行政后勤管理中心工作计划及管理考核办法.docx
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行政后勤管理中心工作计划及管理考核办法
2014年行政后勤管理中心工作计划及管理考核办法
行政部
一、岗位及配置
根据2014年行政部实际情况,行政部设置1.5人。
二、主要工作目标任务
1、负责公司的日常值班安排及文件、资料的上传下达工作;
2、负责公司对内对外业务及上级职能部门的接待工作;
3、负责后勤(司机、车辆管理、食堂管理、节假日值班安排、办公用品采购、网站更新、电脑电话维护管理、文件打印归档,行政类档案管理等)工作、函件收发订阅等工作并及时登记发送;
4、做好各部门之间的协调配合工作,组织协调有关部门参加公司安排的突击性工作;
5、负责公司各部门来电记录、信函记录、安全检查、来人来访、好人好事、组织生活、会议记录等登记薄,并作好记载;
6、协助起草公司的年度工作计划和年终工作总结;
7、根据公司品牌战略规划,提出公司中长期战略规划、宣传草案或建议;
8、负责宣传素材收集、整理、存档及营销宣传音像、图片等资料的设计制作工作;
9、协助支部、工会开展各种活动;
10、建立健全公司安全制度,做好公司安全、保密、环境卫生工作;
11、完成公司下达的其它工作。
三、各项工作及完成措施和要求
五、费用预算
单位:
万元
序号
费用预算
明细
金额
1
差旅费
按照实际支出
2
业务招待费
按照审批后实际支出
3
电话费、宽带费
移动电话充值和公司座机
12
4
车辆使用费
川APA798、川AQ0167、川A188TF、川A5D656加油、保养、维修。
其中川AQ0167从2013年5月1日至2014年2月10日止加油20000元,保养9000元
12
5
办公费
各种证照审核、办公用品购买、后勤设施设备维护
5
6
会议费
全年参加和组织各种会议
2
7
邮电费
快递费
2
8
广告宣传费
杂志订阅、网站开发
2.5
9
租金
办公楼年租金100万,男生寝室7200元,王总18000元,施书记10000元。
不包括研发中心、质检中心和优诗美地地下室租金
103.5
10
物管水电费
办公大楼、阳光香榭、优诗美地、男生寝室和老总寝室
25
11
工资福利
6
合计
170
人力资源部
一、岗位及配置
人力资源0.5人,财务0.5人,合计1人。
二、部门主要工作目标任务
1、做好人力资源分析与预测,拟定人力资源开发计划及人员编制计划;
2、根据公司业务发展需要和计划,负责员工招聘、面试、安置、解聘等工作;
3、做好员工的上岗培训、教育工作;
4、制定、改进并执行人力资源管理制度及作业流程,建立人力资源信息分析系统;
5、拟定员工薪资制度和绩效评估考核方案;
6、协助财务部做好员工的保险、社保、薪酬核算、客户出退货登记、客户结算等工作;
7、负责组织公司绩效考核、监督检查、资料汇总、分析报告编写、存档、奖罚的执行兑现;
8、负责公司人力资源档案及股东档案的收集、整理、保管工作;
9、完成公司下达的其它工作。
三、各项工作及完成措施和要求
时间
执行内容
完成要求
每年初
制度更新,人员规划
每年年初对上年制度执行中需要更新的资料,提出意见、建议,待经理办公会讨论更新并入册,年初提出人员规划。
每月初
考勤考核
每月初协助行政部收集员工的月工作记录表,对员工的工作奖惩情况进行汇总并上报,每月月考核结果兑现。
每月
社保
每月到社保局拷贝购买社保人员明细,对公司人员社保增减处理,了解社保新动态。
每月
招聘工作
收集各部门人员意见,根据各岗位人员需求,明确招聘条件,及时招聘、解雇员工,培养留住有用之人,办理员工入、离职手续。
每月
配合各部门完成公司的工作
配合行政部、财务部等完成考核兑现执行等各项工作。
每月
培训学习
年初提出、制定年度学习计划,每月组织员工学习,及时完成新员工的入职培训工作。
每月
档案
每月及时对新入、离职员工档案进行整理、更新。
年底
年终考核
每年年底组织全体员工进行年终考核评价,并对考核结果进行汇总。
四、工作实施规划
时间
序号
完成工作
实施时间
1月
1
安排组织员工参加年度考核工作
第一、二、三周
2
完成上年12月份的社保拷贝工作
第二周
3
完成上年度的考勤考核汇总工作
第二周
4
提出下年度的考核方案,实施细则,用人规划
第四周
5
日常工作
每周
2月
1
完成1月份考勤考核统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
完成员工入离职手续
每周
4
组织员工培训学习
第二周
5
档案管理工作
每周
3月
1
完成2月份考勤考核统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
参加人才市场的现场招聘
每周
4
组织员工培训学习
第二周
5
档案管理工作
每周
6
组织员工培训学习
第四周
7
完成上年度劳动合同年检工作
第四周
4月
1
完成3月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二周
4
档案管理工作
每周
5
日常工作
每周
5月
1
完成4月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二周
4
组织员工学习
第四周
5
日档案管理工作
每周
6
日常工作
每周
6月
1
完成5月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二周
4
组织员工学习
第四周
5
招聘工作
每周
6
半年考核汇总工作
第四周
7
日常工作
每周
7月
1
完成6月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二周
4
组织员工学习
第四周
5
招聘工作
每周
6
日常工作
每周
8月
1
完成7月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二、四周
4
招聘工作
每周
5
日常工作
每周
9月
1
完成7月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二、四周
4
招聘工作
每周
5
日常工作
每周
10月
1
完成7月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二、四周
4
招聘工作
每周
5
日常工作
每周
11月
1
完成7月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二、四周
4
招聘工作
每周
5
日常工作
每周
12月
1
完成7月考勤考核汇总统计工作
第一周
2
拷贝社保资料及办理社保相关事宜
第二周
3
组织员工学习
第二、四周
4
招聘工作
每周
5
组织全体员工进行年终考核评价,人力资源部进行考核汇总
第三、四周
6
日常工作
每周
五、费用预算表
单位:
元
序号
费用预算
明细
金额
1
差旅费
到人才市场现场招聘
500
2
业务招待费
1000
3
电话费
600
4
车辆使用费
500
5
办公费
700
6
会议费
2000
7
邮电费
100
11
其他费用
网络招聘费,培训资料费1500元
1500
15
员工工资、社保、福利
27000
12
合计
33900
法务部
一、岗位及人员配置:
法务工作配置0.5人,协助行政后勤工作0.5人,合计1人
二、部门主要工作目标任务
法务部根据目前公司的工作情况和作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、合同及法律文件的审核、起草
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、法律补救功能中的计划
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15案。
4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。
6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、知识产权管理计划
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、法律培训和宣传计划
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
五、自身素质提高
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
六、法务日常工作
1、负责拟定本部门的工作方案,主持部门日常工作;
2、研究与生产经营工作相关法律法规,为公司的经营管理和决策提供法律建议;
3、拟定公司法律事务文书,并对相关文书、合同进行合法性审核;
4、负责公司内部的法律法规培训,协助劳务纠纷处理;
5、监督检查公司各部门和各分支机构的生产经营中的违法违规情况,重大问题及时向公司领导报告;
6、及时向董事会和公司领导通报工作中发生的突发事件;
7、协助处理公司人员违法违规事件,提供处理建议;
8、做好公司专营品种的维护工作和品种、商标保护申报工作;
9、负责组织进行对内对外法务工作联系,配合处理生产经营中的法律纠纷事宜;
10、完成公司下达的其它工作。
七、协助行政部完成日常工作。
八、执行公司考核工作。
九、完成上级交办的其它事项。
二、各项工作及完成措施和要求
时间
执行内容
完成要求
每月
拜访有关部门
定期拜访有关部门,建立工作来往关系,为法务工作打下良好基础。
每月
法务合同审核
跟进合同及法律审核、起草。
每月
法律补救
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
1-4月
知识产权管理
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
每月
商标的申办注册工作
做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
1-9月
法律培训和宣传
配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
每月
商标、商业秘密等知识产权工作
拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
每月
法律咨询
在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
每月
自身素质提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
每月
完成公司领导安排的其它工作任务
按质按量完成公司领导安排和其他部门需协作的其它工作任务
3、工作实施规划
时间
序号
完成工作
实施时间
1月第1周
1
上一年度工作总结及下年度工作计划
周一
2
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周二
3
合同及法律文件的审核、起草
周二
4
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理
全周
5
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
6
法律培训和宣传
全周
7
完成公司其他工作任务
全周
1月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
全周
5
不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
1月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
1月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
2月第1周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
2月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
2月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
2月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
3月第1周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
3月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
3月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
3月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
4月第1周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
7
全周
4月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
4月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
4月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
5月第1周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
5月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
5月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
5月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
6月第1周
1
个人及部门半年工作总结
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
6月第2周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
6月第3周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
6月第4周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及法律文件的审核、起草
周二
3
协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收
全周
4
与公司其他职能部门协作,争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
全周
5
法律培训和宣传
全周
6
完成公司其他工作任务
全周
7月第1周
1
拜访有关部门,建立一定的公共关系
周一
2
合同及
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