企业中各部门中蕴藏的致命暗礁.docx
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企业中各部门中蕴藏的致命暗礁
企业中各部门中蕴藏的致命暗礁
一个企业,无论是从老板还是最基层的员工,都蕴含很多能让企业触礁的危险,明睿管理咨询根据自己的经验总结出几个企业中各部门蕴藏的暗礁,希望能给大家一点启示:
一、老板或领导者
1.喜欢听好消息,错失了发现企业真相的机会
当年,八佰伴的生意如日中天,总裁和田一夫把家搬到了中国香港,并将大多数业务交给弟弟打理,他本人主要通过财务报表来了解公司的经营状况。
但不幸的是,财务报表到处都是“水分”。
结果,只喜欢听好消息的他,始终没有对财务数据一一核实,也没有发现问题,一直相信公司赢利状况很好。
等危机完全爆发出来后,已经没有办法挽救了。
2.只有明星领导,没有明星团队
华为是任正非,海尔是张瑞敏,联想是柳传志,TCL是李东生……每一个超速企业都对应着一位明星企业家。
但是,人们对明星企业家背后的团队却知之甚少。
实际上,明星企业家仅仅是其背后团队的一个代言人而已。
超速企业的背后必有一个强势团队支撑。
仅仅以高薪或股权来回报团队成员,是无法满足团队成员的成就感的。
过于强调明星企业家的个人形象,而忽略整个团队成员在这方面的需求,极有可能导致关键人才的出走。
3.荣誉综合症
超速企业往往能吸引到更多的关注。
在接踵而至的荣誉面前,领导者常常会迷失自己;一是热衷于各种社会活动,接受名目繁多的荣誉和光环,更有甚者,会因此疏于企业的具体经营工作;二是在各种荣誉的诱惑下,企业领导者往往会以为自己能战无不胜,作出一些超出企业能力范围的错误投资决策。
4.情感式管理
一般而言,民营企业在早期的发展中,由于受限于特定的环境与体制,其经营活动总带有若干不规范的色彩,具有某种“草根性”:
管理层中亲朋好友的比例较高,管理中的主观性和随意性倾向比较明显。
这些也正是其初期超速发展的一大动因。
但是,完全的情感式管理却无法永远作为磨合企业内部关系的润滑剂。
企业需要情感式管理,但科学规范的现代管理制度才是企业一切管理的基础,才是百年企业基业常青的保障。
阶段不同了,管理方式也应该不同。
5.领导者应变能力弱
许多超速发展的企业,面对突发的危机事件,应变速度迟缓,以至于大难临头,不能力挽狂澜,化解危机。
再就是企业领导人缺乏权变的观念,过于自信,轻视问题的存在,不能及早应对。
2005年6月,河南电视台曝光光明乳业郑州公司利用回收奶回炉生产并销售的事件,光明乳业董事长王佳芬在第一时间接受媒体采访时,没有采取积极的、正面的危机公关措施化解危机,而是采取断然否认的态度,结果激起了更大范围的批评和报道。
事后光明乳业虽然发表声明,称生产回收奶的行为是“不可接受的和不可原谅的”,但到光明乳业郑州公司恢复生产时,当地的市场份额已不足原来的10%。
6.继承人问题处理不当
目前,中国似乎绝大多数第一代企业家都还在企业一线坚守着,有一些人甚至没有丝毫退下来的意思。
继承人问题处理不当,主要表现在两个方面:
一是选拔的继承人并不是最适合的。
中国的这一代企业家,绝大多数人都选择让自己的下一代来继承企业。
其中,甚至不乏一些明显不适合经营企业的人选。
但由于种种原因,企业家们都不愿意选择职业经理人来接手经营自己的企业。
二是接班的方式不合理。
有些企业家的继承人甚至没有经过在企业基层的锻炼就直接占据高位,掌握企业的决策大权。
二、战略部
1.有钱就赚
中大集团几年前进军客车制造行业,为了尽快形成规模效应,先后并购了多家客车制造厂。
这种盲目扩张造成产品结构和生产经营非常混乱。
为了尽快收回资金,中大可谓有钱就赚,凡是客户需要的车型,只要技术上没障碍,中大不管批量,一律接单生产。
2004年,中大不足千辆的销售量竟然涉及到100多种车型,这在客车行业十分罕见。
这种急于求成,急功就利的心态造成中大没有自己的核心产品。
企业当时虽然在赢利,但却很难看不到长远的发展,企业领导人一度为此忧心忡忡。
2.过于依赖某种资源
如果企业的超速发展是因为占有了某种独特的资源,那么,企业就会对这种资源过于依赖,任何风吹草动都会让企业伤筋动骨。
企业的抗风险能力就很差。
事实上,依靠某种独特资源而迅速成功并不可怕,可怕的是一直依赖于此。
当企业度过了最初的发展期之后,就应该想清楚什么可以替代该资源。
当然,如果你只是想挖一桶金就走的话,那就另当别论了。
这个世界唯一不变的就是变化,即使这种资源永不消失,也可能在将来的某一天为竞争对手所利用。
俗话说,狡兔三窟,有备无患对企业总是很好的。
3.不恰当的多元化导致了企业结构性的障碍
企业超速发展,外部机会很多。
一个企业的多元化经营程度越高,协调活动可能造成的决策延误就越多。
很多企业在多元化发展中,在主业尚未做大、做强、做实时,就盲目涉足并不熟悉的行业,战线拉长拉大,使人、财、物和管理各方面资源分散,结果顾此失彼。
杰克·韦尔奇说过:
“如果在一个领域不能做第一名或第二名,就不要进入这个领域。
”国内很多企业都走过非相关多元化的弯路。
4.盲目追求规模或速度,造成企业资源严重透支
美味源是一家餐饮企业,最初在当地发展了6家直营店,每一步都走得很稳健。
3年前,美味源改变经营模式,开始进行连锁加盟,企业发展的速度越来越快。
随着外地加盟店越来越多,美味源发觉能够外派进行技术指导的人越来越缺乏,于是不断从直营店抽调人手。
即使这样,仍有不少外地加盟店经营起来非常困难,于是美味源增加人力、物力和财力进行辅导。
然而就在管理者被众多的加盟店管理弄得焦头烂额时,却发现直营店的水平和效益逐步下降。
盲目追求规模和速度,造成了美味源的资源严重透支。
5.员工看不到具体的目标,认不清方向
苏老板每次出差回到公司,都要习惯性地到自己的领地上巡视一番,公司发展的很快,就在他出差一周的时间内,又有两个项目部成立了。
这个进度让他很满意。
但也有让他不满意的事情:
员工们似乎都只关心自己部门的事情,而对于新成立的部门无动于衷,更加不知道公司总体的目标。
这种各自为政的氛围让苏老板很担忧:
企业在创业期如同飞机刚刚起飞,员工都目标明确,知道要往天上飞;进入超速发展后,企业犹如汪洋大海中的一只小船,员工看不到具体的目标,认不清方向。
企业领导人必须时刻注意
三、财务部
1.一味追求销量,忽视回款质量
比较直观的表现通常是产品销量激增,在这过程中很容易出现虚假繁荣,主要表现在产品的销量增加,而回款却减少,即企业只重视产品是否销出去了,却忽视了回款是否及时到位。
更主要的是企业的考核及奖惩一味以销量为指标,却忽略了健康的回款周期。
这一问题往往容易为企业管理者所忽视,因为管理者看到的是销量在飞速上升,纸面上的金额也在上涨。
但是,当管理者发现这个问题时,很可能企业已经出现现金流问题。
一旦现金流出现问题,超速成长企业的所有问题将全部爆发并被放大。
2.难以寻求恰当的费用/销量比
费用与销量的关系,超速成长企业往往难以寻求到最佳的平衡点。
企业砸出一个亿的广告,换回两个亿的销售收入,看着四处铺天盖地的广告宣传及热火朝天的产品热卖场景,企业家却未必能够高兴地起来。
究其原因,企业回头一算账,除去产品的制造成本、广告投入及终端促销等费用,利润所剩无几。
难道这就是企业发展想要的结果?
当然不是!
超速发展企业在产品热卖的同时,销售费用同时也会激增。
但是怎样的一个比例才算是正常合理的,恐怕很多管理者都未必能想清楚。
3.通路铺货占用大量资金
企业赊销、铺货是一种正常的经营操作手段,对于超速发展企业而言,这更是惯用的招数。
在通路铺货就会占用资金,铺货的量越大占用资金自然也越多。
超速发展企业处处都张开大口要钱,铺货量过大,会挤占企业经营所需的资金。
如果企业没有足够的资金准备,轻则影响正常的生产经营,重则导致企业因资金链断裂而崩盘。
4.生产成本降了,营销成本增了
企业在超速发展时,会非常注重生产成本控制,而且企业只有上到一定规模后,才能更好地实施生产成本控制。
生产上是抠门了,把成本降下来了,但很多企业的利润率并没有同比增长。
原因就出在营销成本控制上,营销上的大手大脚把生产环节降低的成本抵消了。
在人们的观念里,营销部门就是一个花钱的部门,至于花多花少往往并不在意,以至营销成本比销量增长得更快,最后企业把利润都给搭上了。
所以,企业如果在成本上“按下葫芦浮起瓢”的话,利润率的增长就可能只在原地转圈。
5.混淆发展速度和筹资机会的关系
有的企业搞不清是发展速度需要资金支持,还是巨大的筹资机会需要规模和速度的配合。
深圳万德莱曾经是成长企业中的佼佼者,为了登上创业板,在短短两三年的时间,这家公司进行了超常的快速扩张,通过银行贷款及其他借款,扩大业务规模,收购其他产品和公司,企图创造一个实力与速度都更诱人的王国。
然而,由于管理能力跟不上这样的发展速度,万德莱投资的项目多数失败了,还没来得及上市,就大面积亏损,最终资不抵债,快速地走向破产。
6.速度至上,预警是“退堂鼓”
疾步如飞的企业往往更需要“体检”;但很多这样的企业不肯就范,一则是害怕检查出什么病来影响速度,还有一种思想就是,你看我跑得多快,哪有病?
这两种认知误区成了超速发展企业的通病。
其实现在财务危机预警的两种模型,即单变量模型和多变量模型,技术操作时间上只需要三五天,而且根本不影响企业的正常运营。
7.用钱不分家,财务混同掩盖甚至造成财务危机
由于现阶段公司治理结构上不规范,所有权、经营权一体,没有建立起企业内部投资中心、利润中心、成本中心的三维矩阵管理模式,往往将三者在财务上混为一体,没有分灶吃饭,造成三者的越位或者错位,埋下财务定时炸弹。
而且,往往不到问题发展到不可收拾的地步还显得平安无事,一旦事发已无可挽救。
8.疏于事前从财务上预防“超速病”
中国目前正处于经济转型时期,企业面临的动态性尤为明显,不仅超速增长企业面临的市场是多变的,而且高成长必然引发新竞争者的加入。
高度的动态性带来了更大的风险性,财务必须成为制定战略战术的助手。
从产品定价、业务组合、客户选择、销售政策制定到生产采购等一系列重要经营决定,都需要相应的财务数据和分析建议来支撑。
在这样的环境中,由于信息不到位而导致盲目决策或错误决策是很危险的。
这种分析要求财务管理者能够主动从经营的角度看问题、发现问题,并能通过专业方法和工具,为决策者提供有价值的建议。
9.注重财务扩张,忽视财务防御
超速增长企业在财务上的表现是大进大出,采用扩大进攻型财务战术。
在进攻旗帜的引领下,企业往往会忽略年度预算计划对风险控制的作用。
同时,即使计提了风险准备金和固定资产折旧等费用,也常常会在企业资金紧张时挪用。
忽略财务防御,容易导致“一根草压死骆驼”。
如1996年进入全球500强之列的香港百富勤公司,1998年初却因为缺乏足够现金无法偿还几千万美元的债务而被迫破产,10年辉煌毁于一旦。
如果突发性风险事件发生在市道畅旺的时候,高成长企业或许可以凭其资产规模和营业收入的大幅增长,给市场以太平盛世的感觉。
一旦经济环境突然变化,重大政策调整,各种自然灾害或其他突发性风险事件发生,企业就可能因为业务萎缩、资产缩水或重大财产损失而陷入困境。
四、组织部
1.组织规模难以控制——业务疯长,人员疯长
企业超速成长,其规模也必然随之扩大。
这就给管理带来了很大的问题。
当年三株短短几年时间,营销大军达到了15万人。
但是,三株的失败,很大的原因也就在于业务疯长带来的人员疯长,导致企业的管理出现了重大问题。
管理者当然会意识到人员疯长所带来的弊病——管理混乱、成本增加、执行缓慢。
但是,在业务疯长的时候,这些问题很容易被掩盖,因为销售数据很漂亮,人员增加也似乎在情理之中。
其实,“鲜花”与“毒草”总是一起疯长的。
2.有责无权,有权无责
王智所在的企业近年来发展迅猛,企业的组织架构并不清晰,是几种不同模式的综合体。
作为部门负责人,王智对该部门的工作效果负有直接责任,但其手中的权力却极为有限,尤其是在产品的市场推广方面,所有的市场推广方案都需要经过该企业的市场总监审批。
超速企业需要面对市场做出快速反应。
而这种有权无责、有责无权现象的普遍存在,无疑会让
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