Foxtable之仓库处理教学教程.docx

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Foxtable之仓库处理教学教程

一、仓管系统

仓管系统共有六个部份，见图表1。

图表1

1.1库存商品（图表2）

图表2

1.1.1库存商品模块功能是对商品种类的数据进行增删改查操作；

1.1.2可以根据图表2中的目录树列表进行检索精确定位某一客户；

1.1.3可以经过检索内容进行模糊查询定位一批客户；

1.1.4可以通过选择类型或仓库改变目录树的组织形态，通过不同角度进行定位。

1.1.5双击<库存商品>栏目可以得到对库存商品进行操作的窗口（图表3）

1.1.6通过图表3可以对库存商品进行操作；

图表3

1.2商品出库或商品入库（图表4）

1.2.1商品出库和入库共用一个操作窗口。

因此只介绍入库操作。

商品的出库和入库的目录树见图表4。

可以按地区和操作员对出入库单进行定位查询和操作。

1.2.2可以通过检索内容进行多字段的模糊查询；

1.2.3通过双击商品入库或出库，或者双击主页面都可以获得一个出入库操作的窗口。

图表5

图表5

1.2.4在图表5中选择<新增记录>后，点击<商家名称>输入框按钮，则出现图表6企业名称选择框。

可按需要进行选择，通过检索内容也可以模糊查询定位。

双击选择的企业名称，则相应内容自动加入到图表5相应的位置。

1.2.5选择商品的方法。

双击货品名称可得到图表7货品选择窗口，找到相应的货品名称双击后，就同时得到该货品的名称、型号、类型等相关的信息。

图表6

图表7

1.2.6单价、数量的输入。

点击单价或数量单元格就会出现图表8。

用鼠标进行相应操作即可。

当单价和数量填全后，小计、总计及大写总计自动出现

图表8

1.2.7删除操作。

正在进行出入库期间，可以对本工单全部或出入库明细分别进行删除操作。

一旦出入库工单存入系统，就只能进行整张单删除操作。

1.2.8价格的跟随。

1.2.9出入库单的打印。

出入库操作完毕后，可以即时打印出入库单或通过上下指针打印以前的出入库单。

见图表9。

图表9

1.2.10帐务处理。

可以在出入库单录入完成之后即时进行帐务处理。

详见往来帐处理。

1.3批量出库

1.3.1批量出库是专门为货品的组合出库而设计。

比一个台灯需要灯座、灯架、灯管、电源线及电源插头等物件组成，可以在批量出库中进行组装。

然后按照台灯进行出货。

1.3.2双击批量出库，即可得到图表10批量出库操作窗口。

1.3.3图表10窗口分为两大部份。

一部份是组建模板；另一部份是按照模板进行出库操作。

模板名称是指该模板的名称；组合货品名称是新组合后商品的名称，上例中如台灯；货品明细即为组合新商品所用的材料，上例中的灯管之类；

图表10

1.4往来帐管理

1.4.1往来帐管理主要是对仓管系统中出入库操作后产生的应收、应付款的管理，也可以对后期的付款或收款进行管理。

同时也可通过该模块对其它往来帐进行管理。

图表11

图表11

1.4.2图表11上半部份是某企业的总帐情况。

通过这个窗口可以及时了解在处理每笔帐务后，该企业总帐的变化情况。

1.4.3往来帐的处理原则是按笔核消的。

比如A企业有三笔应付款总计150,000元；第一笔为50,000元，第二笔为30,000元,第三笔为70,000元.该企业此次支付了100,000元。

你必须一笔一笔核消，如你核消了第一笔和第二笔后支企款项还剩余2万元，剩余款项核消第三笔后，A企业尚欠5万元。

1.4.4收付款操作非常简单。

通过定位按钮（上下一行），定位之后（必须是应收款或应付款），点击<收付款>键，确认金额后<确认保存>即可。

1.4.5纳费情况。

每收完一笔费用之后，在纳费情况栏内就会永久出现纳费情况的历史，清楚的告诉你这笔款项是哪天、是谁做过什么样的处理。

1.4.6可以通过图表11窗口对某企业的其它帐目进行管理。

将发生的帐目录入进去，标清金额类别即可。

这部份钱也将出现在报表中。

1.4.7收付款凭证的打印。

款项收完后可以通过<打印>按钮打印收付款凭证。

图表12。

图表12

1.5统计报表

1.5.1可以打印的报表见图表13。

1.5.2选中你想要的报表后，报表全部形成Excel文件。

Excel报表名称为选中名称后附加日期。

报表全部保存在程序目录下的报表目录。

1.5.3图表14是做出的报表实例。

图表13

图表14

二、员工管理

2员工管理总目录。

共分为五大模块。

图表15。

图表15

2员工管理总目录。

共分为五大模块。

图表15。

2.1员工信息维护。

2.1.1主要是对员工信息的增删改查的操作。

双击该项即可得到员工信息维护窗口。

图表16。

按其要求进行操作即可。

2.1.2计薪方式。

共有三种即计件，计时和包月。

针对计件的方式，<包月工资>栏目是无效的。

包月方式<包月工资>就是包月工资额。

计时方式<包月工资>是小时工资额。

计件和计时考勤参数的录入在后续介绍。

图表16

2.2工价标准的维护。

2.2.1双击工价标准维护可得到图表17窗口；

2.2.2该项功能主要是设置计件工资的标准；确认哪道工序哪个工件的工价是多少。

主要是为计算计件工资做准备。

2.2.3只需按指示操作即可。

图表17

2.3员工工作量的录入。

2.3.1双操员工工作量录入可得图表18窗口。

2.3.2该窗口为录入计件工作量和计时数量而设置。

为计算员工工资做准备。

图表18

2.3.3录入方法。

首先选择帐期。

然后选择<增加>,再选择员工（方法前面已经介绍），按计薪方式的不同，窗口指示会随之变化，按要求录入就是了。

2.3.4录入后的信息可随时修改，按定位找到相关信息后，改之保存即可。

2.3.5录入后的信息可随时进行删除。

只要在计算工资前搞定即可。

2.3.6为了核对录入结果的准确性，可按日期打印录入清单。

打印的将是这个日期段内所有录入员工的数据信息。

在图表18左侧的<打印清单>是打印此员工本帐期内的所有清单。

两个打印一个是打印所有一个是打印指定员工。

按自己要求选定即可。

2.4员工工资查询及统计

2.4.1双击员工工资查询及统计即得图表19窗口。

按相关指示，即可得到相关的报表。

2.4.2员工工资的查询可直接在FoxTables窗口上查询，可以很清晰的查到该员工的工资总额及明细。

图表19

2.5计算员工工资。

2.5.1当所有考勤参数录入完毕之后，即可进入工工核算环节。

双击计算员工工资，即可得图表20窗口。

2.5.2选择帐期，确定后，员工工资就自动计算出来了。

2.5.3计算的结果也将在这个窗口显示，如果哪个员工参数出现问题将在此进行告警。