人力资源模块需求文档喻威.docx

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人力资源模块需求文档喻威

天骄企业管理系统-人力资源管理系统需求文档

天骄技术研发部

2011.7

一引言

1.1概述

随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临着前所未有的挑战。

越来越多的企业不断加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，是企业拥有持久的、强大的竞争优势。

为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，天骄物流科技有限公司决定实施天骄企业管理系统-人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范员工管理，部门管理、职位管理和规范人事的变迁管理。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

1.2目的

天骄公司采用人力资源管理系统主要原因是，期望借由人力资源管理系统，使人力资源部门可以轻松的管理复杂繁琐的人事信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多的精力于人力资源战略规划以支持和推动公司战略目标的实现，提高对公司的价值，合理规划整个公司的运营模式，发挥人力资源最佳效用，本文档是在天骄物流科技有

限公司的天骄企业管理系统-人力资源模块的基础上编制的。

为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

1.3背景

a.系统名称：

天骄企业管理系统-人力资源管理系统。

b.任务提出者：

易子翔

c.任务开发者：

天骄技术研发部

1.4参考资料

《HR人力资源管理系统》

《企业人力资源管理系统需求分析书》

二需求说明

2.1功能划分

通过对系统进行分析和了解用户的需求，目前本系统包括：

员工管理、部门管理、职位管理、人事变迁管理四个模块。

系统具有可扩展性，将会在以后的时间进行系统的完善。

目前需求模块如图所示

2.11总体结构图

2.2功能描述

2.21员工管理

2.211业务描述

员工管理是建立符合公司的组织模型和完整的人事档案，记录一定范围内的员工档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。

员工档案信息内容包括：

姓名、性别、年龄、学历、家庭住址、联系方式、所属部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片信息（正装照/身份证扫描/学历证书扫描/附件扫描）、个人履历、家庭联系信息、员工编号、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好、合同签订情况及合同扫描、备注。

其操作包括：

1）对新入职员工档案信息进行登记，登记后直接保存至数据库。

2）对员工档案信息进行多方面模糊查询，并可以点击显示详细信息，可以导出EXCEL表格。

3）修改员工档案信息，保存后等待审核。

4）删除员工档案信息，删除后只修改状态，保存后等待审核。

5）登记员工信息的变迁，保存后等待审核。

2.212使用者

人事专员/人事经理

2.213输入要素

员工档案表，员工档案变更信息的录入

2.214业务流程

2.215输出要素

员工档案信息

2.22部门管理

2.221业务描述

部门管理是建立符合公司的组织模型和完整的部门档案，记录各个部门部门信息，各个部门的管理是相互独立的，方便人事经理查询和储存。

部门信息包括：

编号、部门名称、部门经理、部门人力、上级部门、部门管理制度、岗位职责、部门介绍和备注。

其操作包括：

1）登记新部门，填写新部门信息，登记后直接保存至数据库。

2）对部门信息进行多方面模糊查询，并可以点击显示详细信息，可以导出EXCEL表格。

3）对部门信息进行修改，修改后直接更新保存至数据库。

4）对部门信息进行删除，删除后等待审核。

2.222使用者

人事专员/人事经理

2.223输入要素

部门信息表部门信息的录入

2.224业务流程

2.225输出要素

部门信息表

2.23职位管理

2.231业务描述

职位管理是建立符合公司的组织模型和完整的职位信息档案，记录各个职位信息，各个职位的管理是相互关联的，呈树状结构显示，方便人事经理查询和储存。

详细职位信息包括：

编号、职位名称、所属部门、在职人数、职位介绍和备注。

其操作包括：

1.登记新职位，填写新职位信息，登记后直接保存至数据库。

2.对职位信息进行多方面模糊查询，并可以点击显示详细信息。

3.对职位信息进行修改，修改后直接更新保存至数据库。

4.对职位信息进行删除，删除后等待审核。

2.232使用者

人事专员/人事经理

2.233输入要素

职位信息表职位信息的录入

2.234业务流程

2.235输出要素

职位信息表

2.24人事变迁管理

2.241业务描述

针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。

人事调动管理

对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理。

操作：

1.查询员工信息：

对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2.可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。

3.根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。

4.对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。

可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

离退员工管理

用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。

设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。

针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。

可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。

浏览权限由管理员赋予，并在该员工离职之后收回赋予其的所有应用权限。

职称聘任记录

记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。

对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。

可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2.242使用者

人事专员/人事经理

2.243输入要素

员工调动登记表，员工调动信息的查看

2.244业务流程

2.245输出要素

员工信息档案表

三性能需求

为保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人力资源系统应该满足一下性能需求：

1.系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。

在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足公司对信息处理的需求。

2.系统的开发性和可扩展性

人力资源系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。

例如系统的需求会不断地更新和完善。

这些都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

这就需要系统具有开放性才能实现，系统是一个开放系统，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件，完成系统的升级和更新。

3.系统的易维护性和使用性

人力资源系统是直接面向人力资源部门的，要求系统能够提供良好的用户接口，易于理解的人机交互界面。

系统需要尽可能的使用熟悉的术语，充分考虑到用户使用会出现的问题。

在出现问题后便于维护人员维护。