沃家连锁便利店员工手册.docx
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沃家连锁便利店员工手册
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人事制度及员工关系
一、入职指引
(一)个人资料
1、诚信是公司价值观的基石,员工必须确保其提供个人资料的真实性并在《员工履历表》中准确填报,须提供的个人资料包括:
身份证、学历证书、健康证、职称证书、免冠近照、银行账号等。
2、公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现个人资料有虚假,除由员工本人完全承担由此引发的一概后果及责任外,公司有权终止试用或解除劳动合同。
(二)试用与转正
1、员工试用期一般为3个月时间。
如果员工的工作无法达到要求,公司可终止对其试用,同时公司也尊重员工的其他选择。
2、试用3个月合格后,予以转正。
此外,对于表现出色的员工,可根据实际情况予以提前转正。
3、员工入职7日内离职,无薪;超过七日计算工资。
(三)离职
1、正式员工离职需提前30天(试用期员工提前2周)提出申请并填写书面的《离职申请表》,如无书面申请或未经公司批准而擅自离开工作岗位的,视为员工自动放弃作为公司员工应享有的权利,一律
按自动离职处理。
2、员工填写《离职申请表》交店长签名后,按离职审批流程逐级报批。
3、员工旷工一天,店长应立即通知督导并知会人力资源部,旷工二天即按自动离职论处。
(四)班次
1、门店实行轮班制度。
16小时门店实行两班工作制。
2、门店员工由店长进行排班,分管督导进行严格监督、管理。
(五)考勤
1、员工上班应提前5分钟到门店,并据实填写《员工签到表》,另外一名当班员工(或者交班员工)在员工签到表上签名确认。
2、员工如果未按规定填写签到表,将视为缺勤,并扣除相应工资。
3、迟到的情形及罚则:
①迟到30分钟以内,每次扣除工资20元。
分钟以内,每次扣除60分钟)以上30分钟(含30迟到超过②.
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工资50元。
4、旷工的情形及罚则:
①未经请假或假满未经续假而擅自不上班者;
②当班期间擅自外出者;
③早退一律以旷工1天论处;
④迟到超过60分钟(含60分钟),按旷工1天论处;
⑤旷工一天扣除当日3倍工资;连续旷工2天,扣除半月工资;连续旷工3天以上(含3天)或年累计旷工5天以上(含5天),扣除当月全部工资,同时予以辞退处理。
(六)请假程序及要求
1、除因急病不能自行呈报由同事或家属代办外,其余假种须亲自办理请假手续。
2、请假必须提前填写《请假申请单》,并交店长逐级上报审批。
在休假前办妥相关审批手续,并作好工作交接方可休假。
请假天数超过3天以上(含3天),必须提前一周办理请假手续。
3、请假须提供相关证明。
相关证明原件需附在《请假单》背面。
其中,病假、产假、看护假、工伤假必须出具区级以上医院的相关证明原件;请婚假必须提交结婚证复印件一份,同时将结婚证原件交由人力资源部验证。
4、由于特殊原因需要请假而又不能马上提供相关证件的,可先请事假,事后凭相关有效证件用其他假种抵消部分或全部事假。
5、所有员工在假期结束后须立即返岗,返岗的第一个工作日需办理销假手续。
二、福利及薪酬
(一)假期
⑴请假期间不发放工资;婚假发放工资,需要报店长和督导批准,人力资源部备案。
(二)贺仪
中秋、春节等重大节日,公司为员工发放礼品或节日慰问金。
(三)公司活动
公司为员工组织经常性体育活动、娱乐活动和座谈会,员工均有机会参加公司每年定期和不定期举行的体育比赛、郊游活动、阳光家庭日恳谈会、春茗晚会等各项活动。
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(四)薪酬
1、薪酬构成:
(1)岗位工资:
岗位工资以按劳分配为原则,以劳动技能、劳动责任、劳动强度和劳动条件等劳动基本要素进行核定。
(2)全勤奖:
将根据员工的出勤情况,达到公司要求得到的奖励。
(3)绩效工资:
为促进门店基础服务水平与管理水平的整体提升,公司根据《门店绩效考核考评办法》对门店相关人员实行绩效考核。
考核结果作为对人员进行培训、调动、奖惩的重要依据,并与人员月度工资挂钩,确保奖优罚末,有奖有罚。
2、薪酬调整:
⑴转正:
转正日期以正式入职日期为准。
⑵行政职务变动:
工资调整日期根据公司正式通报发文日期核定,在当月任命的,次月1日起调整为新职务工资。
3、薪酬发放:
⑴公司在每月15日发放上月(自然月)的工资并打入个人银行账户。
⑵离职员工工资于离岗的次月工资发放日打入个人银行账户。
⑶工资发放日为每月10日,如遇法定休息日或者节假日相应顺延。
三、奖励和惩罚
(一)奖励
1、如有下列情形,公司对员工予以奖励:
⑴个人业务能力较强、销售业绩完成情况优秀者。
⑵卓越的服务水平和良好的服务态度,受到顾客表扬者。
⑶工作积极投入,一贯忠于职守,认真负责,具有高度奉献精神和敬业精神者。
⑷维护公司和顾客利益,避免重大事故或挽回较大经济损失。
⑸因优质服务或拾金不昧而受到顾客表扬为公司赢得赞誉。
⑹提出合理化建议被公司采纳,且效果显著。
⑺检举揭发毁坏或偷盗公司财物的行为。
⑻对门店突发事件、事故妥善处理者,妥善处理顾客投诉者。
⑼为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者。
⑽得到政府有关部门表彰或媒介的点名表扬。
⑾顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者。
⑿培养和举荐人才方面成绩显著者。
具有卓越的执行能力,模范遵守公司规章制度。
⒀.
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⒁满足公司设立的其它奖励条件者。
2、奖励的方式:
⑴通报表扬。
⑵QQ奖励。
⑶颁发奖金。
⑷提前转正。
⑸晋级(职位晋升、工资晋级等)。
⑹授予荣誉称号(授予服务明星、优秀员工、突出贡献奖等荣誉称号)等。
具体奖励实施细则参照公司相关规定。
(二)惩处
1、如有下列情形,公司将对员工进行惩处:
⑴违反公司劳动纪律、现金管理制度或者其他规章制度。
⑵不服从工作安排的。
⑶拾遗不报,有损社会公德和公司形象的。
⑷遭到顾客或其他员工的有效投诉的。
⑸在营业现场,与顾客发生吵架、争吵、斗殴的。
⑹损坏或偷盗公司财物或者其他员工的财物的。
⑺违反岗位职责及操作规范的。
⑻工作期间发生意外不及时向公司汇报的。
⑼违反《员工手册》的其他情形的。
⑽触犯国家法律、法规的。
2、处分的类型:
⑴通报处理:
口头或者书面警告、通报批评等。
⑵经济处罚:
罚款、降工资等。
⑶职务处罚:
退回试用期、停岗、留岗查看、降级、降职、免职等。
⑷解除劳动合同:
终止试用期、辞退、除名等。
3、以上各种处分形式可以单独使用,也可以合并使用。
4、触犯法律被司法机关依法惩处者,公司将无条件予以除名处理。
具体实施细则按公司有关规定进行。
四、职业发展
(一)晋升
1、公司实行岗位竞聘制,为员工的职业生涯发展提供平台,促进员工努力工作和学习。
.
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2、表现特别优秀的员工有机会获得破格提拔。
(二)培训
1、入职培训:
入职培训包括公司为员工提供的“课堂培训”及“门店操作培训”两种,入职培训的内容主要包括以下几个方面:
⑴使员工理解对顾客的服务理论。
⑵使员工了解公司的企业文化。
⑶员工对公司的基本管理制度和操作要求有总体了解。
2、在职培训:
公司定期或不定期为在职员工做专项培训。
在职培训包括内训和外训两种。
内训即公司内部组织相关人员对员工进行培训。
外训即公司联系外部的一些培训机构来公司或者到约定的地点进行培训。
、晋级培训:
公司对新晋升的员工进行相关业务及管理方面的培训。
3.
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第二章工作守则
一、工作要求
1、门店收集到的顾客抱怨、建议、意见和不满信息在第一时间上报总办(通过电话、邮件等形式)。
2、禁止本店员工、营运管理部人员和公司领导之外的其他人员进入收银台、仓库或者办公室内,营运部经理批准的除外。
3、注意与顾客保持密切联系,每个员工应知道50名顾客的姓名、性别、住址及喜好。
4、发现有违反公司制度的行为,员工应该向人力资源部或者总办投诉,受理投诉部门会严格为投诉人保密。
5、除门店间调拨外,非经公司主管营运领导审批同意,任何人不能随意拿走商品、设备和现金等门店资产离开卖场。
6、顾客遗留物品一律上交店长,店长请示督导妥善处理。
二、工作纪律
1、员工必须服从上级的指令。
如有不同意见,遵循“先服从、后投诉”的原则。
2、就餐要求
⑴就餐时间:
午餐12:
00—13:
00,晚餐19:
00—20:
00;
⑵就餐地点:
有休闲桌椅的门店在休闲桌椅区就餐;无休闲桌椅的门店就餐地点设在除仓库、收银台、美味吧台之外店长指定的位置;
⑶员工就餐时间可以在门店购物,但必须保留电脑小票;
⑷员工就餐期间不能身着工衣。
3、个人物品存放要求:
上班期间不允许随身携带手机、现金等个人物品,手机、现金、手袋等私人物品在指定位置集中存放。
4、上班期间如需接待亲友拜访,须向店长说明原因并征得同意。
三、工作礼仪
(一)着装
1、上班期间以及在店内从事与工作相关的事务(如开店务会等)的时间,必须穿有领有袖的上衣(翻领,衣袖至少遮住上臂的1/3处)配长裤(裤脚长过膝盖、非低腰),外着公司统一设计的工衣。
员工上班期间可以穿平底皮鞋、运动鞋。
脚趾、脚后跟不能外露。
、工衣外不得着其他服装。
2.
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3、上班时间必须佩戴工牌。
工牌挂在工衣上的工牌专用悬挂位。
工牌仅在营业区域佩戴(因工作需要的情况除外)。
4、员工头上必须带工帽不得散发。
5、工衣须妥善保管,每星期至少清洗一次。
具体管理要求参照公司相关管理规定执行。
(二)仪容
1、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,不能有异味。
禁止梳奇异发型。
男员工不准留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为适度),禁止剃光头、留胡须。
女员工头发长度不及肩。
2、女员工上班提倡化淡妆。
3、指甲应定期修剪,必须修剪整齐,保持清洁,不涂抹指甲油,指甲的长度以不空出2mm标准为宜(不超过手指指尖)。
4、注意口腔清洁卫生,勤刷牙,清除异味。
上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。
5、上班期间可佩戴手表,手部不得佩戴首饰,腕部佩戴饰品不得超过二件。
6、员工上班不得洒香水。
(三)举止表情
1、站立时应挺拔端正,不得倚靠在货架、柱子或其他设备、物品上。
2、举止文雅,不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
3、语言要求:
⑴声音甜美、亲切友善、自然、自信。
⑵语速:
中等语速、吐字清楚、声音洪亮。
⑶语调:
平缓、亲切、自然、自信地介绍商品用升调,与顾客沟通时用降调。
⑷与顾客交流时使用标准的普通话,有国际友人可尽量用英语进行交流。
⑸不得模仿他人说话的语气腔调。
⑹上班时间不得大声喊叫、开过分玩笑、闲聊,不得哼唱歌曲和吹口哨。
4、微笑及表情要求
⑴服务过程中应保持真诚、温馨、甜美灿烂的微笑(可参照标准:
。
颗牙齿,嘴角微微上翘)6-8自然露出
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⑵迎接顾客时,目光亲切,保持眼神的交流,面带笑容。
⑶微笑时态度真诚,面部要有亲和力,给顾客以亲人、朋友、邻居般的温馨感受。
四、服务要求
(一)服务用语
1、卖场六大用语:
⑴您好!
⑵欢迎光临!
⑶请稍等!
⑷对不起!
⑸谢谢!
⑹欢迎下次光临!
2、招呼用语:
⑴顾客进店时目视顾客并以热情、真诚、响亮的声音喊:
“欢迎光临”,在场员工听到后应同时呼应“欢迎光临”。
⑵对顾客的称呼
①按性别:
先生、小姐。
②按辈份:
小朋友、小妹、小弟、大哥、大姐、阿姨、叔叔、大妈、阿婆等。
③指第三人时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
⑶顾客出店时以响亮、真诚、热情的声音喊:
“欢迎下次光临”。
3、电话用语:
⑴应在电话铃响三声之内接听。
⑵电话接听标准用语:
“您好!
沃家便利店XX分店”。
⑶拨打电话接通后标准用语:
“您好!
沃家便利店XX分店,请问您是XXX吗?
”
⑷需找当事人接听时:
“请您稍等”。
⑸通话过程中请对方等待时应主动致歉:
“对不起,请稍候。
”
”通话言简意赅,结束谈话之前应说“谢谢,再见!
⑹.
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(二)收银步骤
商品扫描前询问“您好请问您使用会员卡吗?
有会员
若有按积”键,刷卡(者输入卡号)确认,核对卡
扫描后询问“请问还有其他品吗?
扫描后询问“请问还有其他品吗?
“要不要来一X商品?
(新品或促销品“要不要来一X商品?
品或促销品
一X一X
储值卡结现金结
使用现金结算,按“现金”
结若用储值卡结算,按“储
键刷卡结
双手将找零叠压在电脑小票面,大钞在下,小钞在上,双手将储值卡叠压在电脑小票币在最上面。
一起递至顾客面一起递至顾客手中,唱“本中“收X元,本次消费X本次积X元消费金X元,找X元分,卡内余X元
谢谢,请拿好您的商品.
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(三)电话送货处理
1、接到电话订货时,对顾客信息进行登记,包括顾客姓名、住址、电话、所购商品明细。
2、确定顾客所需要的商品及顾客是否有零钱、会员卡。
若没有会员卡,则在送货的时间要带上会员卡、《开卡申请表》及笔,以便向顾客推荐。
3、登记送货人员离开门店的时间。
4、送货到顾客家时应注意做到彬彬有礼,不得收取顾客的小费。
5、送货人员回店后登记回到门店的时间。
6、在以下特殊情况下员工应委婉致歉顾客不予送货(或者推迟送货):
⑴营业高峰期间,门店可以与顾客沟通推迟送货,但应承诺送货时间;
⑵时间太晚(晚上22:
00后可以不送货);
⑶狂风暴雨等恶劣天气;
⑷路程超过公司要求范围等。
7、顾客要求送货的总金额超过150元时,门店可委婉地答复顾客不予送货(门店老顾客除外)。
五、几种特殊情形下顾客意见应对办法
1、顾客提出商品价格较高时的处理要求:
⑴以微笑、自然、诚恳的态度感谢顾客提出的意见:
“非常感谢您提出这个问题,我们会将您的意见向公司反馈”。
⑵与顾客沟通,询问顾客是否住在门店附近,并告知我们可以为周边顾客提供免费送货服务。
2、顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品:
⑴委婉地解释:
“对不起,我们店属于明码标价,商品价格合理,没有打折”;
⑵推荐顾客试用会员卡进行积分。
3、遇到缺货的情形:
⑴试着推荐替代品;
⑵顾客不接受替代品时,员工可征求顾客意见留下其姓名和联系电话,并告知顾客货到店后门店会及时与其联系;
⑶遇到顾客需求的商品是公司尚未引进的商品时,应态度诚恳地告诉顾客:
“对不起,我们店目前没有引进该商品,我们会将您需求的商品记录下来并向公司反馈”。
4、顾客要求退货或者换货的处理要求:
烟酒一经销售(顾客买完单,商品已经给到顾客)不予退货;⑴.
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⑵对于烟酒外的其他非质量问题商品,顾客离开卖场后不予退货;
⑶如因商品质量问题顾客要求退换货的,门店应先判断商品是否确实有质量问题并将质量问题商品予以保留。
5、遇到顾客抱怨或者投诉的处理要求:
⑴应很诚恳地倾听顾客的抱怨和意见,并说“对不起,给您添麻烦了。
”;
⑵仔细倾听抱怨内容:
先抓住顾客的抱怨要点;全部听完后,再平静地说明事件的要点,最后再诚心的道歉;双方沟通后,再说出处理方式,如“我想这样做好不好,不知道您认为呢?
”以询问顾客意见并作记录;
⑶顾客无法谅解并要求现场处理时,门店应尽量缓和顾客情绪并及时通知上级。
.
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第三章门店基本操作标准
一、门店基本管理要求
(一)店面基本清洁
1、每一位员工都应养成随时清洁的良好工作习惯:
⑴营业中应在不影响顾客购物的前提下,做到随时清洁,对于废弃的封箱纸、条码纸、标价签等必须随时清理;废弃的纸箱应拆平折叠并摆放于指定地点,随时保持整洁的购物环境。
⑵见到店内店外的垃圾时应随时捡起丢入垃圾桶;对顾客遗留的杂物,应即时清理;对掉落的商品应立即捡起摆回原位。
2、店内外均保持洁净,周围无积水、无垃圾。
3、垃圾超过桶的三分之二时应立即清理。
4、天花、灯及灯罩、地面、墙壁、立柱、管道、门、窗、镜面、桌、椅、货架、地柜、箱、广告牌、垫板、地垫等均应保持清洁、明亮,无尘、无水迹、无印痕,无坏损、无蜘蛛网,不得出现卫生死角。
其他各类设备、设施也必须保持洁净、无积尘、无坏损。
5、门店应注意维护墙壁、地板、设备、设施等的整洁,使用过程中应注意保持原有的模样。
6、各类制作工具、餐具、器皿必须及时清洁干
净,不得留有残渍;必须保证卫生,并按指定位置摆放整齐。
7、洗手台面及洗手池应保持清洁、无垃圾、无污渍、无积水;洗手间要保持空气清新,无异味;便池及其四周应随时冲洗,保持清洁,不得堵塞。
8、洗手池下水道应保证畅通、污水不外渗,盆内无积物,四周无垃圾、蝇虫。
9、促销海报和告示牌等各类宣传品如有脱落、坏损应马上重新粘贴或更换,拆除后应彻底清理干净。
店外的宣传海报应该按照最新的规定要求张贴。
(张贴标准:
海报必须低于三色条1CM,海报于玻璃门边线间隔距离为2CM,海报之间的间隔为3CM)
10、商品标价签应保持整洁,无卷边,不允许用透明胶缠绕标价签。
标价签卡座、卡条应完好无损,内无污渍、杂物。
(二)环境管理基本要求
1、招牌灯开关要求:
12月1日至次年4月30日期间招牌灯于早日期间招牌灯于早30月11日至1月5点钟开启,闭店关闭;6晚上
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晚上7点开启,闭店关闭。
2、卖场内空气清新、宜人,室温应保持在25—28度之间,门店员工根据温度计显示的温度决定是否开风扇或空调。
3、门店音乐的播放时间要避开分众传媒的广告时间。
背景音乐保持音量适中,应根据节假日及促销活动需求播放符合时宜的音乐。
在销售高峰期间应选择节奏较明快的音乐,在非高峰期间应选择舒缓、轻柔的音乐。
适合播放的CD带是国语或西洋流行曲、演奏曲,注意禁止播放方言、戏曲带。
4、员工应保持店面的陈列、布局。
各类证照、奖牌的悬挂、摆放不得随意改变,如有污损、残旧应及时清洁、翻新;卖场人员不得随意在墙面乱划、张贴或钉钉子。
5、门店吊旗悬挂前后必须保持一条线,进门正面不能看到其装订线,同时不能遮住灯光和监控摄像头。
(三)商品管理基本要求
1、商品陈列:
⑴货架商品陈列按照区域督导核定下发的货架基本陈列量陈列,库存商品遵循“卖场货架优先陈列”的要求进行上货。
⑵一个单品一个排面;同一个单品不允许同时在多组货架或者相同组货架多个陈列位陈列(特殊情况拉排面的除外,但只能用临近的商品拉排面;促销或热点商品可以按照公司的要求多处陈列),同一排面前后是相同的商品。
⑶卖场商品正面朝外陈列。
⑷货架商品遵循“先进先出”原则。
⑸新品到店后,要求统一陈列在该中类商品货架最上层左边第一、第二两个陈列位上。
2、商品验收:
⑴在验收中应注意商品的资料与配送单上的资料一致,即单据与实物相符。
⑵烟酒等高值商品验收时,必须检查防伪标签。
⑶商品的日期不符合公司验收标准的不予验收(距保质期过半)。
⑷所有粘贴有其他商场打价纸的商品不予验收。
⑸所有标注两种生产日期、保质期、净含量的商品不予验收。
生产日期、保质期/保存期标贴单独粘贴的不予验收;生产日期模糊不清不能辨别的不予验收。
不予验收。
铁罐装奶粉等)(如罐头食品、所有外表生锈的商品⑹.
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⑺所有包装破损、扁罐等变形的商品不予验收。
⑻产品标识应当清晰、牢固,易于识别。
不得利用标识掩盖产品的瑕疵。
⑼对于整箱(整件)的商品,要开箱验收。
⑽除出现质量问题或标识不合规定的商品需要拒收外,其它的商品、道具等需要拒收定要上报店长进行处理。
⑾食品送货验收、销售时段、撤柜时间的日期规定(参照相关规定)。
(四)高值商品交接
1、高值商品每班次须进行交接。
2、交接班前交接班人双方清点高值商品,并根据实物库存填写结存数,双方确认。
3、若在填写中出现涂改的情况,应用红笔划掉后在该页纸的背面注明原因、日期、交班人、接班人及店助以上人员签字确认。
4、填写交接班本时字迹要工整,不得潦草,所填写的数字大小不得超过该表格的2/3。
(五)单据管理
1、商品收货单据必须放在指定的位置,同时在业务单据收录登记表上进行实地登记。
2、退仓单:
要按照退仓商品清单及时将固定退货位的退仓商品退走。
3、收银小票必须给到顾客。
不给属贪污行为。
(六)交接班
1、换穿规定工装,整理仪容仪表,并互相检查。
2、填写交接班本。
3、备用金交接。
4、高值商品交接。
5、补充物料、原料,上货,做好营业准备。
6、查看员工交接班本,了解当天需要交接的内容。
二、门店清洁卫生实操要求
1、拖地
准备工作:
)50g拖桶内添水至桶内三分之一处,加入两胶纸杯洗衣粉(⑴.
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(漂白水一周可用两次),搅动均匀后放入干净的拖把,浸泡2分钟;
⑵将浸泡好的拖把拧成半干状态后备用;
⑶对于需要清洁的地面,用扫把做彻底的清扫(保证没有沙粒和纸屑)。
清洁程序:
⑴拖地的顺序应由卖场内向外拖,收银区域内侧及仓库地面做最后清洁。
⑵拖把拖至变色时(淡黑色)应清洗一次,拖把每清洗一次拖桶应换水一次(拖桶内的水以添至三分之一处为准)。
⑶以卖场地面50平方米为标准,拖把应清洗三次以上。
⑷整个卖场拖地要重复三次,第一次为用洗衣粉拖地,第二次为用清水拖地,第三次用干拖把拖。
⑸地角线、货架边缘处的清洁,用拖把沿底边拖擦,必要时对顽固污渍用刀片铲除。
中间地面用拖把由左至右横向拖动。
注意事项:
⑴拖地应在营业高峰期以外其它时间操作。
⑵卫生死角及可移设备地面(如:
报纸架、雪糕柜、供应商品牌形象架等)做重点清洁,非可移动设备地面(如:
水柜、可乐机等)每周至少彻底清洁一次。
⑶拖地时员工必须双手紧握拖把,在所需清洁地面左右拖动。
⑷因为漂白水腐蚀性特强,建议每周使用两次,平时尽量多用洗衣粉,以拖桶内装入三分之一容积的水为准,加入两胶纸杯(50g)洗衣粉即可。
⑸每天晚班对
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