招聘工作流程77797.docx
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招聘工作流程77797
第三章招聘工作
1.招聘目标
1通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2招聘流程规定、人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2.招聘原则
1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
3.招聘政策和工作流程
1招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。
2招聘程序
I招聘需求申请和批准步骤
A.各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
B.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
C.各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。
填写"招聘申请表"(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。
D.招聘申请审批权限
在人员编制预算计划内的部门经理的《招聘申请》由公司总经理批准;一般管理人员的《招聘申请》由人事主管副总经理(总助)批准。
临时用工(车间按日、按月计酬人员)、实习人员的《招聘申请》由人力资源部经理批准。
E.计划外管理人员的《招聘申请》报公司总经理批准后方可执行。
F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月会同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
II招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。
III招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV招聘步骤
A.确定招聘渠道:
a.内部的调整、推荐
b.人才中介机构、猎头公司的推荐
c.参加招聘会
d.报纸杂志刊登招聘广告
e.网络信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况,确定职位要求,选择招聘渠道。
B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
C.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
面谈层次及步骤如下:
应聘职位
经理
一般管理人员
第一次面试
主管副总(总助)
部门经理
第二次面试
人力资源经理
人力资源部经理
第三次面试
总经理
主管副总(总助)可自行决定需要
a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行面试和业务水平测试。
b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
c.基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
d.经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写《应聘人员登记表》(附录)。
e.人力资源部将《应聘人员登记表》和《录用决定》转用人部门签署“聘用意见”。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
E.人力资源部负责拟制应届毕业生的《年度接收计划》,填写《实习人员审批表》(附录),并具体安排其工作岗位。
各部门均不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习或见习。
F.临时用工人员(车间按日、按月计酬人员)的聘用:
由公司用人部门提出书面申请,报公司人力资源部审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
V人员录用审批权限
A.部门经理及以上职位人员的录用由总经理审批;
B.临时用工、实习学生的录用由人力资源部经理审批;
C.一般管理人员的录用由主管人事副总(总助)/主管副总(总助)审批。
VI聘用步骤
A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:
所有新入司员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
B.迎接新员工
新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
4.内部推荐奖励政策
1.职位空缺与内部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在公司公告栏向员工发布通知。
2.推荐方法
员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。
人力资源部负责将结果通知推荐人。
3.推荐成功和奖励办法
A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
B.如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。
4.除外情况
A.本奖励政策不适用于以下情况:
推荐人为被推荐人的直接或间接主管;
人力资源部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)
五、相关记录
1、HRR001《招聘申请》
2、HRR002《面试评估表》
3、HRR003《应聘人员登记表》
4、HRR004《录用决定》
5、HRR005《工作通知书》
6、HRR006《内部空缺职位》
7、HRR007《人才推荐奖励领取记录》
8、HRR008《实习人员审批表》
9、HRR009《临时用工审批表》
流程图:
HRR001-1
RecruitingRequest
招聘申请
Department
用人部门
Position/title
招聘职位
Amount
人数
Interviewer
面试负责人
WorkingLocation
工作地点
Closedate
预定聘用日期
JobDescription
职位描述
Roleintheorganizationchart
在部门组织结构图中位置
Careerpath
此职位发展计划
Educationbackground
教育背景(专业年限)
Experience&Qualification
所需经验技能
Otherrequirement
其它要求(英语计算机等)
Requestedby(Dept.Head)
用人部门签字
Date:
日期
批准(可选择):
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR经理/日期
HRR001-2
招聘需求申请表
申请部门
部门负责人
申
请
原
因
□员工辞退
□员工离职
□业务增量
□新增岗位
□新设部门
说明:
需求计划
人员性质
岗位名称与人数
要求上岗时间
临时工□
合同工□
岗
位
人
数
聘
用
标
准
利用现有《岗位说明书》
□可以利用□不能利用□局部更改
□尚无《岗位说明书》需编写
工作内容
工作经验
专业知识
其他要求
办公室
签字:
日期:
总经理
签字:
日期:
HRR002
InterviewEvaluationForm
面试评估表
NameofApplicant:
(应聘者)Interviewer:
(面试人员)
Position:
(应聘职位)Date:
(时间)
第一轮面试(Hiringmanager/Director使用)
GeneralImpression
综合评价(如:
沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)
Education
受教育情况(学历、专业)
Experience
工作经验(专业背景及专长)
Servicecentric
服务至上理念
差12345优
Teamworking
团队协作精神
差12345优
Communicationskills
沟通及语言表达能力
差12345优
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
差12345优
Aggressivebutthoughtful
敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力)
差12345优
Goaloriental结果导向
差12345优
Interesttoinsurance对行业的兴趣
Interesttothejob对工作的兴趣
Foreignlanguage
外语水平
Computer
计算机水平
Workingstability
过去雇佣的稳定性
()非常稳定()比较稳定()经常变动
Personality个性气质类型
()外向()偏外向()中性()偏内向()内向
Motive应聘的动机
()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:
Strength优势
Weakness不足
CurrentPackage目前待遇(工资、职位)
Expectation
期望待遇(工资、职位)
Availability可到岗时间
Decision决定
FurtherinterviewRejectKeepinfile
(进一步面试)(不录用)(存档)
面试人签字:
日期:
SecondInterview
(第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用)
Date:
日期
InterviewedBy:
面试人
GeneralComment
&Decision
综合印象及决定
签字:
(Director/Vicepresent/Present)
HireRejectKeepinfile
(录用)(不录用)(存档)
BackupWaitingforfurthercontact(Pending)
(候补)(暂缓录用)
HR011-2有限公司
应聘人员登记表
应聘部门(岗位):
填表日期:
年月日
姓名:
籍贯:
省(市)县(市)镇(乡)
性别:
□男□女
一寸
照片
曾用名:
身份证号码:
年龄:
最高学历:
毕业院校:
政治面貌:
婚姻状况:
□已婚□未婚
体重:
kg
身高:
cm
期望工资:
元/月
原工资:
元/月
血型:
通讯地址:
手机:
Email:
户籍地址:
固定电话:
邮编:
教育状况
起止时间
学校
专业
学历
是否毕业
自年月至年月
自年月至年月
自年月至年月
英语等级
职称
培训状况
起止时间
培训机构
内容
是否有证书
自年月至年月
自年月至年月
自年月至年月
工作经历
起止时间
工作单位
职务
职责
辞职原因
自年月至年月
自年月至年月
自年月至年月
自年月至年月
自年月至年月
家庭状况
称谓
姓名
年龄
工作单位
职业
专长及
成就
本人申明
本人授权公司向本人曾任职的雇主,介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确,并已与其它公司解除劳动关系,如有不实,可作为立即被解雇的理由,而公司无须作出任何赔偿。
本人愿意遵守公司规则。
日期:
本人确认签名:
工艺有限公司
员工简历表
(1)
部门:
岗位:
岗位性质:
工号:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
照片粘贴处
籍贯
民族
婚姻状况
□婚□否
家庭住址
家庭电话
现居住地
应急电话
身份证号码
本人电话
最高学历
毕业院校
英语水平:
□好(级以上)□一般□不会
家庭成员
称谓
姓名
工作单位(可写村委会、居委会、学校名称)
职务或工种
是否与其他单位解除劳动关系
□是、□否,如是请出示离职证明,并请说明有无接受原单位的竞业限制。
现是否兼职
□是、□否,如是请说明在何地兼职,所兼工作性质:
受教育及
培训经历
学历
学校(培训机构)
学习起止时间
所学专业或内容
担任何种职务
中学
中专
大专
本科
职业培训
工作经历
单位名称
工作时间
任何职务或工种
离职原因
有何特长和爱好,请简述:
在学习或工作期间有无受到何种奖励或惩处,请简述:
本人申明
1、本人授权公司向本人曾任职的单位或相关人员查询所有关于本人的记录;
2、本人谨申明以上提交的一切资料正确无误,如有不实,愿受公司立即解雇,并由本人承担相关责任,公司无须作出任何赔偿;
3、本人已了解本应聘岗位的工作性质和薪资待遇,已收到公司发出的30天内签订劳动合同的通知。
如果30天内未签订书面劳动合同,是属本人意愿造成,公司无须承担任何责任;
4、本人已了解公司内的各项规章制度,并已收到最新《员工手册》;且已清楚今后公司如有新规章制度出台或更新,有义务、有权利从公司邮箱、宣传栏或会议等多种途径了解。
本人确认签名:
年月日
是否进入试用期意见
试用
部门意见
意见:
主管签名:
日期:
人力资源部门意见
意见:
建议试用期限:
个月试用期工资:
主管签名:
日期:
总经理意见
意见:
确认试用期限:
个月试用期工资:
签名:
日期:
其它信息
确定上班时间:
年月日
原社保情况:
是否需提供住宿:
□是□否
身份证粘贴处
有限公司
员工简历表
(2)
部门:
岗位:
岗位性质:
工号:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
照片粘贴处
籍贯
民族
婚姻状况
□婚□否
家庭住址
家庭电话
身份证号码
本人电话
最高学历
毕业院校
专业
工作经历
单位名称
工作时间
任何职务或工种
离职原因
家庭成员
称谓
姓名
工作单位
职务或工种
本人申明
1、本人授权公司向本人曾任职的单位或相关人员查询所有关于本人的记录;
2、本人谨申明以上提交的一切资料正确无误,如有不实,愿受公司立即解雇,并由本人承担相关责任,公司无须作出任何赔偿;
3、本人已了解本应聘岗位的工作性质和薪资待遇,已收到公司发出的30天内签订劳动合同的通知。
如果30天内未签订书面劳动合同,是属本人意愿造成,公司无须承担任何责任;
4、本人已了解公司内的各项规章制度,并已收到最新《员工手册》;且已清楚今后公司如有新规章制度出台或更新,有义务、有权利从公司邮箱、宣传栏或会议等多种途径了解。
本人确认签名:
年月日
部门意见:
签名:
年月日
办公室意见:
签名:
年月日
身份证粘贴处
HRR004
HiringDecision
录用决定
CandidateChineseName
应聘人姓名
Department
部门
Position
拟聘级别
Position/title
拟聘职位
Interviewedby
面试人
Salaryset:
薪资\福利情况(人事填)
Startingdate
入司日期
CandidateEvaluation
(strength&weakness)
综合评估
用人部门负责人签名并日期:
批准(可选择):
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR经理/日期
HRR005
有限公司
工作通知书
日期:
年月日
李芬芳:
我代表公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司技术部,任职位,
经与您协商,入职日期定于2010年1月20日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。
您的职责与待遇如下:
1.工作时间:
公司的工作时间为早晨8:
00至下午17:
00。
中午11:
30至13:
00为午餐及休息时间。
2.待遇说明:
试用期工资为>=850元,期用期满工资按工作表现、工作岗位及职责另定。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用;
年终根据公司业绩及制度发放奖金;
公司提供免费工作午餐,提供你免费的宿舍,水电费按规定扣缴;
手机费报销额度按工作需要另定;
转正后,可享受社会养老保险,公司将从工资中代扣个人应缴部分;
3.您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
4.聘用解除:
试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前30日通知对方。
5.办公地点:
公司三楼技术部。
但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点工作。
6.如您接受本通知书,请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟本公司,若有任何疑问,请随时向办公室提出。
员工签字:
有限公司办公室
日期:
HRR006
内部空缺职位
职位名称:
所属机构、部门、岗位:
直接主管:
主要工作职责:
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求:
学历:
年龄/性别:
外语/电脑能力:
相关工作经验:
性格/能力/态度:
公布日期:
要求上岗日期:
联系人及电话:
人力资源部
日期
HR007
人才推荐奖励领取记录
序号
日期
推荐人姓名
推荐人部门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
HRR008
实习人员审批表
实习部门:
年月日
姓名
性别
出身年月
文化程度
就读院校
专业
就读时间
生源
政治面貌
实习期限
联系方式
实习期间待遇和发放形式(由人力资源部填):
实习部门意见:
部门负责人签字:
年月日
人力资源部意见:
部门负责人签字:
年月日
公司领导意见:
签字:
年月日
备注:
1、实习学生写出实习小结交人力资源部。
(300字)
2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档。
HRR009
临时用工审批表
应聘部门:
填表日期:
年月日
姓名
性别
出生年月
照片
文化程度
专业
健康状况
户口所在地
身份证号
联系方式
现家庭地址
推荐人
现工作状况
待业、下岗、退休、其它()
是否与原单位解除劳动合同
主
要
工
作
经
历
专长
及
成绩
用
人
部
门
意
见
拟从事岗位和工作内容:
拟聘用时间:
年月日至年月日
拟聘工作岗位:
拟定待遇:
部门负责人签字:
日期:
人
力
资
源
部
意
见
部门负责人签字:
日期:
公
司
领
导
意
见
备注:
需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件
第四章新员工入司工作流程
目标:
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是
- 配套讲稿:
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