓储部的职能及人员组织架构
仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项:
物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。
装卸工
仓储部经理
仓管员
仓管员管员
装卸组
仓管组
配送组
司机兼配送
二、各岗位工作职责
为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责
l仓储部经理
1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行;
2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理;
3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用;
4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续;
5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作;
6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;
7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等
8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;
9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;
10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐;
11.协调本部门各项工作,做好人员调配;
12.控制本部门各项费用支出;
13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
l仓管员
1.负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;
2.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作;
3.负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
4.科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
货物标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
5.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库;
6.仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。
对废品要及时清理保持库房内内的整洁;
7.完成仓储部经理交办的其他各项工作。
l装卸工
1.热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护产品和仓库一切物品;
2.负责装卸摆放产品。
对所装卸摆放产品的数量、质量负责。
并配合监督仓管员是否按单收、发产品;
3.装卸工人要遵守劳动纪律,服从仓储部经理的指挥及工作指令,在规定的时间内完成规定的工作;
4.严禁野蛮操作,严禁破坏物料。
大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。
产品严禁拖地操作,产品从高处下放,要用搬运放方式操作,严禁乱丢、乱放产品。
严禁用完好的产品作垫台。
要根据产品的各种装卸摆放要求,严格执行各种装卸摆放方式;
5.装卸工人要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放产品;
6.搞好工作场所的清洁卫生。
每日上班第一时间清理仓库,即原材料车间清洁,原材料包装袋收集整理,车间管材管件堆放整齐;
7.做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作;
8.严禁在仓库内吸烟,着装严肃,严禁赤膊。
严禁迟到早退,行为散漫;
9.完成仓储部经理交办的其他各项工作。
l司机配送员
1.严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度;
2.不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划;
3.上班时间不私自无故外出,按时到岗,及时送货,不松懈出车;
4.出车前检查水、油状况。
检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整;
5.出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿;
6.做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时;
7.出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致,包装是否完好,认真填写认真填写配送单据记录;
8.确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查;
9.熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。
确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据;
10.途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车安排;
11.与门店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的,承担相应责任及损失;
12.认真填写每天汽车使用记录,每周上报仓储部经理;
13.及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议。
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