XYDQI6201 人事管理规范.docx
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XYDQI6201人事管理规范
人事管理规范
文件编号
XYD-QI-6.2-01
版本
A/1
制订日期
2011-5-18
生效日期
2011-6-1
批准
会签
审核
编制
杨柳青
文件修订记录
NO
版次变更
修订日期
修订页次
修订内容摘要
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员工工资制度
一、指导思想:
1.有利于稳定技术工人队伍,调动员工的积极性,增强员工的敬业精神。
2.根据岗位职责确定工资差距,实行责任、能力、业绩为主,兼顾公平、合理的原则,实行按劳取酬、鼓励先进、鞭策后进的原则。
3.符合国家工资政策,确保员工在正常劳动条件下获得不低于所在地区的国家最低标准工资。
二、工资体系:
1.根据职务的不同,将公司员工分为6个级别。
2.员工工资结构:
基本工资+岗位津贴(见附表)+工龄工资+加班津贴+全勤奖+其他津贴组成。
三、公司员工级别、职务对照表:
表一
职务
级别
6
总经理
5
副总
经理
4
工程师
主管
经理助理
财务
3
组长
文员
维修员
司机
后勤员
保安
2
统计员
质检员
仓管员
初级维修员
物料员
助拉
1
作业员
清洁工
四、基本工资确定办法:
根据员工级别确定基本工资,基本工资和级别对照表:
基本工资级别
底薪
岗位工资
全勤奖
总额
1
1100
120
100
1320
2
1100
250-500
100
1450-1700
3
1100
300-550
100
1500-1750
4
1100
350-600
100
1550-1800
5
1100
400-650
100
1600-1850
6
1100
450-700
100
1650-1900
五、工龄工资:
公司工龄一年为10元,第二年开始计算上一年度工龄工资。
六、加班津贴确定办法包括:
1.根据岗位分工不同,对于管理人员及特殊岗位员工(如保安、清洁工)发放固定加班津贴100-500元/月,每月不再按加班时间计算加班工资。
但公司可根据特殊情况另作调整。
2.其他员工的加班费金额,计算标准见下表:
班后加班
双休加班
节日加班
1-4级员工
9
9
19
七、浮动奖金(指质量奖及全勤奖)发放办法:
1.1-4级员工参与每月质量奖与全勤奖的考核。
2.质量奖发放标准:
每人每月250元。
考核标准:
根据发放标准每人每月250元发放到各部门,部门可根据个人工作表现和质量考核结果有奖有罚,最高430元,最低70元,未用完部分仍归各部门,存放在财务部,待次月或以后月份中发放。
各部门根据本部门制定的质量奖考核标准进行质量奖的分配。
缺勤员工质量奖=(250/当月应出勤天数)*实际出勤天数,缺勤员工包括新入厂、请假、旷工或其他原因缺勤的员工。
3.全勤奖:
全勤奖发放标准:
每人每月100元。
有下列情形之一者,扣除相应的月全勤奖:
●请事假一次者;请病假2天以上,病假者须出具医院或诊所病历单或处方单等,否则按事假处理。
●迟到、早退3次
●旷工1次
●上班时间外出(包括公务、私事、出差等)无论时间长短,未出具有效《员工外出、请假单》而擅自离开厂区者。
注:
新入厂员工正常出勤满5天,方可计算浮动奖。
九、其他津贴:
1.夜班津贴:
指从18:
30后连续上班8小时以上,每次发放夜班补贴8元。
2.夜宵补贴:
指从18:
30加班至00:
00点给予夜宵补贴3元。
3.特殊岗位津贴:
(1)LCD焊接津贴:
每人每天3元补贴
(2)普通焊接津贴:
每人每天2元补贴
(3)外观检查津贴:
每人每天2元补贴
(4)安装主屏镜片津贴:
每人每天2元补贴
(5)在线维修津贴:
每人每天3元补贴
十、其它相关问题:
1.转正员工加薪标准:
详见下表
(所有员工转正必须经过考核,根据考核结果确定加薪标准)
考核结果
特优
优(A)
良(B)
合格(C)
加薪标准
加三档以上
加三档
加二档
加一档
2.试用期内员工基本工资为900元,其余与转正员工一致。
3.员工职务晋升办法:
为了激励员工的工作热情,鼓励先进,公司给予表现优秀的员工提供晋升和提拔的机会。
公司设有组长、文员、维修员、技术员、工程师、主管等职务的晋升。
根据各部门岗位的需求,由综合部和用人部门统一组织符合晋升条件的员工进行考试和考核,合格者呈部门经理审核后交总经理批准评定,评审合格者,按照晋升后的职务提高级别和级档工资。
4.公司员工的工资实行保密制度,不予公开。
各部门负责人可以了解本部门员工工资情况,主管可以了解其下属员工的工资情况,但不得泄密。
员工对自己工资有疑问可向本部门主管或综合部门提出,但不得互相打听、传播,发现违反者,予以严肃处理。
员工招聘、入职与指引
一、招聘原则:
公平、公正,不拘一格选聘合适人才!
二、招聘条件:
根据国家法律法规,严禁录用未满16周岁以下的人员。
招聘的人员应满足工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件,思维敏捷,实际工作能力强,具备较好的专业技术知识,身体健康,政治面貌清楚。
三、招聘工作程序:
1、招聘计划:
由各用人部门根据部门的人员需求填写《人员需求申请表》,提交总经理审核及公司领导审批,获准后由综合部拟定招聘计划,刊发招聘信息并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
2、招聘实施:
◆初步筛选:
个人资料(包括身体证、学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书、个人工作履历等)的验证。
◆初试:
初试采取笔试的形式。
综合部负责初试场所的安排、笔试试卷出题及应聘人员的素质测评工作,并对试卷和测评结果进行记录、分析、汇总、归档;
◆复试:
综合部通知初试合格人员参加复试。
复试采取面试的形式,由综合部与用人部门指定人员共同进行(主要骨干员工由总经理进行);
◆初试、面试合格者,由综合部通知指定人员带其在指定医院进行体检。
◆办理入职登记时需缴纳工衣、拖鞋、厂牌、磁卡等物品押金50元。
3、入职试用:
体检合格者由综合部呈报总经理批准后,发出《新员工入职通知书》,按规定时间到人事办理报到手续,再由人事负责组织开展新员工入职培训,被聘员工开始进入三至六个月的试用期,若不合格者停止试用。
4、转正:
员工三个月试用期满后,提交《员工实习工作总结》和《转正申请表》,由综合部、部门主管或经理对试用员工进行综合考评,在《员工实习工作总结》或《转正申请表》上签注意见,考核合格,由部门主管和经理填写《员工工资调整评审表》。
四、员工入职指引:
1、员工接到入职通知后,须在规定时间内到综合部报到,按规定向人事提供身份证、学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书、工作简历、原单位离职证明、近期体检报告、一寸免冠红底彩色近照两张。
员工提供的个人资料要求内容真实,不弄虚作假。
否则,一经发现,工厂将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。
2、若个人资料须作重大更改或补充的,请员工于一个月内告知综合部,并提交相关资料以供备案。
3、员工报到后与试用部门的负责人见面,确定工作场所,落实岗位培训入职指引人,按岗位培训细则执行培训计划。
4、员工试用期为三至六个月,在此期间,如员工感到工厂与自己的期望值有较大的差距,或因其他原因而决定离开,满一个月后提前十天提出辞职;如员工无法胜任岗位工作,工厂有权随时终止对其的试用,予以辞退。
员工考勤制度
一、工作时间规定
1、工厂实行每周5天工作制,每日工作8小时;
上午8:
30-12:
00,
下午13:
00-17:
30
周六、周日、法定节假日休息。
2、按工厂或部门安排的班次上班,不得擅自换班。
二、考勤管理职责
1、人事工作人员要对考勤工作认真负责,保证员工考勤核算数据准确。
2、各部门负责考勤的人员要认真填写《员工加班工时情况登记表》,配合人事工作人员做好违纪检查与监督。
3、员工须遵守劳动纪律、勤勉工作,员工的考勤结果将作为发放工资与奖金的依据之一。
4、主要违纪有以下几种情况:
迟到、早退、旷工、上班时间私自外出、代替他人打卡。
三、考勤规定
上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
1、上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷工,早退者一律作旷工半日计算,不可补请事假,病假相抵,违者作旷工半日计算。
2、上班时均按规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。
3、下班时应先打卡后外出。
4、下班时间到后,方可停止工作,不得提前走出车间大门,如有违规,查实后即按擅离岗位处分,主管人员应负连带责任。
5、上、下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷工半日计算外,另罚款每人100元/次;代人打卡者,受双倍处分。
6、上、下班因公外出经过保安处,须提交《外出办事单》如保安人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝。
7、因工作需要在外地出差或其他事宜不能及时到工厂打卡的员工应事先通知部门相关人员填写《员工外出、请假单》,经部门主管或负责人审批后及时交综合部。
遇紧急情况不能事先请假的,应及时向部门主管或负责人汇报,到岗后当天补办请假手续,否则按旷工处理。
8、员工上下班属本人原因忘考勤者,由部门主管或负责人提供证明,当月填写《签卡证明》不得超过3次(不含卡机故障及出差等),1-2级员工从第三次开始每签卡一次扣5元,3级以上员工每签卡一次扣10元,员工属忘打卡者须在三天内凭签卡证明到综合部签卡,没能及时签卡者,作迟到或早退一次处理。
9、虚报出勤或加班时间,视情节的轻重予以罚款100元或开除处理。
10、因考勤机故障而无法考勤记录时,应在门卫处《考勤登记本》上登记上下班时间。
11、工厂安排的各类培训,若安排在晚上或周六、周日进行,培训时间不计出勤,此段时间员工应自觉不打卡。
12、出勤不满30分钟的不计算,且从半小时或整点两个起始时间开始计时。
四、员工加班:
1、工厂原则上不鼓励员工加班,员工应在工作时间内高效率地完成本职工作。
2、如确因工作需要或任务紧急,在注意保障员工身体健康的情况下,可安排员工加班,各部门要严格控制、均衡安排加班。
3、加班须提前填写《加班申请单》,注明加班原因、时间、地点、人员,经部门负责人批准后,交综合部存档。
4、员工在加班期间不得利用工厂资源干私活,不得聊天、睡觉、写信、打私人电话、玩电子游戏、看与工作无关的报刊杂志等。
5、员工晚上加班按实际生产量安排,未经审批或无故延长加班时间或员工故意拖延打时间者一律不记加班。
安排加班的员工如有迟到、早退或未经同意不到岗者,按迟到、早退、旷工规定处理。
6、因工作需要安排夜间工作的员工,从18:
30后连续上班满8小时每次计算一个夜班。
7、对于申请调休的员工,部门经理根据工作需要进行安排,正常情况下调休不得连续超过3天。
因工作需要不能调休时,员工不得自行调休。
当月调休当月享受,不可跨月跨年使用。
8、批准在法定节假日(元旦、春节、五一、国庆节)加班的员工,按照国家及深圳市有关规定计发加班工资或安排调休。
9、各部门应以手工如实记录每位员工的上班情况,每月将出勤情况及时提交综合部,综合部将此作为参考,但不作为依据。
10、按照国家有关规定:
调休时间统一按照1:
1计算。
11、员工加班按国家规定发放加班工资。
五、员工迟到、早退、旷工
1、迟到次数的计算,以当月为限。
2、迟到折合的事假,均按事假规定办理。
3、当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加2小时计算。
4、15分钟内早退者一律作旷工半日计。
5、偶发事故迟到,经直属经理或主管查明属实,可准予补办请假。
6、未请假或请假未获批准或假期届满未经续假而擅自不上班者以旷工论处;上班时间外出办理私事者,一经发现,当日按旷工处理。
7、旷工不发当日工资,并扣除当月全勤奖。
8、连续旷工三天(含三天)或一个月内累计5天,公司将视为自动离职,均予开除处理。
六、员工请假
员工请假分为事假、病假、调休三种,4小时之内的请假均计为4小时,请假天数指实际工作日天数,《员工外出、请假单》在出工厂时交给保安,由保安每天下午17:
30之前将当天的《员工外出、请假单》交人事(补填单的由统计员交人事)。
◆事假
1、员工请事假,应先填写《员工外出、请假单》交部门经理审批后,交回部门统计员备案。
2、普通员工请事假在3天以内(含3天),由所在部门主管签署意见,3天以上7天以内(含7天)由部门经理签署意见,3级以上员工请假须经部门经理签署意见再呈报总经理签署意见。
3、所有员工请事假,需安排好工作后,才可以离开岗位。
4、事假期间,按照实际请假天数扣除工资,并影响奖金:
月工资/当月正常工作日*缺勤天数*1.5倍
5、试用期内请假5天以上(含5天),相应延长试用期。
6、试用期内请假时间超过20天,将被视为自动离职,试用期间无故旷工1天、迟到或早退累计3次的,工厂将予以辞退。
7、全年累计请事假30天者(含30天),1-2级员工按实际缺勤天数影响当年奖金。
8、事假一天以内的人事将视为调休,和加班时间冲减,不够冲减的综合部将按事假常规处理。
◆病假:
1、员工因病请假,应事前填写请假单,并提供市社会保险管理局指定医院的有效书面证明,得到部门主管或负责人同意后,方可休假。
无法提供医院证明的按事假处理。
2、因突发性疾病需要急诊的员工不能事先请假者,可在上班60分钟内致电所在部门负责人,上班后立即补办请假手续及医院证明,否则,作事假处理
3、转正后的正式员工在病假期间实行有薪病假:
1工厂工龄不满两年的员工,病假期间支付假期工资的60%;
2工厂工龄满两年不到四年的员工,病假期间支付假期工资的70%;
3工厂工龄满四年不满六年的员工,病假期间支付假期工资的80%;
4工厂工龄满六年不满八年的员工,病假期间支付假期工资的90%;
5工厂工龄满八年及以上的员工,病假期间支付假期工资的100%;
6病假期间工资计算:
月工资÷当月正常出勤天数×缺勤天数×支付工资的%。
4、试用期未满的员工,病假期间不享受全薪、有薪待遇。
5、连续病假超过国家规定医疗期的员工,工厂将与其解除劳动合同。
◆调休:
1、调休必须事先申请,用调休前累计的加班时间进行冲减,调休时间与加班时间为1:
1的比例,已调的加班时间不计加班费。
2、部门主管或负责人要视工作情况批准调休,月累计调休不得超过三天,调休不得跨月或跨年调休,因工作需要不能调休时,员工不得自行调休。
◆请假审批程序:
1、员工请假,一至三天内必须由部门主管批准;三天以上五天以内由部门负责人批准,五天以上由部门最高负责人批准后交总经理批准;部门负责人或其它重要岗位的人员请假一天以上的要知会总经理。
2、当月或跨月请假,若所请假的时间是连续没有间断的,按照累计天数依上述第1条请假签批程序办理。
3、所有员工请假,需安排好工作后,才可离开岗位;组长级以上人员的请假单内注明职务代理人。
职务重要者,应做好工作授权委托。
4、员工请假除因病或不可抗力的事由,未能事先告假者可以事后补假外,其余非经核准不得先行离开工作岗位,否则作旷工处理。
5、员工请假理由不充分或有妨碍工作时,可斟酌不准假或缩短假期,如捏造请假理由蒙骗工厂给假,查明属实者,除按照旷工处理外,并依照情节轻重予以惩处。
七、公出及出差
1、公出指员工1天内的因公外出,需填写《员工外出、请假单》,由直属主管后,方可外出。
2、出差指员工因公需去外地办事,需填写《员工外出、请假单》,1-2天的外出由部门负责人批准,3天以上(含3天)由总经理批准后,方可外出。
八、全勤奖
1、新入职员工上班满5天后计算全勤奖:
新入职员工全勤奖=(全勤奖金额/当月应出勤天数)*实际出勤天数。
2、有下列情形之一者,月全勤奖50元全扣:
①迟到、早退3次;
②旷工1次
③上班时间外出(包括公务、私事、出差等)无论时间长短,未出具有效《员工外出、请假单》而擅自离开厂区者。
人事调整制度
人事调整制度包括人事晋升、降职、调动和离职管理,员工的晋升和降职由公司综合部统一管理,公司可依据工作需要调动员工的工作岗位,不服工作调动者公司有权解除其劳动合同。
一、人事晋升管理
1、定义:
晋升是指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司领导考核后由较低的职位上升到较高的职位。
2、作用:
激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性;通过员工晋升,弥补空缺岗位。
3、晋升形式:
(1)公司出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求;员工试用期转正后,各方面表现突出,由部门主管提出申请,经总经理批准后晋升的;经总经理批准对员工进行破格提拔的,不受以上期限限制。
4、操作程序:
(1)部门经理向综合部提交《员工晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;
(2)综合部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《员工晋升推荐表》上签注综合部部门意见;
(3)员工晋升推荐通过后,由综合部发放书面晋升通知,并以人事变动发文通报。
二、人事降职管理
1、定义:
所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位,降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会,是一种带有惩处性质的管理行为。
2、降职的原因,有下列情形的公司将对员工进行降职处理:
(1)由于组织机构调整而精减工作人员;
(2)不能胜任本职工作,季度考核不合格(指三级以上员工),但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职处理;
(3)员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;
(4)依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
3、操作程序
(1)部门经理向综合部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请(部门经理的降职请求必须由总经理提出)。
部门经理根据部门实际情况,结合员工个人能力和工作态度等方面,提出降职请求和薪资降级申请;
(2)综合部根据降职管理规定对各部门经理提出的降职请求和薪资降级申请予以审核,然后呈报总经理批准;
(3)经总经理批准后,综合部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;
(4)一般员工须在七天之内办理好工作交接手续,主要管理员工在十天之内办理;
(5)员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向综合部提出复核申请,未经核准前不得擅自离开现职或怠工。
三、人事调动管理
1、定义:
调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。
2、人事调动的目的:
适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练。
3、操作程序
(1)部门经理向综合部提出员工调动请求(部门经理的调动请求必须由总经理提出);
(2)综合部审核,报总经理批准;
(3)经总经理批准后,综合部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;
(4)员工须在七天之内办理好工作交接手续,主要管理员工可在十天之内办理。
四、人事离职管理:
1、办理离职手续要求:
(1)离职的员工在获得相关部门同意后,根据《员工辞退/辞职申请审批表》办理离职交接手续。
(2)对于三级以上员工的离职,所属部门应指定工作交接人,与离职员工交接工作;工作交接完毕,离职员工和工作交接人应在相应的交接表单上签字。
(3)离职员工应结清帐目,归还公司财产。
(4)综合部根据填备完整的《员工辞退/辞职申请审批表》核算工资。
(5)员工在工作交接期间应遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做好本职工作。
2、办理离职手续的程序
(1)辞职
◆员工离职提前一个月向上一级提出离职并提交离职申请单(试用期内员工提前10天),由部门负责人签字,3天之内交综合部,否则离职时间顺延。
组长以上职位离职向部门主管提交离职申请单,由部门负责人审批后交由总经理批准。
◆所有离职人员到离职日期到的前一天需交接好岗位工作填写《员工辞退/辞职申请审批表》并附有交接记录,相关人员交接好签字完毕后交综合部,综合部审核后方可给予办理离职手续。
后勤用品交接时,工衣、拖鞋等后勤物品必须完整、干净,否则综合部可以不予办理,详见《后勤管理规定》。
◆未按规定提前书面申请即辞职者,公司将根据有关规定扣罚工资。
未经公司批准,擅自离职,按旷工处理。
连续旷工超过3天,公司有权予以除名。
(2)辞退
劳动合同期未满,公司单方面解除劳动合同,由所属部门提交辞退理由,经综合部审核通过后将书面通知本人。
员工接到通知后要坚守岗位,认真做好交接工作并到综合部办理完离职手续。
逾期不办手续者,公司将按规定予以除名。
员工奖惩条例
一、员工奖励条件
工厂员工符合下列条件者,应由上级主管酌情申报,予以奖励:
1、对工厂业绩的提升作出较大贡献者;
2、对于舞弊或有危害本厂权益之事,能事先发现或防止,而使工厂减少或免受损失的;
3、在提高产品或服务质量,提高工作效率、节约成本和能源方面做出显著成绩的;
4、发现事故苗头及时排除,避免发生重大经济损失者;
5、才能卓越成绩优异而能够胜任现职以上职务的;
6、在管理、资源优化、工作环境改善等方面,有发明创造或提出合理化建议,取得显著成绩的;
7、工作主动积极、责任心强、完成工作任务并表现卓越的;
8、长期服务于本厂,对工厂发展倾心倾力的;
9、其它应当给予奖励的。
二、员工惩处的条件
1、有渎职、失职或对问题失察的;
2、泄露公务机密或谎报事实的;
3、伪造、撕毁或涂改工厂的任何报告、通告或记录的;
4、工作不负责任,经常发生差错,浪费资源,损坏设备工具,造成直接经济损失的;
5、品行不端或行为粗暴,屡教不改;
6、扰乱秩序,侮辱同事或妨碍他人工作的;
7、遇突发事件故意逃避的;
8、工作时间睡眠,偷闲怠工或擅自离职而出事故的;
9、违反任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为;
10、违反工厂各项规章制度或命令;
11、从事与工厂利益相冲突的任何行为;
12、违背员工行为规范应予惩处的其它事项;
13、犯有其他严重错误的。
三、获奖或惩罚方式的确定
1、奖励的种类:
a.通报表扬
b.加薪
c.奖金
2、惩处的种类:
a.行政处分:
警告、通报批评、降职、留用察看、延长试用期、辞退、开除。
b.经济处罚:
罚款、降薪、停发工资、赔偿经济损失。
c.如若构成犯罪,将移交司法机关追求刑事责任。
四、奖惩的实施及复核
1、审批的权限:
a.奖励:
部门主管或经理提出奖励建议并填写《员工奖励申请表》,签注意见后送交综合管理部审核,呈报总经理批准,综合管理部人事备案;
b.处分:
部门主管或经理提出纪律处分建议,填写《员工处罚通知书》,签注意见后,送交综合管理部
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