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舞蹈大赛策划书
南京信息工程大学
第七届舞蹈大赛
南京信息工程大学
第七届舞蹈大赛策划书
目录
一、前言2
活动简介……………………………………………………………………………………..2
主办单位……………………………………………………………………………………..2
承办单位……………………………………………………………………………………..2
二、大赛简介2
1.大赛亮点…………………………………………………………………………………….2
2.大赛流程…………………………………………………………………………………….2
3赛程安排…………………………………………………………………………………….3
三、宣传方案4
1.宣传方式…………………………………………………………………………………….4
2.宣传方案细则……………………………………………………………………………….4
四、大赛主体策划5
1.前期准备……………………………………………………………………………………5
2.大赛流程……………………………………………………………………………………7
3.大赛后期……………………………………………………………………………………7
4.资金预算……………………………………………………………………………………8
5.大赛要求……………………………………………………………………………………8
五、工作安排9
六、工作要求………………………………………………………………………………………10
七、应急防范措施10
一、前言
活动简介:
为选拔舞蹈人才,丰富大学生活,展现学子风貌,提高学生综合素质,渲染校园艺术文化氛围,繁荣校园文化建设,特举办此次舞蹈大赛,为舞蹈爱好者提供展示才华的舞台。
希望所有热爱舞蹈的同学通过本届大赛为大家献上最华丽的舞蹈,并能有所收获,发展自我,完善自我。
主办单位:
共青团南京信息工程大学委员会
承办单位:
校学生会、社团联合会、大学生艺术团
二、大赛简介
1.大赛亮点:
1)嘉宾阵容强大,评委的专业点评
2)赛前演员精彩的开场舞
3)比赛结束后有校街舞社献上精彩的街舞表演
2.大赛流程:
本次舞蹈大赛分为个人舞蹈大赛与群体舞蹈大赛两部分进行。
因考虑到同学们本身的学习以及参加的活动,时间有限。
所以初赛将安排在周末的时间,决赛将安排在周末和晚上,并且初赛总时间控制在三个小时内,决赛时间约为两个小时。
3.赛程安排:
初赛:
4月16日13:
30开始(个舞组)
地点:
大学生活动中心107
决赛:
4月23日13:
30开始(个舞组)
4月23日18:
30开始(群舞组)
地点:
大学生活动中心小剧场
三、宣传方案
1.宣传方式
主要宣传方式:
横幅、喷绘、网站、海报、广播台
2.宣传方案细则
前期宣传:
1.在东、中、西三个苑以及大学生活动中心门口悬挂横幅,在中苑篮球场悬挂大型喷绘;
2.校广播台播出活动预告;
3.南气风云上宣传;
4.花草滨江上宣传;
5.校团委网站“飘扬在线”活动预告。
中期宣传:
在飘扬在线和天际新闻网上发布活动新闻;
后期宣传:
1.校报、广播台新闻播报;
2.南气风云和花草滨江上宣传
3.飘扬在线上活动总结与概述
附:
晚会门票反面将附有赞助商的相关内容(赞助商可提合理要求)
(以上,基本确定人数为每个部门部长及副部,以及公关素拓部的全体成员)
四、大会主体策划
1.前期准备
时间:
4月1日前
具体步骤:
出策划阶段,写完策划书并通过策划书后,首先进行统计大致的参加人数。
其次在宣传期间,分工制作宣传文稿,评分表,列评委名单等。
时间:
4月1日——4月16日
具体步骤:
进行各种方式宣传、准备、统计工作
时间:
3月28日——4月13日
具体步骤:
报名工作落实。
通过学院推荐,大艺团推选,设点报名;个舞群舞同时段报名相结合的方式。
时间:
4月14日
具体步骤:
在大赛前两天,赛前PPT及报名选手名单等资料于内部公布。
时间:
4月16日——4月23日
具体步骤(赛前):
(1)提前去申请借教室及借好红毯桌子椅子桌布等材料
(2)分发制作好的请柬给嘉宾评委
(3)摆放好桌椅投影仪音箱拖线板等道具
(4)具体确定大赛开始之前,统一打电话或者以短信方式再次通知嘉宾及评委。
(赛中)
(1)主持人开场白,介绍评委及嘉宾
(2)主持人报幕
(3)选手表演
(4)一位评委点评,每位评委打分
(5)如此循环
(2)~(4)环节
(6)街舞表演
(7)主持人公布总分及获奖情况
(8)谢幕,感谢评委与嘉宾,请他们先离场
(9)具体情况根据个舞群舞具体安排而定
(赛后)清场。
具体见工作分配安排
2.大赛流程
(一)个舞组
1.初赛
在大学生活动中心107舞蹈房举行初赛。
参赛选手在大学生活动中心117室参赛选手席等候,按实现抽签号码有秩序进场进行比赛。
初赛将决出16组优秀选手进入决赛。
2.决赛
在大学生活动中心二楼剧场举行决赛晚会。
大体流程:
1.开场歌舞。
2.将16位参赛选手以抽签的形式,逐一比赛。
每位选手表演完后分别由评委做点评
3.比完后,街舞表演。
(或老师舞蹈表演)
4.主持人宣布所有分数。
5.最后产生一等奖两名、二等奖四名、三等奖六名。
(预计晚会时间为120分钟)
3.大赛后:
由校会成员清理现场垃圾,关闭电器设备等,检查座位,是否有人遗留东西。
(二)群舞组
1.决赛
在大学生活动中心二楼剧场举行决赛晚会。
大体流程:
1.将16支参赛队以抽签的形式,逐一比赛。
每支队伍比完都由专业老师作点评
2.第五支队伍比赛完后由舞者表演一段精彩的独舞(由个舞冠军表演),表演后宣布前五支队伍的评分。
3.接着第六支队伍比赛,比到第十支,比完后由校青年歌手唱歌,然后再宣布这五支队伍的评分。
4.剩余六支队伍比赛,全部比完后,由主持人发挥,然后宣布所有分数。
5.最后产生特等奖一名、一等奖两名、二等奖三名、三等奖五名、优胜奖四名。
(预计晚会时间为120分钟)
6.大赛后:
由校会成员清理现场垃圾,关闭电器设备等,检查座位,是否有人遗留东西。
3.大赛后期
学生会成员将会随机进行调查观众的满意程度,以及进行总结经验教训。
将大赛中所拍下的照片等放在校会的人人网上以供分享、宣传。
4.经费预算
用途单价(元)数量金额(元)
气球0.50400200
彩带1.00200200
手拍2元/个300个600
礼炮20元/个20个400
请柬2.50200500
矿泉水1.00200200
伴奏刻录100
音响使用费用2000
主持人化妆及礼服500
其他不可知费用(电池等)600
5300元
宣传费用:
(宣传期约半个月,单、双、三人舞组,群舞组均可使用)
喷绘22元/平方米1幅(3*5)330元
背景喷绘22元/平方米1幅(13*6)1716元
横幅1005条500元
合计2546元
活动费用共计:
7846
五、工作安排
1.舞台设计与布置由新闻宣传部负责;
2.音响效果、灯光效果、活动中的催场、放音等工作由文艺部负责;
3.维护会场秩序由青协负责;
4.给学生会人员签到、发放请贴、邀请嘉宾由办公室负责;
5.场内、场外礼仪由礼仪部负责;
6.嘉宾席由就业创业服务部负责;
7.后台话筒由生活部负责;
8.幕布和场灯由学习部负责;
9.摆放话筒等道具由爱心社负责;
10.现场追光由维权部负责;
11.主持人由公关部负责;
12.活动后会场清理由体育部负责,学生会所有部门出力。
备注:
两次晚会主持人台词等文稿材料由文艺部负责,音乐的处理等由各学院、各参赛队自行负责。
宣传的各项事务由新闻宣传部负责。
个舞组门票发放以及群舞组的各院座位安排由办公室和其他部门负责。
(晚会筹备工作中会制作各部门相应的任务分配表)
六、工作要求
1.学生会各部门具有团队精神,相互协作,团结友爱,互相帮助,注意形象。
2.遵守规定,服从工作安排,不擅自离开工作岗位,积极完成本职工作。
3.关于购买活动必需用品,开发票时须注意发票的格式单位要写“南京信息工程大学”全名,物品数量,单价要写明。
七、应急防范措施
1.紧急停电或设备故障应急方案:
1)若赛前停电,大赛最多推迟半小时举行,观众可自行调配自己的时间;若半小时后任无法正常供电,则由主席团商议并由主持人宣布大赛改天举行。
2)由公关处负责领导及嘉宾的服务工作;
3)由青年志愿者协会负责现场秩序的维持;
4)在主持人宣布晚会改日举办或闭幕后,全体学生会成员清理现场。
2.嘉宾、评委缺席应急方案:
1)在可调整范围内得知嘉宾、评委不能到场,则由就业创业服务部负责联系邀请新嘉宾、评委。
2)若在大赛前半小时内得知超过半数的嘉宾、评委不能到场,则宣布比赛改天举行。
3)若在大赛前十五分钟内得知超过半数的嘉宾、评委因有事需推迟到场时间,则宣布大赛延迟举行,延迟时间不得超过半个小时,否则改天举行。
4)其他特殊情况依据实际情况而定。
3.参加活动选手缺席应急方案:
1)若在可调整范围内得知参加活动选手不能到场,不得终止大赛进程,继续大赛流程。
2)若在比赛前十五分钟得知活动选手需推迟到场时间,则由主持人更改出场次序。
3)其他特殊情况依据实际情况而定。
4.场内设备损坏应急方案:
1)文艺部于比赛当天提前几个小时到场,调试电脑、音箱、话筒等设备,检查是否能够正常运行,若出现情况,则更换设备;
2)在设备出现故障期间,由文艺部负责选手的组织以及道具的看管服务工作;
3)其他特殊情况依据实际情况而定。
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