KF218130详细操作图文版.docx
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KF218130详细操作图文版
税控设备详细操作说明
国标税控器KF218130
一:
硬件连接(笔记本和台式机)
笔记本连接方法
1)确保您的笔记本带有9针串口,如果您的笔记本没有串口,则必须购买税控专用USB转9针串口的转接线<内附转接线驱动盘>。
2)连接时首先将税控连接线的9针串口
与转接线的9针串口
连接,再将转接线的USB口
与税控器连接线的供电USB口
和电脑连接,最后将一个
连接到税控器后面圆形插孔即可,开关在税控器侧面,“O”为关,“—”为开。
开启时,税控器前面标记为“power”的红灯会亮。
3)配置电脑端口
鼠标右键点击“我的电脑”选择“管理”,弹出下面的窗口
依次点击“计算机管理(本地)系统工具设备管理器”选择下图的“端口(com和LPT)”。
如果用USB串口转换线的话,此时能够看到端口下面增加一个端口序号,因为税控开票软件仅支持com1-com4,如果新增的端口号大于4,则必须右键点击该端口号,在弹出的菜单中选择“属性”。
如下图。
弹出
点击端口设置
点击“高级”
左下角看到com端口号,改变其端口号,范围com1----com4,然后点击右上角确定。
二:
台式机连接
如果您的机器为台式机,则需要将
连接到电脑主机后面(如果电脑主机箱没有9针口,则需要参考“笔记本连接税控器方法”)。
将USB
口同样连接到电脑主机箱后面USB插口。
最后将
和税控器背后的圆形插口接好即可。
三:
登陆系统
双击桌面上的KF701.EXE的红色图标
选择串口:
这里的串口号和刚才修改的端口号必须一致。
否则会出现下面的错误信息。
a)用户编号:
20,一般默认不用更改。
b)用户密码:
初始密码123456。
四:
初始化信息(税控数据查询前三项上传)
点击税控数据查询,分别选择
A“机器出厂数据上传”
点击上传后左下角会有“上传税控器初始化日期成功”。
点退出。
B“用户信息上传”
点击上传后左下角会有“上传用户信息成功”。
点退出。
C“税种税目信息上传”
点击上传后左下角会有“上传税种税目成功”。
点退出。
五:
调试打印机
(请在开票界面左下角“选择开票类型”里选择“培训票”调整位置),培训票可以随便输入数据,不影响实际正常票号。
连接打印机:
首先确保您的打印机能够打印测试页,或者能够打印其它文档。
点击“开票”在弹出的“北京市服务文化娱乐体育业专用票”中鼠标右键点击“机打票号”,点击“打印设置”。
此时
1)测试打印机首选项为EPSONLQ-1600K,请根据您的打印机型号选择。
2)发票高度:
默认即可,不用更改。
3)发票宽度:
默认即可,不用更改。
4)商品项行高:
默认即可,不用更改。
5)上边距:
如果发票打印出以后整体布局偏上(或下),则需要更改数值,默认为0。
负数越小,整体布局越靠上,整数越大,整体布局越靠下。
6)左边距:
参考上边距调整数值。
负数越小越靠左边,整数越大越靠右
六:
开正常票
1:
付款单位:
在此输入对方公司名称。
可以将常用付款单位进行存储。
方法,点击付款单位后方形按钮“…”,弹出“单位资料”
1)单击“+”增加编号和单位名称
输入完成后点击黑颜色对勾保存。
点确认退出。
2)单击“—”删除编号和单位名称。
点击是删除单位。
2:
支票号:
如果对方用支票付账,则必须在此输入支票号。
如果是现金结账,此处可以不填写。
3:
收款单位,发票代码,税号,机打票号:
此处为系统自动生成(浅黄颜色背景均为自动生成数据)。
4:
项目名称,费用:
点击项目编号下方的“+”。
然后在点击项目编号下方出现的“…”,此时弹出
部类资料增加方法参见“付款单位”。
特别注意的是,部类资料里面有税种税目选择,方法同样点击税种税目下方“…”,然后在弹出的窗口中点击“上传”再点击“确认”。
即可。
如下图
在“单价”下方输入实际金额后点击下方的黑颜色对勾保存开票内容。
此时合计总金额(大写)部分自动生成,依次类推,机器编号,开票日期,税控码和收款员也自动生成,手工无法修改。
此时确认发票内容全部填好后点击右下方“开正常票”,根据打印机相应时间会有几秒钟的延迟。
注意此时的机打票号里的八位数字必须与打印机上实际发票的号码一致。
七:
开退票
如果对方付款单位名称、项目名称,金额输入错误,则必须在本税控装置作退票处理,点击左下角“选择开票类型”中的第二项“退票”
1)首先在原发票代码中输入“21100970050”之前的“00000000”不用输入,如果退上一本发票中的某一张或者是更早之前的发票,则必须核对原发票代码。
2)原发票号码:
开错票那一张的号码
3)日期:
开错票的日期。
4)最后点击上传
在项目编号、项目名称、数量、单价一栏中会有开错票的信息,核对后点击开退票,提示“您确定要退票号为****的发票么?
”,此时在打印机上放新的一张发票,点击确定即可开退票。
退票必须打印出来。
八:
开废票
点击左下角“选择开票类型”中的第三项“废票”
在开废票按钮上方的废票数(Q)后面的数字栏中输入要作废的发票。
什么情况下发票作废:
发票未使用,票面已经污损、撕裂。
此时必须作废处理。
作废发票不用在打印机上放发票。
九:
培训票
为了调整发票整体位置,请在“选择开票类型”中选择最后一项“培训票”,实际方法参见调试打印机。
十:
分发录入发票须知
点击开票软件主界面左上方的“发票录入”。
如果发票已用完,则会出现
的提示,点击是,出现下面的“发票录入”界面。
上传未录入发票卷:
如果以分发的发票无显示,点击上传未录入发票卷即可刷新信息,
左面的发票代码、单卷起始号和单卷终止号就会显示发票相关信息。
如果提示
就说明没有查询到记录。
分发发票:
如果没有购买发票就点击“分发发票”,会弹出下面的提示。
买多少本发票,就点击“分发发票”按钮几次。
直到
左下角提示“分发发票卷成功”。
录入发票
发票一次只能录入一本。
如果按下“录入发票”按钮两次,则出现下面的提示
票样选择
依次点击“开票管理”“开票”“北京市地税”
在这里可以根据开票性质选择票样。
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- 特殊限制:
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