短信系统使用手册.docx

短信系统使用手册.docx

《短信系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《短信系统使用手册.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

短信系统使用手册

合强短消息系统使用手册

第一章系统概述

“短消息系统”是合强办公自动化的一个重要组成部分，它充分体现以“推”为概念的办公理念。

“短消息系统”提供两大功能，一是直接通过浏览器发送短信息到指定的用户手机。

另一功能是监视托管用户电子信箱，有新到邮件时自动将邮件的主题发送到邮箱主人的手机上。

图1－1

1.1浏览器发短消息

通过浏览器发送短消息极为简单，发送者可以选择办公自动化系统已经登记的用户（必须在公共通讯录内登记手机号），也可

以直接输入对方手机号。

填写好短消息内容，即可发送。

服务器有个后台进程，自动通过短信服务中心将短消息发送到指定用户。

“短消息系统”允许一条消息同时发给多个手机用户，填写多个手机号之间用逗号间隔。

1.2短消息群发

“短消息系统”支持短消息群发，在Domino的公共通讯录需要创建用户组，发短消息时，选择要发送的组，软件自动列出用户组成员的手机号。

1.3邮件短消息

当有OA系统新邮件到达时，自动发送短消息通知邮箱主人。

要启动该功能需要管理员办理邮箱托管。

把OA系统个人邮箱托管到短信息系统。

以登记邮箱托管的个人可以设置自己的邮件转短消息的规则。

有“开放”，“关闭”，“激活”，“过滤”四种功能，每个“开放”或“激活”有八个条件可以自由定义，每个条件表达式可选择“发件人”、“收件人”、“主题”进行定义，并且条件之间可进行逻辑与或关系。

1.4系统配置与运行环境

目前“短消息系统”提供LotusDominoR5X版本，可运行在MicrosoftWindowsNT、MicrosoftWindows2000Server环境。

“短消息”的服务器端需要一台手机用于短消息的发送，通过串口连接线与服务器的串口连接，在“系统参数”里配置端口号，速率，进程间隔等。

第二章系统安装

2.1系统的安装说明

用户购买合强A3短信息软件，具体包括：

软件安装光盘、手机、RS-232数据线、用户使用手册和用户登记卡等物件。

合强A3短信息系统必须在合强A3办公自动化软件系统安装设置完毕，能正常运行后才安装。

如果用户使用的A3办公自动化软件web主界面上没有“短信管理”热点按钮，请删除OA系统的Home.nsf数据库，用光盘所带的Home.ntf数据库模板更换A3办公自动化系统中的Home.ntf数据库模板，并对Home.ntf数据库重新签名（用服务器ID签名和管理员ID签名）及对OA系统重新初始化,以便生成带有“短信管理”按钮的Home.nsf数据库。

合强A3短信息系统软件安装在服务器端，由于使用IE浏览器发送短信息，所以客户端不需要安装任何软件。

软件安装光盘中短信程序记录了所配手机串号，如果客户更换发短信手机，请与合强联系。

2.2系统软件安装

【操作步骤】

1、启动OA服务器,以系统管理与注册进入操作系统，将合强短信息系统软件光盘放入服务器光驱中。

2、系统自动启动SETUP.EXE文件，进入安装界面，如图2-1所示，点击〖下一步〗按钮，继续安装过程，如图2-2所示。

3、请仔细阅读软件许可协议。

选取〖接受此协议〗，点击〖下一步〗按钮，继续安装过程，如图2-3所示。

4、点击〖安装〗按钮，开始程序安装过程。

点击〖退出〗按钮，放弃安装操作。

5、如图2-4所示，完成程序安装过程，点击〖完成〗按钮，退出安装程序。

图2-1

图2-2

图2-3

图2-4

此时，您已完成短信系统的程序文件的安装，下面必须对短信息系统数据库进行签名和系统初始化。

第三章系统初始化

3.1数据库签名

【操作步骤】

1．启动LotusDominoAdministrator管理端程序，以OA系统管理员登录系统。

2．选择“文件”附签，选择“显示‘仅数据库’”。

3．如图3-1所示，选择“合强软件短消息”、“合强软件短消息档案”数据库文件。

图3-1

4．点击〖工具〗〖数据库〗〖签名〗。

5．如图3-2所示，点击〖确定〗按钮，系统开始执行数据库签名操作。

6．系统签名结束，提示如图3-3所示,点击〖确定〗按钮。

图3－2

图3-3

3.2系统初始化

系统初始化主要是对已签名的短信系统数据库进行ACL设置，完成短信息系统数据库管理员和默认权限设置

【操作步骤】

1、以OA系统管理员登录合强iOA智能办公系统WEB主界面，如图3-4所示。

图3－4

2、点击“短信管理”，系统显示如图3-5,点击〖确定〗按钮，系统将自动对短信数据库进行ACL设置。

图3－5

3.3手机号码登录

为了在发短信时，选择系统中人员时能自动显示手机号码，系统人员的手机号码必须在OA系统中公用通讯录中登记。

【操作步骤】

1、以OA管理员身份进入公用通讯录模块，如图3-6所示。

2、选择要输入手机号的个人，点击〖编辑个人〗，选择〖工作家庭〗页签，如图3-7所示。

3、在“移动电话”框输入手机号码，点击〖保存退出〗，如图3-8所示。

4、重复2－3步骤，直到所有人员手机号码均录入完毕。

图3-6

图3-7

图3-8

3.4群组设置

为了使短信息系统能进行群发，必须在系统公用通讯录中进行群组设置，用户可根据单位情况自行划分群组，设置群组规模，系统允许最大群组为500人。

【操作步骤】

1．以OA管理员身份进入公用通讯录模块，选择导航界面的“群组”项，如图3-9所示。

2．点击〖添加群组〗，输入群组名称，添加群组成员，点击〖保存退出〗如图3-10所示。

3．重复2步骤，直到所有群组设置完毕。

图3-9

图3-10

3.5短信息数据库ACL添加群组

【操作步骤】

1．以OA管理员身份，在NOTES端工作台选择“合强软件短消息”数据库图标，点击右键，选择“数据库”，从下拉菜单中选择“存取控制”，如图3-11所示。

2．点击〖增加〗按钮，给数据库ACL增加群组，如图3-12所示。

3．选择系统公用通讯录中的群组，点击〖添加〗，然后点击〖确定〗，即把群组加入数据库的ACL中，如图3-13所示。

4．选择加入的群组，其对应的“用户类型”选“个人组”，“存取级别”选“编辑者”，并把“编辑者”对应的权限框框打勾，点击〖确定〗按钮。

如图3-14所示。

5．对于“合强软件短信息档案”数据库，同样重复1-5步骤。

图3－11

图3－12

图3－13

图3－14

第四章系统参数设置

当短信系统安装初始化后，在首次启动短信系统之前，还需对短信系统进行参数设置。

短信系统的参数设置主要包括：

串口号、波特率、短消息任务监测时间间隔、超长短信息分割、邮件任务监测时间间隔、读取收到短信任务的时间间隔等。

【操作步骤】

1．以短信系统管理员登录OA系统WEB主界面，点击“短信管理”，进入短信系统主界面，如图4-1所示。

图4-1

2．点击左边导航界面的“参数设置”，进入参数设置表单，如图4-2所示。

图4-2

3．设置参数：

系统默认：

串口号：

2，波特率：

9600，短消息任务：

1，短消息分割：

1，邮件任务：

10，收邮箱任务：

0。

4．如果服务器使用串口1与发信手机连接，则串口号改为1。

5．如果使用西门子3508i手机（建议使用），则波特率改为19200。

6．短信息任务监测时间间隔默认为1，可更改，改为0，则不能发送短信息。

7．对于超长短消息（超过70个中文，150个英文），短信息分割改为大于1，如5，则表示超长短信息最多可分割为5条发送，每条70个字符，超过这5条字长自动截断。

8．如果要使托管邮箱邮件监测时间间隔缩短，可把邮件任务改为小于10。

改为0为不监测，则托管邮箱的邮件标题不能发送到手机上。

9．更改收件箱任务使之不为0，即可读取向发送手机回复的短信。

0为不读取。

第五章启动短信系统

5.1确认手机连接

a）确认要发送短信的手机是否与服务器相连，RS-232数据线是否完好。

b）确认服务器的通讯串口为COM1或COM2。

c）确任手机上的短信中心服务号码是否是以＋86……开始或以0086……开始。

d）开启发信手机。

5.2启动短信息系统

●在Domino服务器控制台键入命令Loadttsms回车。

●系统正常，控制台屏幕显示：

TTsms:

Initialization…………

TTsmsID<4520>.

TTsmsInitializationcomplete.COM1:

<19200>.

TTsmsyourSMSCenter:

<1500>.

TTsmsSMSCut:

<1>,Max:

<15>.

该信息显示短信系统版本号，手机串号，通讯口，短信中心号码等，并显示初始化完成，这时短信息系统准备就绪，可以发送短信了。

控制台显示信息如图5-1所示。

图5-1

5.3退出短信息系统

当调整设置参数后，短信系统必须退出后再重新启动。

如果短信系统出故障，请先退出后再启动。

●在Domino服务器控制台键入命令Tellttsmsquit回车。

●控制台显示信息：

TTsms:

Terminationcomplete.表示短信系统已退出。

第六章短消息发送

在OA系统注册人员，均可从合强OA系统Web主界面上点击“短信管理”进入短信系统，发送短信息。

【操作步骤】

1．在合强OA系统WEB主界面上点击“短信管理”，进入短信系统界面，如图6-1所示：

图6-1

2.点击导航界面上“发短信息”，进入发短信表单，如图6-2所示。

图6-2

3.点击〖收件人〗，选择接收短信息的人员，该员工已登记的手机号会自动显示出来，如图6-3所示。

如果要接收短信的人员手机没有登记，或发给非OA系统的人员，可直接输入手机号,多手机号之间用逗号分隔。

4.在短信息框中输入要发送的信息，点击〖发送〗。

在控制台上显示信息：

TTsmssendasmsto<139………>,表示短信已经发送成功。

5.若要群发，点击〖收件人〗，选择群组，则收件人框自动显示群组所有人员，手机号框自动显示所有手机号，如图6-4所示。

6.普通或免提选择：

普通发送，系统默认模式，系统发送短信后，接收人须按手机键，短信才显示在接收人手机屏幕上；免提发送，系统发送短信后，接收人无须按手机键，短信直接显示在接收人手机屏幕上；

图6-3

图6-4

第七章邮箱托管

合强短信息系统提供对OA系统的邮箱托管功能，通过此邮箱托管，使OA系统与短信系统结合起来，使OA系统个人邮件标题能通过短信息系统发送到个人手机上。

新增托管由短信息系统管理员办理，办理托管后个人可设置自己的托管规则。

7.1托管办理

新增托管由短信息系统管理员办理。

【操作步骤】

1.以短信息系统管理员身份进入短信息系统，点击导航界面上“托管邮箱”，进入托管邮箱视图，如图7-1所示。

图7-1

2.点击〖新增托管〗按钮，进入托管设置表单，选择“个人名称”，单击〖保存〗按钮，即完成个人邮箱的简单托管，如图7-2所示。

控制台显示信息：

TTsms:

NewMailboxtrusteeship。

（XXX为邮箱被托管的人）。

图7-2

7.2设置托管规则

邮箱托管规则可由短信系统管理员设置，也可由托管本人自己设定。

【操作步骤】

1．在托管设置表单中选择托管规则

a.关闭：

关闭转发短消息功能，当有新邮件到达时不通知用户手机。

b.开放：

开放转发短消息功能，当有任何新邮件到达时通知用户手机。

c.过滤：

开放部分短消息功能，按条件滤除部分新邮件，其余部分转到用户手机。

d.激活：

激活部分短消息功能，按条件激活部分新邮件，激活部分转到用户手机。

2.设置托管条件

a.在“关闭”或“开放”时所有条件无效。

b.在“过滤”时，系统首先开放所有邮件，然后按八个条件逐一过滤。

c.在“激活”时，系统首先关闭所有邮件，然后按八个条件逐一激活。

d.条件之间可以设置“与”“或”关系。

默认空值为“或”。

3.范例：

当有来自OA系统XXX员工的加急会议通知邮件，转手机短信：

规则：

“激活”，

条件1：

“发件人”“包含”“XXX”

条件2：

“与”“主题”“包含”“通知”

条件3：

“与”“主题”“包含”“加急”

窗体底部

第八章短消息查询

短信系统管理员可查询系统所发送的短消息，整理删除不需要的信息。

OA系统的其他员工只能查询自己发送的短信息。

【操作步骤】

1.在短信息系统导航界面点击“已发短信”，视图即显示已发短信文档，如图8-1所示。

2.在视图中选择所要查看的短信息文档，单击打开该文档查看。

如图8-2所示。

3.短信息系统管理员可选择要删除的信息文档，点击〖删除〗按钮删除。

图8-1

图8-2

第九章短消息回复

当接收短信息人员收到短信后，可通过手机回复，短信息系统接收到回复信息后，会把该信息显示到收件箱视图中，供管理员查询，如图9-1所示。

同时控制台显示：

TTsms：

NewIncomeSMS:

sendfrom<+86………>,括弧里为回复手机号。

您也可以直接给服务器上的发送短信息手机直接发送短信息，该信息也会显示在收件箱视图中。

图9-1