office发票模板.docx

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office发票模板

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　　篇一：

公司发票使用管理办法microsoftofficeword文档

　　公司发票使用管理办法

　　第一章总则

　　第一条为了强化发票管理，加强发票的使用，根据国家有关法规并结合公司实际，制订本办法。

　　第二条本办法适用于公司各部门及代理公司销售、采购业务的外部单位。

　　第三条发票是指在购销货物、提供或接受经营服务以及从事其它经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是用以记载经营业务活动发生状况的书面证明。

公司销售业务使用的发票为增值税发票（包括增值税普通发票和增值税专用发票）。

　　第二章发票的领购

　　第四条发票是纳税人经济活动中的重要商业凭证，尤其增值税专用发票还是兼记销货方销项税额和购货方进项税额的合法证明，必须严格正确地管理和使用发票。

　　第五条发票只限于公司计财部领购使用，其他任何部门和个人不得领购使用。

　　第六条对领购的发票要建立领购使用台账，内容包括领购及使用的日期、数量、起始号码、经办人员、复核人员、结余数量等内容。

　　第三章领购发票的保管

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　　第七条领购的发票要专人、专柜保管。

　　第八条发票的管理要有严格的交接手续，发票保管人员调动工作岗位或离职时，均须将所管的发票及登记账簿等资料与接交人进行交接，并由有关人员进行实地监交，交接手续不清不得调动或离职。

　　第九条发票领购回来时，要有相关人员进行复核，并在台账上签字；开具出去的发票要建立发放台账，由领取发票人员签字。

　　第十条每月底，要有两人对库存未用发票进行一次清点，以检查是否账实相符，并做好盘点记录。

　　第十一条发票的保管要防火、防盗、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防丢失。

　　第十二条未用发票不准转借、转卖。

　　第十三条未用发票不准跨规定的区域携带、邮寄、运输。

第十四条未用发票一旦丢失，应于发现的当日向单位主管领导汇报，经公司领导批准后，向主管税务机关、公安机关报失，同时在《中国税务报》刊登遗失声明。

根据造成影响的程度追查有关人员的责任。

　　第十五条未用发票发生霉烂破损时，要及时向单位主管领导汇报，经公司领导批准后，向税务机关报告，并认真清理核对毁损的残票，查清实际损坏的发票次序号。

根据造成影响

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　　的程度追查有关人员的责任。

　　第十六条如遇不可抗拒的水火灾害，使发票毁损的，应于发现发票毁损的当日向单位主管领导汇报，经公司领导批准后向税务机关报告，并尽力清理残票。

　　第四章领购发票的缴销

　　第十七条如遇企业变更或改变隶属税务机关，需要废止原有发票，应按照税务机关的要求，及时向主管税务机关缴销未用发票。

　　第十八条当发票改版、换版时，按照税务机关的有关通知规定，及时缴销未用发票。

　　第十九条当发票丢失、被盗，按规定办完处理手续后，及时向税务机关办理缴销。

　　第二十条超过规定使用期限未用完的发票，按照税务机关的规定，及时办理缴销。

　　第二十一条霉变、水浸、鼠咬、火烧的发票，按照税务机关的规定，及时向主管税务机关办理缴销。

　　第五章发票的开具

　　第二十二条公司销售产成品、半成品、废次材、副产品（固废）、返矿物料、动力产品、原料、燃料、辅助材料、备品备件、废旧物资以及提供应税劳务（增值税劳务）等，由公司

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　　计财部统一向购买方开具增值税专用发票。

但下列情形不得开具增值税专用发票：

（一）向消费者销售应税项目；

（二）销售免税项目；

　　（三）销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务；

　　（四）将货物用于非应税项目；

　　（五）将货物用于集体福利或个人消费；

　　（六）提供非应税劳务（应当征收增值税的除外），转让无形资产或销售不动产；

　　（七）将货物无偿赠送他人（如果受赠人为一般纳税人，可根据受赠者要求开具增值税专用发票）；

　　第二十三条下列情形开具普通发票：

（一）向消费者销售应税项目；

（二）提供非应税劳务（即应当征收增值税的除外），转让无形资产或销售不动产；

　　（三）销售免税项目；

　　（四）向小规模纳税人销售应税项目。

　　第二十四条发票开具的依据：

　　销售产成品、半成品、废次材、副产品（固废）、返矿物料、动力产品、原料、燃料、辅助材料、备品备件、设备、废旧物资（包括废旧的备件和提完折旧报废的设备）以及提供各种劳

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　　务等，核算人员依据合同或协议、报告批示、价格文件等对销售结算资料进行审核。

　　税务管理人员依据签字的销售结算清单于收到结算清单的当日开具发票。

　　第二十五条发票开具后，即日交给相关的各核算人员进行复核。

复核完毕，由股份公司营销管理部负责的销售业务，其发票交给营销管理部销售结算人员；由能源部负责的动力产品销售业务，其发票交给各相关核算人员；由供应管理部负责的销售业务，其发票交给供应管理部销售结算人员。

销售结算人员、核算人员接收发票，在发票发放台账上签字，于当日或次日转交发票接受单位，发票不能被接受的，要立即退回计财部，并说明原因，按废票进行处理。

　　第二十六条发票开具的基本要求：

（一）开具发票必须按发票号码的顺序填开，不得跳号填开；

（二）按照发票票面规定的内容逐项进行填开，不得空格、漏项或简略；

　　（三）全部联次一次性如实开具，内容真实，字迹清晰、工整，不得涂改套用和冲洗重填。

对填写或计算错误而作废的发票，要全份完整保存，并加盖“作废”戳记；

　　（四）发票开具后，要加盖发票专用章；

　　第5页共13页

　　篇二：

office模板的使用与网上资源

　　office模板的使用与网上资源

　　日期：

20xx-9-1117:

20:

00

　　出处：

赛迪网

　　作者：

小雷

　　使用office，尤其是word的朋友，相信不在少数，也许你是天天跟它们打交道，或者是隔三差五地用它们进行一些编辑，但对于office模板，你是否对它也如其他操作一样耳闻目熟？

而且，我们是否有使用模板的必要？

　　回答是肯定的，在日常操作中，我们往往有这样的经历：

写一封公函，内容大家都清楚，但什么才是标准的格式却不甚了了，总不能让我们的公函不伦不类吧？

制作名片，手边没有专业的名片制作软件，只能用word来做了，但别看那样小小一张名片，名堂还不少，标准大小是多少？

大小不一的字体，不对称的排列，跨行与跳行，等等，保管让你一个头两个大；好不容易为一篇文章制定好了各种排版与样式，以后需要制作相类似的页面时，还得重新排制；等等。

是不是很麻烦呀？

　　当然，如果你懂得使用模板，那又是另外一回事了。

所谓模板，它是一种指定了固定格式、样式与其他属性的，可以直接套用的文件，利用它，你可以跳过许多让人心烦的冗长的操作过程，直接进行内容的书写。

　　说起模板似乎很抽象，事实上，每次你打开office程序并创建一个新文档的时候，都在使用模板，只不过它们是共用型模板，包括文档的初步设置，如文档边缘宽度，纸张大小与方向，字体属性，等等，它们作为共用型模板，在创建每个新文档时都起着非常重要的、必不可缺的作用。

而那些所谓的特殊模板，只不过是在这种通用模板的基础上进行了一些改动以适应特殊需要而已。

　　一．模板基础：

　　1．共用模板与文档模板：

　　任何office文档都是以模板为基础的。

模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。

模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。

共用模板包括normal模板，所含设置适用于所有文档。

文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和信函传真模板，图一）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

例如，如果用备忘录模板创建备忘录，备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。

word提供了许多文档模板，您也可以创建自己的文档模板。

　　图一

　　2．创建新的模板：

　　文件/新建，弹出如图二的窗口：

　　图二

　　图二中，共有"常用"、"web页"、"报告"、"备忘录"、"出版物"、"其他文档"、"信函和传真"、"英文向导"等八种模板，通过点击右下角的"文档"或"模板"单选按钮，既可以在已有模板的基础上创建新的文档，也可以在已有模板的基础上创建新的模板。

　　这些模板都是可以直接拿来套用的，但如果没有采取完全安装，当你在调用某个模板时会弹出个窗口，提示放入office光盘以读取相关资料。

　　3．共用模板的调用与修改：

　　前面我们说过，每创建一个新文档都会调用共用模板（名为normal.dot），因此新建的文档将继承一切共用模板的属性。

那么对于共用模板，我们是否能进行改动呢？

　　回答是肯定的。

由于西方办公系统与中式传统方式的偏差，非常适用于西方的共用模板属性并不太适合于国内用户，很简单的例子就是：

office中默认的a4纸张类型，却跟我们真正习惯的16开页面有着不小的偏差。

　　按照16开纸张的实际大小，解决办法有两个，一个是创建新的文档模板，以后通过"新建"命令选择该模板从而进行调用；另外一个办法是直接改动共用模板的属性，以后由office直接调用。

前一种方法比较麻烦，所以可以采用后一种办法。

　　首先要找到共用模板文件，在默认安装状况下，它的地址为：

c:

programfilesmicrosoftofficeemplatesormal.dot，只需改动该文件，然后再保存就行了。

　　具体改动方案是：

在"页面设置"中，将上下左右边距均设为2厘米，在纸张大小中，

　　将宽度由21变为19.5厘米，将高度由29.7厘米改为27厘米，而这就是最标准的中国式16开页面。

如图三：

　　图三

　　当然，除了如上的改动，你还可以将共用模板改成任意样式，不过既然是共用模板，不要把它改得面目全非方是正理。

　　二．模板的直接套用：

　　前面我们说过，模板的作用在于它的方便，现在我们试着使用它的"名片制作向导模板"来制作一个简单的名片，体会一　　

下模板的"方便"。

　　1．打开向导：

　　文件/新建/其他文档，然后找到"名片制作向导"。

如图四：

　　图四

　　弹出如图五的新文档，点按下一步就可以开始制作名片了。

　　图五

　　2．选择名片样式：

　　从"样式"下拉框中选一个你喜欢的样式，样式下会有一个预览区，非常直观地将各种样式显示出来。

如图六：

　　图六

　　3．名片大小：

　　既可以自定义（custome），也可以选择标准大小（即88.9x55毫米），如图七：

　　图七

　　4．决定名片生成方式：

　　既可以单独生成名片，也可以批量产生。

这个批量产生，是指在同时间为指定数据库或地址簿中的所有用户都创建相同样式的名片。

　　下面还有一个"单面"选项，如果勾选，生成的名片将是单面的；如果不勾选，生成的名片则是双面的，除了正面区域可以修改与定制，背面也能进行编辑。

如图八：

　　图八

　　5．输入相关内容：

　　将你需要的信息输入相应的框架内，以便直接生成名片。

另外，如果选择的是双面名片，还需要填写背面信息。

如图九：

　　图九

　　6．向导完成：

　　点按下一步，最后完成。

如图十：

　　图十

　　7．手工编辑：

　　根据前面的设置，office会创建固定样式的名片，你现在只需在相应位置输入相关内容，并去掉提示文字就行了。

　　同理，其他模板制作也是如上操作。

　　三．模板资源介绍：

　　office提供的模板机制，在实际使用中往往让我们事半功倍，但美中不足的是，与软件本身集成的模板类型并不是很多，这时，我们就需要下载一些额外的或是第三方的模板资源了。

下面为大家介绍一些，如果感兴趣的话可以试一试。

　　1．officeReady

　　包括19个为word,excel以及powerpoint定身制作的即装即用型模板，主要功能模块包括即时通讯、履历撰写、财务分析、专业级名片制作、宣传册、发票模板、奖状等等，非常不错。

　　系统要求：

windows95/98/nt/2000,office97/2000

　　下载地址：

点此下载

　　2．businesscarddesigner

　　从名字就可以看出，它是一个专业级的名片制作模板。

该软件提供了共20000个可以直接使用的名片样式供大家选择。

美中不足的是，如果没注册，会在名片上出现"demoVeRsion"字样。

不过，解决办法还是有的哟，比如注册码，呵呵......

　　系统要求：

windows95/98/nt/2000

　　下载地址：

点此下载

　　3．biz-plan

　　本软件主要是用来做商业计划用的，这里把它提出来，是因为它的框架结构型计划书非常有特色，而且做出来的东西绝对是专业型的......

　　系统要求：

windows95/98/nt/2000,word97/2000

　　下载地址：

点此下载

　　4．opti-template

　　本软件相当出名，但使用者并不多，因为它的功能只有一个，即专门进行投资价格分析；

　　篇三：

代开发票申请表microsoftofficeword文档（3）

　　代开发票申请表