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志书资料长编纂辑北京交通大学
北京交通大学第二轮修志
史志知识简编(3)
资料长篇的编写
北京交通大学校志办公室
二零一零年五月
目录
志书资料长编纂辑3
一、资料长编的定义3
二、为何纂辑长编4
三、如何纂辑长编8
怎样编写资料长编10
资料长编编写法10
一、什么叫资料长编11
二、编写资料长编有哪些步骤?
11
三、资料长编有哪些种类?
12
四、编写资料长编的条件是什么?
13
五、关于长编、汇编的不同。
13
六、资料长编应具备的内容14
七、编写资料长编程序15
八、为什么要编写资料长编16
《北京铁路局志》资料长编编写简介18
一、收集和整理资料18
二、怎样着手编写18
编写资料长编应注意的问题19
一、观点问题19
二、篇目问题20
三、归属问题21
四、体裁问题22
五、详略问题23
六、述而不论问题24
七、关于内容交叉问题24
八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系24
九、如何理解横不缺项问题25
十、文风问题25
志书资料长编纂辑
一、资料长编的定义
什么叫志书的资料长编呢?
笔者的理解,长编就是把备齐的资料按照篇目纂辑的志书初步稿本。
人们通常把它称为志书的毛坯,或者称为不加雕琢的志书的雏形。
资料基本齐备,篇目基本确定,这是编写资料长编的两个前提。
基本按照篇章节目编写,基本保持资料原始面貌,这是长编的两个基本特征。
笔削成书的基础,审改志稿的依据,保存更多的史实,这是长编的三个基本的用途。
根据长编的定义、长编的特征、长编的用途,长编必须具备以下八个条件:
第一、它必须是志书编纂中的一个不可缺少的步骤,使它真正成为由资料向志书过渡的桥梁;
第二、它必须是在资料工作基本告成之后进行,即该查阅的文献,该访问的口碑资料,该搜集的文物,该勘察的实地,都查阅、访问、搜集、勘察了,并作好了整理、鉴别工作。
第三、它必须是按照志书的篇章节目纂辑资料,既不同于把分散而性质相近的资料汇辑在一起的汇编,又不完全同于围绕专门题目而汇辑起来的专题资料,更不同于全用编纂者的话撰述出来的志稿;
第四、它必须是按照志书的凡例和行文规定进行纂辑,既无凡例又无行文规定,不但会给长编纂辑本身带来麻烦,而且还会使长编失去自己应有的用途;
第五、它的每一条资料必须标明出处,无出处的资料长编,既不能成为审改志稿的依据,又达不到存史以备查的目的;
第六、它的字数,必须是成书的三五倍或十几倍以上,字数相等于或低于成书者均算不得长编;
第七、它基本上应当囊括与篇章节目有关的全部资料,而扬弃的只是无关和不实的史料;
第八、对资料的纂辑,基本上保持原貌,可略予删削、加工,用编纂者自己的话把资料篇章节目贯串起来,排比起来,既能说明问题,有不改原貌。
上述八条,即是对什么是志书资料长编的具体说明。
二、为何纂辑长编
如上所述,笔削成书的基础,审改志稿的依据,保存更多的史实,这是志书资料长编的三大用途。
为了说明纂辑长编的好处,再把这三大用途扩而大之,讲一下这样六点:
第一、长编是资料到志书的过渡桥梁
资料基本搜集、整理、鉴别齐备,由资料直接写成志稿当然可以,但是,志稿要写得好是很难的,这已为大量的事实所证明。
为什么呢?
这是因为,资料的翔实与否还需要检验,资料的占有与否还需要一个过程;特别是由于人员的素质差,而驾驭资料的难度却相当大,因此,要把资料直接写成志稿,是在是不易的。
而长编,则是解决这些矛盾的好办法。
它可以查漏补缺,质疑纠谬,使不够翔实的资料基础更加翔实起来,纂辑长编的过程,实际上就是搜索、整理、鉴别资料的继续,资料不足可以继续搜集,资料混杂的可以继续整理,资料虚假的可以继续鉴别。
编写志稿时,不应当是边搜集、整理、鉴别资料边编写,因为这样无法保证志书的质量;而纂辑长编则应当这样做,因为长编仍然具有打牢资料基础的性质。
修志者要具有史德、史才、史学、史识,而史学基本上就是一个占有材料的问题。
所谓占有资料,一要“去粗取精,去伪存真”,解决资料翔实的问题;二要“由表及里”,解决认识事物本质的问题;三要“由此及彼”,解决把握事物的相互联系问题。
这种对资料的改造制作工夫,基本上要通过纂辑长编来完成,而不应当是在编纂志书的过程中完成。
翔实——消化——占有——驾驭资料,这便是纂辑长编的一大好处。
由此可见,编写长编之前的资料,这个桥梁,不但为笔削成书奠定了几位坚定的基础,而且为笔削成书增长了人才的史学水平,这都是不搞长编所不能具有的。
第二、长编是快中求好的终南捷径
对于长编的纂辑,战斗在修志第一线的不少同志,总是那么不大热情。
是长编不应当纂辑吗?
当然不是!
那是为什么呢?
三个字——怕麻烦。
纂辑长编的确麻烦,但这是必须的麻烦、不付出纂辑长编的麻烦,就会招来志稿改不胜改的更大麻烦,长编的麻烦,可以提高志书的质量,而志稿改不胜改的麻烦,则使志稿的质量就像出窑的砖那样,定型了,任你改来改去,质量也无法上去的。
这是为什么呢?
因为没有打牢资料基础。
本来,应当把修志总时间的四分之三或五分之四用于资料工作,这是包括纂辑长编工作在内的。
课时,现在有多少单位本末倒置啊!
它们用于资料工作的时间,仅仅是总时间的四分之一或五分之一,而编稿和改稿则用去四分之三或五分之四的时间。
它们不但不编纂长编,就是连资料的搜集、整理、鉴别工作,也没有认真地去做。
它们这薅一把,那捋一把,边“采”边写。
志稿不成志稿,仍不接受教训,还是就稿改稿。
常言道:
巧妇难为无米之炊。
而我们有些同志却是:
拙妇能为无米之炊。
志稿之所以写成了回不得笼的夹生饭,食之无味弃之可惜的鸡肋;成了只长稗子而不长稻子的水田,原因就是在这里。
不搞长编,表面看来似乎是很快,但实际上是慢,欲速则不达,事倍功半。
搞长编,表面看来似乎是慢,但实际上是快,磨刀不误砍柴工,事半功倍。
山东省志黄河办公室建立于1982年底,他们与1983、1984这两年搜集、整理,鉴别资料,1985、1986这两年搞了100多万字的长编,而1987年就可以在长编的基础上拿出30万字的初稿。
搞长编和不搞长编,实际上是大不一样的,前者积极、稳妥、可靠,后者应付、潦草、被动。
“书山有路勤为径”。
谁要真心想加快修志的速度,快中求好,那就编写长编吧,因为长编是修志的终南捷径。
第三、长编是志书总纂的合成演习
志书最后成书时要有一个总纂阶段,但总纂并不是从总纂阶段才开始的,而是从建立修志班子的那一天起就开始了。
按照正常情况,总体设计应当是在建立班子之后的第二个重要修志步骤,拟定凡例,修订篇目和行文规定等等,便是这一步骤中的主要工作内容。
凡例、篇目和行文规定等等,对于修志来说是法规,没有它们,志书的资料工作和编纂工作是无法进行的。
凡例、篇目、行文规定这些东西拟定得怎么样呢?
还有哪些不合理的地方呢?
通过编辑长编就可以发现。
军队打胜仗就要练兵,就要搞各军兵种合成演习。
编纂长编,就是按照凡例、篇目、行文规定等等进行的总纂合成演习。
凡例是关于志书体例的说明,它对于修志的宗旨和指导思想,对于志书的组织结构和表述形式,对于各个分志的编写要求等等,都作出了明确规定。
这规定对不对,好不好呢?
通过纂辑长编演习,就会得出明确的答案。
篇目是志书体例的集中体现,是编纂长编的目录。
每一个分志设置得当与否?
每一个篇、章、节、目设置得当与否?
分类归属得当与否?
通过纂辑长编的演习,这些问题也可以发现。
行文规定中所规定的内容,恰当否、合理否?
如何更加切合实际地予以规定?
也只有通过纂辑长编的演习,这些问题才会得到比较理想的解决。
总之,凡例、篇目和行文规定,只有通过纂辑长编,才能使它们更加完善,凡例、篇目和行文规定,应当基本上完善于志稿编写之前。
这种总纂成演习,不仅锻炼指挥员,而且也锻炼战斗员,每一个编志人员的德、才、学、识水平,都会在这一演习中得到提高。
所以说,纂辑长编,实际上是使编写工作如何合乎志体的总演习,是修志工作的总练兵。
如何语体记述?
如何述而不论?
编写长编是一个最好的锻炼机会。
因为纂辑长编强调的是基本上保持资料的原始面貌,人们一般不会去强调在长编中发表议论。
但是纂辑长编并不是单存地排比资料,也要意在笔先,文贵所以然处。
用自己的话把资料贯串岂料,以达到目、节、、章的设置目的。
所以说,纂辑长编,从练笔这方面说,既是语体记述的很好演习,也是寓论断于记叙之中的很好演习。
工作总结、新闻报道、教学讲义、产品说明书、学术论文等等,都是志体身上的疾病,而纂辑长编则是打防疫针,可以使这些疾病在未来的志稿中少发生或不发生。
第四、长编是审改志稿的可靠依据
没有长编的审稿、改稿,多半是凭个人的想象、认识或推理,这样很不容易做到中肯、准确。
对于搜集来的资料,不但要整理、鉴别,而且还要填好卡片,按篇目分类保管。
但是,真正按照这一要求做的,确系屈指难数。
材料在哪里呢?
在脑袋里,在衣袋里,人走材料走,这种现象实属不少。
所以在审稿和改稿时,简直可以说是找不到依据。
某一条资料从何处而来?
某一条资料是不是孤证?
某一条资料真伪如何?
这一切都是茫然的,无据可查。
审稿时为什么对体例方面提的问题多,而对内容方面提的问题少,也是由于无据可查的缘故。
由此可以想见,无依据的审稿、改稿,是审不好、改不好。
纂辑长编本身的要求,必须把每一条资料的来源、真假写清楚,必须把每一事物的有关资料都记载上,这对资料的搜集、整理、鉴别工作,是一个极大的促进。
也只有这样纂辑出来的长编,才能够成为审稿、改稿的可靠依据。
审稿时,审稿者应当有长编在手,随时可查,这才叫真正的严肃的审稿。
随手翻翻看看,一目十行,海阔天空,言不由衷,这算什么审稿呢?
有些志稿是边“采”边写出来的,改的时候还是去边“采”边改,或者就稿改稿,这算什么修改呢?
这是从粗制滥造到粗制滥造。
可是有了资料长编情况就不同了,就是推到重来也不怕,因为可以依据长编重新笔削。
有些同志为什么怕修改志稿呢?
就是因为他们没有长编作为可靠的依据,没有长编这个立于不败之地的屏障。
第五、长编是比志书更丰富的资料库
志书的宗旨是资政、教育、存史,志书的功用在于资料性。
要增强志书的资料性,就要重在于各项事业本身成就的记述,重在于百科成果的汇集,重在于原始的第一手资料的记述,重在于自然、社会方方面面地方特点资料的记述。
志书虽然要记述自然、社会的各个方面,从这个方面说是无所不包;但是,对于自然、社会各个方面的方方面面,则不能巨细毕收,保罗弗遗,从这方面说不贵在应有之尽有,而贵在应无之尽无。
征集资料时,应当是韩信点兵多多益善,可备而不用,不可用而不备。
但在编纂成书时,则应当精心筛选,科学采择,不能把搜集来的资料采用无遗,但是,长编就不同了。
长编应当记载比志书多得多的资料,比如说,至少应当是志书的三倍、五倍,甚至是十几倍、二十几倍。
这是因为:
一、长编是笔削成志书的基础,要是没有比志书记载更多的资料就没有供笔削的余地。
长编要博,成书要约,而约来自博。
要是长编上有多少资料,志书上用多少资料,或者是长编还没有成书的资料多,那长编也就不成其为长编了。
二、长编也是成果。
不能把长编只看成是供笔削成书之用,而且还应当看到它有独立存在之功用,即它保存了比成书多得多的史实。
保存比成书多得多的史实,是长编也是成果的重要依据,是长编独立存在的重要价值所在。
所以,一些在山东省志分志办公室工作的同志说:
作为部门来说,我们依靠的不是几十万字的志书,而是依靠一百万、二百万字的长编。
把长编当做修志成果看待,这是一条非常重要的指导思想,因为有了这一指导思想,就会更好地提高长编的质量,不但为志书奠定坚实的笔削基础,而且使长编真正成为比志书更为丰富的资料宝库。
第六、长编是易人不慌的手中粮
编纂志书,最好是一班人马干到底,中间不换人。
因为修志是著述大业,要熟悉、消化、驾驭几十万、成百万、成千万的资料,要是经常换人,这么多资料就很难熟悉、消化、驾驭好,因而也就修不好志书。
但是,最好不易人这只是我们修志者的一厢情愿,事实上完全不易人的单位倒是很少见的。
为了适
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