EXCEL疑难点解析.docx
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EXCEL疑难点解析.docx
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EXCEL疑难点解析
EXCEL2007疑难点解析
一、页面布局问题2
1、打印标题问题2
2、页面居中方式3
二、设置单元格格式4
1、边框问题4
2、数字分类5
3、单元格对齐方式6
三、函数7
1、求和、求平均数以及计数函数7
2、保留小数点后几位有效数字7
3、条件函数7
4、满足条件的计数函数8
5、满足条件的求和函数8
四、图表问题9
五、筛选11
六、分类汇总12
七、粘贴14
一、页面布局问题
注意:
在进行“页面布局”的相关设置时,可以不选中工作表中的文字。
1、打印标题问题
①在菜单栏上点击“页面布局”选项,在其中点击“页面设置”选项中的斜拉箭头,弹出“页面设置”对话框;
②在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项,点击“打印标题”中的“顶端标题行”或者“左端标题行”后的按钮
,用鼠标拖动合适的标题行即可。
注意:
添加打印标题栏效果后,需要在打印预览中查看效果,在普通视图中无法查看效果。
2、页面居中方式
①在菜单栏上点击“页面布局”选项,在其中点击“页面设置”选项中的斜拉箭头,弹出“页面设置”对话框;
②在弹出的“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项,在其中的“居中方式”勾选合适的居中方式(“水平”或者“垂直”)。
注意:
添加居中方式效果后,需要在打印预览中查看效果,在普通视图中无法查看效果。
二、设置单元格格式
1、边框问题
例题:
将工作表中的文字所在的单元格加上边框,要求外部边框为粗线,内部边框为细线。
①选中需要添加边框的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”
②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“边框”选项,首先在“线条样式”中选择细线,在“预置”中选中“内部”;再在“线条样式”中选择粗线,在“预置”中选中“外部”。
也可通过勾选预览草图中的相应位置实现。
2、数字分类
①选中需要更改“数字分类”方式的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”
②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“数字”选项,在“分类”选项中可以选中其中的一种方式,如:
数值、文本、货币等。
常用:
①若需要显示001或者身份证数字等长串字符,则将“数字分类方式”更改为“文本”即可;
②若需要保留小数点后一定的位数,则将“数字分类方式”更改为“数值”,在其中相对应的数字即可实现。
3、单元格对齐方式
①选中需要更改单元格对齐方式的单元格区域,鼠标右击选中“设置单元格格式”
②在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击“对齐”选项,在“文字对齐方式”选项中选中合适的“水平对齐方式”以及“垂直对齐方式”。
注意:
在其中的“文本控制”选项中,可以通过勾选“合并单元格”实现多个单元格的合并,但必须保证在多个单元格同时选中的条件下。
三、函数
注意:
①在输入函数前面必选先输入“=”;在函数的后面必须有“()”,其中“(”与“)”必须互相对应;在整个函数输入完成后按“回车键”或者标题栏中的
旁的“√”。
②函数的括号中,若有多个值,则中间不得忽略“逗号”
③认清工作表中的行标和列表,如A、B、C……表示列表;1、2、3……表示行标;如B3表示第B列,第3行所在的单元格。
1、求和、求平均数以及计数函数
①求和函数:
=sum(number),number为求和所有数据所在的单元格。
可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:
“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)
②求平均值函数:
=average(number),number为求平均值所有数据所在的单元格。
可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:
“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)
③计数函数:
=count(value),value为需要计数的区域,但是只能对数字型数据进行计数。
可通过鼠标框选该区域,也可通过手动输入区域的“左上角”所对应的单元格行列标:
“右下角”所对应的单元格行列标(中间的冒号不得省略)
2、保留小数点后几位有效数字
①函数实现的功能:
按指定的位数对数值进行四舍五入;
②函数公式:
=round(number,num_digits),其中number为原始数据(也可以是某个公式),可通过鼠标框选或者手动输入相应的单元格区域;num_digits为保留的位数,如保留小数点后面两位,则在num_digits中输入数据2即可。
3、条件函数
①函数实现的功能:
判断是否满足某个条件,如果满足条件则返回一个值,如果不满足条件则返回另一个值;
②函数公式:
=if(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test为条件,value_if_true为满足条件时所返回的值,value_if_false为不满足条件时所返回的值。
4、满足条件的计数函数
①函数实现的功能:
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;
②函数公式:
=countif(range,criteria),其中range为全部数据所在的区域对应的单元格,而criteria为条件数据所在的单元格。
注意:
若想要固定区域,则将鼠标分别放在区域前和后面,再按F4键
5、满足条件的求和函数
①函数实现的功能:
对满足条件的单元格求和;
②函数公式:
=sumif(range,criteria,sum_range),其中range为全部的条件所在的区域对应的单元格,而criteria为某个条件数据所在的单元格,sum_range为全部求和数据所在的区域对应的单元格。
注意:
若想要固定区域,则将鼠标分别放在区域前和后面,再按F4键
四、图表问题
例题:
根据下图所示销售统计数据,制作一个满足样式的“柱形图”和“饼图”。
解析:
1、“柱形图”:
①鼠标选中整个图表,点击菜单栏中的"插入"选项,在其中的“图表”选项中,选择合适的“柱形图”,本题选择“二维柱形图”中的第一个;
②行列标题对调:
鼠标选中生成的柱形图,点击菜单栏中的“设计”选项,点击“切换行和列”即可;
③添加标题栏:
鼠标选中生成的柱形图,点击菜单栏中的“设计”选项,点击“图标布局”中的第一个,在出现的标题中输入合适的文字。
2、“饼图”:
①鼠标选中“地域”以及“二月”所在列,点击菜单栏中的“插入”选项,在其中的“图表”选项中,选中合适的“饼图”,本题选择三维饼图中的第二个;
②点击图表中的图,鼠标右键点击“添加数据标签”;
③选中数据标签,鼠标右键点击“设置数据标签格式”,在弹出的对话框中,在“标签包括”中勾选需要的选项,同时在“标签位置”处勾选合适的选项;
④点击图表中的标题栏可进行标题的更改。
五、筛选
例题:
筛选出数据中满足数学、语文、英语、物理成绩都>90,或者数学、物理成绩都<60的人员。
解析:
①鼠标选中第一行,点击菜单栏中的“数据”选项,在其中的“排序和筛选”选项中,点击筛选。
②点击“数学”旁的按钮
,在弹出的对话框中,选择“数字筛选”下拉菜单中的“大于”选项;
③在弹出的对话框中,在大于后面的框中输入90,鼠标点击中间的“或(0)”,再在下面的框中,选择小于,旁边的框中输入数据60,点击确定。
即可完成对数学成绩>90或者<60的人员的筛选。
其他条件也按照该步骤进行。
六、分类汇总
例题:
对以下数据,按照产品类别进行分类汇总。
解析:
①鼠标框选整个非空区域,点击菜单栏中的“数据”选项,在“排序和筛选”选项中点击“排序”;
②在弹出的“排序”对话框中,在“主要关键字”下拉栏中选择“产品类别”,点击确定;
③鼠标框选整个非空区域,点击菜单栏中的“数据”选项,在其中的“分级显示”中,点击“分类汇总”;
④在弹出的“分类汇总”对话框中,“分类字段”下拉栏中,选择“产品类别”,“选定项总汇”中勾选“数量、单价”,点击确定即可;
⑤若想取消“分类汇总”,则再次点击“分类汇总”选项。
七、粘贴
①选中需要复制的文字或者图片,鼠标右击“复制”;
②点击菜单栏中的“粘贴”选项中的下拉菜单,在其中点击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择需要的“粘贴”方式即可。
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