北师大珠海分校各部岗位设置.docx
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北师大珠海分校各部岗位设置.docx
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北师大珠海分校各部岗位设置
北师大珠海分校各部岗位设置
北京师范大学珠海分校行政部岗位设置、岗位职责及任职条件
岗位设置
人员编制
岗位性质
岗位职责
任职条件
学校
综合协调岗
1人
职员岗
负责协调、安排校领导的校务活动和联系基层活动,协调涉及学校多个单位和部门的综合性相关工作和重大活动;负责校领导日常事务等工作,完成领导交办的其他工作。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.应聘党务工作岗、秘书岗
(一)、
(二)者须为中共党员。
5.应聘网络信息安全岗的须计算机相关专业毕业,有较强的网页制作和系统开发能力。
6.应聘法律事务岗的须为法律专业毕业,同等条件下具有法律方面实践经验者优先。
秘书岗
(一)
1人
职员岗
负责组织安排学校办公会议和其他校级行政办公会议议程,作好纪录,草拟会议纪要;组织起草全校性行政工作计划、总结、报告、决议等文件和有关材料;负责校领导的秘书工作;组织拟定全校性的行政规章制度;负责学校大事记的编写;负责政策研究。
秘书岗
(二)
1人
职员岗
负责校内外公文、公函的接收、登记、承办、转递、督办、催办、归档工作;负责学校公文的制发报送;负责学校机要文件和其他各类文件的运转和管理;负责学校合同文书及档案材料的管理;主管学校的保密工作。
管理学校行政、党委印章、校领导印鉴和介绍信,监督印章、印鉴、介绍信的正确使用;归口管理学校行政综合事业统计工作;负责事业单位年审工作;负责编发学校每月《工作信息简报》。
网络信息岗
1人
职员岗
协调建设与管理学校OA系统;负责学校校务信息公开工作;搞好调查研究;负责全校各方面行政信息的收集、资料的综合汇编及信息报道工作。
负责行政部信息化建设工作,做好行政部计算机设备的管理工作;负责联系网络信息中心工作。
法律事务岗
1人
职员岗
负责学校日常法律事务工作,提供法律咨询和服务;参与起草、审核学校重要的规章制度,对其条款的合法性提供法律意见,确保其主要条款合法合规;审核学校和校内各单位签订的对外合作协议和合同;参加重要合作事项的谈判和合同的起草;负责组织学校常年法律顾问单位的聘请、工作安排;受学校委托,组织、协调、参加学校的各项诉讼和非诉讼活动。
档案管理岗
2人
职员岗
负责学校档案管理工作。
党务工作岗
(一)
1人
职员岗
负责党委、党办文件,相关印章管理,会议纪要,工作计划等文字的起草;负责党委组织、宣传、统战等工作;负责党委各种会议及全校性的重大会议和活动的组织与安排;协调党委各部工作,会同有关部门做好党委的中心工作和重大政治活动的开展;组织全校教职员工思想政治教育、形势政策教育、职业道德教育、廉政教育等工作。
党务工作岗
(二)
1人
职员岗
负责党建工作调研,党委工作信息的收集、编印、上报;做好党费收缴、管理和使用,党建基金管理,搞好党建数据库建设与维护,党委网站建设与维护;党组织关系接转工作,党校建设的工作协调与培训,以及教职员党员的发展工作;党委组织员工作管理;党建学习材料订阅与收发;相关工作对外联系与接待。
部综合
协调岗
1人
职员岗
负责行政部内部日常事务工作,协调安排行政部部务会;负责行政部办公用品和资产的配备管理工作。
公共关系岗
(一)
1人
职员岗
负责学校的对外联络,负责群众来信来访的接待和协调处理;
负责与学生家长的联络工作,开发家长资源;负责对口支援工作的实施和协调;负责校友、家长联络工作。
1、本科以上学历;具有较强的组织协调能力、书面表达能力、良好的沟通能力;
2、能熟练使用各种办公软件,能独立起草有关公文、报告,具有图片摄影、编辑能力;具有处理突发事件的能力和经验,具有良好的社会关系;具有良好的品德和修养,具有团队合作精神和敬业精神。
公共关系岗
(二)
1人
职员岗
负责由校级领导出面的接待安排;落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察等相关接待工作;负责学校校相关的媒体动态跟踪等工作。
新闻宣传岗
2人
职员岗
负责对内对外宣传和报道,联络社会新闻宣传媒体,管理校内主要新闻宣传媒体等;负责学校重大活动、重要会议、校园景观及学校领导外出考察的图片、录音资料等;负责外宣新闻稿的采写、投稿;负责学校文字新闻的采编、参与外宣新闻稿的采写;负责学校图片新闻的拍摄、制作、上传、归档;负责新闻图片的影集制作、光盘制作;负责外宣稿件统计、存档等工作。
外事综合
事务岗
1人
职员岗
负责国际会议管理;境外专家管理;各种出访手续办理等事宜。
1、工作认真、责任心强;
2、具有国际视野;
3、良好的沟通能力、组织协调能力和团队协助精神;
4、较高英语的水平,能使用英语熟练地交流;
5、较高的文字及口头表达能力;
6、具备以下条件者优先考虑:
(1)有两年以上英语系列国家留学经历并获得相应学位;
(2)本科、研究生专业为英语语言文学或翻译学;(3)有相关工作经验。
7、任职岗位的特殊要求:
熟悉港澳台教育体系,能使用粤语熟练地交流。
留学生事务岗
1人
职员岗
负责留学生管理工作;交换生管理工作。
国际交流与合作岗
2人
职员岗
负责国际合作办学;因公出访;教师国外培训;各种书面及口头翻译工作。
港澳台事务岗
1人
主管岗
负责港澳台合作与交流;英文网页的编辑和管理。
总账会计岗
1人
专业技术岗
负责总帐管理、期末结帐;配合主任对各个岗位的工作进行协调安排、抽查、监督。
本科及以上学历。
财务会计类专业毕业。
有会计从业资格证。
有从事两年以上财务工作经验。
会计核算岗
1人
职员岗
负责经费收支的审核,会计凭证的审核、录入,对账;纳税申报、税务其他事项的联系、咨询。
会计复核岗
1人
职员岗
负责经费收支的复核、会计凭证的复核及其他账务处理的复核。
出纳岗
1人
职员岗
负责资金管理,包括现金和银行存款的收支管理,现金盘存,支票等重要凭证的保管登记等。
领导交办的其他工作。
工资和档案管理岗
1人
职员岗
负责工资发放,包括工资、补贴、勤工助学等各类人员费用的发放,税金、社保、水电费等各类费用的扣缴,福利费的提取、拨付,教职工公积金的办理等;负责各单位借款的审核和结算;档案管理,包括会计资料档案、经济类合同、购房合同等。
预算管理岗
1人
职员岗
负责校内教学经费的预算管理,包括学校总收支预算、教学单位收支预算、非教学单位收支预算、行政后勤单位年度预算等的汇总编制、调整及执行监督、预警、控制和反馈。
财务分析岗
1人
主管岗
负责财务数据统计和输出;定期对财务统计数据、财务报表、各类管理报表进行分析、监控、反馈。
对教育、财政、物价、税务主管部门要求的上报数据、报表进行分析、评价。
对学校的财经状况及领导所要求的财经数据进行分析、评估,为学校财经决策提供依据。
对学校历史遗留问题进行梳理、解析、协助解决历史遗留财务等问题。
本科及以上学历。
财务会计类专业毕业。
有会计从业资格证。
有从事三年以上财务工作经验。
收费管理岗
1人
职员岗
负责学校各类票据的申报、领用、开具、核销和规范管理;负责办公室事务及财务专用章管理;与税务、工商、物价等部门联系办理业务和其他外勤事务。
本科及以上学历。
财务会计类专业。
有会计从业资格证。
有从事两年以上财务工作经验
票据管理岗
1人
职员岗
负责学校各类票据的申报、领用、开具、核销和规范管理;负责办公室事务及财务专用章管理;与税务、工商、物价等部门联系办理业务和其他外勤事务。
基建项目稽核岗
1人
职员岗
负责基建、大额采购及其他大额支付项目的整个业务流程的复核;负责基建前期清理工作;负责基建类会计档案和合同管理。
基建会计岗
1人
职员岗
负责基建、修缮和大型资产采购项目的财务手续办理,负责基建借款的管理及基建发票的催收、登记;基建数据的统计核对、基建档案管理及其他基建日常事务的办理。
本科及以上学历。
财务会计类专业毕业。
有会计从业资格证。
有从事两年以上财务工作经验。
招投标管理岗
1人
职员岗
负责发布招标公告,接受投标报名;审查投标单位资质,按规定程序选定评标委员会;组织开标、评标,解决评标过程中出现的问题;发布中标公告及中标通知书,退还投标保证金;负责招投标文件的审核和管理。
北京师范大学珠海分校纪监审岗位设置、岗位职责及任职条件
纪监审
主任岗
(一)
1人
主管岗
主持纪监审办公室工作。
(按主任聘任程序另行聘任)
本科及以上学历。
财务会计类专业毕业;有会计内审预算以及相关从业资格证,并有从事两年以上财务工程审计等工作经验。
应聘纪监审主任岗、纪监岗须为中共党员。
纪监审岗
(二)
2人
职员岗
1、对分校及其所属单位各项财务收支、资金的管理和使用以及有关经济活动进行审计;2、对分校及其所属单位预算资金的管理和使用以及决算执行情况进行审计;3、对分校及其所属单位专项资金的筹措、拨付、管理、使用和效益进行审计;4、对分校及其所属单位固定资产的管理和使用情况进行审计;5、对分校及其所属单位基本建设、修缮工程项目的投资情况进行审计;6、对分校及其所属单位工程、设备物资采购的招投标工作执行情况进行审计;7、对分校及其所属单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审;8、对分校及其所属单位经济管理和效益情况进行审计;9、对分校及其所属单位领导人员任期的经济责任进行审计;10、对分校及其所属单位有关对外投资项目的合规性和效益性进行审计;11、分校和上级主管部门交办的其他审计事项。
北京师范大学珠海分校教学部岗位设置、岗位职责及任职条件
岗位设置
人员编制
岗位性质
岗位职责
任职条件
部综合
协调岗
1人
职员岗
负责部门领导活动的安排,协调涉及部门内各中心的综合性相关工作,教学部承办的重大活动、重要会议,督查、督办教学部决策和重要事项。
文秘工作,负责部会会议组织和纪要、教学部年度工作计划的起草,负责教学部公文的制发报送,负责机要文件和其他文件的运转和管理,教学部各类信息的收集和编发。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,熟悉高校质量评估学科规划项目建设等工作。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.应聘资源管理岗须熟悉多媒体设备、计算机及网络应用、图书文献检索等工作。
学科规划岗
1人
职员岗
负责制定和完善学校的学科、专业发展规划及分阶段实施方案;组织学科(院部)、专业调整的调研和论证;检查各学科、专业建设规划及实施方案的落实情况;负责重点学科、特色专业、新专业的遴选、申报和评估;协调各单位的学科、专业设置与调整及建设工作;组织制定和修订专业人才培养方案和教学计划等工作。
质量控制岗
1人
职员岗
建立学校教育质量监控制度和长效机制,制定各类评估指标体系与评价方案及相应的规章制度、工作规范、工作程序;协调督导评估队伍,并负责日常联络与服务;各类教学评价的组织管理与统计分析及信息反馈;对学院(部)和有关职能部门开展的教育教学工作及教育教学质量进行监控、评估并将考核、评估结论上报学校;对全校教学质量状况进行调查研究,开展教育教学质量监控与评估理论研究;对口联系上级教育教学评估中心、安排教育主管部门对学校进行的各类评估。
资源管理岗
1人
专业技术岗
负责教学资源开发与管理;面向教师提供教学等相关服务,协助教师开发课程建设网络平台;对教师进行多媒体等教学指导与培训。
实验室建设岗
1人
主管岗
负责研究实验教学建设与改革,制定学校实验室建设规划;负责全校公共实验室的建设与管理,审核、协调各院(部)专业实验室、实训基地的建设与管理;协调和管理各教学单位的教学实习与实践、毕业设计与论文;监督和检查各院(部)实验课程开出情况、实验教学材料建设情况、实验教材开发及实验室利用情况等;负责学校实验室信息统计数据报送工作;组织协调校内各类实训、培训活动。
项目管理岗
1人
职员岗
组织各级教学改革与建设项目的立项、检查与验收;制定课程建设规划,负责学校平台课程的建设与管理,组织各级各类精品课程和名牌课程的申报并负责建设管理;组织教材编写项目的申报及教材奖的评审工作;组织开展各项教师教学技能比赛,开展教学观摩与评奖。
教改研究岗
1人
职员岗
进行高等教育教学改革及现代大学制度研究,为学校顶层设计提供调查分析数据;根据学校教育教学改革与发展需要,起草相关政策;开展人才培养效果的社会评价;负责组织高校教学基本状态数据库填报工作;负责教学成果奖的评审与申报;研究学校人才培养模式改革与创新;教改信息的收集等工作。
教学综合管理岗
1人
职员岗
负责教学文件的收发、登记、处理、归档;教学会议、活动的组织安排工作;教材管理;宣传工作,编制《教务简报》;办理成绩单等证明材料领取工作。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,熟悉高校教学管理工作。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
教学调度岗
2人
职员岗
负责全校教学执行计划的落实,全校课表的编排与管理;学生选课与调课管理,编制新生选课手册;全校日常教学所需各类教室的使用安排、调度工作;编制校历;教学工作量备案、教学经费划拨;教师库管理,新教师开课申请备案;办理借用教室;教学事故认定。
考务管理岗
1人
职员岗
负责各类课程考试安排及相关考务工作;补考、缓考的安排及备案;大学英语四、六级考试、学位英语考试及计算机等级考试管理;新生英语分级考试安排;学生考试违纪材料汇集与报审。
教务管理系统管理岗
1人
职员岗
负责教务管理系统、教学质量监控系统等系统的管理、维护与开发;教务网站的管理与维护;协助处理各类教学数据;计算机维护与管理;毕业照的采集、学历、学位证书制作及管理。
成绩、学位管理岗
1人
职员岗
负责学生成绩的组织管理、统计分析,学生毕业学位资格预警;成绩单审核,出具成绩证明及学历、学位证明;辅修及双学位相关工作;重修、免修、免听、管理;学分互认工作;毕业资格与学位授予资格的审查;学历、学位电子注册报盘工作;“两学”(教育学、心理学)课程合格证;
学籍管理岗
1人
职员岗
负责新生资格审查、数据统计,编制学号;学籍注册报盘;学籍异动管理(休学、退学、复学、转学、转专业、出国);旁听生管理、交换生管理;学生证制作及管理(包括办理学生乘车优惠卡);办理学生在读证明;
教室管理岗
1人
主管岗
负责协调教室管理中心各工作室人员工作;负责教室设备报修统计;负责设备购置、验收、报账等工作;负责设备出入库登记;教室安保工作等。
学生发展
课堂岗
1人
主管岗
负责基地建设与拓展:
校园学习文化建设、大学生素质拓展基地建设、校外学生自主课堂的开拓。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,熟悉学校学生工作。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.应聘学生党建与学务工作岗须为中共党员。
学生发展
课堂岗
2人
职员岗
负责课程开发与管理;学生自主发展课堂的课程开发;指导学生自主设计课程和开展实践活动;对学生自主发展提供指导与服务;协调跨院部大型学生自主课程;负责安排组织学生各类竞赛等活动。
学生管理队伍建设岗
1人
职员岗
负责学生辅导员队伍建设,组织辅导员和班主任培训,协助学务主任和班主任的培训、沟通工作。
学生综合服务岗
1人
主管岗
负责建立面向学生的一站式综合服务平台,制定行政服务中心的各项规章制度、管理办法并组织实施;对进入服务中心的窗口单位工作人员进行管理、培训、考核;协调进入服务中心的服务项目的确定、调整、变更,并对办理情况进行协调、督查;。
学生资助与勤工俭学岗
2人
职员岗
负责构建学生资助体系,建设、宣传及实施学生资助制度;组织国家奖助学金、校内奖学金的评审;办理国家助学贷款;组织家庭经济困难学生资格认定工作,负责贫困生救助工作;审核缓交、免交学费;指导与管理勤工助学;募集社会助学基金;指导学生组织“自强社”,促进学生全面成才;资助工作投诉的接待及调查、处理工作;学生资助工作领导小组交办的其他任务;组织学生勤工俭学等工作。
学生党建与学务工作岗
2人
职员岗
负责学生党建工作、学生思想政治教育、联系学院(部)党总支(直属支部)负责学生党建和思想工作的书记或副书记;负责学校相关突发类事件以及维稳工作的牵头与处理工作;负责学校的精神文明建设等工作。
负责辅导员和学生的日常管理、协调心理健康教育与咨询工作;组织军训和军事理论课教学、开展国防教育、征兵等工作;负责学生奖惩等工作。
学生社区岗
1人
主管岗
负责学生社区建设与管理、学生社区自主学习课程的开发、组织社区辅导员开展工作。
招生计划岗
1人
职员岗
负责制定学校年度招生计划,编制学校分专业招生计划及分省招生来源计划,负责各地招生主管部门的沟通与联络。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,熟悉招生就业政策,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
招生宣传岗
1人
职员岗
负责编写、发放招生宣传资料、招生工作新闻报道;组织、落实各地的招生宣传活动,开展招生咨询,开拓学校生源基地。
招生录取岗
1人
职员岗
发布招生相关信息并负责实施网上招生录取工作,协调安排艺术类等各种招生考试工作。
就业教育岗
1人
主管岗
负责学生就业教育和职业生涯规划指导,指导就业课程建设和教学改革,组织各种就业技能培训,开展就业辅导与就业咨询;开展对就业指导教师的岗位培训。
就业派遣岗
1人
职员岗
负责组织、落实本校毕业生就业建议方案的编制、上报,组织实施毕业生就业派遣相关工作。
就业市场岗
1人
职员岗
负责组织就业市场需求调查、收集、发布就业信息;拓展就业基地,开辟就业市场;举办和组织学生参加各种就业招聘会。
就业评估与统计岗
1人
职员岗
组织接受上级主管部门对学校就业工作的评估,开展对院系就业工作的评估。
组织毕业生就业信息情况的统计及上报,组织毕业生就业情况跟踪调研。
分析招生就业工作形势,统计、分析招生就业数据,参与学校学科专业设置与调整的论证。
人事管理岗
1人
职员岗
负责制定各类各级人员队伍发展规划,负责人员编制的测算和确定、各类岗位的核定与管理、教职工的聘任及管理。
负责制定教师队伍建设计划,承担教师任职资格评审、聘任、考核等管理工作;组织教师培训和进修,协调、管理教师境外进修、国内攻读学位事宜;组织高层次人才建设项目的申报、管理,优秀教师等奖励的评审、推荐;组织行政职员的聘任工作和各单位领导班子换届、考核、调整;实施管理人员培训等工作。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.人事办公室职员均须为中共党员。
工资与福利
管理岗
1人
职员岗
负责执行学校的薪酬、津贴、分配制度;组织,安排教师公寓;管理教职工的社会保险;协调、落实骨干教师与学科带头人优惠政策等相关工作。
数据统计与档案管理岗
1人
职员岗
负责人事数据库的建设与维护;负责学校干部人事档案管理,负责制作有关统计报表和数据分析,协助院(部)的人事管理和师资队伍建设。
北京师范大学珠海分校发展部岗位设置、岗位职责及任职条件
科研项目
管理岗
1人
职员岗
负责组织各类项目的申请、立项、中期检查、项目管理工作。
组织科研项目的结题评审。
科研项目经费管理。
科研团队、科研机构管理;科研项目数据库的管理及项目的统计工作;兼任办公室工作;北师大珠海研究院建设的相关工作。
研究生以上学历,文、理科各一名,有科研管理经验。
科研成果与信息管理岗
1人
职员岗
负责科研成果的认定、人员信息的登记、统计、上报和查询工作。
教师科研工作量的核定,科研档案完善。
组织申报各级优秀科研成果奖。
组织学术交流活动。
科研信息的收集与发布。
发明和专利的申请和管理、知识产权保护等。
科技成果推广,技术合同的认定、登记工作。
兼职档案员、资产管理员。
研究生培养事务岗
1人
职员岗
负责教学运行管理;成绩管理;精品课建设管理;教育质量评估管理;培养过程管理;研究生进修班接受审查与管理;教学实验条件建设及创新实践基地项目建设管理;学位论文答辩和审核材料管理;研究生导师管理;学位授权点的申报;组织协调考务工作。
热爱学生管理工作,具有良好的沟通能力和团队合作精神,具有高校科学研究管理经验
研究生综合事务岗
1人
职员岗
负责学籍异动、档案管理;研究生普通奖学金管理;研究生证件和证书管理;研究生注册、出境管理;研究生入校和离校手续管理。
研究生优秀和资助奖学金管理;研究生学年评定、党支部评比和毕业鉴定;研究生违纪处理;研究生事务的管理(入校、毕业等); 研究生信息统计;组织研究生招生宣传;考生的接待和查询工作。
统计、分析研究生报考、录取数据等工作,协调与本部研究生院的业务联系。
热爱学生管理工作,具有良好的沟通能力和团队合作精神,具有高校科学研究管理经验。
学报编辑岗
1人
专业技术岗
协调与校本部等高校核心期刊的业务联系,在分校组织征稿,参照核心期刊的年度发刊、编辑计划,邀请其专家到分校对教学科研工作人员进行论文选题、写作规范指导;组织分校教学科研人员参与年度科研成果出版支持计划;组织、协调分校学报编委会的各类审稿、出版工作;“北师大出版社珠海工作站”的筹备与协调工作。
熟悉分校学术科研情况,具有丰富编辑工作经验。
资源管理岗
1人
职员岗
学校经营性资产的统计、运营、管理等工作;捐赠资金、物资的引进和使用监督等工作;学校经营性资源的协调配置等工作。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,热爱教育事业。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
4.熟练使用各种办公软件并具有较强的文字与口头表达能力。
5.具有良好的人际沟通与组织协调能力。
规划与策划岗
1人
职员岗
落实学校产学研发展规划和经营性项目的规划布局;产学研项目的策划、立项、审批、跟踪管理等服务工作;培训项目的管理与服务等工作。
外联与服务岗
1人
职员岗
资源拓展、对外联络;资金引进、项目引进;科研成果转化、校内项目对外推介、项目筹融资等工作。
部综合
事务岗
1人
职员岗
办公室日常事务;公章管理、办文、办会、档案管理、信息化等工作;文件起草、转递、工作计划、总结、督办等事务。
北京师范大学珠海分校总务部岗位设置、岗位职责及任职条件
部综合
协调岗
1人
职员岗
负责协调部办公室日常工作,具体负责文字综合、对外联络、信息调研、横向协调、工作督办及部信息化工作。
负责文件、车辆、公章管理,总务部二级财务出纳工作。
1.贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。
2.有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,具备本岗位要求的专业基础知识和技能。
3.一般应具有大学本科及以上学历。
档案管理与财会岗
1人
职员岗
负责档案管理,总务
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