药厂综合办公室主任岗位职责.doc
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- 上传时间:2022-10-11
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药厂综合办公室主任岗位职责.doc
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药厂
岗位职责
第版第修订
职位名称:
综合办公室主任
直接监管下属:
---人
填表人:
日期:
//
所属部门:
综合办公室
所属部门人数:
---人
该职位隔级领导审核:
日期:
//
职位等级:
直接汇报上级:
厂长
(厂长或副厂长或部门负责人)审批:
生效日期:
//
职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):
在药厂高层的领导下,整体协调药厂各单位的工作。
药厂厂长
综合办公室主任
组织关系图:
内部工作联系紧密部门:
人力资源部、子公司综合办公室主任、各部门负责人。
外部工作联系紧密机构:
工商局、外经贸委、因工作需要的其他机构。
素质特征:
素质名称
分析决策
协调、沟通能力
工作遵从度
工作责任心
要求程度
很强
√
√
强
√
√
一般
素质名称描述(结合本岗位工作内容特点):
分析决策:
快速判断和适应外部环境(法律、政策、专业)和内部环境(变革、导向、突发事件)的变化,并提出正确的决策建议。
协调、沟通能力:
协调各方面关系,化解矛盾,说服他人,以及人际交往的能力。
工作遵从度:
是否遵守规章制度,服从命令,以身作则,创造良好的工作秩序。
工作责任心:
是否明白岗位职责,积极对工作行为和结果负责。
任职资格:
类别
学历
专业
经验(经历)
知识技能
其他特殊要求
最低要求
本科
管理类相关专业、法律、文秘、公共关系等
2年以上相关工作经验
1.熟悉办公室工作流程,掌握办公室事务知识。
2.较强的语言、文字表达能力。
3.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
4.有较强的团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。
原则性
条理性
服务意识
理想条件
本科
管理类相关专业、财经、法学类相关专业
5年以上工作经验
1.熟悉办公室工作工作流程,掌握办公室事务知识。
2.熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规。
3.较强的语言、文字表达能力。
4.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
5.有较强的团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。
严谨性
亲和力
事业心
工作
领域
序号
职位职责
工作权限(可多选)
绩效指标
(*)为KPI(关键绩效指标
衡量标准
衡量周期
行政事务管理
1
在厂长的直接领导下,负责药厂各行政部门的日常工作安排。
□决定□审核□建议□执行□协助
行政事务工作处理
正常有序
季度
2
负责对药厂政策、会议决议和领导指示的执行情况督办检查。
□决定□审核□建议□执行□协助
事务工作处理
督办效果
季度
3
负责公文、函件收发、登记传阅的管理工作,建立文件档案。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)文件管理
及时、规范性、完善
季度
4
妥善保管药厂印信、营业执照、税务登记证、商标权等重要物件。
收集、整理、归档、保管所有文件资料。
药厂保密工作的管理。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)文档管理
规范、严谨性
季度
5
建立健药厂有效的内部行政管理制度规章体系并配合实施;领导提出制定完善制度的需求后,及时制定和实施;保障药厂行政管理工作有序开展。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)规章制度的制修订和落实
及时规范完善
季度
6
负责内部各部门和上级及外部各有关部门的协调工作。
负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。
□决定□审核□建议□执行□协助
内外沟通协调
协调程度
季度
7
组织做好行政办公用品,办公设施的购置管理工作管理,组织后勤保障、服务系统 ,为员工工作提供支持
□决定□审核□建议□执行□协助
员工后勤保障
规范严格
季度
8
负责公司行政费用支出的核销报账,票务管理等事务性工作。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)成本控制
无超额超计划费用支出
季度
9
要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;对清洁卫生人员工作的检查,公司环境卫生。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)营造良好工作环境和工作氛围
厂区环境干净整洁员工行为符合企业要求
季度
人力资源管理
1
按规定程序和岗位任职资格履行员工招聘入职、转正、培训、绩效管理、考勤、中层以下员工薪酬核算发放计划、员工劳动社保关系办理、资料档案管理和信息维护等人力资源管理与服务工作。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)人力资源管理服务工作规范、有序、完善。
各模块、各环节工作相互衔接良性运转,无违规操作现象。
年度
2
负责收集员工有效信息资料,经核实无误,放入资料档案妥善保管,并建立相应查询规则。
负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
□决定□审核□建议□执行□协助
人力资源管理
正确、及时
季度
3
按时收集全员考勤、统计员工考勤、审核车间员工工时,制作全员薪酬发放审批单,准时提交领导审核审批。
确保此环节不误员工工资按时发放。
□决定□审核□建议□执行□协助
人力资源管理
及时、准确
季度
4
负责公司新进员工的入职培训、教育组织工作,并建立培训档案。
□决定□审核□建议□执行□协助
人力资源管理
规范性
季度
5
协助配合其他部门的相关工作。
□决定□审核□建议□执行□协助
内部沟通协调
及时、协调度
季度
员工管理
1
合理设置属下岗位并明确岗位任职资格。
负责属下员工的职责确定和考核,不断提高团队工作绩效。
□决定□审核□建议□执行□协助
(*)属下员工职责明确并公正考核
属下员工任职说明书完善有效;
员工考核公正公平。
其它
1
领导交办的其他工作。
□决定□审核□建议□执行□协助
上级交办任务
及时、准确性
季度
职责涉及的工作流程/管理制度:
离职手续办理流程;员工档案管理流程;国家公布的劳动保障法律;市劳动保障操作规范;薪酬管理规定及发放流程、公司考勤规定、招聘入职等人事流程管理规定。
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 药厂 综合 办公室主任 岗位职责