IT设备与网络管理办法.docx
- 文档编号:6094717
- 上传时间:2023-01-03
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:20.85KB
IT设备与网络管理办法.docx
《IT设备与网络管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IT设备与网络管理办法.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
IT设备与网络管理办法
IT设备及网络管理办法
1目的
为保证公司各部门正常开展工作,合理使用IT设备,提高IT设备的使用效率,保持其设备性能,根据公司实际情况制定本办法。
2围
公司所有电脑(包括笔记本和台式电脑)、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理。
3职责
3.1信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行;
3.2公司各部门人员负责本管理办法的执行。
4具体管理要求
4.1办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理
4.1.1各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写《IT设备领用申请》,详细说明用途及要求,经所在部门负责人审批后提交到信息部;
4.1.2信息化部进行设备资源的调配,如需购买,网管与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核,总经理批准后购置;
4.1.3IT设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续,并由网管签字领出。
4.1.4对IT设备类固定资产(如电脑,打印,复印,传真机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行设备编号,并贴设备标签,个人领购的IT设备由个人签字领用,以部门名义配置的IT设备由部门主管签字领用,网管建立《个人财产管理卡》,列入资产管理。
如有人为损坏、遗失,领用人负责赔偿。
4.1.5人员异动(调动或离职),网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认,须确认配置的正确性及使用情况的正常性,在《离职(调动)申请单》上签字。
由网管注销员工账号,ERP工程师注销应用软件账号。
4.1.6员工领用电脑时,网管开通腾讯通。
4.2资产维修与报废
4.2.1办公设备出现故障时,可联系网管维修,若公司部无法修复,需申请委外维修,须由网管填写《IT设备维修申请》,经信息总监审批后方可进行;价格在2000元以上的须总经理批准。
4.2.2所有办公设备无法维修或老化需要更换时,由网管填写《IT设备报废申请单》,按照流程报废或变卖处理。
4.3IT设备使用管理规定
4.3.1所有IT设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配,领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4.3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施,其上所有资料属公司所有。
4.3.3网管负责光盘的刻录。
4.3.4ERP权限、网络及USB接口开通规定:
4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限,须提交《应用系统权限申请表》,经部门负责人审核,信息总监批准后,ERP工程师协助进行相关操作处理。
部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。
4.3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件,其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件,提交《网络权限申请表》,信息总监审核,部门主管以上职务的权限由总经理签字审批,网管协助进行相关操作处理。
4.3.4.3QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4.3.5计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:
4.3.5.1妥善保管计算机的密码,对计算机上资料的性负责;
4.3.5.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等;
4.3.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆;
4.3.5.4不得擅自拆除主机箱盖板;
4.3.5.5不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等);
4.3.5.6不能删除计算机操作系统;
4.3.5.7不得使用带病毒的计算机软件;
4.3.5.8禁止外来人员操作计算机;
4.3.5.9不得随意删除计算机的系统软件;
4.3.5.10发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理;
4.3.5.11不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘;
4.3.5.12不得为外来单位人员拷贝软件;
4.3.5.13不准在工作时间利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等;
4.3.5.14不得访问不明或黄色、反动信息;
4.3.5.15除服务器外,其他所有计算机下班后必须关机并切断电源,禁止软关机;
4.3.5.16遵守公司的制度,公司信息不得随便上网共享;
4.3.5.17禁止拷贝公司数据,因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意,列入文件管理;
4.3.5.18外来人员进入公司须有指定人员陪同,不得让外来人员观看电脑处理业务过程;
4.3.5.19禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入网,须经信息总监批准。
5处罚规定
5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元,情节严重者,作开除或移交司法机关处理,责任人的部门主管负有管理责任,根据所造成的后果处以50-300元处罚。
5.2网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款200元,第二次以自动离职论。
5.3本规定自签发之日起生效。
6记录表格
序号
名称
编号
保存部门
保存期限
1
IT设备领用申请表
信息部
一年
2
IT设备购置申请表
信息部
一年
3
IT设备使用记录表
信息部
三年
4
IT设备维修记录表
信息部
三年
5
IT耗材领用记录表
信息部
一年
6
IT设备报废申请表
信息部
长期
7
计算机配置清单
信息部
长期
8
网络权限申请表
信息部
长期
9
应用系统权限申请表
信息部
长期
10
互联网及软件产品登记表
信息部
长期
11
即时通讯用户账号登记表
信息部
长期
12
外带电脑入网申请
信息部
长期
13
设备标签
信息部
14
打印机维护标签
信息部
IT设备领用申请表
申请部门
申请人
设备名称
数量
日期
用途及要求
申请人:
年月日
部门主管:
签字:
年月日
信息化总监:
签字:
年月日
保存部门:
信息化部保存期限:
一年
IT设备购置申请表
使用部门
生产厂家
设备名称
价格
1
型号、规格
申请日期
主要技术参数及用途:
申请人:
年月日
信息化总监
签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
保存部门:
信息化部保存期限:
一年
IT设备领用记录
序号
设备名称
规格型号
设备编号
单位
数量
领用部门
领用人签字/日期
回收确认/日期
备注
备注:
办公设备类固定资产(如电脑,打印机,复印机,传真机、扫描仪、照相机、摄像机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行编号,并记录在此表中,由领用人签名并存档,列入个人资产管理。
保存部门:
信息化部保存期限:
长期
IT设备维修记录表
序号
设备名称
设备编号
报修人/日期
维修记录
IT管理员签字/日期
备注
保存部门:
信息化部保存期限:
三年
IT耗材领用记录表
序号
物品名称
领用部门
领用人签字/日期
IT管理员签字/日期
备注
保存部门:
信息化部保存期限:
三年
IT设备维修申请
使用部门
设备名称
收机时间
使用人
型号、规格
设备编号
故障现象:
修理容:
预计费用:
网管签字:
年月日
信息化总监:
签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
保存部门:
信息化部保存期限:
一年
IT设备报废申请单
申请部门
申请日期
报废数量
设备名称
型号
设备编号
报废理由:
信息化总监签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
财务部
签字:
年月日
保存部门:
信息化部保存期限:
长期
计算机配置清单设备编号:
类别
型号规格
数量
单价
保修说明
主板
CPU
存
硬盘
显示器
机箱电源
键盘鼠标
插线板
MAC地址
合计
装机日期:
开票单位:
开票金额:
供应商:
地址:
:
联系人:
备注:
电脑询价时填此表,货到核对实物并修正此表,并作为电脑的设备标签贴在电脑机箱的右侧。
网络权限申请表
年月日
申请人
部门
岗位
职务
系统:
互联网□USB□即时通讯(公司提供□个人备案□)企业□
QQ:
MSN:
SKYPE:
工作
描述
部门意见:
签字:
年月日
信息化总监:
签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
执行结果:
网管:
年月日
备注:
申请表由网管保存,部门主管以上职务的申请由总经理审批。
应用系统权限申请表
年月日
申请人
部门
岗位
职务
系统:
用友U8□火凤凰CRM□富通CRM□
工作
描述
申请人安全承诺:
我承诺所有操作均按公司的管理制度执行!
承诺人:
模块名称
查询
增删改
打印
单价
备注
部门主管:
签字:
年月日
信息部总监:
签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
执行结果:
ERP工程师:
年月日
备注:
最小权限够用为申请原则,申请表由ERP工程师保存。
部门主管以上职务的申请由总经理审批。
互联网产品及软件产品登记表
序号
产品名称
业务容
缴费/年限
截止日期
购买日期
供应商
经办人
备注
外带电脑入网申请
申请人
申请部门
申请日期
期限
原因:
申请人签字:
年月日
信息化总监:
签字:
年月日
保存部门:
信息化部保存期限:
长期
设备标签
设备编号
WS+3位流水号
设备名称
规格型号
品牌
购买日期
购买价格
供应商
联系
激光打印机维护标签
第一次
第二次
第三次
第四次
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- IT 设备 网络 管理办法