档案达标汇报材料.docx
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档案达标汇报材料
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篇一:
档案工作规范化管理达标工作汇报材料档案工作规范化管理达标工作汇报材料螺髻山管理局龙子拉尊敬的考评组的各位领导、同志们:
首先,我谨代表景区管理局全体干部职工,对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎!
一直以来,管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。
在州、县档案局的指导、支持下,在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。
通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。
现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、基本情况201X年底,中共凉山州委第131次常委会会议决定,成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局,机构为州政府管理的副县级行政机构。
管理局内设机构为三科一室,即办公室、规划建设科、市场开发营销科、景区管理科,目前核定人员编制为11名。
依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。
管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。
目前景区已累计接待游客近60万人次,创造直接旅游收入
1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)加强领导,措施到位,将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。
一是为确保开展好档案规范化管理工作,成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。
由局长任组长,分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作,办公室具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。
二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,将该项工作纳入年终考核。
三是列支了专项资金,保障了工作经费。
(二)严格执行标准要求,制定详细工作方案。
按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,结合管理局的实际,制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。
方案明确了工作任务和实施步骤。
将每一项具体的工作任务分解,落实科室和责任人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,落实到相关人员。
同时,加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成下达工作任务。
(三)领导高度重视,各部门积极配合。
单位领导十分重视加强和改进档案管理工作,经常关心、过问档案工作。
在开展档案达标过程中,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。
档案工作是一项涉及全单位的工作,离不开各科室的支持和配合。
我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式,进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识,调动了大家参与档案工作的积极性。
在档案管理达标工作中,其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料,在编研资料过程中,提供了大量的原始资料、数据。
确保了达标工作如期完成。
(四)认真开展自查、整改。
在开展达标工作过程中,我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查,对存在的问题及时整改。
由于管理局档案管理工作基础薄弱,我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持,特别得到了县档案局的大力帮助。
不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训,还对档案达标工作进行了全程指导。
三、档案管理工作现状
(一)成立了综合档案室。
综合档案室按阅览室和档案库房进行了功能分区,库房面积15平方米,阅览室10平方米,能满足当前工作需要。
档案室安装了防盗栏、加固了门窗,保证了档案的安全。
(二)落实了档案管理工作机构,配备了专职档案管理人员。
档案管理工作局长负总责,分管副局长具体抓,办公室为归口管理部门,配备了一名专职档案管理人员。
(三)加大投入,完善了硬件设施。
档案室库房配置了5组档案柜,电脑1台,使用了电子文档管理软件,配备了打印机、数码相机等设备,安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材,购置了档案装订设备等。
(四)建立健全了管理制度,促进长效管理。
我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题,形成了一套比较完整的档案管理制度,涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,并按要求做到了制度上墙。
(五)各类档案实现了集中统一管理。
严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。
截至201X年12月档案室共有档案117盒(盘、册),其中文书档案29盒,工程基建档案61盒,会计档案凭证17册,照片档案2册122张,电子文件档案3盘,实物档案5件。
四、档案信息开发和利用情况档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。
较好的发挥了档案室作为和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
在州、县档案局的指导下,通过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。
我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。
今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。
篇二:
档案达标验收汇报材料县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。
为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。
现将有关工作情况汇报如下:
一、高度重视,提高达标效率。
一是加强领导。
我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。
领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。
配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。
局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。
落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。
根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。
同时制定完善了一系列规章制度。
如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。
档案工作是一项基础性工作,我局许多工作人员对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们建立周五学习制度,除了组织全局干部职工认真学习业务知识外,还学习了《档案法》、《档案法实施办法》,并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训,通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式,加强业务档案专兼职管理人员培训,进一步加强了档案宣传工作,目前,全局档案管理法律意识明显加强,形成了一支能吃苦耐劳,业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍,确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节,加强工作力度。
由于时间紧任务重,我局全体干部职工每天加班加点,节假日也不休息,集中力量突击整理各类档案。
对20
10、201X两年已整理装订过的档案,按照新的自治区社保业务档案管理规定,重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。
由于我局档案工作力量薄弱,没有经验,基础较弱,工作中存在很多问题,在开展达标工作的过程中,我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。
采取落实专人负责,限期完成的办法,围绕档案达标工作计划,进行了认真梳理和及时整改。
重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等,请县档案局帮助全力进行认真整改,使编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。
四、完善设备,提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。
设置有规范标准的业务档案专用库房,能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。
其中库房面积50平米,办公16平米,查阅室10平米,档案用房总面积达80平米,并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。
为确保档案工作顺利达标,我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备,档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备,为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。
在各部门的大力配合下,已按时完成各类业务档案卷:
1986—201X年业务档案卷,其中;201X—201X年业务档案总计卷,其中做到了归档材料齐全完整,立卷及时,编目、编号整齐规范,排列存放有序。
同时建立了长远规范的全宗卷,编制了各类案卷目录。
在州社保局、州档案局领导的支持和关心下,在县档案局的帮助下,在我局干部职工的共同努力下,我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。
虽然我们达到得了优秀标准,但在取得成绩的同时,我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理工作措施,不断提高档案工作规范化管理水平,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我局档案工作再上新台阶。
篇三:
档案管理汇报材料汇报材料航道公司(201X年2月16日)尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!
下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
201X年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。
我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。
成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。
在办公室设立档-1-案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。
严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。
办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。
我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。
根据档案室建设规模的要求,档案-2-室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。
为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。
我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。
一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。
按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。
截止201X年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利-3-用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。
日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。
建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。
为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。
强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。
严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-201X)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。
按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。
编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。
我-4-们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。
按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。
我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档-5-篇四:
档案晋升特级汇报材料XX县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报二一一年十一月XX县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报各位领导、各位专家:
今年年初,在“省一级”基础上,我局(分公司)继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程,做到常议常抓,提出了“全面提高档案工作管理水平,确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。
为此,我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查,邀请市、县档案局专家现场指导,针对薄弱环节,一次又一次地进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。
经过一年来的努力,我局的省特级达标准备工作已基本就序,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况自成立以来,我局领导高度重视档案管理工作,配备了专、兼职档案管理人员,落实了档案管理专项经费,逐步规范档案管理工作,1995年被评为省一级。
近几年来,我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设,档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化,机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。
201X年4月,我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。
今年以来,为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标,我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下,又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。
目前,我局共存储各门类档案、资料5271卷(盒、册、张、件)。
其中:
文书档案共有248卷(盒),(永久保管1984—201X年的52卷,201X—201X年的34盒。
长期保管1984—201X年的47卷,201X—201X年48盒。
短期保管1984—201X年的16卷,201X—201X年51盒);会计档案2258卷册;业务档案2387卷,基建档案22卷;声像档案143张(盒);人事档案70盒;图书资料153册;共录入微机8000余条,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,为促进XX烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。
二、主要做法
(一)创新机制,团队聚力为切实加强对档案工作的领导,我局(分公司)党组坚持把档案工作列入重要议事日程,作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。
成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组,分管领导任副组长,各部门负责人为成员;同时各部门明确一名兼职档案员,从而形成了以机关档案室为中心,各部门兼职档案员分工负责的管理网络,营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局,为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障,有力地推动了档案工作的全面落实。
针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”,其他部门“壁上旁观”,导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况,我局(分公司)有效灌输团队理念,建设档案管理团队体系,培育团队精神,变“单兵团作战”为整体推进,把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类,各业务部门均设立一名兼职档案员,负责对口档案的整理,逐月分类,按季复整,半年上缴,全年归档。
此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。
(二)规范运作,精细管理档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作,因此,我局(分公司)从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。
一是加大投入,改善设施。
在硬件建设上,我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开,配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备,购臵了计算机档案管理软件,实现了微
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