Word操作技巧.docx
- 文档编号:6089322
- 上传时间:2023-01-03
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Word操作技巧.docx
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Word操作技巧
Word
操
作
方
法
一、快速清除Word页眉横线的两则方法
方法一.更改样式快速清除横线
1.双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文字
2.将“样式”切换到“正文”模式,如图1所示
图1
3.此时页眉下方的横线便已经消失,而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
方法二.通过边框和底纹方法清除横线
1.双击进入页眉、页脚编辑模式,并全选页眉文2.执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令,弹出如图2所示的“边框与底纹”对话框
图2
3.将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可
二、同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
有更简单的方法:
在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。
具体操作步骤如下:
1.用Word打开投标书文件。
如图1所示
图1
2.此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所
示。
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理
图2
3.等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
如图3所示,按要求输入好首页页眉
图3
【小提示】请注意图3中红框位置的变化
4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。
细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”
图4
5.剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。
同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述
【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?
“下一页”:
是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。
如图5所示
图5
“连续”:
是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。
如图6所示
图6
“奇数页”或“偶数页”:
是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
如图7所示
图7
三、Word文档页码从第二页起出现的设置方法
1.将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。
2.删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
3.按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
四、用拼音指南功能在Word中输入循环小数
要在Word文档中输入循环小数,为难了吧?
其实不难,因为Word提供的“拼音指南”功能可以被我们巧妙地利用,比如要输入循环小数1.3(3循环)时,方法如下。
1.在Word文档中输入“1.3”,选中数字“3”。
2.在“格式”菜单中,指向“中文版式”,单击“拼音指南”。
3.单击“3”后面的“拼音文字”下的方框,然后切换到你习惯使用的中文输入法,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单击“标点符号”(如图1),打开标点符号软键盘。
图1
4.在标点符号软键盘,单击数字9键,输入间隔符“·”(如图2),然后单击软键盘按钮,关闭软键盘。
图2
5.在“字号”框中选择一个合适的字号(如图3),注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符,单击〔确定〕按钮。
图3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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