辽宁石油化工大学本科生毕业设计论文规范化要求版.docx
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辽宁石油化工大学本科生毕业设计论文规范化要求版
辽宁石油化工大学教务处通知
辽石化大教通字(2016)17号
辽宁石油化工大学本科生毕业设计(论文)规范化要求(2016版)
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要实践环节,是学习深化与升华的重要过程。
它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,也是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。
为规范我校本科生毕业设计(论文)的写作,使学生掌握规范的论文写作要求和方法,特制定《辽宁石油化工大学本科生毕业设计(论文)规范化要求》。
学生在进行毕业设计(论文)写作时应严格遵照规范化要求,指导教师应按此规范指导学生毕业设计(论文)的写作。
一、毕业设计(论文)资料的组成
1.毕业设计(论文)手册
包括:
毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)检查指导情况记录、毕业设计(论文)中期检查、毕业设计(论文)答辩申请、毕业设计(论文)评阅书(指导教师)、毕业设计(论文)评阅书(评阅教师)、毕业设计(论文)答辩记录表、毕业答辩情况表和附录。
2.毕业设计(论文)
包括:
封面、扉页、论文独创性声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、谢辞(或致谢)、附录、封底。
3.毕业设计(论文)外文原文及译文
包括:
封面、外文原文、译文、封底。
4.毕业设计(论文)答辩小组评分表
5.附件(工程图纸、程序等)
6.开题报告
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订
毕业设计(论文)资料应按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用蓝黑色或黑色水笔;任务书由指导教师填写并签字,下达后由学生签字确认。
毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)手册、毕业设计(论文)封皮、毕业设计(论文)外文原文及译文封皮、毕业设计(论文)答辩小组评分表。
毕业设计(论文)按统一顺序装订:
封面→扉页→论文独创性声明→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→谢辞(或致谢)→附录→封底。
毕业设计(论文)外文原文及译文按统一顺序装订:
封面→外文原文→译文→封底。
毕业设计(论文)与毕业设计(论文)外文原文及译文分别装订后,同毕业设计(论文)手册、毕业设计(论文)答辩小组评分表、开题报告、工程图纸(按国家标准装订)、程序(存至软盘)等一起放入填写好封皮的资料袋内上交学院(部)存档。
三、毕业设计(论文)的内容
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性,字数要适当,不宜超过20个汉字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
标题应与《毕业设计(论文)课题落实情况统计表》、《毕业设计(论文)手册》保持一致。
2.中英文摘要
摘要是对毕业设计(论文)内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述,应反映论文的主要信息。
摘要内容包括研究目的、方法、成果和结论。
摘要应具有独立性和完整性。
摘要一般不含图表、化学结构式和非公用的符号或者术语,如采用非标准的术语、缩写词和符号等,均应在第一次出现时给予说明。
中文摘要一般不少于400个汉字,英文摘要应与中文摘要相对应。
3.中英文关键词
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,选用35个,英文关键词应与中文关键词相对应。
4.目录
目录按三级标题(即:
1……、1.1……、1.1.1……)自动生成,级别达不到三级的列到最后一级。
5.正文
毕业设计(论文)正文包括前言(或绪论)、正文主体与结论,其内容分别如下:
⑴前言(或绪论)
说明①设计(论文)的目的、意义及技术要求;②课题发展概况及存在的问题;③本课题的指导思想;④应解决的主要问题。
⑵正文主体
对研究工作的详细表述,其内容包括:
①问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;②模型的建立,设计、实验方案的拟定;③基本概念和理论基础;④设计计算的主要方法和内容;⑤设计、实验方法、内容及其分析;⑥理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等;⑦其它内容。
学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
⑶结论
对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结:
①找到了什么规律,解决了什么理论或实际问题;②有何创新;③存在的不足及其完善的可能方向。
结论应概括、简短。
6.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)中有关内容的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处。
参考文献列出的只限于那些与论文有关的、作者阅读过的、最主要的、公开发表于正式出版物上的文献。
私人通信信件和未发表的著作,不宜作为参考文献列出。
参考文献不宜过多,但至少应列入主要文献10篇,其中至少一篇外文文献。
依据专业学科特点,文献检索应突出时效性。
7.谢辞(或致谢)
简述毕业设计(论文)工作的体会,对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
8.附录
对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
一般附录的篇幅不宜过大。
四、毕业设计(论文)要求
根据我校专业特点,将毕业设计(论文)划分为理工类、经管文法教类、艺术类三大类。
1.理工类
理工类大致有工程设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件设计类,具体要求如下:
①工程设计类
以工程实际或模拟设计为主要研究内容,采用常规或现代设计方法和手段展开研究。
学生必须独立完成一定数量的工程图,撰写一份12000字以上的设计计算说明书。
②理论研究类
一种是以纯粹的抽象理论为研究对象,采用严密的理论推导和数学运算等研究方法,有的也涉及实验与观测,用以验证论点的正确性;
另一种是以对客观事物和现象的调查、考察所得观测资料以及有关文献资料数据为研究对象,采用分析、综合、概括、抽象等研究方法,通过归纳、演绎、类比提出新的理论和见解。
学生必须根据研究对象提出问题、分析问题,并得出正确结论或解决问题的方案,撰写一份15000字以上的论文。
③实验研究类
研究内容具有探索及研讨性,通过实验手段,揭示其内在的本质,从而科学地得出正确的结果。
学生必须独立完成一个完整的实验、取得足够的实验数据,撰写一份10000字以上的论文。
④计算机软件类
围绕要求实现的功能编写出若干程序,体现设计的成果。
如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果并给出各种参数指标;如涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
学生必须独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,工作量饱满,撰写一份12000字以上的软件说明书。
2.经管文法教类
学生必须提出正确而鲜明的论点,有确切而充足的数据资料作为论据,运用科学的论证方法得出结论,撰写一份12000字以上的论文。
外语专业毕业论文选题的确定要符合外语教学大纲的基本要求,与所学专业的内容相衔接。
毕业论文要用所学的第一外语撰写,语言要正确规范,通顺得体,篇幅不得低于6000个外文单词。
社会体育指导与管理专业根据本专业的特点要求,撰写一份8000字以上的论文。
论文要求观点正确,层次分明,论述清楚,论据充分,语言准确、简练,文字流畅。
对所论述的问题有归纳总结,力求有个人观点和见解。
3.艺术类
学生必须围绕一定的社会热点问题、社会现象选择设计课题,独立或者合作完成一件完整的设计作品,最终作品以实物、模型或视频的形式体现,要求有从发现问题到实体模型或者视频作品最终完成的整个设计过程,合作完成作品要分工明确。
同时要完成一份完整的图文并茂的彩色设计报告册,要立论准确,分析充分,论述清晰,逻辑结构合理,一张1200mmX2400mm的展板和包含整个毕业设计文件的所有资料的光盘。
五、毕业设计(论文)的写作细则
1.排版格式
毕业设计(论文)采用A4复印纸单面打印,具体要求如下:
·纸型:
宽度21cm,高度29.7cm,纵向
·页边距:
上3.3cm,下2.6cm,左2cm、右2.2cm
页眉:
2.4cm,页脚:
2.2cm,左侧装订
·行 距:
固定值27.5磅,段前0行,段后0行
·页眉:
“辽宁石油化工大学本科生毕业设计(论文)用纸”(文字:
方正姚体、小二、居中;下边框:
浅灰色、上宽下细线型、宽2.5磅)
·页码:
中英文摘要、目录分别独立编排,页面底部,小五、宋体、居中,罗马数字
、
、
等;正文至文章末尾统一编排,页面底部,小五、宋体、居中,阿拉伯数字1、2、3等。
页码上边框浅灰色、单直线型、宽1.5磅。
封面
用蓝黑色或黑色水笔手写,要求信息准确完整、书写规范、字迹清晰、封面整洁。
扉页和论文独创性声明
·按模板格式准确填写。
·线上信息均居中(可加行),汉字宋体,英文字符、数字TimesNewRoman。
·英文单词首字母大写,介词、冠词、连词等小写。
·“签字”与“日期”由本人用蓝黑色或黑色水笔签写。
中英文摘要
·中文摘要:
标题“摘要”(三号、黑体、居中,中间空一个全角空格)
摘要正文(小四、宋体、两端对齐)
“关键词”(五号、黑体,与摘要正文隔行、顶格书写):
关键词(五号、宋体,关键词之间用全角分号隔开)
·英文摘要:
标题“Abstract”(另起一页,三号、TimesNewRoman、加粗、居中)
英文摘要正文(小四、TimesNewRoman、两端对齐)
“Keywords”(五号、TimesNewRoman、加粗,与英文摘要正文隔行、顶格书写):
英文关键词(五号、TimesNewRoman,英文关键词之间用半角分号隔开),与中文关键词对应;每个英文关键词的第一个单词首字母大写,术语缩写全部大写。
·标题“目录”(三号、黑体、居中)
·章标题(小四、宋体、加黑)
·节标题(小四、宋体)
·标题后页码字体字号同对应标题。
·缩进:
章标题居左顶格,节标题依次向右缩进二个半角空格。
毕业设计(论文)正文
·章标题(另起一页,三号、黑体、居中)
·节标题(四号、黑体、居左顶格)
·三、四级标题(小四、宋体、向右缩进二个半角空格)
·四级以下标题(小四、宋体、向右缩进二个全角空格)
·正文(小四、宋体、两端对齐)
·表格(表题:
五号、加粗、居中;表内文字:
五号、宋体、垂直居中、数字左右居中、汉字两端对齐;三线表格;边框线宽:
上下1.5磅、中间0.75磅)
·插图(图题:
五号、加粗、居中;图片:
居中、上下型环绕,图片较多时紧密型环绕)
·公式(小四、居中、公式编辑器编辑;显示不全时,可利用段前、段后进行间距调节)
参考文献
·标题“参考文献”(四号、黑体、居中)
·正文(五号、宋体、顶格、两端对齐,编号采用方括号加阿拉伯数字形式,后不加标点,内容与编号之间留一个半角空格,同一条参考文献的第二、三等行向右缩进到上一行汉字或外文字符的起始位置。
)
谢辞(或致谢)
·标题“谢辞”(三号、黑体、居中)
·正文(小四、宋体、两端对齐)
附录
·标题“附录”(四号、黑体、居中)
·正文(五号、宋体、两端对齐)
注:
除特殊约定外,英文字符与数字一律采用TimesNewRoman字体。
2.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。
(标点要点在格内,句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号,原则上两端均应占一格;省略号、破折号,均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用,书写时可各占1/2位置。
引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时,不得孤立地写在文末,应在行末带上一字,或将它们移到下一行的开头。
引号、括号、书名号的后一部分,不能用在每一行的第一格。
遇到回行情况时,一定要尾随文后,占文末框线的近处。
省略号、破折号不能折成两行写。
)
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。
外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。
一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计(论文)中的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种计数与计量的数字,均用阿拉伯数字。
年份不能简写,如1987年不能写成87年。
数值的有效数字应全部写出。
在叙述不是很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点"等,不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。
用数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及近两个数字并列用所表示的概数,均使用汉字数字。
表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等。
6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。
相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为"1"、"2"、"3"等,第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
第四级以下单独占行的标题顺序采用A.、B.、C.…和a.、b.、c.…两层。
各级标题均单独占行书写,标题序数与标题内容均空一个半角空格。
正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,数字加半括号或括号后不再加其他标点,序号与内容间不加空格。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。
注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可用行中注(夹在正文中的注)。
注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8.公式
公式应另起一行,居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,若做不到,可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应放在转行后的行首。
对公式内符号进行解释说明时,顶格标记“式中:
”,用“—”连接符号与解释文字,同一公式中不同符号的解释说明独立成行,与第一解释说明行冒号后符号左对齐。
公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
公式可按全文统一编序号,如
(1)、
(2)、(3)等;也可逐章单独编序号,格式为(x-y),其中x为一级标题编号,y为该一级标题内的公式序号,公式序号必须连续。
公式内的变量用斜体,向量用正体加粗。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题,表题末尾不加标点。
表格可按全文统一编序,如1、2、3等;也可逐章单独编序,格式为x-y(或x.y),其中x为一级标题编号,y为该一级标题内的表格序号,表格序号必须连续。
表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表XX”。
表中各栏应注明量和相应的单位。
表内数字须上下对齐。
相邻栏内的数字或者内容相同,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。
表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
10.插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。
插图应与正文呼应,不得与正文脱节。
每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在插图下方正中,图序后空一格书写图题,图题末尾不加标点。
插图编序方法与格式同表格编序方法与格式。
11.程序代码
正文或附录中的程序代码要附合常见的编码规范,同一层次代码应对齐,且比上一层次代码向右缩进4个英文字符。
12.参考文献
参考文献的书写格式按国家标准GB7714-87规定。
参考文献的著录,在行文中引用的地方标号。
一般以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角。
全句引用,标于句外;部分引用,标于句内。
同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用逗号“,”;如遇连续序号,可标注起讫号“-”,如[1]、[3,4]、[3-5]。
然后在“参考文献”一节中,按标号顺序一一说明文献出处。
如有三个以上作者,只列出前三个,中间用半角逗号隔开,后面用“等”字代替。
示例如下:
·期刊类
[序号]作者.文献题名[J].期刊名,出版年,卷次(期次):
起止页码
·图书类
[序号]作者.书名[M].出版地:
出版者,出版年
·会议论文集
[序号]作者.文献题名[A].论文集名[C].出版地:
出版者,出版年:
起止页码
·学位论文
[序号]作者.论文题名[D].保存地:
保存单位,年份
·科技报告
[序号]作者.文献题名[R].报告地:
报告会主办单位,年份
·专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,发布日期
·国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:
出版者,出版年
·电子文献
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
六、毕业设计(论文)外文原文及译文
要求学生阅读与课题内容(专业)大致相符的外文资料或专业文献(6~7万外文单词量),翻译量不少于2万印刷字符(翻译内容可在阅读材料中指定)。
外文原文按原格式打印。
译文的页面设置参照毕业设计(论文),正文格式与外文原文对应。
翻译资料中所涉及到的图表要按照原文的位置附在译文中,图题、表题要齐全,表中涉及的外文也要进行翻译;参考文献不能以图片的形式出现。
翻译的内容应准确,具有专业性,语句要通顺。
严禁采用翻译软件进行翻译。
注:
各学院(部)可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的细则,相关表格文件可在教务处文件下载区进行下载。
2016年5月24日
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