管理员制度.docx

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管理员制度

仓库管理员制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、验收及保管

1.物资的验收入库

1.1物资到公司后库管员依据发货单所列的名称、数量进行核对、清点、经过检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经来料检验员、物控主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做清款报销

1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

1）未经总经理或部门主管批准的采购。

2）与采购单要求不相符的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收并及时补填（入库单）。

2.物资保管

2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”（二齐：

物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清：

材料清、数量清、规格标识清。

四号定位：

按区、按排、按架、按位定位）。

3.物资的领发

3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知物控主管，物控主管招要求填写采购单，经部门审该，总经理批准后交采购部门及时采购。

3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

4.物资退库

4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

4.2废品物资退库，库管员根据"物料报废报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

4.3退货时,必须有退货清单并有总经理签字,仓库方可接收,并办理相关退库手续。

五、规定

1.仓储管理规定

1.1物料收货及入库

1.1.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.1.2采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.1.3收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。

仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.1.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。

新产品尤其需要共同确认。

新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在8小时内进行整理归位。

1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

1.1.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。

测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。

（有借料的需要见到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货单”扣除等同入库数量）。

1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。

1.2物料出库（出库领料）

1.2.1需严格按照“物料领料单”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行作业。

1.2.2包装拉依据订单,无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。

1.2.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。

取货后和入库时将货物放在指定位置。

1.2.4包装拉做好货后,将货入库,然后通知营销部取货,并在发货清单上签字.开据相应的出库单.

1.2.5内部领料需要部门主管签字，外部门领料需副总经理签字方可发货。

1.3工具借用

1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。

1.3.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。

1.4工具归还

1.4.1已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

1.5物料及工具报废

1.5.1需按照“物料报废报告单”进行作业。

1.5.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.5.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。

1.6退货物料处理

1.6.1需按照有关“退货单“的进行作业。

1.6.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。

1.7仓库卫生、安全管理

1.7.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.7.2卫生工作可以在空余时间和每天上班后和下班前进行。

1.7.3部门将根据工作结果进行6S检查评分，作为奖评的依据。

1.7.4考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

1.7.5安全

1.7.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗、电源是否关闭，按仓库安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。

1.7.5.2门禁管理：

非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

1.7.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。

1.7.5.4保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

1.8物料管理（异常处理及呆滞物料处理）

1.8.1物料品质维护：

在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。

1.8.2发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

1.8.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。

1.8.4保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。

对标示错误的需要追查相关责任。

1.9单据、帐务管理

1.9.1仓管员依据单据做手工帐和电子档,需当天按时完成。

1.9.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起按时给到财务。

1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。

上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。

遗失需要追查相关责任。

1.10盘点管理

1.10.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

1.10.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.10.3盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

1.11帐物不符处理

库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。

2.仓库工作作风及态度

2.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

2.2仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

3.其他

3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。

3.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

3.3需要严格遵守公司的各项管理规定。

3.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

3.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

3.6仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

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