全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册.docx
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全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册.docx
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全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册
全国中等职业学校学生管理信息系统
学校用户
使用说明书
2009.3
上海鹏达计算机系统开发有限公司
ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.
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技术支持方式:
省级用户请直接跟软件公司联系,获取技术支持
各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持
待办事宜和进度表
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进入系统首页,学校可以立刻了解到审核“未通过”的情况,并且可以掌握当前学籍和资助填报的进度情况。
操作流程
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第一步:
系统登录
1)输入地址:
(教育网:
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2)输入组织机构、用户名、口令和验证码
3)点击“登录”按钮
户黑、口母、箱证码
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第二步:
修改密码
登陆系统后,进入首页,点击修改密码
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输入新密码(两次),点击保存注:
第一次登录系统请务必将密码修改。
第三步:
维护本校信息
功能:
完善学校的基本信息,用于报表的生成,是必须填写的。
用户第一次
登录系统后即填写本校的基本信息。
(强制操作)
1)进入“基本信息管理”一一>“本校信息维护”模块
2)请准确填写相关信息,其中标注“*”的为必填字段。
注:
如果必填字段不填写完整,无法进入后面模块进行操作。
第四步:
维护专业信息
功能:
增加学校的专业信息。
如果不增加学校专业信息,则无法增加或者导入本专业下的学生信息。
1)进入“基本信息管理”一一>“专业信息维护”模块
2)页面显示学校专业列表
3)点击“新增”按钮,进行专业添加
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注:
本校内,专业代码和专业名称不能重复
4)点击“删除”按钮,删除专业。
注:
年制必须使用阿拉伯数字,如:
学制3。
若该专业下已有学生信息,则该
专业不允许被删除
第五步:
添加学生综合信息(学籍和资助信息)
功能:
添加新的学生。
1)进入“学籍信息管理”一一>“学生综合信息维护”模块
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如图示,学生综合信息导入分为三个步骤:
第一步、下载模板;第二步、导入学生综合信息;第三步、提交学生综合信息。
2)点击“下载模板”
4.点击后,系统骗讦I楼的excel文件
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I了知黑有误"系统提示出锚内容.如果正确,系统自动生成zip文件用于上传
3)点击“数据模板下载”,格式如下:
(其中红色字体为必填字段)
模板中增加了资助信息字段,包括:
“是否享受国家助学金”、“月发放标准”、
“是否低保”
是否享受国家助学金:
表示该生是否应享受国家助学金,请用户必须正确填
写。
每天晚上24时系统会自动查重,查重通过且享受国家助学金的学生,自动生
成为本月资助名单。
具体字段内容请参看附录《》
4)点击“开始验证”,系统将验证所有数据。
如果数据无法通过验证标准,
系统将提示错误信息。
如果验证通过,系统会生成一个zip文件(压缩文件),
用户请用该文件导入系统。
5)导入学生信息:
用户将验证通过的zip包导入系统中,系统会进行验证
①所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块中进行设置②联合招生学校
是否为系统中的有效学校。
如果以上2点均通过验证,则学生信息自动进入学生综合信息库中,状态为“未提交”。
注:
如果个别学生需要添加,可以通过“新增学生信息”功能,来添加学生。
第六步:
提交学生综合信息(学籍和资助信息)
功能:
将添加的学生提交至上级部门审核。
如果不提交学生信息,上级学籍部门无法审核其信息,同时也无法自动生成本月资助名单。
请用户添加完学生综合信息后,即提交学生综合信息。
1)进入“学籍信息管理”一一>“学生综合信息维护”模块,点击“提交学生信息”按钮。
2)系统将“未提交”的学生提交上级审核,提交成功的学生,状态转换为“已提交”。
3)晚上24点,系统自动查重,如果身份证号重复,系统自动将该生的状态置为“未通过”。
用户可以进入“学校重复信息查看”模块,查看学生查重信息。
提交条怜
牟级1R
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提交
专业
提交人報
成功人数
失敷人数失败康因
关闭
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选择年级,点击提交.系统根据提交学主惜况给出统计信息.
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第七步:
修改学生信息(学籍信息)
功能:
如果学生学籍信息有误,且满足以下条件,可通过该功能修改学生学籍信息。
审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生,可以修改所有学生学籍信息
审核状态为“已提交”或者“通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息
审核状态为“通过”的学生如果想修改必填字段,请使用“”功能(详见第九步)。
“学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息
资助信息,请使用“资助信息维护”模块,修改、补填学生资助信息。
1)进入“学籍信息管理”一一>“学生综合信息维护”模块。
2)用户可以点击“导入学生信息”按钮,批量修改学生信息,同“添加学生综合信息”功能(详见第五步)。
3)用户也可以点击“修改”按钮,单个修改当前选中的学生信息。
第八步:
删除学生信息
1)进入“学籍信息管理”一一>“学生综合信息维护”模块
第九步:
学籍信息变更申请
功能:
如果学生学籍信息已经“审核通过”,但是必填字段信息有误,可以使用该功能申请修改必填字段信息。
待上级审核通过后,修改的信息才生效。
进入“学籍信息管理”一一>“学籍信息变更申请”模块
必填字段如下:
身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、
修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型
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