网络环境对会计信息系统的影响及对策论文.docx
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网络环境对会计信息系统的影响及对策论文.docx
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网络环境对会计信息系统的影响及对策论文
湖南科技大学潇湘学院
毕业设计(论文)
题目
网络环境对会计信息系统的影响及对策
作者
学院
专业
财务管理
学号
指导教师
二〇一四年五月八日
湖南科技大学
潇湘学院毕业设计(论文)任务书
系教研室
教研室主任:
(签名)年月日
学生姓名:
李昀学号:
1专业:
财务管理
1设计(论文)题目及专题:
网络环境对会计信息系统的影响及对策
2学生设计(论文)时间:
自2014年4月15日开始至2014年月日止
3设计(论文)所用资源和参考资料:
4设计(论文)应完成的主要内容:
5提交设计(论文)形式(设计说明与图纸或论文等)及要求:
6发题时间:
2014年4月15日
指导教师:
(签名)
学生:
(签名)
湖南科技大学
潇湘学院毕业设计(论文)指导人评语
[主要对学生毕业设计(论文)的工作态度,研究内容与方法,工作量,文献应用,创新性,实用性,科学性,文本(图纸)规范程度,存在的不足等进行综合评价]
指导人:
(签名)
年月日
指导人评定成绩:
湖南科技大学
潇湘学院毕业设计(论文)评阅人评语
[主要对学生毕业设计(论文)的文本格式、图纸规范程度,工作量,研究内容与方法,实用性与科学性,结论和存在的不足等进行综合评价]
评阅人:
(签名)
年月日
评阅人评定成绩:
湖南科技大学
潇湘学院毕业设计(论文)答辩记录
日期:
学生:
学号:
班级:
题目:
提交毕业设计(论文)答辩委员会下列材料:
1设计(论文)说明书共页
2设计(论文)图纸共页
3指导人、评阅人评语共页
毕业设计(论文)答辩委员会评语:
[主要对学生毕业设计(论文)的研究思路,设计(论文)质量,文本图纸规范程度和对设计(论文)的介绍,回答问题情况等进行综合评价]
答辩委员会主任:
(签名)
委员:
(签名)
(签名)
(签名)
(签名)
答辩成绩:
总评成绩:
摘要
近年来,因为网络技术的迅猛发展,网络会计信息系统是会计信息系统发展的必然趋势。
网络会计信息系统帮助企业完成财务与业务的共同运作,报表、报账、查账、审计等远程处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
网络会计信息系统的诞生及其发展,在给人类带来方便快捷的信息化服务的同时,因为其本身的开放性、数据存储介质的脆弱性等特征,也带来了许多安全隐患。
所以,加强网络会计信息系统的安全风险钻研及防范显得格外重要。
论文在会计信息系统的价值特性上和信息系统安全理论基础上,较为具体地分析了目前我国网络会计信息系统存在的一些主要问题,指出目前网络会计信息系统主要面临着财务信息被盗取,内部控制制度失效,与会计信息系统相关的人员安全意识薄弱的等等安全问题。
在这基础上,分别从技术和管理两个角度出发,对网络会计信息系统存在的一些安全问题所产生的缘由进行了分析和研究,指出硬件系统自身所存在的安全缺陷,软件系统自身存在的不安全因素,网络系统的安全技术弊端,内部控制制度的不太完善,以及会计信息系统有关人员的道德风险是致使会计信息系统出现一系列安全问题的主要原因。
在明白了会计信息系统安全问题产生的原因后,针对这些要素,从组织内、外部控制两个角度提出了相应的安全防范措施。
指出了网络环境下会计信息系统安全的内部控制主要是强化会计数据的安全控制、会计数据的保密控制和会计数据的完整性控制;会计信息系统安全的外部控制主要是强化物理控制、存取控制和网络端口控制,并用具体案例剖析了这些安全防范措施在现实中的应用。
关键词:
网络环境;会计信息系统;影响;对策
Abstract
Inrecentyears,becauseoftherapiddevelopmentofnetworktechnology,networkaccountinginformationsystemistheinevitabletrendoftheaccountinginformationsystemdevelopment.Networkaccountinginformationsystemtohelpenterprisescompletefinancialandbusinessworktogether,statements,accounting,audit,audit,suchasremoteprocessing,dynamicaccountingandfinancialmanagement,onlinesupportelectronicdocumentsandelectronicmoney,changethewayfinancialinformationaccessanduse.Thebirthofnetworkaccountinginformationsystemanditsdevelopment,bringfastandconvenientinformationserviceformankindatthesametime,becauseofitscharacteristicssuchasopenness,datastoragemediumvulnerability,alsobringsmanysafehiddentrouble.So,strengthenthenetworkaccountinginformationsystemsecurityriskstudyandprotectionisparticularlyimportant.
Papersonthevaluecharacteristicsofaccountinginformationsystemandinformationsystembasedonsafetytheory,aconcreteanalysisofthecurrentourcountrysomeofthemajorproblemsofthenetworkaccountinginformationsystem,pointsoutthatthecurrentnetworkaccountinginformationsystemismainlyfacingthefinancialinformationbeingstolen,internalcontrolsystemfailure,relatedtotheaccountinginformationsystemofpersonnelsafetyconsciousnessisweak,andsoonsecurityissues.Onthebasisofthis,respectivelyfromtheanglesoftechnologyandmanagement,thenetworkaccountinginformationsystemproducedbysomesecurityproblemsofthereasonwasanalyzedandtheresearchofthesecurityflawsofhardwaresystemarepointedout,thesoftwaresystemitself,unsafefactorsofnetworksecuritytechnology,theinternalcontrolsystemisnotperfect,andtheaccountinginformationsystemrelatedpersonnel'smoralhazardistheaccountinginformationsystemofthemaincausesofaseriesofsafetyproblems.Inunderstandthecausesofaccountinginformationsystemsecurityproblems,accordingtotheseelements,fromtwoaspects:
organizationinternalandexternalcontrolofthecorrespondingsafetymeasuresareputforward.Pointedoutthatunderthenetworkenvironmenttheinternalcontrolofaccountinginformationsystemsecuritymainlystrengtheningthesafetycontrolofaccountingdata,accountingdataconfidentialityandintegrityofaccountingdatacontrol;Accountinginformationsystemsecurityisthemainexternalcontroltostrengthenphysicalcontrol,accesscontrolandnetworkportcontrol,andanalyzedthespecificcasesinthesesafetyprecautionsintheapplicationofthereality.
Keywords:
Internetenvironment;accountinginformationsystem;influence;countermeasures
第一章绪论
1.1背景及意义
1.1.1研究背景
近年来,随着互联网技术的飞快发展,传统的会计理论和实务发生了重大的改变。
当代信息技术的发展给会计信息系统带来了一场重大的变革,网络会计因此诞生。
然而,传统会计理论的基础是建立在网络会计信息系统要真正顺应网络时代的需要之上,有很多问题都亟待解决。
一方面网络技术已融入到会计业务处理中,计算机用户可以通过网络方便快捷地传达和获得各种信息,以此为会计工作提供了更好的方法,也为企业带来了会计与业务一体化处理和及时监控的优越性;但另一方面互联网的开放性和共享性也对会计信息系统安全带来了史无前例的危机和挑战。
网络会计信息系统相比较于传统会计系统而言,其风险性更高,信息也更容易出现泄密,或因系统遭受黑客攻击而失效,从而让企业蒙受经济或者商誉损失。
因此,只有采取有效防护措施,保证会计信息系统准确、可靠、持续地运行,才是互联网时代保护企业利益安全的首要条件[5]。
1.1.2研究意义
这几年来,互联网的快速发展以及电子商务的蓬勃兴起,利用互联网进行各类电子货币交易已经演变成一种不可避免的趋势。
与此同时,会计本身也在发生巨大的转变。
在互联网的影响下,网络经济最终还将成为会计目标、会计职能、会计操作手段和会计监督变化和发展的新方向。
在今后的生活中,会计信息的使用者越来越多,越来越密集,会计的管理职能和会计业务也将更加先进,会计监管也将越来越严格。
在这个时候,网络会计应运而生,并将成为网络经济发展的必然产物。
网络会计既是对传统会计的扬弃,也是对传统会计的继承,更是对传统会计的发展。
建立在“事项会计”基础上的网络会计信息系统使用先进的信息技术如B/S结构、工作流协同技术、数据仓库、OLAP和数据挖掘技术等,会计信息系统不仅要实现企业的内部整合,也要实现企业间的流程整合;不仅要提高办事效率,更要提取有效信息来满足用户的各种需求。
于是,企业的会计信息不再是一个信息孤岛,而是信息集成,是会计信息系统与管理层、与外界紧密相联的一个渠道,方便了信息使用者,让他们从企业AIS获取所需要的信息,加快效率。
此外,网络技术的应用给企业的内部控制带来了变化,促进了企业的管理工作。
但是,我们还应该看到,网络是一把双刃剑,它的的开放性,使得企业会计信息系统面临着更大的危机。
企业要实现信息集成,它必须访问互联网,但在互联网环境下,企业面临的不仅仅只是企业人员,更多的是黑客和病毒的各种入侵,由此造成企业的信息被泄露。
这些安全问题对于会计信息系统来说同样是不可避免的。
在会计信息系统运作的过程中,假如网络是不稳定、不安全的,就很容易导致会计信息失真的可能,或者被盗走;病毒的侵袭,很容易将系统破坏;对于会计信息系统自身来讲,也存在着因为操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障招致数据丢失乃至瘫痪的风险。
保证会计信息系统安全的重要性显而易见,但是在网络这个大环境下会计信息系统所经历的安全风险又不可避免。
因此,探寻网络会计信息系统的安全防范对策刻不容缓。
本文提出了会计信息系统在网络环境下所面临的安全问题,也提出了几点关于网络会计信息系统相关的安全措施,以此来给相关组织保护网络环境下会计信息系统的安全提供一定的借鉴作用和理论支撑[1]。
第二章会计信息系统的特点
2.1会计信息系统的概念
会计系统,即影响企业经营业绩和财务状况的事件进行日常处理的一整套记录,程序和设施[8]。
在会计内部治理结构单元,方法和程序单元记录,分析,总结,分类,报告单位的操作与建立。
会计信息系统是最开始使用电脑的,通常只是针对个别特殊的会计和财务问题,却很少从网络规划的角度来使用电脑。
现在,企业的各个部门都有自己的电脑设备,但由于部门对网络的想法不一样和计算机设备总体设计上的不足,各部门都是独立的单元,不能实现优化配置和信息资源共享。
优化配置和信息资源共享是网络化管理的一个最大特质,并最终实现信息集成。
企业完成会计信息系统与管理信息系统的信息集成有多种方案,其中之一就是创建中心数据库。
信息系统或终端用户可以根据自己的交易,实施修改,从而补充和更新中心数据库。
同时,还可以根据中央数据库提供的信息来满足各种应用程序特定的信息需求,这个中心数据库也可以同样设置成类似于企业的成本中心、利润中心或投资中心,它在网络时代的企业管理中将发挥举足轻重的作用[9]。
2.2会计信息系统在我国的现状
会计电算化出现的大背景是社会的不断进步以及科学技术的飞快发展,计算机在各个领域都有了普遍的应用。
随着会计变革工作的不断强化与发展,我国会计电算化工作已由早先的试点转向普及,并不断向更深层次发展,其先后通过尝试、发展到现在管理型会计软件发展阶段。
虽然在中国会计电算化已经取得了很大的进步,但不可避免地也存在一些问题:
(1)中国的许多企业没有意识到会计电算化的必要性。
在他们看来,他们使用电算化的目的只是为了能减轻会计工作人员的工作负担和提高企业的会计核算效率,也没有从根本上认识到会计电算化对企业生存和成长的重要性,从而导致了企业提供的会计信息不及时、不充分,使得会计信息在企业决策中的功能性和作用性大打折扣[17]。
(2)缺乏合格的会计电算化人才。
我国企业从事电算化会计的人员很多,其中的大部分都是通过短期培训后就获取证书,成为出纳,虽然他们都懂得计算机应用的一些基本知识,但他们对操作上的一些事情,如财务软件处理会计数据的很多功能却不能灵活运用,因此导致他们不能真正有效地去满足企业各方面对财务信息的需求[17]。
(3)我国企业在施行会计电算化后,在很大程度上降低了会计工作中的要求,如职务相分离、职权不相融原则。
实施电算化后,因为系统操作的高度集中,岗位合并的事情时有发生,同时也使手工记账的一些手续可以直接在计算机上一起执行,节省了工作人员的时间,降低了工作人员相互牵制的效力。
而且因为岗位设置混乱、权限不明确、串岗操作等行为,有些单位因为人手不够,便让一个人去同时管理整个企业的计算机的修理维护、数据的输入与修改、凭证的审核。
这在很大程度上增加了企业会计信息的差错和弄虚作假的可能性[6]。
2.3会计信息系统发展要适应电子商务发展的要求
电子商务以其低成本、高效率等特性吸引着大多数企业,而企业也从中发现了商机,于是纷纷通过成立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等业务,以拓展商贸渠道,创造更多的利润。
电子商务活动是以提高网络技术功能为基础,但同时企业还必须具备以下条件:
(1)业务数据可以独立进行双向交流;
(2)基金可以自主调度,系统分配的控制;(3)采购,交付可以通过网络直接查证。
网络时代,为了更好的适应电子商务发展的要求,会计信息系统应在其基础之上再逐步完善其网络功能:
建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性;宽带网是与银行之间建立连接的帐户管理,企业会计制度和银行提升测绘,信息安全,网上支付结算的可靠性;创建会计信息系统和其他业务系统之间数据互换标准,运用会计信息系统对经济业务监督的合时性、有效性[9]。
2.4网络环境对会计信息系统的影响
网络技术的快速发展,使会计信息系统面对严峻挑战,主要有下列几个方面的影响:
1.使用者更重视会计信息的适时性
对信息使用者的经济决策的会计信息有一定的作用,但对决策者及时更多有用的信息和更多的预测价值。
在科学技术日新月异,市场竞争越来越激烈的今天,企业的生产经营情况变幻莫测,整个企业的财务状况在很短的时间内便可发生重大的转变。
因此,用户需要的信息来反映企业的情况,及时的信息,而不是历史信息。
2.非财务信息对决策者愈加重要
财务信息对一个企业的决策十分重要,但也不是卫衣的。
随着时代的发展,越来越多的非财务信息影响着决策者的决定,比如市场占有率以及生产要素的利用程度等等,企业竞争力的指标更能够代表一个企业将来的盈利能力[10]。
3.会计处理流程需要变革
由于技术的限制,现有的会计业务流程是一系列基于业务流程的分工理论,会计人员的会计和簿记会计工具的两个主要财务会计业务的分类,总结,按照“程序文件————报告书”之后完成的,最终形成标准格式的会计报表。
在网络环境中,大量的经济业务数据产生的电子商务活动,包括财务和非财务数据,数据,货币和非货币计量和非电子形式的定量数据,存储在网络,会计信息系统应该可以获得需要生成财务报告的信息。
同时,随着经济全球化的发展和网络经济,远程数据传输,自动电子商务交易的数据采集,数据收集,集中处理提出了更高的要求。
2.5网络环境下会计信息系统的核心价值
从会计信息系统的发展历史能够看出,其发展一直以满足操作者对会计信息的可靠性、相关性、及时性、完整性不竭增长的需求为方向,以应用信息技术不断扩大会计与外部环境的集成为根基。
EDP会计信息系统仅仅只是财务部门内的集成,MRPII和ERP是企业各职能部门的集成。
网络会计的未来整合供应链社会管理,企业内部和外部的,社会整合。
网络会计信息系统完成了当前可能的最大规模的集成,将会计信息的及时性和相关性送向一个历史的新高,实现个性化定制的相关性以及近乎实时的及时性。
2.6网络环境下会计信息系统的特点
随着信息高速公路的建成,网络会计时代已经到来,会计环境在网络的影响下也产生了变化。
互联网帮助企业在全世界范围内实现信息交流;企业管理中内部网络的应用,国内外实时开放的企业内部信息的实现,使所有企业的部门包括金融业,都在一定程度上实现了资源的优化配置。
网络环境给会计信息系统提供了全方位的信息支持。
特别是他们自己的内部网的使用,一系列的企业管理信息系统的技术设施,在连接网络的重新组合,其结果就是会计所需处理的数据更多地以电子形式直接保存在计算机网络中。
这使得网络环境下会计信息系统具有以下几个特点:
(1)在线反馈功能。
网络技术的开放性,使企业每一项变动都可以及时反映在系统上,让人一目了然。
(2)全面反映功能。
通过网络访问,信息需求者可以直接在网上获得企业开放的财务及非财务信息。
(3)实时分析对比功能。
在网络环境下,在线数据库涵盖了网上所有的企业信息。
企业财务人员可以通过对同行业的其他企业的相关财务指标进行分析比较,就可以正确预测企业未来的发展方向。
2.7网络技术促进了会计信息系统的发展
企业如何在信息高度集成的环境下去体现会计的特点和实现内部控制的要求,是网络时代财务与会计所要研究的重要问题。
在工业社会中,会计信息系统与管理信息系统的分工主要体现在它们所处理交易信息的类型上,在企业没有网络通讯技术的支撑和除财务交易以外的其他方面还不够信息化的前提下,会计系统不可避免地成为一个相对独立和封闭的信息系统。
提高会计系统地位,唯一的出路就只有不断创新和改革。
传统会计系统由于信息生产成本和信息处理能力的局限,往往只是满足不同用户的共同要求,而没有或很少考虑用户的个性需要。
在这种情形下,建立多元化的会计频道便成为一种必然[9]。
会计频道旨在满足不同客户的需要,其既需要兼容传统,又要有实质性变化。
如果说同一属性的信息很难同时满足可靠性和相关性的双重质量特征的要求,那么,同时提供两种不同属性的信息多元模式也许便不会出现相同的困难。
当然,多元选择与传统会计的思维框架是格格不入的,因为如果一家企业有两个不同数字的利润,人们便不知道是应当以哪个数字的利润来进行分配更好,但是,如果利润数字并非只是完全用于财富分配,那么,其情形也许便会有所不同了。
在财务会计发展历程中,已经看到了越来越多的利润并非只是用于财富分配的情形。
如新上市公司提供的前3年业绩的模拟财务报表,其所提供的利润数字并非只是用于财富分配,而是用于评估企业未来的盈利能力。
越来越多的企业由于跨国投资而使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润也并非只是一些极个别的现象。
越来越多的上市公司在不断地生产模拟财务报表,越来越多的跨国投资也需要不断地生产越来越不相同的利润数字。
因此,是否接受多元报告模式只是一个思想观念问题。
2.8事项会计的提出
1969年,美国会计学会成员、会计学教授GeorgeH.Sorter在否定“价值法”的基础上提出了事项法[10]。
教授把那时占主导地位的会计模式称为“价值法”,“价值法”假设信息使用恩的需要是已知的、详细的,能为许许多多的决策模型提出最优输入值。
实际上,这是不可能的。
虽然会计人员根据一套准则(会计准则)来收集和处置数据时事先安排了一些用途,但是他们不可能预料到这些数据未来的一切用途;而且信息的使用拥有明显的个性化特点,它仰赖每个人的期望值、每个人的创新论坛偏好、每个人的决策模型和每个人的心理类型等;此外,即使是相同的用户,在不同的时期也会需要不同的信息。
“事件”认为,会计的目标是产生自己的相关经济问题提供有用的信息,要输入值和允许的独立用户各自的决策模型,不是由信息提供者(会计师)提供的用户输入值决策模型。
2.事项会计的实质
事项驱动是指由业务事项驱动信息处理过程,也就是在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的相关数据,而当用户提出信息需求时触发对业务活动的报告过程。
事项驱动财务信息系统的基本思想是首先对企业的资源、经济事件和参与者及其相互关系运用计算机进行对象化、模型化处理,并按其实际语义而非认为加工过的借贷分录等形式对与资源、经济时间和参与者相关的财务数据和非财务数据进行
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