word高级应用.docx
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word高级应用
第六章高级应用
项目一邀请函的制作
实训内容:
制作教师节邀请函
重点难点:
1、格式文本的制作
2、数据源的制作
3、邮件的合并
训练方法:
演示法、讲解法、实践法
器材准备:
计算机、excel2003 、word2003
教学过程:
一、制作邀请函的格式文档。
(三号、宋体、加黑)
(在word2003中录入邀请函的格式文本,并按自己的设计要求进行文本的格式编辑和排版,形成最终的邀请函格式文本,并保存。
)
(注:
在邀请函文件制作过程中的,字体与当前计算机上的字体有关,如何在当前的计算机上没有安装相应的字体时,就制作不出你所想要的字体效果。
)
二、制作邀请函的数据源。
(在Excel2003中,制作教师姓名文件,作为邮件合并的数据源,并保存)
(注:
数据源中的数据也可在acess2003中制作完成,一般来说,我们在word2003中使用邮件合并功能,其数据源一般采用在Excel2003和acess2003中来制作数据源的。
)
三、合并邀请函的数据,生成邀请函的新文档。
(一)合并邀请函的数据。
1、显示邮件合并工具栏:
单击“工具”“信函与邮件(E)”“显示邮件合并工具栏(T)”
2、打开邮件合并数据源。
单击“打开数据源
”(打开“选取数据源”对框)在“查找范围”中选择刚才建立的“jsxm.xls”
打开选择表格(sheet1$)确定。
3、插入域。
定位光标在需要插入域的地方(这里是在“尊敬的和老师”之间的位置。
) 单击“插入域
”按钮(打开“插入域合并”对话框) 选择“插入”中的“数据库域”和“域”中的“姓名” 插入
(二)生成合并后的新文档。
单击“合并到新文档”
按钮(打开“合并到新文档”对话框) 选中“全部记录” 确定。
四、作业
制作录取通知书
素材如下:
张君同学:
你已被我校计算机应用专业(升学班)录取,请于二○一三年九月一日到我校报到。
职中高级中学校
学生录取信息
姓名
专业
张君
计算机应用专业(升学班)
王海
平面设计专业(就业班)
李明
电子应用技术专业(升学班)
赵刚
汽车应用与维修(就业班)
李海明
机械加工专业(就业班)
王光军
计算机应用专业(就业班)
张得光
汽车应用与维修(就业班)
李明
电子应用技术专业(就业班)
赵海全
机械加工专业(升学班)
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