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创业协会发展策划书
城建职业学院
创业协会
发
展
策
划
书
创业协会
二〇一三年六月四日
第一章协会简介………………………………………03
一、机构设置……………………………………………04
二、部门职责……………………………………………05
第二章协会招新………………………………………11
一、前期宣传………………………………………………11
二、干事会员选拔…………………………………………11
第三章协会计划………………………………………12
一、协会基本活动…………………………………………12
二、顾问团人才计划………………………………………13
第四章协会新貌………………………………………15
一、创新制度………………………………………………15
二、新的努力………………………………………………15
三、新的价值观……………………………………………16
四、协会发展目标…………………………………………16
第五章总结……………………………………………17
第一章协会简介
协会成立于二零零九年,全称“广州城建职业学院创业协会”,简称“创协”。
协会的成立时间较短,在发展中遇到了一些难题:
1.缺少指导老师:
匆忙成立,没有老师指导协会运营受阻。
2.执行能力差:
很多活动策划出来,但是没有充分实施。
3.活动较少:
协会主办的活动少,与其他协会联谊有所欠缺,导致协会内部凝聚力不够。
4.组织结构失衡:
各部门职责设置不太明确,部门定位片面,导致
个别部门特别忙,个别部门闲置。
针对以上问题,引导我们做出策划书,有效解决以上问题。
协会宗旨:
“服务学生,引导自主创业”。
口号:
“励志照亮人生,创业改变命运。
”(棋元)
采用学院+公司+协会相结合的发展模式,充分利用协会组织的自主性、互助性,共同发展。
学院+公司+协会简介:
1、学院,任何一个协会的发展都离不开学校的指导老师的指导。
我们协会同样如此,只有在学院老师的亲切的关怀下我们才能在学院站稳发展。
2、公司,我们要想生存就离不开公司。
根据改革后的部门,市场部和宣传信息部的业务主要覆盖于:
1.协会活动的赞助;2.经营协会“依家淘”:
的发展运营及维护。
并且我们积极的致力于成立工作小组,自己接单自己找干部(只要是我们的会员)。
例如:
广告设计工作小组、网上营销工作小组、商家宣传工作小组等等。
所以我们需要为目标不断的努力的同时,离不开公司的支持。
3、协会,我们协会就是公司学生之间的平台,学院与学生的第二学堂的桥梁。
所以,学院+公司+协会缺一不可。
(水福)
一、机构设置
附:
第一条 本协会设立的常规部门:
市场部、行政部、企划部、宣传信息部、秘书部。
第二条本协会设有会长1名、副会长两名、其他各部部长各1名、副部长两名、每个部门干事6——12名。
(苏宋)
二、部门职责
理事会:
监督机构。
是监督会长的机构,也是协会的骨干交流机构。
副会长2担任负责人。
顾问团:
独立于任何部门,为协会提出建设性意见,协助解决各种问题,与我们相互交流,相互合作,互惠共赢。
会长:
1. 定期向学院、指导老师、社联汇报协会的工作情况,虚心接受指导老师的指导与帮助;负责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况,并作相应的协调工作。
2. 全面主持协会的工作,明确各部门的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活动。
3. 对内与各部门保持沟通联系。
对外要宣传本协会,并带领本协会干部去吸取其他协会或其他高校兄弟协会的经验教训,以此来促进协会的完善和发展。
4. 团结协会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
5.确立协会各项规章制度。
其内容从指导教师、协会干部、协会会员等诸多方面入手。
实现协会管理过程中有章可循、有法可依。
副会长1:
1.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副会长应及时予以建议和提醒。
协助会长负责协会内部的各项管理工作,协调各部门的关系。
2.根据学校、指导老师和社联和会长的要求,将协会的各种活动进行开展,将具体工作和人员安排到位并落实。
3.分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各部门的工作指导。
副会长2:
1.主要是做好对会长、副会长及其他各个部门的监督和考核工作。
2.各部门每月必须按时交上部门的本月总结和下月计划书。
3.对各部门开展的活动按时进行考核,将总结和计划整理好存档上交会长及指导老师。
4.监督各部门开展活动,监促各部门做好活动总结。
5.领导理事会对会长工作的监督,督促会长进行协会日常活动。
(文健、敏运、玉婵、水福)
市场部:
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的支持,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
职责:
1. 对内:
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2. 对外:
负责协会与外界进行学术、科技、文化娱乐等交流活动;与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3、负责与社会企事业单位的沟通联系为活动筹集经费,拉赞助;
4、协会日常用品的购买工作。
5、成立并领导各工作小组。
6、主动收集信息,并提出相关的建议,为社团的发展出谋献策。
干事会员培养目标:
有较好的人际交往和沟通能力;与社会各界建立良好的联系;对市场动态比较敏感。
行政部:
制定相关干部管理制度并落实。
负责公司、协会考核、组织培训工作。
做好向各个职能部门推荐人才的工作,提升干事会员综合素质,打造成功创业者心态。
职责:
1.绩效考核管理——落实激励政策,实行绩效评价机制,公正公开评鉴存档;
2.人事档案管理——整理完善协会与公司人事档案库,撰写协会期鉴;
3.内部建设管理——优化协会人力资源管理,组织各种内部建设活动;
4.调配协会的日常事务安排,协助协会各项活动的组织;
5.做好向各个职能部门推荐人才的工作,提升会员综合素质,打造成功创业者心态。
6.负责管理精英会员,组织成员的培训工作。
干事会员培养目标:
能够熟练使用常用办公软件,做事公平公正,心态好,做人积极上进,有一定的写作能力和协调能力。
(棋元、东峰、苏宋)
企划部:
负责协会各项活动的策划,协助组织和实施。
组建创业实践团队,负责组织会员、干事系列培训工作。
企业文化实地考察、大学生创业形势分析与调研等。
在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动,并对外建立良好的协会形象 。
职责:
1.企业文化实地考察组织、大学生创业形势分析与调研等;
2.为协会的各项活动出谋划策及协助实施;
3.统筹协调并落实大型活动的工作进展;
4.负责协会各项活动的策划,与秘书部协商组织和实施;
5.与市场部合作,策划商家赞助方案。
干事会员培养目标:
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力。
(东峰、棋元、敏运)
宣传信息部:
负责协会与公司的宣传工作。
协会“依家淘”网、微博、Q群及后续推出的其他网站的技术开发与维护。
通过各个新闻渠道报道协会动态及取得的成绩。
不断开展内部学习,提高队伍素质,真正做到协会信息技术管理与新闻收集工作。
职责:
1.报道协会新闻,开发、更新和维护协会网站。
2.维护和管理协会的宣传资源
3.利用网络为协会提供最新的商业信息
4.与各个部门合作做好活动的宣传
5.为各个活动做好相关工作(如:
制作PPT、简介、海报)
6、通过现代媒体平台,提升协会形象;
7、领导协会信息科技方面的开发研究,管理协会软件资源和技术资料;
干事会员培养目标:
掌握网页技术的管理及日常宣传工作,提高宣传能力,培养海报和宣传栏的技能,能够利用校内外宣传来办好活动,对协会网站进行开发经营和维护。
(玉婵、宏娟、国佳)
秘书部:
秘书部是衔接其他部门中心、保障整个协会高效有序运作的枢纽部门,搜集信息和资料,为协会的活动和有关决策提供有效的帮助,执行决策部门的有关决定,并反馈有效信息。
职责:
1.主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
2.负责协会内部资料及会议资料的收集、整理、发放。
3.秘书部还负责会议的通知,会员信息反馈的收集等工作。
4.管理协会与公司各部门档案资料,并反馈有效信息。
负责各种会议稿件、合同、协议书等协会文件的起草;
5.协调内部各部门之间的工作,会员之间的沟通工作,协助各部门完成工作等。
6.负责做好资金管理,各部门及各营业小组收银、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常开支需要的供给,月末、学期末对经费进行总体核算。
(一位副部长担任财务部负责人,全权负责管理协会财务)
干事会员培养目标:
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
(文健)
附:
各部门均设部长、副部长各一或两名,干事两名。
部长统一安排本部门的工作,监督按时完成任务;副部长辅助督促执行计划,干事利用自身特长履行的任务。
各个部门相互独立,又相互协作,把各个部门的职能和整个协会的团队合作精神发挥到极致。
部门的职能也不是一成不变的,需要根据现实需要不断进行调整。
如各部门对职责有较大疑义,会长开会商讨解决。
(国佳)
第二章协会招新
一、前期宣传
A、在新生军训期间通过条幅和传单的形式让新生知道城建学院创业协会。
B、进行有重点的宣传,抓住协会有特色的有吸引力的活动,通过板报宣传和照片展示的形式,吸引新生的眼球,让新生心里有要加入协会的欲望。
C、因我们的招新赞助市场部已经确定,所以将会在招新当天搞许多特别有意思的活动,来吸引新生的眼球,奖品和其他物品将会由商家提供。
D、在招新之前,进行最后一次上门宣传,通过上门发放传单,进行讲解的形式,让有欲望加入协会的同学,下定决心加入协会。
同时起到进一步宣传的作用。
二、干事会员选拔
作为学生协会,每年都要注入新鲜的血液,来保持协会旺盛的生命力,同时为协会下一年的的发展储蓄人才。
干事的选拔对协会未来一年的发展有着至关重要的影响,作为协会新一届的负责人,应该将其提到日程上来,做好前期的宣传和后期的选拔工作。
现实的说,通过协会会员的多少就基本上可以判断这个协会的大与小了,所以会员对协会来说可谓是举足轻重!
因此必须做好会员招募的工作。
(玉婵)
第三章协会计划
在积极参加学校组织的各种活动的前提下,本协会将会进行如下的活动(有些活动将依据具体的情况具体进行,就不一一列举了,主要说一下已经确定的比较基本的活动)
一、协会基本活动:
九月
招新工作
迎新晚会
十月
创协交流会
创业策划竞赛。
(内部还是全院视情况而定)
十一月
申请属于我们创业协会的创业实践活动,可行则举办
协会大聚会
十二月
工作总结交流会。
与其他协会联谊
三月
外校联谊交流活动
组织成员进行企业文化实地考察
四月
申请属于我们创业协会的创业实践活动,可行则举办
创协交流会
五月
商家创业交流会
六月
工作总结会
换届工作
七月
假期出游
二、顾问人才计划
顾问人才主观上有自我发展的意愿和内在动力,客观上,由于大学所处的特殊地位,社会对其输送人才的要求使得协会活动也显得非常重要。
它培养了一个大学生组织,领导、管理、策划、宣传、信息捕捉、演讲、协作、职业技能等社会上所需的人才素质。
因为各个学校协会所策划的活动不断重复,缺乏新意,协会换届频繁,骨干和负责人员一一退出,特别是在大一升大二因为学业加紧和对协会的热情消减,纷纷退出,人才缺失,青黄不接,没有人来指导新生,导致一切都化为乌有,要从头来过,年复一年,恶性循环,加之我校的一些具体情况:
1、各个协会依附于各个学院,不能独立成长,人才不流通,发展总是受到辖制,最后萎缩,消失,空有其名。
2、不同学校交通不便利,导致各个学校协会之间很难互相交流呼应,办不起大型的活动。
3、协会活动依附于学校,甚至仅仅系于会长之手,可利用的资源较少,经验较缺,策划不具备创意,无法调动广大成员积极性。
4、缺乏经费,奖惩制度不明确,无法公正公平的提拔干部和透明的管理经费,导致了成员的失望情绪蔓延,影响力协会的健康发展。
(国佳、文健、水福)
我们就是要做出不一样的协会!
针对这各个问题,顾问团人才计划都可以很好规避,利用强效的管理和严苛的选拔制度就可以达到预期的效果:
1、求同存异。
我们创业协会是独立协会,是处于学校及指导老师直接领导下的。
先天就具有很大的优势,可从各个学校各个协会各个系中招募到不同的人才(其他协会会长优先),我们提供的是一个平等自由的平台,只要你有能力就可以来到我们的顾问团大家庭,成为我们创业协会顾问团之中的一员。
2、成立联盟。
不同学校的创协都是同一个性质的协会,这是个毋庸置疑的事实,但是分别有各自的会长,甚至各自有自己的发展方向和工作理念可以么?
当然可以。
一个中国都可以存在两种制度的地区,何况是同一个协会在不同的地方。
与不同学校的创业协会建立联系,让他们会长加入我们顾问团,共同交流进步,举办大型活动。
(东峰)
第四章协会新貌
一、创新制度
A、部长责任制责任分配到人,做到工作明晰化,系统化。
B、期终奖评制度采取积分制度,每学期期末奖励表现优秀的部门及协会成员。
C、理事会两权分立,时刻监督,骨干交流。
D、顾问团扩宽我们的人际交流,协助我们解决各种问题,相互交流学习。
E、指导老师向社联申请创业指导老师,如无批复则自己寻找指导老师,请老师指导我们把协会发展的更好。
二、新的发展:
(一)利用每月例会,在讲完日常工作后,学习有关创业的知识。
如,(陈安之,俞敏洪,马云,李开复,马化腾。
。
。
)
(二)组织创业策划竞赛。
努力策划活动,与学校协商,举办属于我们创业协会的大型创业实践活动。
(三)每个学期举办一次到两次商家交流会,邀请外面商家或成功人士和我们交流,让协会成员丰富创业的知识,与商人面对面交谈,更加了解外面在社会上创业的方法与步骤。
(四)举行创业交流会,让协会成员聚集在一起交流创业心得与想法或观看创业成功人士视频。
(五)组织协会成员参加社会实践活动,深入社会,深入实践。
(六)可以以本社名义,参加各种社会公益活动。
(敏运)
三、新的价值观:
1.教学相长——助人等于助己,帮助别人时我们也无形中得到提高。
2.一视同仁——平等、公平,充分发挥每个人的创造性。
3.实事求是——褪尽浮华,彰显本色。
4.默契配合——坚持“团结就是力量”,各部门协调工作,默契配合。
5.效率至上——使用正确的方法,使工作高效率的进行。
6.集思广益——充分汲取大家的意见和建议。
7.奖惩分明——无规矩不成方圆。
8.两权分立——防止“羊群效应”。
四、协会发展目标
我们的目标:
把协会壮大起来,把目标先定在校十佳协会,会员数要比往年有所增加,要制定目标,但更要知道计划没有变化快。
所以,我要做一些冒险的事,不要太中规中矩,将把创新贯穿于一年的工作之中,紧握最大努力把协会做好。
(宏娟)
第五章总结
这个策划书是根据我们小组上个学期在协会任职以及对协会的有一定了解的基础上编写出来的,内容浅显易懂,符合目前发展的状况,可以有效的解决目前协会运营中存在的一些普遍的问题。
很多学生都会认为协会与打兼职联系起来,我们也可以运用这个方面,和外面的一些机构和商家长期合作,把我们协会发展壮大起来,达到互利双赢的效果,也可以为一些想打兼职的成员提供有力的条件。
协会的发展并不像我们想象中的那么一帆风顺,要想成功的运营一个协会,不但要有扎实的理论知识,还要有丰富的管理经验。
随着社会的进步协会也面临着众多的挑战,在以后的发展中我们会遇到很多的问题,作为一个创业型发展型协会,会面临更多的挑战,时代在进步,社会在不断的发展,创业信息也在不断的更新,所以说,我们再安排好协会活动的同时,把协会融合成一个大家庭,在组织活动时是必要提高档次,这样协会成员就更乐意为我们协会付出,投入更多的时间和精力。
总之,协会的未来发展之路充满了艰辛,需要我们不断的去探索。
我相信创业协会在以上方案实施后和不断努力下,第四届会长及成员的共同努力下,一定会打破历史现状,创造一个全新的创业协会。
(国佳)
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