考勤管理制度及员工奖惩制度.docx
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考勤管理制度及员工奖惩制度
考勤管理及奖惩制度
考勤管理制度
一、目的:
为了有序地安排工作和生产,规范员工的工作时间、休假、加班、出差等考勤管理工作,特制定本制度。
二、适用范围:
本公司所有在职员工。
三、考勤分类:
公司依照国家法律规定,实行不定时工作制和综合计时制。
四、工作时间:
(一)写字楼各办公室职员:
上班时间为8小时/天。
具体工作时间如下:
上午08:
00AM—12:
00AM下午13:
30PM—17:
30PM
(二)实行两班制的车间员工:
正班时间为8小时/天(忙时即订单充足时正班多出的时间在闲时即订单不足时补休),每天中途有2个小时为用餐和休息时间。
具体工作时间如下:
白班:
08:
00AM—20:
00PM(忙时)夜班:
20:
00PM—08:
00AM(忙时)
(三)丝印车间员工:
正班时间为8小时/天(忙时即订单充足时正班多出的时间在闲时即订单不足时补休),每天中途有2个小时为用餐和休息时间。
具体工作时间如下:
早班:
08:
00AM—17:
30PM(忙时)晚班:
18:
00PM—2:
30AM(忙时)
(四)三班制员工:
正班时间为8小时/天。
具体工作时间如下:
早班:
08:
00AM—16:
00PM中班:
16:
00PM—24:
00PM
晚班:
24:
00PM—08:
00AM
(五)公司搬运工、司机和营销等人员实行不定时工作制,公司根据《劳动法》的规定,采取适当的工作和休息方式,确保员工的身体健康以及休息的权利。
(六)其他特别勤务人员的不定时工作时间,公司根据工作需要及相关规定安排。
(七)为便于公司考勤管理,如各部门工作时间因工作需要有变更的,需提前三天提出书面申请,经中心副总批准后报备人力资源部;如部门生产班次需调整的,须经部门负责人核准,在三个工作日内(含核准时间),报备人力资源部,否则考勤系统将默认为旷工。
五、打卡:
(一)本公司实行打卡考勤制,由考勤机记录员工考勤信息。
(二)员工在指定地点亲自打卡上下班,代人打卡或托人打卡的,双方记小过处分,各扣20分,情节严重者将解除劳动合同。
(三)员工漏打卡必须于24小时内(遇节假日顺延)填写《签卡申请单》,经部门负责人签核后交人力资源部,否则该段工时以旷工半天处理。
(四)因考勤机故障不能正常打卡的,由公司统一补签卡。
(五)因考勤卡故障不能正常打卡的,在48小时内由部门主管/经理审核后,填写《签卡申请单》后交人力资源部,且每月累计不得超过三次,超过三次的按漏打卡的方法处理。
(六)员工一个月内漏打卡,申请签卡不得超过三次,超过三次以上的,每次扣1分,超过七次以上按缺勤半天处理。
(七)因生产原因需提前下班或临时请假的,必须打卡后方可出入宿舍或厂区,以便人力资源部采集考勤信息。
(八)如考勤机不能读取考勤卡,须到人力资源部申请换卡。
员工考勤卡遗失或人为损坏,应于24小时内到人力资源部补卡(补办工本费:
30元/张,费用自理),并对所漏打卡时段办理补签卡手续。
(九)由行政部保安人员负责监督员工上下班打卡,并于当日向人力资源部递交员工迟到违纪处理报告。
(十)各部门所指定的考勤承办人每半个月(1日、15日)提交一次员工出勤情况(加班申请、调休单、签卡单、班次明细单、请假单),并于每个月3日前将核对无误的出勤记录交人力资源部,人力资源部于次月8日前统计员工上月出勤情况报至财务部。
六、考勤异常处理:
(一)迟到:
(1)超过规定上班时间未到岗的为迟到,记警告一次,根据情节严重程度来扣分。
迟到1-10分钟,扣4分;迟到11-30分钟,扣6分;迟到31分钟至2小时,扣10分;迟到2小时以上4小时以内,扣15分。
(2)迟到必须正常打卡,如因迟到而未打卡且未按实际出勤时间补签卡者,则按旷工半天处理。
(二)早退:
在规定下班时间之前下班为早退,记警告一次,根据情节严重程度来扣分。
早退1-10分钟以内,扣6分;早退11-30分钟,扣8分;早退31分钟至2小时,扣12分;早退2小时以上4小时以内,扣17分。
(三)旷工:
(1)公司规定的上班时间未能到岗达半天或以上者为旷工,旷工不予计算工资;旷工半天,记警告一次,扣20分;旷工一天,记小过一次,扣30分;连续旷工二天,记大过一次,扣40分;连续旷工三天及以上者,按自动离职处理。
(2)一个季度累计旷工三天或全年累计旷工达五天者,按自动离职处理。
(四)擅离职守:
员工在工作时间内需暂时离开岗位的应向本部门上级领导报告,未经本部门上级领导同意,私自离开岗位30分钟以上为擅离职守,擅离职守记小过一次。
七、请休假:
(一)法定节假日:
元旦一天,春节三天,妇女节半天(或公司组织外出活动一天,限女性),清明节一天,端午节一天,劳动节一天,中秋节一天,国庆节三天。
(二)年休假:
员工服务满一定年限后享受相应的带薪假期,具体参见下表:
工龄
满一年至十年以内
满十年至二十年以内
满二十年以上
带薪休假天数
5天
10天
15天
(1)员工可在生产和经营允许的条件下申请年休假,公司可根据生产和经营
实际情况予以审批,各部门负责人在生产经营允许的情况下有提醒员工申请休年休假的义务。
满一年有带薪休假资格,因工作需要未休完的,可补回相应的时间,休假时间由公司统一安排。
(2)部门对每次员工申请年休假情况进行登记,并于次月5日前向人力资源部提交上月年休假申请情况统计表。
(3)员工因个人原因离职未能正常休年休假的,公司不作补休或计算薪资。
(4)年休假原则上不可以跨年度休,特殊情况须书面申请,经中心副总批准后方可。
(三)事假:
因私人事务需处理,不能正常出勤的,可以申请事假,员工每年事假累计不得超过15天,否则将影响年度成果导向明星项目小组或成果导向明星的评选结果;每月请事假4次及以上或一年累计请事假天数达到20天的,视为严重违反公司规章制度(经董事长特批的除外)公司将对该员工做出处理。
(四)病假:
员工因病治疗可申请病假,一天以内病假须提供药品消费单据,一天以上病假须提供医疗病历、医院盖章病假单。
如不能提供则计入年度事假累计。
八、请休假批准权限及程序:
(一)主管级以下员工请休假:
一天以内,由部门主管批准;一天以上三天以内,由部门主管审核,部门经理批准;三天以上七天以内,按流程审批后,由中心副总批准;七天以上请休假,按流程审批后经总经理批准方可生效。
(二)主管级人员请休假:
三天以内由部门经理批准;三天以上七天以内,由部门经理审核,中心副总批准;七天以上请休假,按流程审批后,经总经理批准方可生效。
(三)经理级人员请假:
三天以内,由中心副总批准;三天以上,经总经理批准后方可生效。
(四)请休假最终批准权限详见下表
员工级别
请休假1天
请休假1-3天
请休假3-7天
请休假7天以上
主管级以下员工
主管批准
部门经理批准
中心副总批准
总经理批准
主管
部门经理批准
中心副总批准
总经理批准
经理
中心副总批准
总经理批准
备注:
请休假1-3天的,部门只设主管的则由主管批准。
(五)请休假人员按上述程序批准后,必须于请休假生效前将《请假条》或《调休申请表》交人力资源部备案,否则将按缺勤处理。
(六)特殊情况不能正常请休假的,须及时电话知会部门负责人,事后补假必须在回公司上班后的8小时内,经正常审批权限的上一级领导审批方可生效。
(七)如请休假未到期而提前上班的,需到人力资源部办理销假手续,否则无论是否有打卡记录,仍按请休假计算考勤。
(八)休婚假、产假、丧假需经所属中心副总审核,人力资源部经理核实,管理中心副总批准方可生效。
婚假批假3天,婚假须提供结婚证原件及复印件;女方产假批假90天,女方产假须提供医院(非诊疗所)证明原件、《计划生育服务证》原件及复印件、准生证原件及复印件;男方请看护假批假10天,男方请看护假须提供结婚证原件及复印件、医院(非诊疗所)证明原件、《计划生育服务证》原件及复印件、准生证原件及复印件、独生子女父母光荣证原件及复印件;丧假批假3天,丧假须提供死亡证明原件及复印件;不能提供以上相关证明或提供不齐全的按事假处理。
(九)接受节育手术的,批假2天,须提供医院(非诊疗室)证明原件,不能提供证明的按事假处理。
九、加班与调休:
(一)员工加班需由部门填写《加班申请单》,经部门主管、经理审核,中心副总批准,于加班前的正常工作时段内提前5小时交人力资源部,方可计算加班时间。
(二)因特殊原因不能提前提交《加班申请单》的,应于次日上午12:
00前填写《加班申请单》,按正常程序审批后交人力资源部核实,由人力资源部经理签署方可生效,否则不予计算加班时间。
(三)加班时数核定以半小时为计算单位,未满半小时不予计算;超过1小时,不到1.5小时以1小时计;超过1.5小时,不到2.0小时以1.5小时计,以此类推。
(四)加班时数应据实申请,如虚报加班按《奖惩管理制度》相应规定执行。
(五)加班后如需安排调休的,需提前填写《调休申请表》,经部门负责人签批后交人力资源部,否则作缺勤处理。
(六)调休时间一般安排在周六或周日,如不能安排在周六或周日的,调休申请必须经中心副总审批方可生效。
(七)维修工程部、计划部、生产部、品保部的副主任或副主管以上的职位,周一至周六的调休需经总经理审批方可进行调休。
(八)行政部、人力资源部、财务部、客服部、采购部、技术部的副主管及以上职位,周一至周六的调休需要管理中心副总审批方可进行调休。
(九)调休至少以4小时(半天)为单位。
十、因公出差:
(一)员工因公事外出,于当天不能返回公司的视为出差,均应办理出差手续。
(二)出差手续的审批:
(1)主管以下员工:
三天以内,由部门主管审核,部门经理审批;三天以上十天以内,由部门经理审核后交中心副总审批;十天以上出差的,由总经理审批方可生效。
(2)主管级人员:
五天以内,由部门经理审核,中心副总审批;十天以上出差的,经正常程序审核后由总经理审批方可生效。
(3)经理级人员:
七天以内,由中心副总审批;七天以上出差的,由中心副总审核后总经理审批方可生效。
(三)如果出差前本人未能及时办理出差手续的,应委托部门人员或部门负责人,在出差后三天内补办好出差手续交人力资源部备案,事后未补办出差手续的,按缺勤处理。
(四)营销中心的营销人员考勤管理办法由营销中心制定,交人力资源部审核,由总经理审批后颁布生效。
十一、值班管理:
(一)如星期天部门有工作需要,必须安排相关人员值班。
(二)如逢法定休息日及春节年假,各部门必须安排联络人员,以便处理长假时期内的突发事件。
十二、本制度的扣分标准按照公司《奖惩管理制度》相应规定执行。
十三、本制度经公司全体员工讨论,公司与工会平等协商确定。
十四、本制度的解释权归人力资源部,制度修订、废止由工会提议,人力资源部实施并执行。
十五、本制度附件:
《调休申请表》、《签卡申请单》、《请假条》、《加班申请单》、《出差申请表》。
十六、本制度经总经理批准签发后生效,自发布之日起执行。
奖惩制度
一、目的:
为强化公司管理,进一步落实公司的管理制度,同时做到奖惩分明,奖有所依,罚有所据,特制订此制度。
二、适用范围:
本公司所有在职员工。
三、奖惩分类:
(一)奖励:
种类
奖分
嘉奖
4-20分
记小功
20-40分
记大功
40分以上或晋升
(二)处罚:
种类
扣分
警告
4-20分
记小过
20-40分
记大过
40分以上
解除劳动合同
/
四、奖惩原则:
(一)嘉奖三次等于记小功一次,记小功三次等于记大功一次,年度内记大功二次可作为晋升或加薪的重要依据。
(二)警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次,年度内记大过两次得予以降级、降职、降薪
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