工程交工技术文件整理规范.docx
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工程交工技术文件整理规范.docx
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工程交工技术文件整理规范
交工技术文件整理规范
1 总体要求:
交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性,案卷质量符合归档要求。
1、1 完整性,指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(附录一)和中国石
化集团公司行业标准 SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容,将
文件材料完整地收集到一起并整理、归档。
1、2 准确性,指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目(工程)竣工时
的实际情况。
填写的数据准确可靠,竣工图与工程施工实际相符。
1、3 系统性,指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律,保持各文件之间的有机联
系,分类科学、组卷合理。
1、4 案卷质量整洁、美观,一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒;案卷封面栏目填写的
字体为宋体或正楷,用碳素墨水填写;归档的竣工文件应为原件(盖有红章的复印件可
作原件处理),各种表格按 SH3503-2001 行业标准执行。
2 分类及组卷
2、1 分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按 SH3503-2001 行业标准执行。
2、2 卷内文件排列好后,应在末页附上《备考表》。
3 卷内文件的编号
3、1 从卷内文件的第一页编起,一个案卷只编一个流水号,页码为三位数,从“001”到
“999”。
文字、表格的页码编在右下角,图纸的页码编在标题栏外,一律采用铅笔编写,
空白页不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号;各卷之间不连续编页号,即每份案卷的页号都要
从第 001 页开始编写。
3、3 成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编
写页号,与其它文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件
填写卷内目录,不重新编写页号,可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写
4、1 案卷题名
工程项目名称+单项工程名称+(单位工程名称)(+)专业名称+交工技术文件或竣工图
例:
30 万吨/年大化肥工程 +动力站+变电所+电气+ 竣工图或交工技术文件
(工程项目)(单项工程) (单位工程)(专业)(文件类别)
4、2 编制单位
1
填写施工单位的正式名称。
4、3 编制日期
填写卷内文件的起止日期。
如“2007.1.18~2007.12.31”
4、4 保管期限
一律填写“永久”
4、5 密级
如有密级要求,请填写密级等级。
密级等级依次为:
秘密、机密、绝密。
5、案卷装订
5、1 竣工图不装订,但要折叠成 A4 图幅,图面向里,白面向外,装盒。
5、2 交工技术文件材料一律使用 A4 纸装订整齐,卷内没有金属物,如钉书针。
5、3 卷内既有文字材料又有图纸的,应装订。
5、4 装订线在文字的左边,每份文字材料都要留有 25mm 的装订位置,不够 25mm 的要用
白纸加宽以达到之。
5、5 装订方式采用三孔一线法,即在左边 25mm 装订位置之中线从下到上按 70-70-70mm 分
三孔用水麻线装订,线结在反面。
5、6 由图纸组成的案卷厚度不得超过 6 厘米;交工技术文件组成的案卷不得超过 4 厘米。
5、7 竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。
保护盒上脊背各栏暂不填写。
6 竣工图的要求
6、1 竣工图使用新图或干净的施工图制作,图纸折叠成 A4 幅面,图面向里,白面向外,装
盒。
6、2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章内的各栏目填写应齐全、
清楚、不得代签。
6、3 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥,应盖在图标栏上方空白处。
6、4 竣工图的修改应和修改联络笺相对应。
一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同
一卷内的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。
6、5 竣工图要按专业分开装盒,土建、电气、设备不能混装,其中设备要分动设备和静设
备分开装订。
6、6 竣工图章规格:
2
80mm
竣 工 图
施工单位
编 制 人审 核 人
技术负责人编制日期
监理单位
总监现场监理
20202020
15
7
7
7
7
7
50mm
7、审核与移交
7、1 交工文件移交前,必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核,在项目组和科技处
档案馆认定已具备移交条件时,通知施工单位填写《交工技术文件清单》(附录二),
再归档入库。
7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚,写到每份案卷,竣工图图号要写出。
7.3 移交交工文件时,施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。
8 几点说明
8、1 关于交工文件的汇总
施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件;
实行工程总承包的工程项目,总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工
程的交工文件,并统一提交给建设单位(工程处)。
由建设单位(工程处)直接分包给若干施工承包单位的建设项目,建设单位(工程处)
负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。
8、2 设备随机材料的归档
引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档,再行译校、复制和分发使用。
非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。
8、3 移交竣工文件分正本和副本。
原件放入正本,副本的案卷组织及要求等同正本。
科技处
2007-1-19
3
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
可
行
性
研
究
任
务
书
项目建议书及批复
永
长
可行性研究报告
永
长
项目评估(包括借贷承诺评估)论证
永
长
环境预测、调查报告、环境影响报告
书和批复
永
长
设计任务书、计划任务书、可行性研
究报告的批复
永
长
项目地址选择
永
长
设
计
基
础
资
料
工程地质、水文地质、勘察报告、地
质图、勘察记录、化验、试验报告、
重要土、岩样及说明
永
长
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑
物及重要设备安装测量定位、观测记
录
永
长
水文、气象、地震等其它设计基础资
料
永
长
附件一:
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
4
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
设
计
文
件
总体规划设计
永
永
方案设计
永
永
初步设计
永
永
技术设计
长
永
施工图设计
长
永
技术秘密材料、专利文件
长
永
设计计算书
长
长
关键技术试验
永
永
设计评价、签定及审批
永
永
项
目
管
理
文
件
1、征地、移民、文件
征用土地申请、批准文件、红线图、
坐标图、行政区域图
永
征地移民拆迁、安置、补偿协议书
永
建设前原始地形、地貌、状图、照片
永
施工执照
永
2、计划、投资、统计、管理文件
5
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
有关投资、进度、物资、工程量的建
设计划、实施计划和调整计划
长
概算、预算管理、差价管理文件
长
合同变更、索赔管理文件规程、规范、
标准、规划、方案、规定
长
招标文件审查、技术设计审查、技术
协议
长
投资、进度、质量、安全、合同控制
文件
长
3、招标书、招标修改文件、招标补
遗及答疑文件
长
长
长
投标书、资质材料、履约类保函、委
托授权书和投标澄清文件、修正文件
永
永
开标议程、开标大会签字表、报价表、
评标纪委评标人员签字表、评标记录、
报告
长
6
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
中标通知书
长
长
长
合同谈判纪要、合同审批文件、合同
书、合同变更文件
长
长
4、专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全卫生、通讯、消
防、规划等文件
永
水、暖、电、煤气等供应协议书
长
原料、材料、燃烧供应来源文件
长
施
工
文
件
1、建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要
长
长
施工组织设计、施工方案、施工计划、
施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、
施工组织变计报审表
长
长
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、
复验单
长
长
7
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
哉
建
筑
项
目
施
工
文
件
建筑材料试验报告
长
长
设计变更工程更改洽商单、材料代用
核定审批手续
永
长
施工定位测量、地质勘探
永
长
土、岩试验报告、基础处理、基础工
程施工图
永
长
施工日记、大事记
永
长
隐蔽工程验收记录
永
长
工程记录及测试、沉降、位移、变形
监测记录、事故处理报告
永
长
工程质量检查、评定
永
长
施工总结、技术总结
长
长
交工验收记录证明
永
长
竣工报告、竣工验收报告
永
永
竣工图
长
长
2、设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要
长
长
8
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基 本 内 容
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
施
工
文
件
施工组织设计、施工方案、施工计划、
技术措施
设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批手续
试验记录、报告
- 配套讲稿:
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- 工程 交工 技术 文件 整理 规范