办公室6S定置规范图.docx
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办公室6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
部门经理、副经理办公室布置示意图
2.文件柜摆放要求
操作者更衣室布置示意图
检查处办公室布置示意图
2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求
每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
放置内业资、安全帽
T恤、上衣
单裤外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣(挂放)
裤子
叠放整齐
干净工作服
底层放鞋
四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1.内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
内业资料
整齐摆放
从高到低,从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
1.文件架摆放
文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:
个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
常用文件要求用夹子夹起来统一保管。
2.书立摆放
书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例行工作文件,下层为临时工作文件。
书立内的文件要整齐摆放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品放入书立中。
3.计算机摆放
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源线等。
4.笔筒摆放
笔筒放置于文件架左侧。
笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
四、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要求每25cm束一束扎带。
根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
五、检查考核
综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以200元至500元罚款,并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。
每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室6S管理执行情况检查表
受检部门:
抽检人:
抽检时间:
年月日时
6S内容
要求
工作内容及标准
责任人
标准分值
自查频率
抽查得分
扣分项目说明
备注
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分
10次/月
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
2分
10次/月
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
2分
10次/月
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
下班时间全部归置于文件柜内。
电子文档按规定进行处理。
2分
10次/月
将工作服等个人用品放于柜子内。
2分
10次/月
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分
10次/月
办公室内无标准布局图外其他物品。
2分
10次/月
整顿
摆放整齐
办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。
2分
10次/月
办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。
2分
15次/月
办公椅背禁止搭挂任何物品。
2分
15次/月
抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。
2分
10次/月
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
2分
10次/月
电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。
2分
10次/月
电子文件科学分类并标识清楚。
2分
10次/月
清扫
打扫干净
办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2分
10次/月
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分
10次/月
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
2分
10次/月
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
2分
10次/月
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
2分
10次/月
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
2分
10次/月
灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
2分
10次/月
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
2分
15次/月
办公桌抽屉内物品分类摆放。
抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。
2分
10次/月
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
2分
10次/月
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面右上方;电话线要整齐有序,不凌乱。
2分
15次/月
垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾;扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边;
2分
10次/月
清洁
保持整洁持之以恒
每天上班前10分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。
2分
10次/月
上班时间随时保持。
2分
10次/月
自我检查,对发现的不符合项随时整改。
2分
10次/月
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
2分
10次/月
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
2分
10次/月
素养
保持良好精神面貌
严格遵守考勤管理制度,不迟到、不早退。
2分
10次/月
上班时间穿戴整洁的工作服,仪容整洁大方。
2分
10次/月
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
2分
10次/月
工作时精神饱满,乐于助人。
2分
10次/月
工作安排科学有序,时间观念强。
2分
10次/月
无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。
除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。
2分
10次/月
高效执行
工作是否有计划,有条理。
2分
10次/月
工作日清日毕,日清日高。
2分
10次/月
工作不推诿,反应迅速。
2分
10次/月
能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。
2分
10次/月
能够积极的思考工作方法,并加以改进。
2分
10次/月
安全
无安全隐患
下班前要锁好抽屉,抽屉内的所有物品要摆放整齐。
下班前要锁好门窗。
2分
10次/月
离开办公桌时,涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。
电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份,妥善保管机密电子文件,重要电子文件要备份,源文件加设密码保护,防止丢失和泄露。
2分
10次/月
下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。
2分
10次/月
公共区域不容许有火源,对危险品应有明显的标识,消防设施有日常点检,
2分
10次/月
安全用电,开关控制说明分区域标识,目视清楚,禁止使用高额电器消除用电隐患,下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。
2分
10次/月
重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内,必要情况下用文件袋盛装,并锁好文件柜。
2分
10次/月
不得给公司外部人员随意查看内部通讯录,不得对外随意告知公司高层联系方式。
需要转接内线时,应问明来由,并经部门负责人同意后再告知转接号码。
2分
10次/月
每时每刻都有安全第一的观念,有日常安全教育活动。
2分
10次/月
总分100分
抽检
得分
抽检
意见
受检部门负责人:
存档编号:
.
.
- 配套讲稿:
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