董事长工作标准.docx

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董事长工作标准

董事长工作标准Q/TF301.1-2006-001

1工作内容和要求：

1.1主持股东大会和召集、主持董事会会议，对公司重大事项进行决策。

1.2负责组织公司重大投资计划项目的论证与决策。

1.3负责召集、主持生产经营分析会，听取总经理及有关人员的工作汇报，解决生产经营中存在的重大问题。

1.4根据董事会或总经理的提名，聘任或解聘企业管理人员，并决定其薪酬水平。

1.5对公司对外担保贷款事宜进行审查，并有最后的决定权。

1.6负责召集财务分析会，听取总经理、财务副总及有关人员工作汇报，对财务风险进行评估，及时确定与调整财务政策。

1.7审批签署公司生产经营计划。

1.8审批签署公司工资计划。

1.9审批签署公司财务费用支出。

1.10代表公司对外签署重大或重要合同，包括采购合同和销售合同。

1.11积极推进公司制度创新和管理创新，提高企业管理水平。

1.12负责制定人才培养战略规划，建立科学高效的公司领导班子。

1.13、授权董事会成员、总经理或其他人员处理特别事项。

1.14协调公司内部重大事项或关系。

1.15构建科学合理高效的组织机构。

1.16定期考核高管人员工作业绩，建立科学的绩效考核体系。

1.17代表公司参加重要涉外活动。

1.18签署批准公司的重要文件和有关管理制度。

2工作责任与权限：

2.1每年至少在规定时间内召开一次股东大会，每年至少召开两次董事会会议，对会议中所做出的决议或有关事项进行跟踪实施或处理，并安排专人做好有关记录，否则，负直接责任。

2.2对公司的重大项目，负责组织有关人员进行充分的考察论证，对项目的可行性作出最后决策，并保证项目决策的科学性、收益性。

对项目的实施应及时批准成立项目管理小组，并分工明确，至少每月一次听取项目管理小组汇报，及时解决项目实施过程中存在的问题，确保项目的顺利进行。

项目竣工投产后，应对项目的收益情况进行评估，与预计收益进行比较，否则，负直接领导责任。

2.3每月10日前召开一次生产经营分析会，听取总经理及有关人员的汇报，分析上月的生产经营状况，对存在的重大问题落实到有关部门、人员，并限期解决，否则，负直接领导责任。

2.4对所聘任的管理人员应进行全面考察，确保其能胜任所担负的工作。

至少每半年一次对管理人员的工作业绩进行评价，并及时以书面形式公布聘任或被解聘人员的决定，否则，负直接领导责任

2.5严格审查对外担保单位的资信、财务状况，必要时应组织财务人员到担保单位、银行进行考察，控制担保风险，保证对外担保诉讼率为0，财产损失为0，否则，负直接领导责任。

2.6每月召开一次财务分析会，对资金、成本、投资、收益进行分析。

认真评估财务风险，确定适宜的财务政策，解决财务工作中存在的重大问题或隐患，否则，负直接领导责任。

2.7每月30日前签署下月生产经营计划，否则，负直接责任。

2.8每月10日前签署上月工资计划，否则，负直接责任。

2.9每月至少一次签署财务费用单据，包括出差费、采购费等，保证财务帐目及时处理，否则，负直接责任。

2.10签署合同评审及重大合同。

至少每周一次签署合同评审，对价值200万元以上的合同，董事长应每周一次召集有关人员进行论证，评估合同风险，特殊情况或紧急情况可随时进行风险评估，否则，负直接领导责任。

2.11根据企业发展实际，确定公司制度创新和管理创新的战略重点。

（1）每年一次确定制度创新或管理创新重点。

（2）每季一次对创新成果进行评估，否则，负直接领导责任。

2.12授权工作应明确。

要求

（1）有明确的书面授权，授权书应包括职责、权力、任务。

（2）在适当的范围内向有关人员宣布被授权人所管辖的范围，否则，负直接领导责任。

2.13对公司重大事项或突发事件迅速应对，协调处理。

（1）对持续期较长的重大事项，应组织成立协调小组，定期解决所遇到的问题。

（2）对突发重大事件，应在1小时内紧急处理，拟定方案,否则，负直接领导责任。

2.14对公司的管理、技术、营销人才制定培养、引进战略规划。

要求：

（1）建立人才年度培养计划，对公司的管理人员、技术人员、营销骨干进行培训。

（2）挖掘新人、引进能人，新人、能人使用率每年在5%以上，否则，负直接领导责任。

2.15根据公司现在及未来发展的需要，建立适当的组织机构。

要求

（1）对组织机构进行定期（6个月）评估，看其是否有利于管理流程的高效畅通。

（2）对职权结构进行定期（6个月）评估，看是否明确到位，否则，负直接领导责任。

2.16对公司高管人员进行每月考评一次，对其工作业绩进行评价，并做出是否继续聘任的决定，否则，负直接领导责任。

3检查与考核：

3.1董事会按照有关标准进行考核

总经理工作标准Q/TF301.1-2006-002

1工作内容与要求：

1.1严格执行董事会决议，保证董事会决策的贯彻实施。

1.2组织实施公司生产经营计划，确保完成生产经营计划指标。

1.3负责定期召开生产经营调度会，研究解决生产经营中存在的问题，协调处理生产、经营及有关部门的关系。

1.4负责公司安全生产工作，是安全生产的第一责任人。

1.5负责公司的销售工作，保证销售合同、订单的充足性、效益性、货款的安全性，及时处理销售事故，协调公司与客户的关系。

1.6负责公司的采购工作，保证供应的及时性、采购的低成本性。

1.7由董事会或董事长授权，负责签署100万元以下的合同。

1.8定期向董事长汇报生产经营工作。

1.9完善公司管理体系和制度。

1.10提请董事会聘任或解聘公司副总经理和其他管理人员。

2工作责任与权限：

2.1对董事会决议的事项，总经理要制定实施计划，并按期完成。

要求：

（1）要有实施计划，并报董事长批准

（2）按期完成任务，否则，负直接领导责任。

2.2完成公司下达的月生产经营计划及年计划。

要求：

完成下列指标

（1）销售收入；

（2）出口创汇；（3）利润；（4）应收货款；（5）库存控制在限量以内，否则，负相关责任。

2.3每周召开一次生产经营调度会。

调度解决如下问题：

（1）一周内生产经营情况总结，包括销售收入、回款、交货、合同订单执行情况、产量、生产品种的安排、原料供应、客户反馈、产品质量等；

（2）下周生产经营目标，包括销售收入、产量、回款等；（3）下周工作重点；（4）下周生产经营策略方法，包括价格、合同订单落实、生产品种安排等；（5）各部门提出的需要解决的主要问题等，否则，负直接领导责任。

2.4部署安全生产工作，落实解决生产或安全部门提出的重大安全隐患，如出现人身伤亡事故或火警、火灾等安全事故，按照《安全合同书》中的有关规定执行，否则,负直接领导责任。

2.5加强销售工作的管理，

（1）有长期稳定的大客户，有稳定的销售渠道；

（2）无不良货款、呆坏账；（3）及时处理销售事故；（4）对合同进行评审，控制合同风险；（5）授权签署销售合同；（6）无因合同定单调节不及时或不充足，造成空机、停台现象。

（7）完善销售制度，否则,负直接领导责任。

2.6组织制定采购政策，保证采购的规范性、及时性。

要求

（1）组织制定和完善采购政策，积极推行比价采购、招标采购等政策和制度；

（2）签署采购文件；（3）授权签署采购合同；（4）采购质量、数量符合要求，无采购事故，否则,负直接领导责任。

2.7至少每月一次向董事会或董事长实事求是的汇报工作。

包括：

（1）上月生产经营工作情况；

（2）当前存在的主要问题及所采取的措施等，负直接领导责任。

3检查与考核：

3.1董事长按总经理任期目标、有关标准、任务目标进行检查与考核。

财务副总经理工作标准Q/TF301.1-2006-003

1工作标准与要求：

1.1负责公司的财务管理，保证公司财务运行的安全。

1.2负责组织制定实施公司财务的预算、决算，并保证财务指标和利润指标的完成。

1.3负责组织筹措资金，保证公司生产、技改、经营等的正常运行。

1.4负责财务核算分析，为公司决策、管理提供依据。

1.5负责组织拟定公司各项财务管理制度，建立科学高效的财务管理体系。

1.6负责建立财务管理岗位责任制，提高财务人员素质，保证财务资金的安全性。

1.7负责协调与银行、税务等有关部门的关系。

1.8积极降低财务费用，提高资金的利用率。

1.9监督检查各部门的工资核算和发放情况，并考核。

1.10负责协助仓库、生产等有关部门搞好经济管理工作，并进行业务指导。

1.11督促、检查应收款项的回收工作，并考核。

1.12完成公司领导交办的其它临时性工作。

2工作责任与权限：

2.1合理调配资金，保证生产、经营的正常运行和利润指标的完成。

⑴如因资金调配不合理影响生产、经营工作的正常运行或给公司造成经济损失的，负直接领导责任。

⑵销售收入、出口创汇、利润三项指标与工资挂钩，负相关责任。

⑶应收货款，负相关责任。

2.2加强财务人员的自身素质，提高业务水平，提高办事效率，认真为生产经营工作服务，负直接责任。

2.3监督检查所有原始单据、票据的管理工作，不得出现丢失或损坏，财务核算和帐目记录要准确无误。

如因单据丢失或帐目不清，给公司造成经济损失的，财务副总应负直接领导责任。

2.4按规定及时办理符合公司要求的原材料及其它辅助材料的货款支付手续，保证材料的供应，否则，负直接责任。

2.5对不符合规定的原材料及其它辅助材料的采购款项，不得办理付款手续，否则，负直接领导责任。

2.6对不符合规定的“发货开票申请”，不得办理有关手续，否则，负直接责任。

2.7保证财务报表和成本核算的准确性、及时性，为董事会的决策，提供准确可靠的有关资料，负直接责任。

3检查与考核：

3.1公司领导及全体员工均可按照有关标准进行监督、检查。

3.2企管部负责按有关规定进行考核。

生产分管经理工作标准Q/TF301.1-2006-004

1工作内容与要求：

1.1负责所管辖单位的生产管理，保证生产的正常进行。

1.2负责建立健全生产管理制度，建立科学高效的生产管理体系。

1.3负责所分管单位的安全生产，并对安全生产事故承担直接领导责任。

1.4负责所管辖部门的产品质量，对产品质量事故承担直接领导责任，并组织制定纠正预防措施。

1.5负责生产计划的安排落实，并保证生产计划的完成。

1.6负责生产调度，协调解决生产中出现的问题。

1.7负责合同订单在生产环节的履行和落实，保证按合同中的交期和质量要求向顾客交货。

1.8负责生产设备的管理，保证设备安全高效运行。

1.9负责组织制定并实施节能降耗、降低成本的有效措施和方法。

1.10负责协调与供应、销售等部门的业务关系，参与合同评审及采购文件的审核，保证生产顺利进行。

1.11负责协调解决各单位、部门之间的材料供应、产品外协加工、机配件、工具的借用等事宜，保证实现产品生产过程中的质量要求及其它方面的要求。

2工作责任与权限：

2.1加强生产管理、科学合理的调度生产，保持人员稳定，保证设备正常运转，完成公司下达的各项计划指标，否则，负直接领导责任。

2.2监督检查每份合同定单在生产环节中的执行情况，采取有效措施，提高生产效率，保证按期交货，不得造成合同交期拖延。

如因生产效率低或生产安排不当，造成合同交期拖延，造成顾客撤单或提出索赔，生产分管经理负直接领导责任。

2.3监督检查设备维修保养工作，不得出现人为的设备故障或损坏，保证设备的正常高效运转。

如不按规定对设备进行维修和保养，设备出现人为的故障或损坏，生产分管经理负直接领导责任。

2.4协调解决生产过程中出现的问题，对重要问题，要做到及时解决或汇报。

对生产中所存在的问题，解决不及时或不妥当，造成不良后果的，负直接领导责任。

2.5积极推行节能降耗，降低生产成本的科学方法，杜绝浪费现象，否则,负直接管理责任。

2.6加强安全生产管理，及时解决生产过程的不安全因素或重大隐患，杜绝或减少工伤、火警、火灾等安全事故的发生。

如出现工伤、火警等安全事故，按照《岗位安全合同书》中的有关条款执行，如出现人身伤亡、火灾等重大安全事故，对生产分管经理撤职或以法处理。

2.7关心员工生活，维护员工的合法权益，加强员工的政治思想教育工作，严格劳动纪律，保持人员稳定，否则,负直接领导责任。

3检查与考核：

3.1公司领导及全体员工均可按照有关标准进行监督、检查。

3.2企管部负责按有关规定进行考核。

经营副总工作标准Q/TF301.1-2006-005

1工作内容与要求

1.1负责做好公司经营管理工作和产品的销售工作,确保经营计划指标的完成。

1.2负责协调生产与经营的关系，保证合同的履行。

1.3负责审查合同质量，避免合同隐患，杜绝销售事故。

1.4负责跟踪检查合同的执行情况,协调解决合同执行过程中的不利因素。

1.5负责协助合同部做好合同的安排和调度，保证无空机、停台现象。

1.6负责协调与客户的关系，落实客户提出的要求，做好售后服务工作。

1.7负责督促货款回收，杜绝呆帐、坏帐的产生。

1.8定期召开经营工作调度会，及时解决产品销售工作中所存在的问题。

1.9完成公司领导交办的其它临时性工作。

2工作责任与权限：

2.1组织实施经营计划、保证完成经营计划指标，要求完成下列指标：

（1）销售收入

（2）出口创汇（3）利润（4）应收货款，如未完成，负直接领导责任。

2.2协调好生产与经营的关系，对客户或业务人员反馈的信息，要及时解决或反馈至有关部门，做好销售服务工作，定期召开或根据需要召开销售工作会议，研究解决所存在的问题，制定整改措施。

对客户或业务人员反馈的信息，如不及时解决或不及时反馈至有关部门，导致客户终止合同，退货或索赔，给公司造成经济损失的，负直接领导责任；对产品销售工作中所存在的问题不及时解决，造成不良后果的，负直接领导责任。

2.3对所管辖范围内的销售合同进行严格审查，必要时，组织有关人员到客户厂家进行实地考察，并形成书面材料，报总经理或董事长审批，避免合同陷阱，杜绝销售事故。

如发生销售事故，负直接领导责任。

2.4督促和协助业务人员巩固老客户，开发新客户，保证所接合同或订单，满足公司生产的需要。

如因订单不充足或调节不及时，造成空机、停台，负直接领导责任。

2.5加快产品销售速度，减少库存，使产品库存限量控制在规定范围之内，对库存限量的考核按照《关于库存物资考核办法》中的有关条款执行，并负领导责任。

3检查与考核

3.1公司领导及全体员工均可按照有关标准进行监督、检查。

3.2企管部负责按有关规定进行考核。

企管部部长工作标准Q/TF301.2-2006-001

1工作内容与要求

1.1负责制定或不断完善集团公司的各类规章制度，并监督、检查和考核各类规章制度的实施执行情况。

1.2为董事长、总经理负责，全面抓好企业管理工作，协助有关部门或有关人员完成生产经营计划指标。

1.3负责组织制定生产经营计划和工资分配计划，协助人力资源部及辅助部门制定生产部门工资分配方案，负责监督、检查工资的发放情况并考核。

1.4、负责整个集团公司的统计工作和对内、外报表工作，并保证所统计数据和各类报表的准确性。

1.5、负责监督、检查和考核各部门以岗位责任制为核心的工作和各项生产经营指标的完成情况。

1.6负责与财务部配合，做好对各公司的月末盘存工作。

1.7负责协调解决企业内部管理中出现的问题,对各类事件、事故进行调查、分析和处理。

1.8负责ISO9001、ISO14001、OHSAS18001国际管理体系的运行与实施。

1.9负责组织开展企业管理培训，强化管理人员素质。

1.10负责推广科学先进的管理模式，不断提高企业管理水平。

1.11完成公司领导交办的其它临时性工作。

2工作责任与权限：

2.1制定和完善企业管理工作中所需要的有关管理制度，确保文件制度的适宜性。

制度下发后，应及时监督检查其执行情况。

制度下发后不执行，负直接责任，不适宜的文件不及时修改和完善，负直接责任。

2.2全面抓好企业管理工作，协调解决生产、经营工作中存在的问题，保证完成公司下达的销售收入指标，出口创汇指标和利润指标，做好协调或督促工作，否则，负相关管理责任。

2.3生产经营计划和工资分配计划应按规定时间制定和下发，计划拖延，负直接责任。

2.4监督检查统计工作，确保统计数字或报表的准确性，如因统计报表出现失误，给公司造成不良影响或经济损失的，负直接责任。

2.5监督检查各部门的工作质量和公司各项生产、经营指标的完成情况，并根据有关规定对责任人进行处罚，对各部门的工作考核不到位或有漏洞，负直接责任。

2.6对各类事故、事件的调查分析后，应在24小时内拿出处理意见，如出现拖延，负直接责任。

2.7根据集团公司的需要，积极推行国际管理体系认证，对已通过认证的ISO9000、ISO14000、OHSAS18000国际管理体系，应保证能够持续有效的运行。

在每年度的监督审核中，三个管理体系不得超过6个不符合项，否则，负直接责任。

3检查与考核

3.1公司领导及全体员工均可按照有关标准进行监督、检查。

3.2总经理按有关规定考核。

财务经理工作标准Q/TF301.2-2006-002

一、工作内容与要求

1.1、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，及时反映、分析财务计划的执行情况。

1.2、及时办理开票手续，积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

1.3、根据公司确定的技术改造项目，编制专项基金支出计划，并监督实施。

项目完成后进行决算分析，并按规定记录帐目。

1.4、配合人力资源部搞好员工养老保险金的交纳工作。

1.5、负责定期组织检查财产管理，月底安排专人协同各车间、部门搞好盘存工作。

1.6、负责每月检查不正常库存物资的处理情况，并考核。

1.7、负责完成公司所制定的各项财务指标，并将公司所制定的指标分解落实到各部门。

利用内部核算数据，定期检查、考核各部门的指标完成情况。

1.8、负责做好成本定额，及时反馈成本项目变动情况，协助有关部门作好核价工作。

1.9、负责做好经济活动分析，向有关领导或部门提供经济活动分析资料。

1.10、监督、检查各项费用的支出，减少非生产性开支，杜绝不合理开支。

1.11、根据有关规定，按时缴纳各种税金及管理财务费用，提高公司的信誉。

1.12、监督、检查各部门的工资核算和发放情况，并考核。

1.13、负责协助仓库、和生产部以及有关部门搞好经济管理工作，并进行业务指导。

1.14、负责审核原材物料的价格及货款支出。

1.15、负责审核产成品以及废旧物资的销售价格。

1.16、负责合理使用、调配资金，保证生产、经营的正常进行。

1.17、完成公司领导交办的其它临时性工作。

2、工作责任与权限

2.1、及时开据符合公司有关规定的各类票据或单据，开票时间不及时，负直接责任。

对不符合集团公司有关规定的业务，不得办理开票手续，否则，负直接责任。

2.2、对符合公司有关规定的合同，在财务部审查签字的时间不得超1小时，否则，负直接责任，对不符合公司规定的合同，财务部不得签字盖章，否则，负直接责任。

2.3按规定及时办理符合公司要求的原材料及其它辅助材料的货款支付手续，否则，每拖延一天，负直接责任。

如因办款不及时，影响企业信誉或给公司造成经济损失的，负直接责任。

2.4、对不符合规定的原材料及其它辅助材料的采购款项，不得办理支付手续，否则，负直接责任。

2.5、财务报表、成本核算不及时、不准确，，负直接责任。

2.6、资金调配不合理，影响生产、经营的正常运行，给公司造成经济损失的，负管理责任。

2.7、如发现财务人员业务素质低，办事效率不高，服务态度差，工作不认真等情况或其他部门有反应，经调查属实，负直接责任。

2.8、对所有原始单据、票据应妥善保管，不得丢失或损坏，否则，负直接责任。

如因单据的丢失或记帐不清，给公司造成经济损失的，负直接领导责任。

2.9、财务部必须建立各种单据（如支票、汇票、承兑、发票、收据等的交接表，对所有单据的交接必须由移交人和接收人的签字确认。

如财务部接收单据后，不在交接表上签字证明，负直接领导责任。

如移交有关单据、票据的人员，不在交接表上签字确认，负直接领导责任。

3、检查与考核

3.1、公司领导及全体员工均可按照有关标准进行监督检查。

3.2、企管部负责按有关规定进行考核。

销售部经理工作标准Q/TF301.2-2006-003

1工作责任与权限

1.1贯彻执行集团公司的有关经营工作的管理制度，杜绝经营失误和呆坏帐的发生。

1.2合理调度安排生产，监督检查各销售部的经营工作质量，保证各项经营指标的完成。

1.3定期召开经营工作会议，及时解决影响经营工作的不良因素，制定相应的经营措施，调动经营人员的工作积极性。

1.4协助经营人员及有关部门及时处理顾客所反馈的质量信息和有关售后服务问题。

1.5定期走访客户，建立客户档案，对客户进行分类管理。

1.6对每份合同实行动态管理，了解和掌握每份经营合同的执行情况，并及时协助解决在合同执行过程中的不利因素。

1.7凝聚老客户，开发新客户，保持销售渠道的稳定。

1.6完成有关领导交办的其它临时性工作。

2工作责任与权限

2.1按相关责任目标，努力完成销售收入、利润、货款回收、出口创汇等经营任务，否则，负直接责任。

2.2经营与生产协调不及时，造成合同拖期等，造成客户流失的；对客户的要求不反馈，导致客户索赔、退货的，负直接管理责任。

2.3凡因经营事故造成顾客退货或造成库存积压的，除对业务员进行处罚外，经营部经理负直接管理责任，。

2.4连续3个月不能完成经营任务指标，出现重大销售事故（经济损失达5万元以上）。

因订单衔接不及时，造成大面积停台，经济损失在5万元以上，负直接管理责任。

2.5因业务操作不当，造成老客户丢失或一年内无新客户开发，负管理责任。

3考核与检查

3.1公司领导及全体员工均可按有关标准进行监督检查。

3.2、企管部负责按有关规定进行考核。

办公室主任工作标准Q/TF301.2-2006-004

1工作标准与内容：

1.1为董事长负责，做好办公室的日常工作。

1.2负责下达召开董事会会议或其它会议的通知。

1.3负责做好接待和送往、迎来工作。

1.4负责外来文件和内部文件的接收、发放工作，并做好有关记录。

1.5做好电话接听记录，并及时传达有关内容。

1.6负责调度安排服务车辆的使用和管理工作。

1.7负责集团公司各单位的印章、印件的管理工作，对所有盖章的文件、资料进行把关、审查，登记保证印章、印件的使用符合规定要求。

1.8负责审批各单位、部门文件、资料的打印报告，控制油印、复印等所用纸张或其它物资的使用，杜绝浪费现象。

1.9监督、检查各办公室人员的劳动、穿着、举止等纪律，并对公共设施的使用情况进行监督、检查和考核。

1.10监督检查公司范围内环境、卫生工作和花、草、树木的管理工作，协调解决有关卫生、绿化方面的问题。

1.11监督、检查食堂卫生状况和饭菜质量，并对食堂工作实施管理和考核。

1.12协助保卫科做好安全保卫工作。

1.13合理安排和调度值班人员。

1.14完成公司领导交办的其它临时性工作。

2工作责任及考核：