大学外联部活动总结.docx
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大学外联部活动总结.docx
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大学外联部活动总结
大学外联部活动总结
篇一:
大学学生会外联部工作总结
大学学生会外联部工作总结
外联部总结
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。
通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:
内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意。
交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。
部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。
对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。
对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。
在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。
把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。
把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。
时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。
每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。
与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。
天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。
通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
附太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式
经济管理学院学生会外联部
二○○八年四月
太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式
冠名权:
活动可以以“XX活动”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权。
传单宣传:
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
小册子宣传:
如公司有自己的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)。
海报宣传:
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。
易拉宝宣传:
商家如有易拉宝,可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
展板宣传:
展板上张贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传:
赞助商的传单和海报,可在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传:
在公寓和学校过道等人流集中地刻悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
广播台宣传:
公司资料信息可以在校广播电台专栏播出,费用另计。
奖品宣传:
奖品由公司赞助或可印有贵公司的宣传文字或图案。
产品宣传:
公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
工作人员用品宣传:
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
篇二:
学生会外联部年度部门总结
外联部学期工作总结
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。
在本学期,我担任学生会外联部副部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。
在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。
首先,将本学期所作具体工作总结如下:
回首过去,我们外联部在过去的近半年里取得了各个方面优异的成果。
不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。
第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。
而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。
外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。
大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。
开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。
汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。
在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。
到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几
点上,我们外联部是做的不错的。
同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。
运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。
外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。
在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。
在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1.每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。
让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助情况为:
与阿伦团购合作:
获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:
获资助现金500元及代金券1500元;与北野造型店合作:
获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:
获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:
获资助700元;
与舞美莎恩舞蹈健身会馆合作:
获资助300元;
与飨当当合作:
获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。
也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!
为学院、为同学们做出更多贡献。
外联部彭海20XX年12月20日
篇三:
外联部个人工作总结
外联部个人工作总结
转眼进入外联部已经半年多了,在这不短的时间里,我也接触了不少事情与人,也让我
学到了很多。
当初加入外联部,是为了锻炼自己的胆量和口才。
我深知,要想在社会立足,没有过人
的胆量和精湛的口才是不行的。
在面对公司面试的时候,需要我们展示的是我们的硬件和软
件。
所以推销自己很关键。
外联部的工作正好给我一个锻炼的机会。
通过这个工作,我见到
我很多原来没有见过的人,也做了一些我原来以为自己不会做的事情。
外联部最重要的任务就是拉赞助。
其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。
我想
像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。
等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的
困难。
首先,怎么开口就让我犹豫好一会儿;其次,怎样将话题转到赞助上也让我为难;最
后,就是在商谈价钱方面怎么替我们争取最大的利益。
这一些问题都是我没有碰到过的,所
以第一次难免有些畏惧,甚至有一段时间只要一提到拉赞助我就会很头疼。
凡是都有第一次。
经历第一次的挫折,第二次在面对的时候肯定有更多的头脑去应付。
万事开头难,吃一堑长
一智啊。
在后来拉赞助的过程中,在一次又一次的失败和总结中,在克服自己胆怯的缺点中。
我积累了更多的经验和勇气,我变得更成熟。
我想,这教会我的是:
没有人能随随便便成功。
只要有付出就会有收获,有时失败也是另一种成功。
虽然我加入社联才半年多,但我现在遇到的人和事是我的很多同龄人所没有也不会在这
个年龄段遇到的。
我相比他们来说,我更有优势,我也更懂得朝什么方向去努力。
有这么多
人的帮助和鼓励,我有信心做得好。
在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我一定会
学到我想学的,做到我想做的,取得我要的成功。
希望大家和我一起共勉,创造下一个美好
的明天!
干事:
xxx
20XX年3月19日篇二:
外联部个人工作总结20XX年度个人工作总结经过一个寒假,进入了新的学期。
对于上一学期的工作,在寒假期间也进行了反思。
在
这里进行总结。
先从应征开始。
刚进入大学时有一些忐忑,并没有充足的自信,所以对于应征外联部干
事并没有十成的把握。
紧张地进入面试,看到大家的发挥后开始对自己的能力有了些许定位。
经过总结前面同学的经验教训顺利通过面试,正式成为外联部的一员。
第一次开会之后也很
庆幸自己能够加入这样一个团结的集体,也从点点滴滴中学到了一些与人相处的方法。
与此
同时,也为自己树立了在外联部的目标——认真做好每一件自己应该要做好的事情。
圆满完
成这一年到两年的外联部生涯。
紧接着,外联部的工作就开始了。
首先是商家调查表。
前辈们都在减轻我们的压力,告诉我们商家调查并不难做。
记得第
一次去的时候我甚至连进到店里的勇气都没有。
好不容易进去了却紧张地连话都说不好。
一
起搭档的同志一直鼓励我,我才慢慢进入状态。
到了市区以后,我才稍微有一点放松了。
商
家调查一直持续了将近一周的时间。
在这一周里,我们将永川的商业区几乎都跑遍了。
每次
回到学校后都觉得很累。
但是商家调查确实不难,绝大多数商家还是会帮我们完成商家调查
表。
因此在疲惫的同事也能体会到些许成就感。
通过进行商家调查,我学到了一点与陌生人
打交道的技巧,也更了解了商家作为商人的利益趋向性。
当然,商家调查最重要的就是为后
来拉赞助的工作积累了宝贵的商家资源和经验,是初出茅庐的我们对于外联部的工作有了些
许认识。
我认为最重要的是在这期间我也更加清晰地认识到了我身上的两个缺点。
第一,缺
乏耐心。
当碰到连续几家商家都拒绝帮我们填写商家调查表时,就会产生不耐烦的情绪。
给
接下来的工作带来了不好的影响。
第二,有时的判断过于主观。
有一两次看到店面的招牌、
门面、店内的状况等就主观判断其不会为我们填写调查表。
后来经过证实,表面的现象很多
时候都是不准确的。
接下来就进入了学风建设月。
我们踏上了首次拉外联的征途。
借助前次商家调查后的结
果,我们首先挑选了当时调查情况较好的商家进行谈判工作。
拉外联的工作并不像商家调查
那样简单。
商家作为从商人士,必定会对投入能带来多少回报来考虑问题。
而永川众多的大
学众多的活动众多的外联选择和商家多次投资学校活动的经验都成为我们工作的困难之处。
商家多次投资都没有得到回报,故不愿再
将资金用在这一方面。
汲取做商家调查时的教训,我告诫自己一定要有耐心,要客观看待每
一次的交谈。
我们一家家的跑,不放弃任何一个可能成功的机会。
思考交涉过程中的每一个
细节,并想尽一切方法改进自己说话的方式,介绍的语气和交流过程中的语气表情等等。
就
在我们积极合作,抓紧所有课余时间跑外联,不放弃努力。
最后,终于在几近绝望的时候找
到了东科酒店。
经过介绍、交谈,最后拉到了五百元地赞助。
当时的心情现在都仍觉得很清
晰,但是却找不到合适的形容词来形容当时的狂喜。
通过这次的成功,我第一次真切地体会
到什么事成就感,什么是天无绝人之路,什么事只要努力就会有收获,什么事机会只给有准
备的人。
也学到了团队合作的方法和他的重要性,团队是一个互补互助的存在。
一座大厦不
可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。
所以
在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
后来在学风建设月中,我们部同组织部共同承办了“我的大学”演讲比赛。
从制定方案、
邀请嘉宾,到会场布置、会场秩序维持,再到活动总结、商家反馈。
每一步都是都是成功举
办一个活动的重要组成部分。
而在学生会工作过程中,积极主动的工作态度对我们来说是非
常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的,或是与其他部门共同举办的。
认真的工作态度往往是决定工作成功与否的最重要条件之一。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是
那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习。
对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。
我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力
着。
20XX/2/24夏玉姝篇
三:
外联部工作总结报告20XX——20XX学年外联部工作总结转眼间,本学期的学习生活即将结束。
在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领
导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效
的工作。
取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。
外联部作为学生会外联内引的一个
窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为
学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力。
加强与其他院校联系的作用。
外联部本学期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮
他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时
积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。
(2)、招纳新干事
外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。
招纳新的学生会干事,经过努力共有
150余人报名参加。
经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。
为学生会的发展注入
了新的动力。
(3)、新老生联谊晚会在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。
俗话说‘三军未到,粮草先
行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与。
不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。
同时,在后期活动的进行中,外联部也积极
配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。
在这
些活动中外联为学生会建立了良好的形象。
总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工
作能力,但也发现了许多仍待改进之处。
例如:
新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程
中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。
相信在新的一年里,我们一定要吸取教训。
总结经验。
以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。
本学期的工作已经基本告一
段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关。
再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。
我们将再接再厉争取在
下学期有更大的进步!
外联部新学年工作计划
(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的
顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要
使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做
出自己的贡献。
(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”
部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形
成一个有创意的团体。
部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”
的浓意的集体。
对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。
对商家、老师、同
学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。
在平时就要密切注意一些与同学相关的厂
商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共
同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到
丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外
联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
南通职业大学机械工程学院学生会外联部20XX年12月14
日篇四:
外联部个人工作总结外联部个人工作总结
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经一个学期了.经过一个学期来的工作实践,我
写下了这篇工作总结.
首先,我要感谢团委学生会的老师和师兄师姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠
个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作.所以我参加的活动也
是较多的.如,开学伊始,在部长的带领下为第五届校运动会进行的拉赞助活动,之后11月份
的系篮球赛拉赞助活动,还有欢送晚会的拉赞助活动,还有为下学期技能大赛而准备的一切活
动,还有虽然我是新生,但我凭着我的自身条件和外联人的精神风貌,一样取得各项工作
的成功;虽然工作辛苦,但我对工作的热情丝毫不减,不会产生工作的厌烦感;虽然我在拉赞助
过程中会碰到各种困难,但我仍积极对待,积极总结,找出方法,尽量把工作完成的最完美.其次,经过每一次的工作实践,我还总结了以下几点工作心得:
1.很重要的一点就是态度。
正所谓:
态度决定高度。
所以,我认为,有了端正的态度就
会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。
这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是
需要这种精神。
2.细节决定一切。
主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每
一个细微的步骤.这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。
3.详细的计划。
在每次活动之前,我们几个都会商量即将进行的活动内容,如出发时间、
活动地点、具体任务等。
而且这样也正可以证明了我们组员间的默契,体现我们重要的原则——团结。
4.需要去揣度商家们的心理。
这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的。
如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁
的等。
5.也是最重要的一点,就是我们的眼光。
就拿第一次一千元项目来说吧,我觉得我们的
组员做的很好,抓住商家们的产品特色,例如千古圣筵的营养粉,这个产品对于学生来说是
一个受欢迎的产品。
然后再抓住宣传力度不够等弱点来轰击,不断的去说服,最终获得了商
谈的成功。
这些产品都是学生们经常接触的,那么商谈工作中,我们就可以充分利用好这些
具有诱
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